Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 6 gelöscht)
  • anhang.png
  • aufgabe_hinzufügen.png
  • kontakte_auswählen.png
  • mail_verfassen.png
  • senden.png
  • verwerfen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -22,11 +22,11 @@
22	22
23	23	Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
24	24
25		-* **E-Mail-Client**
26		-* **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung**
27		-* **Kontaktverwaltung**
28		-* **Zugriff auf eine globale Adressliste**
29		-* **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher **
	25	+* E-Mail-Client
	26	+* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung
	27	+* Kontaktverwaltung
	28	+* Zugriff auf eine globale Adressliste
	29	+* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
30	30
31	31	Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
32	32
...	...	@@ -84,7 +84,7 @@
84	84	* ##**Gesendet:**## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85	85	* **##Archiv:## **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
86	86	* **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
87		-* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben. Diese bleiben dort bis Sie den ##**Papierkorb**## leeren.
	87	+* **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
88	88	* **##Gespeicherte Suchabfragen:## **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
89	89	* **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
90	90	* **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
...	...	@@ -106,7 +106,7 @@
106	106	[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird.
107	107
108	108	{{info}}
109		-Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten .
	109	+Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
110	110	{{/info}}
111	111
112	112	(% class="wikigeneratedid" %)
...	...	@@ -113,69 +113,21 @@
113	113	[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
114	114
115	115	(% class="wikigeneratedid" %)
116		-[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**## verschoben.
	116	+[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
117	117
118	118	(% class="wikigeneratedid" %)
119	119	[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
120	120
121	121	(% class="wikigeneratedid" %)
122		-[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails werden in den Ordner ##**Papierkorb**## verschoben.
	122	+[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
123	123
124	124	(% class="wikigeneratedid" %)
125		-[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##**Spam**##-Ordner.
	125	+[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
126	126
127	127	(% class="wikigeneratedid" %)
128	128	[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
129	129
130		-== Kapitel 2.3. E-Mail versenden ==
131	131
132		-=== Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
133		-
134		-Klicken Sie auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
135		-
136		-[[Abbildung x: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]]
137		-
138		-
139		-1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen.
140		-1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein.
141		-1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren.
142		-1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge.
143		-1. ##**...: **##Weitere Optionen.
144		-
145		-Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
146		-
147		-=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen ===
148		-
149		-Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
150		-
151		-{{info}}
152		-💡Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.
153		-{{/info}}
154		-
155		-(% class="wikigeneratedid" %)
156		-Kontakte aus dem ##**An**##-Feld können Sie ziehen und in den ##**CC-**## und **##BCC-##**Feldern ablegen.
157		-
158		-(% class="wikigeneratedid" %)
159		-Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##.
160		-
161		-[[Abbildung x: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]]
162		-
163		-(% class="wikigeneratedid" %)
164		-Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##.
165		-
166		-(% class="wikigeneratedid" %)
167		-##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Personen auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
168		-
169		-(% class="wikigeneratedid" %)
170		-**##Globale Adressliste:##** Dies sind Personen, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
171		-
172		-=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren ===
173		-
174		-=== Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
175		-
176		-== Kapitel 2.4. E-Mails verwalten ==
177		-
178		-
179	179	= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
180	180
181	181	== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
...	...	@@ -188,7 +188,7 @@
188	188	(% class="wikigeneratedid" %)
189	189	Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
190	190
191		-1. **Toolbar:** Siehe Kapitel 2.2.1.
	143	+1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
192	192	1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
193	193	1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
194	194	1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
...	...	@@ -230,7 +230,7 @@
230	230	[[(% class="small" %)Abildung x: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]]
231	231
232	232	1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
233		-1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
	185	+1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle der genauen Uhrzeiten** **kann die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
234	234	1. ##**Wiederholung:**## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##**Jeden Tag**##, ##**Jede Woche**##, ##**Jeden Monat**##, ##**Jedes Jahr**## und ##**Benutzerdefiniert**##. Mit der Option ##**Privat**## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt.
235	235	1. ##**Ort:**## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben.
236	236	1. ##**Eingeladene Teilnehmer:**## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu.
...	...	@@ -310,7 +310,7 @@
310	310
311	311	Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
312	312
313		-Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.
	265	+Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen.
314	314
315	315	== Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
316	316
...	...	@@ -371,23 +371,15 @@
371	371
372	372	=== Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
373	373
374		-1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
375		-1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
	326	+=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
376	376
377		-[[Abbildung x: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]
	328	+Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
378	378
379		-* Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
380		-* ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
381		-* ##**Priorität:**## Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##**Niedrig**## , ##**Normal**## und ##**Hoch**##.
382		-* ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
383		-* ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##.
	330	+Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
384	384
385		-=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
	332	+Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
386	386
387		-1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
388		-1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
389		-1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
390		-1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
	334	+Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
391	391
392	392	=== Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen ===
393	393
...	...	@@ -397,13 +397,6 @@
397	397
398	398	=== Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
399	399
400		-Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
401		-
402		-* ##**Ansicht nach Priorität:**## Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##**Hoch**## an erster Stelle.
403		-* ##**Ansicht nach Liste:**## Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt.
404		-* ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
405		-* ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
406		-
407	407	=== Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
408	408
409	409	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
...	...	@@ -482,7 +482,7 @@
482	482	1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
483	483
484	484	{{info}}
485		-Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
	422	+Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt.
486	486	{{/info}}
487	487
488	488	==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====

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