Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -22,11 +22,11 @@ 22 22 23 23 Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung: 24 24 25 -* E-Mail-Client 26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung 27 -* Kontaktverwaltung 28 -* Zugriff auf eine globale Adressliste 29 -* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher 25 +* **E-Mail-Client** 26 +* **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung** 27 +* **Kontaktverwaltung** 28 +* **Zugriff auf eine globale Adressliste** 29 +* **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher ** 30 30 31 31 Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich. 32 32 ... ... @@ -140,19 +140,88 @@ 140 140 1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein. 141 141 1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren. 142 142 1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge. 143 -1. ##**...: **## Weitere Optionen.143 +1. ##**...: **##Erweiterte Optionen siehe Kapitel 2.3.5. 144 144 145 145 Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten. 146 146 147 147 === Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen === 148 148 149 +Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen. 150 + 151 +{{info}} 152 +💡 Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen. 153 +{{/info}} 154 + 155 +(% class="wikigeneratedid" %) 156 +Kontakte aus dem ##**An**##-Feld können Sie ziehen und in den ##**CC-**## und **##BCC-##**Feldern ablegen. 157 + 158 +(% class="wikigeneratedid" %) 159 +Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##. 160 + 161 +[[Abbildung x: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]] 162 + 163 +(% class="wikigeneratedid" %) 164 +Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##. 165 + 166 +(% class="wikigeneratedid" %) 167 +##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben. 168 + 169 +(% class="wikigeneratedid" %) 170 +**##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist. 171 + 149 149 === Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren === 150 150 174 +Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt. 175 + 176 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftgröße, um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen. 177 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftart, um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen. 178 +* ((( 179 +Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben Absatz, um verfügbare Überschriften anzuzeigen. 180 +))) 181 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/bold.svg||alt="fettes Textsymbol"]]für fetten, [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/italic.svg||alt="kursiv"]]kursiven oder [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/underline.svg||alt="Symbol unterstreichen"]]unterstrichenen Text. 182 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/text-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Textfarbe"]]um Ihre gewünschte Textfarbe auszuwählen. 183 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/highlight-bg-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Hervorhebungsfarbe"]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen. 184 +* ((( 185 +Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="Textausrichtungssymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen. 186 + 187 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="linksbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus. 188 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-right.svg||alt="rechtsbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus. 189 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-center.svg||alt="Zentrieren-Symbol"]]richtet den ausgewählten Text zentriert aus. 190 +))) 191 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ol.svg||alt="Liste ol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen. 192 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ul.svg||alt="liste ul"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen. 193 +* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/outdent.svg||alt="Symbol für Texteinzug"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern. 194 +* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/link.svg||alt="Link-Symbol"]]und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein. 195 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/smile-o.svg||alt="lächeln o"]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen. 196 +* Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen. 197 +* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/table.svg||alt="Tabellensymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]]. 198 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/undo.svg||alt="Symbol rückgängig machen"]]um Änderungen rückgängig zu machen oder auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/redo.svg||alt="Symbol „Wiederholen“."]] um diese zu wiederholen**.** 199 + 151 151 === Kapitel 2.3.4. Anhänge === 152 152 202 +=== Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen === 203 + 204 +Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand. 205 + 206 +* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/priority-high.svg||alt="Priorität hoch"]]im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren. 207 +* ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten. 208 +* ##**Nur-Text:**## 209 + 153 153 == Kapitel 2.4. E-Mails verwalten == 154 154 212 +=== Kapitel 2.4.1 Tags === 155 155 214 +Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen. 215 + 216 +=== Kapitel 2.4.2. E-Mail-Suchfeld === 217 + 218 +=== Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren === 219 + 220 +=== Kapitel 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren === 221 + 222 +=== Kapitel 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben === 223 + 224 + 156 156 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] = 157 157 158 158 == Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche == ... ... @@ -624,8 +624,12 @@ 624 624 625 625 = Kapitel 7. Sonstiges = 626 626 627 -== Kapitel 7.1. Tast erturkürzel ==696 +== Kapitel 7.1. Tastaturkürzel == 628 628 698 +Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben. 699 + 700 +[[image:tastaturkürzel.png]] 701 + 629 629 == Kapitel 7.2. Support == 630 630 631 631 == Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
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