Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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- Inhalt
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... ... @@ -23,9 +23,9 @@ 23 23 Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung: 24 24 25 25 * E-Mail-Client 26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabe nplanung27 -* Kontaktverwaltung 28 -* Zugriff auf ein eglobale Adressliste26 +* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung 27 +* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern 28 +* Zugriff auf ein globales Adressbuch 29 29 * Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher 30 30 31 31 Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich. ... ... @@ -84,7 +84,7 @@ 84 84 * ##**Gesendet:**## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen. 85 85 * **##Archiv:## **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert. 86 86 * **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten. 87 -* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben .Diesebleiben dort bisSie den##**Papierkorb**##leeren.87 +* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben. 88 88 * **##Gespeicherte Suchabfragen:## **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet. 89 89 * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet. 90 90 * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen. ... ... @@ -106,7 +106,7 @@ 106 106 [[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird. 107 107 108 108 {{info}} 109 -Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**##oder##**Allen antworten**##enthalten .109 +Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten . 110 110 {{/info}} 111 111 112 112 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -113,46 +113,21 @@ 113 113 [[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter. 114 114 115 115 (% class="wikigeneratedid" %) 116 -[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**##verschoben.116 +[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen. 117 117 118 118 (% class="wikigeneratedid" %) 119 119 [[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner. 120 120 121 121 (% class="wikigeneratedid" %) 122 -[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails werdeninden Ordner##**Papierkorb**## verschoben.122 +[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb. 123 123 124 124 (% class="wikigeneratedid" %) 125 -[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##**Spam**##-Ordner.125 +[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner. 126 126 127 127 (% class="wikigeneratedid" %) 128 128 [[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet. 129 129 130 -== Kapitel 2.3. E-Mail versenden == 131 131 132 -=== Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail === 133 - 134 -Klicken Sie auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet. 135 - 136 -[[Abbildung x: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]] 137 - 138 - 139 -1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen. 140 -1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein. 141 -1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren. 142 -1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge. 143 -1. ##**...: **##Weitere Optionen. 144 - 145 -Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten. 146 - 147 -=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen === 148 - 149 -=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren === 150 - 151 -=== Kapitel 2.3.4. Anhänge === 152 - 153 -== Kapitel 2.4. E-Mails verwalten == 154 - 155 - 156 156 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] = 157 157 158 158 == Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche == ... ... @@ -168,7 +168,7 @@ 168 168 1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen. 169 169 1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen. 170 170 1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen. 171 -1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.146 +1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen. 172 172 173 173 == Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche == 174 174 ... ... @@ -287,7 +287,7 @@ 287 287 288 288 Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert. 289 289 290 -Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.265 +Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. 291 291 292 292 == Kapitel 3.4. Kalender verwalten == 293 293 ... ... @@ -333,8 +333,6 @@ 333 333 334 334 [[Abbildung x: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]] 335 335 336 - Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen. 337 - 338 338 [[Abbildung x: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]] 339 339 340 340 === Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen === ... ... @@ -346,48 +346,7 @@ 346 346 347 347 == Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten == 348 348 349 -=== Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen === 350 350 351 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 352 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet. 353 - 354 -[[Abbildung x: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]] 355 - 356 -* Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest. 357 -* ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll. 358 -* ##**Priorität:**## Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##**Niedrig**## , ##**Normal**## und ##**Hoch**##. 359 -* ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird. 360 -* ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##. 361 - 362 -=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten === 363 - 364 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 365 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten. 366 -1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe. 367 -1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**. 368 - 369 -=== Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen === 370 - 371 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 372 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##. 373 -1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe. 374 - 375 -=== Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern === 376 - 377 -Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl: 378 - 379 -* ##**Ansicht nach Priorität:**## Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##**Hoch**## an erster Stelle. 380 -* ##**Ansicht nach Liste:**## Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt. 381 -* ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden. 382 -* ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind. 383 - 384 -=== Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen === 385 - 386 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 387 -1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##. 388 -1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##**Liste erstellen**##. 389 -1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt. 390 - 391 391 = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] = 392 392 393 393 == Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden == ... ... @@ -459,7 +459,7 @@ 459 459 1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu. 460 460 461 461 {{info}} 462 -Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##**angezeigt.394 +Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt. 463 463 {{/info}} 464 464 465 465 ==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
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