Änderungen von Dokument 01. Einführung

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -22,11 +22,11 @@
22 22  
23 23  Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
24 24  
25 -* E-Mail-Client
26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 -* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 -* Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 -* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
25 +* **E-Mail-Client**
26 +* **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung**
27 +* **Kontaktverwaltung**
28 +* **Zugriff auf eine globale Adressliste**
29 +* **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher **
30 30  
31 31  Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
32 32  
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  
54 54  Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
55 55  
56 -= Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
56 += Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
57 57  
58 58  == Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
59 59  
... ... @@ -84,7 +84,7 @@
84 84  * ##**Gesendet:**## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 85  * **##Archiv:## **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
86 86  * **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
87 -* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
87 +* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben. Diese bleiben dort bis Sie den ##**Papierkorb**## leeren.
88 88  * **##Gespeicherte Suchabfragen:## **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
89 89  * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
90 90  * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
... ... @@ -106,7 +106,7 @@
106 106  [[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird.
107 107  
108 108  {{info}}
109 -Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
109 +Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten .
110 110  {{/info}}
111 111  
112 112  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -113,21 +113,46 @@
113 113  [[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
114 114  
115 115  (% class="wikigeneratedid" %)
116 -[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
116 +[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**## verschoben.
117 117  
118 118  (% class="wikigeneratedid" %)
119 119  [[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
120 120  
121 121  (% class="wikigeneratedid" %)
122 -[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
122 +[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails werden in den Ordner ##**Papierkorb**## verschoben.
123 123  
124 124  (% class="wikigeneratedid" %)
125 -[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
125 +[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##**Spam**##-Ordner.
126 126  
127 127  (% class="wikigeneratedid" %)
128 128  [[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
129 129  
130 +== Kapitel 2.3. E-Mail versenden ==
130 130  
132 +=== Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
133 +
134 +Klicken Sie auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
135 +
136 +[[Abbildung x: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]]
137 +
138 +
139 +1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen.
140 +1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein.
141 +1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren.
142 +1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge.
143 +1. ##**...: **##Weitere Optionen.
144 +
145 +Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
146 +
147 +=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen ===
148 +
149 +=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren ===
150 +
151 +=== Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
152 +
153 +== Kapitel 2.4. E-Mails verwalten ==
154 +
155 +
131 131  = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
132 132  
133 133  == Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
... ... @@ -140,10 +140,10 @@
140 140  (% class="wikigeneratedid" %)
141 141  Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
142 142  
143 -1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
168 +1. **Toolbar:** Siehe Kapitel 2.2.1.
144 144  1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
145 145  1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
146 -1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
171 +1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
147 147  
148 148  == Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
149 149  
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  [[(% class="small" %)Abildung x: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]]
183 183  
184 184  1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
185 -1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle der genauen Uhrzeiten** **kann die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
210 +1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
186 186  1. ##**Wiederholung:**## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##**Jeden Tag**##, ##**Jede Woche**##, ##**Jeden Monat**##, ##**Jedes Jahr**## und ##**Benutzerdefiniert**##. Mit der Option ##**Privat**## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt.
187 187  1. ##**Ort:**## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben.
188 188  1. ##**Eingeladene Teilnehmer:**## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu.
... ... @@ -262,7 +262,7 @@
262 262  
263 263  Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
264 264  
265 -Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen.
290 +Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.
266 266  
267 267  == Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
268 268  
... ... @@ -287,7 +287,19 @@
287 287  
288 288  === Kapitel 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
289 289  
315 +Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
290 290  
317 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender
318 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##**Freigeben**##.
319 +1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##**Freigegeben für**## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet.
320 +1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
321 +1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
322 +
323 +[[Abbildung x: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]
324 +
325 +(% class="wikigeneratedid" %)
326 +Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
327 +
291 291  == Kapitel 3.5. Kalender hinzufügen ==
292 292  
293 293  === (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%)Kapitel 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
... ... @@ -296,6 +296,8 @@
296 296  
297 297  [[Abbildung x: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]]
298 298  
336 + Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
337 +
299 299  [[Abbildung x: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]
300 300  
301 301  === Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
... ... @@ -307,7 +307,48 @@
307 307  
308 308  == Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten ==
309 309  
349 +=== Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
310 310  
351 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
352 +1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
353 +
354 +[[Abbildung x: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]
355 +
356 +* Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
357 +* ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
358 +* ##**Priorität:**## Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##**Niedrig**## , ##**Normal**## und ##**Hoch**##.
359 +* ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
360 +* ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##.
361 +
362 +=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
363 +
364 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
365 +1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
366 +1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
367 +1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
368 +
369 +=== Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen ===
370 +
371 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
372 +1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##.
373 +1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
374 +
375 +=== Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
376 +
377 +Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
378 +
379 +* ##**Ansicht nach Priorität:**## Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##**Hoch**## an erster Stelle.
380 +* ##**Ansicht nach Liste:**## Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt.
381 +* ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
382 +* ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
383 +
384 +=== Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
385 +
386 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
387 +1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##.
388 +1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##**Liste erstellen**##.
389 +1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt.
390 +
311 311  = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
312 312  
313 313  == Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
... ... @@ -379,7 +379,7 @@
379 379  1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
380 380  
381 381  {{info}}
382 -Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt.
462 +Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
383 383  {{/info}}
384 384  
385 385  ==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
anhang.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +370 bytes
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Inhalt
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mail_verfassen.png
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