Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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- Inhalt
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... ... @@ -22,11 +22,11 @@ 22 22 23 23 Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung: 24 24 25 -* E-Mail-Client 26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung 27 -* Kontaktverwaltung 28 -* Zugriff auf eine globale Adressliste 29 -* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher 25 +* **E-Mail-Client** 26 +* **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung** 27 +* **Kontaktverwaltung** 28 +* **Zugriff auf eine globale Adressliste** 29 +* **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher ** 30 30 31 31 Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich. 32 32 ... ... @@ -101,9 +101,9 @@ 101 101 Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben. 102 102 {{/info}} 103 103 104 - [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail. 104 + [[image:reply.png]] ##**Antworten:**## antwortet an den Absender der E-Mail. 105 105 106 -[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird. 106 +[[image:reply_all.png]] ##**Allen antworten:**## antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird. 107 107 108 108 {{info}} 109 109 Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten . ... ... @@ -110,28 +110,37 @@ 110 110 {{/info}} 111 111 112 112 (% class="wikigeneratedid" %) 113 -[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter. 113 +[[image:weiterleiten.png]] ##**Weiterleiten:**## leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter. 114 114 115 115 (% class="wikigeneratedid" %) 116 -[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**## verschoben. 116 +[[image:archiv.png]] ##**Archiv:**## archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**## verschoben. 117 117 118 118 (% class="wikigeneratedid" %) 119 -[[image:verschieben.png]] en tfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordnerund verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.119 +[[image:verschieben.png]] ##**Verschieben:**## verschiebt E-Mails aus dem aktuellen Ordner in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner. 120 120 121 121 (% class="wikigeneratedid" %) 122 -[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. DiegelöschtenE-Mailswerdenin den Ordner ##**Papierkorb**## verschoben.122 +[[image:löschen.png]] ##**Löschen:**## verschiebt E-Mails in den Ordner ##**Papierkorb**## verschoben. 123 123 124 124 (% class="wikigeneratedid" %) 125 -[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##**Spam**##-Ordner. 125 +[[image:spam.png]] ##**Spam:**## markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##**Spam**##-Ordner. 126 126 127 127 (% class="wikigeneratedid" %) 128 -[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an , z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.128 +[[image:more.png]] ##**Mehr:**## zeigt weitere Aktionen für E-Mails an: 129 129 130 +* ##**Als gelesen markieren bzw. Als ungelesen markieren**## 131 +* ##**Markierung**## 132 +* ##**Tag**## 133 +* ##**Blockieren**## 134 +* ##**Original anzeigen**## 135 +* ##**Neues Ereignis**## 136 +* ##**Neuer Filter**## 137 +* ##**Drucken**## 138 + 130 130 == Kapitel 2.3. E-Mail versenden == 131 131 132 132 === Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail === 133 133 134 -Klicken Sie auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet. 143 +Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet. 135 135 136 136 [[Abbildung x: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]] 137 137 ... ... @@ -140,19 +140,124 @@ 140 140 1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein. 141 141 1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren. 142 142 1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge. 143 -1. ##**...: **## Weitere Optionen.152 +1. ##**...: **##Erweiterte Optionen siehe Kapitel 2.3.5. 144 144 145 145 Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten. 146 146 147 147 === Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen === 148 148 158 +Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen. 159 + 160 +{{info}} 161 +💡 Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen. 162 +{{/info}} 163 + 164 +(% class="wikigeneratedid" %) 165 +Kontakte aus dem ##**An**##-Feld können Sie ziehen und in den ##**CC-**## und **##BCC-##**Feldern ablegen. 166 + 167 +(% class="wikigeneratedid" %) 168 +Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##. 169 + 170 +[[Abbildung x: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]] 171 + 172 +(% class="wikigeneratedid" %) 173 +Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##. 174 + 175 +(% class="wikigeneratedid" %) 176 +##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben. 177 + 178 +(% class="wikigeneratedid" %) 179 +**##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist. 180 + 149 149 === Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren === 150 150 183 +Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt. 184 + 185 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftgröße, um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen. 186 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftart, um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen. 187 +* ((( 188 +Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben Absatz, um verfügbare Überschriften anzuzeigen. 189 +))) 190 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/bold.svg||alt="fettes Textsymbol"]]für fetten, [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/italic.svg||alt="kursiv"]]kursiven oder [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/underline.svg||alt="Symbol unterstreichen"]]unterstrichenen Text. 191 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/text-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Textfarbe"]]um Ihre gewünschte Textfarbe auszuwählen. 192 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/highlight-bg-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Hervorhebungsfarbe"]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen. 193 +* ((( 194 +Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="Textausrichtungssymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen. 195 + 196 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="linksbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus. 197 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-right.svg||alt="rechtsbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus. 198 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-center.svg||alt="Zentrieren-Symbol"]]richtet den ausgewählten Text zentriert aus. 199 +))) 200 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ol.svg||alt="Liste ol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen. 201 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ul.svg||alt="liste ul"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen. 202 +* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/outdent.svg||alt="Symbol für Texteinzug"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern. 203 +* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/link.svg||alt="Link-Symbol"]]und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein. 204 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/smile-o.svg||alt="lächeln o"]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen. 205 +* Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen. 206 +* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/table.svg||alt="Tabellensymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]]. 207 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/undo.svg||alt="Symbol rückgängig machen"]]um Änderungen rückgängig zu machen oder auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/redo.svg||alt="Symbol „Wiederholen“."]] um diese zu wiederholen**.** 208 + 151 151 === Kapitel 2.3.4. Anhänge === 152 152 211 +=== Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen === 212 + 213 +Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand. 214 + 215 +* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/priority-high.svg||alt="Priorität hoch"]]im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren. 216 +* ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten. 217 +* ##**Nur-Text:**## 218 + 153 153 == Kapitel 2.4. E-Mails verwalten == 154 154 221 +=== Kapitel 2.4.1 Tags === 155 155 223 +Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen. 224 + 225 +==== Kapitel 2.4.1.1. Tag erstellen ==== 226 + 227 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 228 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf ##**+**##. 229 +1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##. 230 + 231 +{{warning}} 232 +⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich (/) und Anführungszeichen (") enthalten. 233 +{{/warning}} 234 + 235 +Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. 236 + 237 +Alternativ hierzu können Sie Tags auch direkt im E-Mail-Bereich erstellen. 238 + 239 +1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und wählen im Kontextmenü ##**Tag**## aus. 240 +1. Wählen Sie ##**+ Fügen Sie ein Tag hinzu**## aus. 241 +1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##. 242 + 243 +Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können. 244 + 245 +==== Kapitel 2.4.1.2. Tag zuweisen ==== 246 + 247 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 248 +1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. 249 +1. In dem Fenster ##**Tags zuweisen**## können Sie bereits angelegte Tags zuweisen, nach Tags suchen oder ein neues Tag erstellen. 250 +1. Setzen Sie den Haken bei den gewünschten Tags, Eine Mehrfachauswahl ist möglich, wenn Sie einer E-Mails mehrere Tags zuweisen möchten. 251 +1. Bestätigen Sie die Auswahl mit [[image:speichern.png]]. 252 + 253 +Alternativ können Sie die Tags auch im Lesebereich über die Schaltfläche [[image:more.png]] ##**Mehr**## und den Menüpunkt ##**Tags**## zuweisen. Hier erscheint dann ebenfalls das Fenster ##**Tags zuweisen**##. 254 + 255 +==== Kapitel 2.4.1.3. Tag entfernen ==== 256 + 257 + 258 +=== Kapitel 2.4.2. E-Mail-Suchfeld === 259 + 260 + 261 +=== Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren === 262 + 263 + 264 +=== Kapitel 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren === 265 + 266 + 267 +=== Kapitel 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben === 268 + 269 + 156 156 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] = 157 157 158 158 == Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche == ... ... @@ -289,6 +289,8 @@ 289 289 290 290 Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung. 291 291 406 +=== Kapitel 3.3.8. Ereignis taggen === 407 + 292 292 == Kapitel 3.4. Kalender verwalten == 293 293 294 294 === Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben === ... ... @@ -318,7 +318,7 @@ 318 318 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##**Freigeben**##. 319 319 1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##**Freigegeben für**## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet. 320 320 1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##. 321 -1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##. 437 +1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##. 322 322 323 323 [[Abbildung x: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]] 324 324 ... ... @@ -531,6 +531,8 @@ 531 531 1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf. 532 532 1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen. 533 533 650 +=== Kapitel 5.3.7. Kontakt taggen === 651 + 534 534 == Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten == 535 535 536 536 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich. ... ... @@ -624,8 +624,12 @@ 624 624 625 625 = Kapitel 7. Sonstiges = 626 626 627 -== Kapitel 7.1. Tast erturkürzel ==745 +== Kapitel 7.1. Tastaturkürzel == 628 628 747 +Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben. 748 + 749 +[[image:tastaturkürzel.png]] 750 + 629 629 == Kapitel 7.2. Support == 630 630 631 631 == Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
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