Änderungen von Dokument 01. Einführung

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -22,11 +22,11 @@
22 22  
23 23  Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
24 24  
25 -* E-Mail-Client
26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung
27 -* Kontaktverwaltung
28 -* Zugriff auf eine globale Adressliste
29 -* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
25 +* **E-Mail-Client**
26 +* **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung**
27 +* **Kontaktverwaltung**
28 +* **Zugriff auf eine globale Adressliste**
29 +* **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher **
30 30  
31 31  Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
32 32  
... ... @@ -84,7 +84,7 @@
84 84  * ##**Gesendet:**## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 85  * **##Archiv:## **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
86 86  * **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
87 -* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
87 +* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben. Diese bleiben dort bis Sie den ##**Papierkorb**## leeren.
88 88  * **##Gespeicherte Suchabfragen:## **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
89 89  * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
90 90  * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
... ... @@ -106,7 +106,7 @@
106 106  [[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird.
107 107  
108 108  {{info}}
109 -Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
109 +Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten .
110 110  {{/info}}
111 111  
112 112  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -113,21 +113,93 @@
113 113  [[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
114 114  
115 115  (% class="wikigeneratedid" %)
116 -[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
116 +[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**## verschoben.
117 117  
118 118  (% class="wikigeneratedid" %)
119 119  [[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
120 120  
121 121  (% class="wikigeneratedid" %)
122 -[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
122 +[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails werden in den Ordner ##**Papierkorb**## verschoben.
123 123  
124 124  (% class="wikigeneratedid" %)
125 -[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
125 +[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##**Spam**##-Ordner.
126 126  
127 127  (% class="wikigeneratedid" %)
128 128  [[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
129 129  
130 +== Kapitel 2.3. E-Mail versenden ==
130 130  
132 +=== Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
133 +
134 +Klicken Sie auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
135 +
136 +[[Abbildung x: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]]
137 +
138 +
139 +1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen.
140 +1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein.
141 +1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren.
142 +1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge.
143 +1. ##**...: **##Weitere Optionen.
144 +
145 +Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
146 +
147 +=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen ===
148 +
149 +Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
150 +
151 +{{info}}
152 +💡 Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.
153 +{{/info}}
154 +
155 +(% class="wikigeneratedid" %)
156 +Kontakte aus dem ##**An**##-Feld können Sie ziehen und in den ##**CC-**## und **##BCC-##**Feldern ablegen.
157 +
158 +(% class="wikigeneratedid" %)
159 +Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##.
160 +
161 +[[Abbildung x: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]]
162 +
163 +(% class="wikigeneratedid" %)
164 +Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##.
165 +
166 +(% class="wikigeneratedid" %)
167 +##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
168 +
169 +(% class="wikigeneratedid" %)
170 +**##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
171 +
172 +=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren ===
173 +
174 +Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
175 +
176 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftgröße, um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen.
177 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftart, um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen.
178 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/bold.svg||alt="fettes Textsymbol"]]für fetten, [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/italic.svg||alt="kursiv"]]kursiven oder [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/underline.svg||alt="Symbol unterstreichen"]]unterstrichenen Text.
179 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/text-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Textfarbe"]]um Ihre gewünschte Textfarbe auszuwählen.
180 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/highlight-bg-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Hervorhebungsfarbe"]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen.
181 +* (((
182 +Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="Textausrichtungssymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen.
183 +
184 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="linksbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus.
185 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-right.svg||alt="rechtsbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus.
186 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-center.svg||alt="Zentrieren-Symbol"]]richtet den ausgewählten Text zentriert aus.
187 +)))
188 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ol.svg||alt="Liste ol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen.
189 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ul.svg||alt="liste ul"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen.
190 +* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/outdent.svg||alt="Symbol für Texteinzug"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern.
191 +* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/link.svg||alt="Link-Symbol"]]und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein.
192 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/smile-o.svg||alt="lächeln o"]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen.
193 +* Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
194 +* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/table.svg||alt="Tabellensymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]].
195 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/undo.svg||alt="Symbol rückgängig machen"]]um Änderungen rückgängig zu machen oder auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/redo.svg||alt="Symbol „Wiederholen“."]] um diese zu wiederholen**.**
196 +
197 +=== Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
198 +
199 +
200 +== Kapitel 2.4. E-Mails verwalten ==
201 +
202 +
131 131  = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
132 132  
133 133  == Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
... ... @@ -140,7 +140,7 @@
140 140  (% class="wikigeneratedid" %)
141 141  Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
142 142  
143 -1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
215 +1. **Toolbar:** Siehe Kapitel 2.2.1.
144 144  1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
145 145  1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
146 146  1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  [[(% class="small" %)Abildung x: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]]
183 183  
184 184  1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
185 -1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle der genauen Uhrzeiten** **kann die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
257 +1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
186 186  1. ##**Wiederholung:**## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##**Jeden Tag**##, ##**Jede Woche**##, ##**Jeden Monat**##, ##**Jedes Jahr**## und ##**Benutzerdefiniert**##. Mit der Option ##**Privat**## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt.
187 187  1. ##**Ort:**## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben.
188 188  1. ##**Eingeladene Teilnehmer:**## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu.
... ... @@ -262,7 +262,7 @@
262 262  
263 263  Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
264 264  
265 -Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen.
337 +Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.
266 266  
267 267  == Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
268 268  
... ... @@ -323,15 +323,23 @@
323 323  
324 324  === Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
325 325  
326 -=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
398 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
399 +1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
327 327  
328 -Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
401 +[[Abbildung x: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]
329 329  
330 -Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
403 +* Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
404 +* ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
405 +* ##**Priorität:**## Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##**Niedrig**## , ##**Normal**## und ##**Hoch**##.
406 +* ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
407 +* ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##.
331 331  
332 -Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
409 +=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
333 333  
334 -Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
411 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
412 +1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
413 +1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
414 +1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
335 335  
336 336  === Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen ===
337 337  
... ... @@ -341,6 +341,13 @@
341 341  
342 342  === Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
343 343  
424 +Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
425 +
426 +* ##**Ansicht nach Priorität:**## Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##**Hoch**## an erster Stelle.
427 +* ##**Ansicht nach Liste:**## Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt.
428 +* ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
429 +* ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
430 +
344 344  === Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
345 345  
346 346  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
... ... @@ -419,7 +419,7 @@
419 419  1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
420 420  
421 421  {{info}}
422 -Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt.
509 +Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
423 423  {{/info}}
424 424  
425 425  ==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
anhang.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +370 bytes
Inhalt
aufgabe_hinzufügen.png
Author
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Inhalt
bilder_einfügen.png
Author
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verwerfen.png
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1 +XWiki.admin
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