Änderungen von Dokument 01. Einführung

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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23 23  Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
24 24  
25 25  * E-Mail-Client
26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 -* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 -* Zugriff auf ein globales Adressbuch
26 +* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung
27 +* Kontaktverwaltung
28 +* Zugriff auf eine globale Adressliste
29 29  * Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
30 30  
31 31  Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  
54 54  Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
55 55  
56 -= Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
56 += Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
57 57  
58 58  == Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
59 59  
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
144 144  1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
145 145  1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
146 -1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
146 +1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
147 147  
148 148  == Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
149 149  
... ... @@ -287,7 +287,19 @@
287 287  
288 288  === Kapitel 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
289 289  
290 +Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
290 290  
292 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender
293 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##**Freigeben**##.
294 +1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##**Freigegeben für**## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet.
295 +1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
296 +1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
297 +
298 +[[Abbildung x: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]
299 +
300 +(% class="wikigeneratedid" %)
301 +Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
302 +
291 291  == Kapitel 3.5. Kalender hinzufügen ==
292 292  
293 293  === (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%)Kapitel 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
... ... @@ -296,14 +296,59 @@
296 296  
297 297  [[Abbildung x: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]]
298 298  
311 + Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
312 +
299 299  [[Abbildung x: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]
300 300  
301 301  === Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
302 302  
317 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
318 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender.
319 +1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein.
320 +1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren.
303 303  
304 304  == Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten ==
305 305  
324 +=== Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
306 306  
326 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
327 +1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##.
328 +1. Vergeben Sie einen Namen für die Aufgabe und legen das ##**Fälligkeitsdatum**## fest.
329 +1. Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##**Niedrig**## , ##**Normal**## und ##**Hoch**##.
330 +1. Im Dropdown-Menü ##**Liste**## wählen Sie aus, welcher Aufgabeliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
331 +1. Alle zusätzlichen Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie im Abschnitt ##**Notizen**## ein und wählen dann ##**Speichern**##.
332 +
333 +[[Abbildung x: Aufgabe erstellen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]
334 +
335 +=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
336 +
337 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
338 +1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
339 +1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
340 +1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
341 +
342 +=== Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen ===
343 +
344 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
345 +1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##.
346 +1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
347 +
348 +=== Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
349 +
350 +Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
351 +
352 +* ##**Ansicht nach Priorität:**## Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##**Hoch**## an erster Stelle.
353 +* ##**Ansicht nach Liste:**## Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt.
354 +* ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
355 +* ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
356 +
357 +=== Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
358 +
359 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
360 +1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##.
361 +1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##**Liste erstellen**##.
362 +1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt.
363 +
307 307  = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
308 308  
309 309  == Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
aufgabe_hinzufügen.png
Author
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1 +XWiki.admin
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freigabe_einstellungen.png
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