Änderungen von Dokument 01. Einführung

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -22,11 +22,11 @@
22 22  
23 23  Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
24 24  
25 -* E-Mail-Client
26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung
27 -* Kontaktverwaltung
28 -* Zugriff auf eine globale Adressliste
29 -* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
25 +* **E-Mail-Client**
26 +* **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung**
27 +* **Kontaktverwaltung**
28 +* **Zugriff auf eine globale Adressliste**
29 +* **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher **
30 30  
31 31  Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
32 32  
... ... @@ -84,7 +84,7 @@
84 84  * ##**Gesendet:**## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 85  * **##Archiv:## **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
86 86  * **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
87 -* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
87 +* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben. Diese bleiben dort bis Sie den ##**Papierkorb**## leeren.
88 88  * **##Gespeicherte Suchabfragen:## **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
89 89  * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
90 90  * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
... ... @@ -101,33 +101,218 @@
101 101  Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
102 102  {{/info}}
103 103  
104 - [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
104 + [[image:reply.png]] ##**Antworten:**## antwortet an den Absender der E-Mail.
105 105  
106 -[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird.
106 +[[image:reply_all.png]] ##**Allen antworten:**## antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird.
107 107  
108 108  {{info}}
109 -Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
109 +Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten .
110 110  {{/info}}
111 111  
112 112  (% class="wikigeneratedid" %)
113 -[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
113 +[[image:weiterleiten.png]] ##**Weiterleiten:**## leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
114 114  
115 115  (% class="wikigeneratedid" %)
116 -[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
116 +[[image:archiv.png]] ##**Archiv:**## archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**## verschoben.
117 117  
118 118  (% class="wikigeneratedid" %)
119 -[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
119 +[[image:verschieben.png]] ##**Verschieben:**## verschiebt E-Mails aus dem aktuellen Ordner in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
120 120  
121 121  (% class="wikigeneratedid" %)
122 -[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
122 +[[image:löschen.png]] ##**Löschen:**## verschiebt E-Mails in den Ordner ##**Papierkorb**## verschoben.
123 123  
124 124  (% class="wikigeneratedid" %)
125 -[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
125 +[[image:spam.png]] ##**Spam:**## markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##**Spam**##-Ordner.
126 126  
127 127  (% class="wikigeneratedid" %)
128 -[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
128 +[[image:more.png]] ##**Mehr:**## zeigt weitere Aktionen für E-Mails an:
129 129  
130 +* ##**Als gelesen markieren bzw. Als ungelesen markieren**##
131 +* ##**Markierung**##
132 +* ##**Tag**##
133 +* ##**Blockieren**##
134 +* ##**Original anzeigen**##
135 +* ##**Neues Ereignis**##
136 +* ##**Neuer Filter**##
137 +* ##**Drucken**##
130 130  
139 +== Kapitel 2.3. E-Mail versenden ==
140 +
141 +=== Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
142 +
143 +Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
144 +
145 +[[Abbildung x: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]]
146 +
147 +
148 +1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen.
149 +1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein.
150 +1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren.
151 +1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge.
152 +1. ##**...: **##Erweiterte Optionen siehe Kapitel 2.3.5.
153 +
154 +Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
155 +
156 +=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen ===
157 +
158 +Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
159 +
160 +{{info}}
161 +💡 Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.
162 +{{/info}}
163 +
164 +(% class="wikigeneratedid" %)
165 +Kontakte aus dem ##**An**##-Feld können Sie ziehen und in den ##**CC-**## und **##BCC-##**Feldern ablegen.
166 +
167 +(% class="wikigeneratedid" %)
168 +Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##.
169 +
170 +[[Abbildung x: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]]
171 +
172 +(% class="wikigeneratedid" %)
173 +Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##.
174 +
175 +(% class="wikigeneratedid" %)
176 +##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
177 +
178 +(% class="wikigeneratedid" %)
179 +**##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
180 +
181 +=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren ===
182 +
183 +Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
184 +
185 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftgröße, um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen.
186 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftart, um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen.
187 +* (((
188 +Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben Absatz, um verfügbare Überschriften anzuzeigen.
189 +)))
190 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/bold.svg||alt="fettes Textsymbol"]]für fetten, [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/italic.svg||alt="kursiv"]]kursiven oder [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/underline.svg||alt="Symbol unterstreichen"]]unterstrichenen Text.
191 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/text-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Textfarbe"]]um Ihre gewünschte Textfarbe auszuwählen.
192 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/highlight-bg-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Hervorhebungsfarbe"]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen.
193 +* (((
194 +Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="Textausrichtungssymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen.
195 +
196 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="linksbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus.
197 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-right.svg||alt="rechtsbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus.
198 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-center.svg||alt="Zentrieren-Symbol"]]richtet den ausgewählten Text zentriert aus.
199 +)))
200 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ol.svg||alt="Liste ol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen.
201 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ul.svg||alt="liste ul"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen.
202 +* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/outdent.svg||alt="Symbol für Texteinzug"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern.
203 +* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/link.svg||alt="Link-Symbol"]]und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein.
204 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/smile-o.svg||alt="lächeln o"]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen.
205 +* Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
206 +* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/table.svg||alt="Tabellensymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]].
207 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/undo.svg||alt="Symbol rückgängig machen"]]um Änderungen rückgängig zu machen oder auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/redo.svg||alt="Symbol „Wiederholen“."]] um diese zu wiederholen**.**
208 +
209 +=== Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
210 +
211 +=== Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
212 +
213 +Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand.
214 +
215 +* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/priority-high.svg||alt="Priorität hoch"]]im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren.
216 +* ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten.
217 +* ##**Nur-Text:**##
218 +
219 +== Kapitel 2.4. E-Mails verwalten ==
220 +
221 +=== Kapitel 2.4.1 Tags ===
222 +
223 +Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
224 +
225 +==== Kapitel 2.4.1.1. Tag erstellen ====
226 +
227 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
228 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
229 +1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##.
230 +
231 +{{warning}}
232 +⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich (/) und Anführungszeichen (") enthalten.
233 +{{/warning}}
234 +
235 +Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden.
236 +
237 +Alternativ hierzu können Sie Tags auch direkt im E-Mail-Bereich erstellen.
238 +
239 +1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und wählen im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
240 +1. Wählen Sie ##**+ Fügen Sie ein Tag hinzu**## aus.
241 +1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##.
242 +
243 +Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
244 +
245 +==== Kapitel 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
246 +
247 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
248 +1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
249 +1. In dem Fenster ##**Tags zuweisen**## können Sie bereits angelegte Tags zuweisen, nach Tags suchen oder ein neues Tag erstellen.
250 +1. Setzen Sie den Haken bei den gewünschten Tags, Eine Mehrfachauswahl ist möglich, wenn Sie einer E-Mails mehrere Tags zuweisen möchten.
251 +1. Bestätigen Sie die Auswahl mit [[image:speichern.png]].
252 +
253 +Alternativ können Sie die Tags auch im Lesebereich über die Schaltfläche [[image:more.png]] ##**Mehr**## und den Menüpunkt ##**Tags**## zuweisen. Hier erscheint dann ebenfalls das Fenster ##**Tags zuweisen**##.
254 +
255 +Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##.
256 +
257 +==== Kapitel 2.4.1.3. Tag entfernen ====
258 +
259 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
260 +1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
261 +1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
262 +
263 +==== Kapitel 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
264 +
265 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
266 +1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten.
267 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Tag und wählen Sie ##**Bearbeiten**## aus dem Kontextmenü.
268 +1. Ändern Sie den Namen und die Farbe, die einem Tag zugeordnet sind und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
269 +
270 +Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
271 +
272 +=== Kapitel 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
273 +
274 +In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
275 +
276 +==== Kapitel 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
277 +
278 +
279 +=== Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
280 +
281 +Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format.
282 +
283 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
284 +1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, in den Sie Ihren E-Mail-Ordner importieren möchten und wählen Sie im Kontextmenü ##**Importieren**##.
285 +1. Klicken Sie im Import-Fenster auf ##**Datei auswählen**##.
286 +1. Wählen Sie im Dateibrowserfenster die zu importierende ##**.tgz**##-Datei aus und klicken Sie auf ##**Importieren**##, um den Importvorgang zu starten.
287 +
288 +Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
289 +
290 +=== Kapitel 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
291 +
292 +Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren.
293 +
294 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
295 +1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen zu exportierenden Ordner und wählen im Kontextmenü ##**Exportieren**##.
296 +1. Wählen Sie im Dateibrowserfenster einen Speicherort für die ##**.tgz**##-Datei aus.
297 +
298 +Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen.
299 +
300 +=== Kapitel 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
301 +
302 +Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.
303 +
304 +Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
305 +
306 +Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, den Sie freigeben möchten und wählen im Kontextmenü Freigeben.
307 +
308 +Wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen aus der Dropdown-Liste ##**Freigabeberechtigungen**## aus.
309 +
310 +anzeigen:
311 +
312 +anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen :
313 +
314 +anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten :
315 +
131 131  = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
132 132  
133 133  == Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
... ... @@ -140,7 +140,7 @@
140 140  (% class="wikigeneratedid" %)
141 141  Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
142 142  
143 -1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
328 +1. **Toolbar:** Siehe Kapitel 2.2.1.
144 144  1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
145 145  1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
146 146  1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
... ... @@ -182,7 +182,7 @@
182 182  [[(% class="small" %)Abildung x: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]]
183 183  
184 184  1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
185 -1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle der genauen Uhrzeiten** **kann die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
370 +1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
186 186  1. ##**Wiederholung:**## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##**Jeden Tag**##, ##**Jede Woche**##, ##**Jeden Monat**##, ##**Jedes Jahr**## und ##**Benutzerdefiniert**##. Mit der Option ##**Privat**## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt.
187 187  1. ##**Ort:**## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben.
188 188  1. ##**Eingeladene Teilnehmer:**## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu.
... ... @@ -262,8 +262,10 @@
262 262  
263 263  Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
264 264  
265 -Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen.
450 +Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.
266 266  
452 +=== Kapitel 3.3.8. Ereignis taggen ===
453 +
267 267  == Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
268 268  
269 269  === Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben ===
... ... @@ -293,7 +293,7 @@
293 293  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##**Freigeben**##.
294 294  1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##**Freigegeben für**## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet.
295 295  1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
296 -1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
483 +1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
297 297  
298 298  [[Abbildung x: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]
299 299  
... ... @@ -324,14 +324,16 @@
324 324  === Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
325 325  
326 326  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
327 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##.
328 -1. Vergeben Sie einen Namen für die Aufgabe und legen das ##**Fälligkeitsdatum**## fest.
329 -1. Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##**Niedrig**## , ##**Normal**## und ##**Hoch**##.
330 -1. Im Dropdown-Menü ##**Liste**## wählen Sie aus, welcher Aufgabeliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
331 -1. Alle zusätzlichen Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie im Abschnitt ##**Notizen**## ein und wählen dann ##**Speichern**##.
514 +1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
332 332  
333 -[[Abbildung x: Aufgabe erstellen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]
516 +[[Abbildung x: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]
334 334  
518 +* Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
519 +* ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
520 +* ##**Priorität:**## Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##**Niedrig**## , ##**Normal**## und ##**Hoch**##.
521 +* ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
522 +* ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##.
523 +
335 335  === Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
336 336  
337 337  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
... ... @@ -349,15 +349,11 @@
349 349  
350 350  Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
351 351  
352 -Ansicht nach Priorität: Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##**Hoch**## an erster Stelle.
541 +* ##**Ansicht nach Priorität:**## Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##**Hoch**## an erster Stelle.
542 +* ##**Ansicht nach Liste:**## Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt.
543 +* ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
544 +* ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
353 353  
354 -Ansicht nach Liste: Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt.
355 -
356 -Ansicht nach Fälligkeit: Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
357 -
358 -Ansicht Erledigt: Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
359 -
360 -
361 361  === Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
362 362  
363 363  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
... ... @@ -436,7 +436,7 @@
436 436  1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
437 437  
438 438  {{info}}
439 -Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt.
624 +Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
440 440  {{/info}}
441 441  
442 442  ==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
... ... @@ -508,6 +508,8 @@
508 508  1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
509 509  1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
510 510  
696 +=== Kapitel 5.3.7. Kontakt taggen ===
697 +
511 511  == Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten ==
512 512  
513 513  Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
... ... @@ -601,8 +601,12 @@
601 601  
602 602  = Kapitel 7. Sonstiges =
603 603  
604 -== Kapitel 7.1. Tasterturkürzel ==
791 +== Kapitel 7.1. Tastaturkürzel ==
605 605  
793 +Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben.
794 +
795 +[[image:tastaturkürzel.png]]
796 +
606 606  == Kapitel 7.2. Support ==
607 607  
608 608  == Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
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