Änderungen von Dokument 01. Einführung

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -23,9 +23,9 @@
23 23  Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
24 24  
25 25  * E-Mail-Client
26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 -* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 -* Zugriff auf ein globales Adressbuch
26 +* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung
27 +* Kontaktverwaltung
28 +* Zugriff auf eine globale Adressliste
29 29  * Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
30 30  
31 31  Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  
54 54  Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
55 55  
56 -= Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
56 += Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
57 57  
58 58  == Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
59 59  
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
144 144  1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
145 145  1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
146 -1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
146 +1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
147 147  
148 148  == Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
149 149  
... ... @@ -181,20 +181,173 @@
181 181  
182 182  [[(% class="small" %)Abildung x: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]]
183 183  
184 -1. Im Feld ##**Ereignis hinzufügen**## geben Sie den Betreff des Termins ein.
185 -1. Wählen Sie hier das Beginn- und Endedatum, sowie die Uhrzeiten aus. Alternativ kann anstelle der Uhrzeiten ##**Ganztägig**## gewählt werden.
186 -1. Hier geben Sie an ob der Termin sich wiederholen soll und ob es sich um einen privaten Termin handelt. Mögliche Wiederholungen sind ##**Jeden Tag**##, ##**Jede Woche**##, ##**Jeden Monat**##, ##**Jedes Jahr**## und ##**Benutzerdefiniert**##.
187 -1. Die Angabe eines Ortes ist optional.
184 +1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
185 +1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle der genauen Uhrzeiten** **kann die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
186 +1. ##**Wiederholung:**## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##**Jeden Tag**##, ##**Jede Woche**##, ##**Jeden Monat**##, ##**Jedes Jahr**## und ##**Benutzerdefiniert**##. Mit der Option ##**Privat**## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt.
187 +1. ##**Ort:**## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben.
188 +1. ##**Eingeladene Teilnehmer:**## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu.
189 +1. ##**Notizen:**## In den Notizen tragen Sie die Details zum Ereignis ein. Über die Schaltfläche [[image:anhang.png]]können Sie einen Anhang anhängen.
190 +1. ##**Erinnern:**## Wählen Sie hier einen Erinnerungsintervall aus. Sie werden dann vor der eingestellten Zeit auf den Termin aufmerksam gemacht. Mobil/Desktop mal testen
191 +1. ##**Anzeigen als:**## Wählen Sie aus, wie dieses Ereignis angezeigt werden soll. Zur Auswahl stehen ##**Frei**##, ##**Gebucht**##, ##**Mit Vorbehalt**## und ##**Außer Haus**##.
192 +1. ##**Kalender:**## Wählen Sie hier den Kalender aus, in den das neue Ereignis platziert werden soll.
188 188  
194 +Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer.
195 +
189 189  === Kapitel 3.3.2. Ereignis bearbeiten ===
190 190  
198 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten.
199 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##.
200 +1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Es erscheint ein Pop-Up Fenster. Wählen Sie hier [[image:stift.png]].
201 +1*. Als dritte Möglichkeit können Sie einen Doppelklick auf das Ereignis machen. Das Ereignis öffnet sich dann in einem neuen Reiter. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche [[image:bearbeiten.png]].
202 +1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
203 +1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
204 +1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert.
205 +
206 +=== Kapitel 3.3.3. Ereignis kopieren ===
207 +
208 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
209 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##.
210 +1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
211 +1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##.
212 +
213 +=== Kapitel 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
214 +
215 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten.
216 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##.
217 +1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
218 +1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##.
219 +
220 +=== Kapitel 3.3.5. Ereignis löschen ===
221 +
222 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten.
223 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##.
224 +1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Wählen Sie in dem Pop-Up Fenster die Schaltfläche [[image:löschen_sw.png]].
225 +1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
226 +1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins.
227 +
228 +=== Kapitel 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===
229 +
230 +Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
231 +
232 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie verschieben möchten.
233 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Neue Zeit vorschlagen**##.
234 +1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten.
235 +1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##.
236 +
237 +=== Kapitel 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===
238 +
239 +Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden.
240 +
241 +**RSVP-Aktionen:**
242 +
243 +[[image:rsvp_annehmen.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt.
244 +
245 +[[image:rsvp_mit_vorbehalt.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt. Sie können das Ereignis jedoch jederzeit erneut aufrufen, um es mit ##**Annehmen**## oder ##**Ablehnen**## zu markieren.
246 +
247 +[[image:rsvp_ablehnen.png]]: Das Ereignis wird nicht in den Kalender eingetragen und die zugehörige Einladung wird automatisch gelöscht.
248 +
249 +[[image:rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png]]: Zimbra startet das Dialogfeld ##**Neue Zeit vorschlagen**##, um eine neue Zeit für dieses Ereignis vorzuschlagen. Klicken Sie anschließend auf ##**Senden**## um den Vorschlag an den Organisator zu übermitteln.
250 +
251 +{{info}}
252 +Organisatoren haben die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zeit anzunehmen oder abzulehnen.
253 +{{/info}}
254 +
255 +Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail.
256 +
257 +=== Kapitel 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===
258 +
259 +Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
260 +
261 +[[Abbildung x: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]]
262 +
263 +Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
264 +
265 +Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen.
266 +
191 191  == Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
192 192  
269 +=== Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben ===
270 +
271 +Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen.
272 +
273 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
274 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten und wählen Sie ##**Freigeben**## aus.
275 +1. Wählen Sie ##**User per Mail einladen**## aus
276 +1. Legen Sie in der Dropdown-Liste die Zugriffsberechtigung auf den Kalender fest:
277 +1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Termine außer den privaten sehen.
278 +1*. ##**nur freie/gebuchte Zeiträume anzeigen:**## Benutzer können nur anzeigen, wann Ihr Kalender frei oder belegt ist. Sie können die Termindetails nicht sehen.
279 +1*. ##**anzeigen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen**.**
280 +1*. ##**anzeigen und bearbeiten:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten .
281 +1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten. Sie können auch Ereignisse (außer private Ereignisse) aus Ihrem Kalender hinzufügen und löschen .
282 +1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen und bearbeiten. Sowie Ereignisse inkl. privater Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzufügen.
283 +1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##.
284 +1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen.
285 +
286 +[[Abbildung x: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]]
287 +
288 +=== Kapitel 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
289 +
290 +Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
291 +
292 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender
293 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##**Freigeben**##.
294 +1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##**Freigegeben für**## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet.
295 +1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
296 +1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
297 +
298 +[[Abbildung x: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]
299 +
300 +(% class="wikigeneratedid" %)
301 +Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
302 +
193 193  == Kapitel 3.5. Kalender hinzufügen ==
194 194  
305 +=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%)Kapitel 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
306 +
307 +Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##.
308 +
309 +[[Abbildung x: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]]
310 +
311 + Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
312 +
313 +[[Abbildung x: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]
314 +
315 +=== Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
316 +
317 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
318 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender.
319 +1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein.
320 +1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren.
321 +
195 195  == Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten ==
196 196  
324 +=== Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
197 197  
326 +=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
327 +
328 +Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
329 +
330 +Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
331 +
332 +Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
333 +
334 +Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
335 +
336 +=== Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen ===
337 +
338 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
339 +1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##.
340 +1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
341 +
342 +=== Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
343 +
344 +=== Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
345 +
346 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
347 +1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##.
348 +1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##**Liste erstellen**##.
349 +1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt.
350 +
198 198  = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
199 199  
200 200  == Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
bearbeiten.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
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Inhalt
ereignis_hinzufügen.png
Author
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Inhalt
freigabe_einstellungen.png
Author
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Inhalt
kalender_freigeben.png
Author
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Inhalt
kalenderfreigabe_akzeptieren.png
Author
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Inhalt
kalenderfreigabe_mail.png
Author
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Inhalt
rsvp_ablehnen.png
Author
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rsvp_annehmen.png
Author
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Inhalt
rsvp_mit_vorbehalt.png
Author
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rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png
Author
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stift.png
Author
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termin_erinnerung.png
Author
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Inhalt