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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -22,11 +22,11 @@
22 22  
23 23  Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
24 24  
25 -* E-Mail-Client
26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung
27 -* Kontaktverwaltung
28 -* Zugriff auf eine globale Adressliste
29 -* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
25 +* **E-Mail-Client**
26 +* **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung**
27 +* **Kontaktverwaltung**
28 +* **Zugriff auf eine globale Adressliste**
29 +* **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher **
30 30  
31 31  Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
32 32  
... ... @@ -101,9 +101,9 @@
101 101  Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
102 102  {{/info}}
103 103  
104 - [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
104 + [[image:reply.png]] ##**Antworten:**## antwortet an den Absender der E-Mail.
105 105  
106 -[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird.
106 +[[image:reply_all.png]] ##**Allen antworten:**## antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird.
107 107  
108 108  {{info}}
109 109  Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten .
... ... @@ -110,28 +110,37 @@
110 110  {{/info}}
111 111  
112 112  (% class="wikigeneratedid" %)
113 -[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
113 +[[image:weiterleiten.png]] ##**Weiterleiten:**## leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
114 114  
115 115  (% class="wikigeneratedid" %)
116 -[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**## verschoben.
116 +[[image:archiv.png]] ##**Archiv:**## archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**## verschoben.
117 117  
118 118  (% class="wikigeneratedid" %)
119 -[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
119 +[[image:verschieben.png]] ##**Verschieben:**## verschiebt E-Mails aus dem aktuellen Ordner in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
120 120  
121 121  (% class="wikigeneratedid" %)
122 -[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die geschten E-Mails werden in den Ordner ##**Papierkorb**## verschoben.
122 +[[image:löschen.png]] ##**Löschen:**## verschiebt E-Mails in den Ordner ##**Papierkorb**## verschoben.
123 123  
124 124  (% class="wikigeneratedid" %)
125 -[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##**Spam**##-Ordner.
125 +[[image:spam.png]] ##**Spam:**## markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##**Spam**##-Ordner.
126 126  
127 127  (% class="wikigeneratedid" %)
128 -[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
128 +[[image:more.png]] ##**Mehr:**## zeigt weitere Aktionen für E-Mails an:
129 129  
130 +* ##**Als gelesen markieren bzw. Als ungelesen markieren**##
131 +* ##**Markierung**##
132 +* ##**Tag**##
133 +* ##**Blockieren**##
134 +* ##**Original anzeigen**##
135 +* ##**Neues Ereignis**##
136 +* ##**Neuer Filter**##
137 +* ##**Drucken**##
138 +
130 130  == Kapitel 2.3. E-Mail versenden ==
131 131  
132 132  === Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
133 133  
134 -Klicken Sie auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
143 +Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
135 135  
136 136  [[Abbildung x: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]]
137 137  
... ... @@ -140,19 +140,124 @@
140 140  1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein.
141 141  1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren.
142 142  1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge.
143 -1. ##**...: **##Weitere Optionen.
152 +1. ##**...: **##Erweiterte Optionen siehe Kapitel 2.3.5.
144 144  
145 145  Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
146 146  
147 147  === Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen ===
148 148  
158 +Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
159 +
160 +{{info}}
161 +💡 Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.
162 +{{/info}}
163 +
164 +(% class="wikigeneratedid" %)
165 +Kontakte aus dem ##**An**##-Feld können Sie ziehen und in den ##**CC-**## und **##BCC-##**Feldern ablegen.
166 +
167 +(% class="wikigeneratedid" %)
168 +Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##.
169 +
170 +[[Abbildung x: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]]
171 +
172 +(% class="wikigeneratedid" %)
173 +Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##.
174 +
175 +(% class="wikigeneratedid" %)
176 +##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
177 +
178 +(% class="wikigeneratedid" %)
179 +**##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
180 +
149 149  === Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren ===
150 150  
183 +Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
184 +
185 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftgröße, um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen.
186 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftart, um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen.
187 +* (((
188 +Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben Absatz, um verfügbare Überschriften anzuzeigen.
189 +)))
190 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/bold.svg||alt="fettes Textsymbol"]]für fetten, [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/italic.svg||alt="kursiv"]]kursiven oder [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/underline.svg||alt="Symbol unterstreichen"]]unterstrichenen Text.
191 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/text-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Textfarbe"]]um Ihre gewünschte Textfarbe auszuwählen.
192 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/highlight-bg-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Hervorhebungsfarbe"]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen.
193 +* (((
194 +Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="Textausrichtungssymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen.
195 +
196 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="linksbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus.
197 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-right.svg||alt="rechtsbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus.
198 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-center.svg||alt="Zentrieren-Symbol"]]richtet den ausgewählten Text zentriert aus.
199 +)))
200 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ol.svg||alt="Liste ol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen.
201 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ul.svg||alt="liste ul"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen.
202 +* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/outdent.svg||alt="Symbol für Texteinzug"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern.
203 +* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/link.svg||alt="Link-Symbol"]]und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein.
204 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/smile-o.svg||alt="lächeln o"]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen.
205 +* Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
206 +* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/table.svg||alt="Tabellensymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]].
207 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/undo.svg||alt="Symbol rückgängig machen"]]um Änderungen rückgängig zu machen oder auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/redo.svg||alt="Symbol „Wiederholen“."]] um diese zu wiederholen**.**
208 +
151 151  === Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
152 152  
211 +=== Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
212 +
213 +Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand.
214 +
215 +* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/priority-high.svg||alt="Priorität hoch"]]im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren.
216 +* ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten.
217 +* ##**Nur-Text:**##
218 +
153 153  == Kapitel 2.4. E-Mails verwalten ==
154 154  
221 +=== Kapitel 2.4.1 Tags ===
155 155  
223 +Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
224 +
225 +==== Kapitel 2.4.1.1. Tag erstellen ====
226 +
227 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
228 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
229 +1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##.
230 +
231 +{{warning}}
232 +⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich (/) und Anführungszeichen (") enthalten.
233 +{{/warning}}
234 +
235 +Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden.
236 +
237 +Alternativ hierzu können Sie Tags auch direkt im E-Mail-Bereich erstellen.
238 +
239 +1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und wählen im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
240 +1. Wählen Sie ##**+ Fügen Sie ein Tag hinzu**## aus.
241 +1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##.
242 +
243 +Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
244 +
245 +==== Kapitel 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
246 +
247 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
248 +1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
249 +1. In dem Fenster ##**Tags zuweisen**## können Sie bereits angelegte Tags zuweisen, nach Tags suchen oder ein neues Tag erstellen.
250 +1. Setzen Sie den Haken bei den gewünschten Tags, Eine Mehrfachauswahl ist möglich, wenn Sie einer E-Mails mehrere Tags zuweisen möchten.
251 +1. Bestätigen Sie die Auswahl mit [[image:speichern.png]].
252 +
253 +Alternativ können Sie die Tags auch im Lesebereich über die Schaltfläche [[image:more.png]] ##**Mehr**## und den Menüpunkt ##**Tags**## zuweisen. Hier erscheint dann ebenfalls das Fenster ##**Tags zuweisen**##.
254 +
255 +==== Kapitel 2.4.1.3. Tag entfernen ====
256 +
257 +
258 +=== Kapitel 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
259 +
260 +
261 +=== Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
262 +
263 +
264 +=== Kapitel 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
265 +
266 +
267 +=== Kapitel 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
268 +
269 +
156 156  = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
157 157  
158 158  == Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
... ... @@ -289,6 +289,8 @@
289 289  
290 290  Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.
291 291  
406 +=== Kapitel 3.3.8. Ereignis taggen ===
407 +
292 292  == Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
293 293  
294 294  === Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben ===
... ... @@ -318,7 +318,7 @@
318 318  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##**Freigeben**##.
319 319  1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##**Freigegeben für**## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet.
320 320  1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
321 -1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
437 +1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
322 322  
323 323  [[Abbildung x: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]
324 324  
... ... @@ -531,6 +531,8 @@
531 531  1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
532 532  1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
533 533  
650 +=== Kapitel 5.3.7. Kontakt taggen ===
651 +
534 534  == Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten ==
535 535  
536 536  Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
... ... @@ -624,8 +624,12 @@
624 624  
625 625  = Kapitel 7. Sonstiges =
626 626  
627 -== Kapitel 7.1. Tasterturkürzel ==
745 +== Kapitel 7.1. Tastaturkürzel ==
628 628  
747 +Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben.
748 +
749 +[[image:tastaturkürzel.png]]
750 +
629 629  == Kapitel 7.2. Support ==
630 630  
631 631  == Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
bilder_einfügen.png
Author
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kontakte_auswählen.png
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Inhalt
tastaturkürzel.png
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1 +XWiki.admin
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