Best Practice - Klassenarbeitsmodus
Inhalt
Einführung
Seit der Einführung von UCS@school kommt der Klassenarbeitsmodus zum Einsatz. Wir haben in den letzten Monaten viele Erfahrungen mit dieser Funktion gesammelt. Aus diesen Erfahrungen haben wir Ihnen Tipps und Hinweise zur Nutzung des Klassenarbeitsmodus zusammengestellt.
Gerne erklären wir Ihnen warum dies so wichtig ist. Beim Start einer Klassenarbeit passiert im UCS@school-System sehr viel. Die exam-Konten werden angelegt, Dateien verteilt und alle Computer im Raum werden für die Klassenarbeit vorbereitet. Die Einstellungen für Internetregeln, Freigabezugriff und Druckernutzung werden auf dem Schulserver gesetzt. Bei einer Klasse mit 20 Schülern kann der Start einer Klassenarbeit mehrere Minuten dauern. Auch bei den anderen Funktionen wie z. B. Material verteilen, Computerraum konfigurieren, Bildschirmpräsentation oder Schülerpasswort zurücksetzen benötigt das System Zeit um alle Prozesse abzuarbeiten.
Weitere Informationen zum Klassenarbeitsmodus und den weiteren pädagogischen Funktionen von UCS@school finden Sie im Handbuch für Lehrkräfte.
Namensgebung von Klassenarbeiten, Projekten und Arbeitsgruppen:
- Zugelassen sind nur Buchstaben, Ziffern, Punkte, Binde- und Unterstriche.
- Der Name muss mit einem Buchstabe oder einer Ziffer beginnen und enden.
- Leerzeichen ersetzen durch Binde- oder Unterstriche.
- Kein Umlaute ä, ö, ü oder länderspezifische Zeichen verwenden.
Anlegen einer neuen Klassenarbeit
- Der Name einer Klassenarbeit muss einzigartig sein. Wir empfehlen das Datum für den Termin der Klassenarbeit und die Computerraumnummer in den Namen mit aufzunehmen z. B. KA_Informatik_20-05-2022_r001.
- Setzen Sie die geplante Uhrzeit für das Ende der Klassenarbeit etwas länger als die wirkliche Dauer der Klassenarbeit. Da eine Klassenarbeit stets manuell beendet werden muss, ist ein später gewählter Endzeitpunkt unkritisch.
- Haken Sie immer die drei Optionen Unterrichtsmaterial verteilen, Internetregeln definieren und Freigabezugriff konfigurieren an. Somit ist sicher gestellt, dass der Einrichtungsassistent keine Konfigurationsschritte überspringt.
- Laden Sie alle für die Klassenarbeit benötigten Dateien beim Anlegen der Klassenarbeit hoch. Sobald eine Klassenarbeit gestartet wurde, können nachträglich keine weiteren Dateien mehr ausgeteilt werden.
- Klassenarbeiten können vorbereitet werden. Das System speichert alle Einstellungen und Sie müssen am Termin die Arbeit nur noch starten.
Start der Klassenarbeit
Mit dem Start der Klassenarbeit beginnt das System alle von Ihnen gesetzten Einstellungen abzuarbeiten. Der Fortschritt ist an einer Statusanzeige erkennbar.
Neustart der Schülercomputer
Während des Starts der Klassenarbeit überprüft das System, ob die Computer im Raum neu gestartet werden müssen. Das Ergebnis der Prüfung wird in einer Liste mit Empfehlungen angezeigt.
Wir empfehlen, unabhängig vom Ergebnis der automatischen Prüfung, alle eingeschalteten Schülercomputer im Raum neu zu starten. So wird gewährleistet, dass die Computer alle Einstellungen übernehmen und kein Benutzer mehr angemeldet ist. Nach der Bestätigung wird der Neustart sofort ausgeführt. Es erfolgt keine Warnung bei angemeldeten Benutzern.
Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Rechner bei denen der automatische Neustart über die UCS@school-Oberfläche nicht funktioniert hat, manuell neu gestartet werden.
Sobald alle Computer neu gestartet sind klicken Sie auf weiter. Bitte warten Sie bis die Zusammenfassung der Klassenarbeit angezeigt wird und öffnen dann den Computerraum. Nach dem Öffnen des Computerraums loggen sich die Schüler mit ihrem exam-Benutzern an den Computern ein.
Aufsicht und Beenden der Klassenarbeit
- Lassen Sie während der Klassenarbeit den Computerraum in Ihrem Webbrowser geöffnet.
- Auf der Übersichtsseite der Klassenarbeiten wird die gestartete Klassenarbeit ebenfalls angezeigt. Die Menüpunkte Klassenarbeit bearbeiten und Klassenarbeit(en) löschen haben während der Laufzeit einer Klassenarbeit keine Funktion. So wird gewährleistet, dass die Konfiguration für eine gestartete Klassenarbeit nicht mehr geändert bzw. die Klassenarbeit nicht gelöscht werden kann.
- Sobald die Klassenarbeit beendet wird, beginnt das System alle gesetzten Einstellungen rückgängig zu machen. Dieser Vorgang ist wie beim Start der Klassenarbeit aufwändig und benötigt Zeit. Bitte warten Sie auch hier, bis Sie die Bestätigungsmeldung über die erfolgreich beendete Klassenarbeit erhalten.
- Zum Abschluss der Klassenarbeit müssen alle Rechner entweder ausgeschaltet oder neu gestartet werden, bevor sie für den regulären Schulbetrieb wiederverwendet werden können.