Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 9 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • freigabe_einstellungen.png
  • kalender_freigeben.png
  • kalenderfreigabe_akzeptieren.png
  • kalenderfreigabe_mail.png
  • rsvp_ablehnen.png
  • rsvp_annehmen.png
  • rsvp_mit_vorbehalt.png
  • rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png
  • termin_erinnerung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -23,9 +23,9 @@
23	23	Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
24	24
25	25	* E-Mail-Client
26		-* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27		-* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28		-* Zugriff auf ein globales Adressbuch
	26	+* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung
	27	+* Kontaktverwaltung
	28	+* Zugriff auf eine globale Adressliste
29	29	* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
30	30
31	31	Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
...	...	@@ -53,7 +53,7 @@
53	53
54	54	Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
55	55
56		-= Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
	56	+= Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
57	57
58	58	== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
59	59
...	...	@@ -143,7 +143,7 @@
143	143	1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
144	144	1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
145	145	1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
146		-1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
	146	+1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
147	147
148	148	== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
149	149
...	...	@@ -227,21 +227,127 @@
227	227
228	228	=== Kapitel 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===
229	229
230		-1. Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
	230	+Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
	231	+
231	231	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie verschieben möchten.
232	232	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Neue Zeit vorschlagen**##.
233	233	1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten.
234	234	1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##.
235	235
	237	+=== Kapitel 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===
	238	+
	239	+Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden.
	240	+
	241	+**RSVP-Aktionen:**
	242	+
	243	+[[image:rsvp_annehmen.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt.
	244	+
	245	+[[image:rsvp_mit_vorbehalt.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt. Sie können das Ereignis jedoch jederzeit erneut aufrufen, um es mit ##**Annehmen**## oder ##**Ablehnen**## zu markieren.
	246	+
	247	+[[image:rsvp_ablehnen.png]]: Das Ereignis wird nicht in den Kalender eingetragen und die zugehörige Einladung wird automatisch gelöscht.
	248	+
	249	+[[image:rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png]]: Zimbra startet das Dialogfeld ##**Neue Zeit vorschlagen**##, um eine neue Zeit für dieses Ereignis vorzuschlagen. Klicken Sie anschließend auf ##**Senden**## um den Vorschlag an den Organisator zu übermitteln.
	250	+
	251	+{{info}}
	252	+Organisatoren haben die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zeit anzunehmen oder abzulehnen.
	253	+{{/info}}
	254	+
	255	+Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail.
	256	+
	257	+=== Kapitel 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===
	258	+
	259	+Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
	260	+
	261	+[[Abbildung x: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]]
	262	+
	263	+Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
	264	+
	265	+Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen.
	266	+
236	236	== Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
237	237
	269	+=== Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben ===
238	238
	271	+Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen.
	272	+
	273	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	274	+1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten und wählen Sie ##**Freigeben**## aus.
	275	+1. Wählen Sie ##**User per Mail einladen**## aus
	276	+1. Legen Sie in der Dropdown-Liste die Zugriffsberechtigung auf den Kalender fest:
	277	+1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Termine außer den privaten sehen.
	278	+1*. ##**nur freie/gebuchte Zeiträume anzeigen:**## Benutzer können nur anzeigen, wann Ihr Kalender frei oder belegt ist. Sie können die Termindetails nicht sehen.
	279	+1*. ##**anzeigen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen**.**
	280	+1*. ##**anzeigen und bearbeiten:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten .
	281	+1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten. Sie können auch Ereignisse (außer private Ereignisse) aus Ihrem Kalender hinzufügen und löschen .
	282	+1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen und bearbeiten. Sowie Ereignisse inkl. privater Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzufügen.
	283	+1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##.
	284	+1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen.
	285	+
	286	+[[Abbildung x: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]]
	287	+
	288	+=== Kapitel 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
	289	+
	290	+Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
	291	+
	292	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender
	293	+1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##**Freigeben**##.
	294	+1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##**Freigegeben für**## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet.
	295	+1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
	296	+1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
	297	+
	298	+[[Abbildung x: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]
	299	+
	300	+(% class="wikigeneratedid" %)
	301	+Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
	302	+
239	239	== Kapitel 3.5. Kalender hinzufügen ==
240	240
	305	+=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%)Kapitel 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
241	241
	307	+Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##.
	308	+
	309	+[[Abbildung x: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]]
	310	+
	311	+ Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
	312	+
	313	+[[Abbildung x: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]
	314	+
	315	+=== Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
	316	+
	317	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	318	+1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender.
	319	+1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein.
	320	+1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren.
	321	+
242	242	== Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten ==
243	243
	324	+=== Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
244	244
	326	+=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
	327	+
	328	+Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	329	+
	330	+Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
	331	+
	332	+Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
	333	+
	334	+Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
	335	+
	336	+=== Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen ===
	337	+
	338	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	339	+1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##.
	340	+1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
	341	+
	342	+=== Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
	343	+
	344	+=== Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
	345	+
	346	+1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	347	+1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##.
	348	+1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##**Liste erstellen**##.
	349	+1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt.
	350	+
245	245	= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
246	246
247	247	== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==

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