Änderungen von Dokument 01. Einführung
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... ... @@ -22,11 +22,11 @@ 22 22 23 23 Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung: 24 24 25 -* **E-Mail-Client**26 -* **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung**27 -* **Kontaktverwaltung**28 -* **Zugriff auf eine globale Adressliste**29 -* **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher**25 +* E-Mail-Client 26 +* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung 27 +* Kontaktverwaltung 28 +* Zugriff auf eine globale Adressliste 29 +* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher 30 30 31 31 Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich. 32 32 ... ... @@ -127,6 +127,7 @@ 127 127 (% class="wikigeneratedid" %) 128 128 [[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet. 129 129 130 +(% class="wikigeneratedid" %) 130 130 == Kapitel 2.3. E-Mail versenden == 131 131 132 132 === Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail === ... ... @@ -135,93 +135,21 @@ 135 135 136 136 [[Abbildung x: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]] 137 137 139 +An, CC/BCC: Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen. 138 138 139 -1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen. 140 -1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein. 141 -1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren. 142 -1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge. 143 -1. ##**...: **##Erweiterte Optionen siehe Kapitel 2.3.5. 141 +Betreff: Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein. 144 144 145 - SobaldSie alle Eingaben gemacht haben versendenSie dieE-Mailüber die Schaltfläche[[image:senden.png]].Um dieNachrichtzuverwerfen klicken SiedieSchaltfläche[[image:verwerfen.png]] rechts unten.143 +Inhalt: Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren. 146 146 147 -=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen === 148 148 149 - Zimbrabietet Ihnen mehrere Möglichkeitenum die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen.BekannteKontaktewerdenautomatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlistenwerden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.146 +Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen 150 150 151 -{{info}} 152 -💡 Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen. 153 -{{/info}} 148 +Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren 154 154 155 155 (% class="wikigeneratedid" %) 156 -Kontakte aus dem ##**An**##-Feld können Sie ziehen und in den ##**CC-**## und **##BCC-##**Feldern ablegen. 157 - 158 -(% class="wikigeneratedid" %) 159 -Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##. 160 - 161 -[[Abbildung x: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]] 162 - 163 -(% class="wikigeneratedid" %) 164 -Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##. 165 - 166 -(% class="wikigeneratedid" %) 167 -##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben. 168 - 169 -(% class="wikigeneratedid" %) 170 -**##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist. 171 - 172 -=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren === 173 - 174 -Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt. 175 - 176 -* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftgröße, um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen. 177 -* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftart, um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen. 178 -* ((( 179 -Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben Absatz, um verfügbare Überschriften anzuzeigen. 180 -))) 181 -* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/bold.svg||alt="fettes Textsymbol"]]für fetten, [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/italic.svg||alt="kursiv"]]kursiven oder [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/underline.svg||alt="Symbol unterstreichen"]]unterstrichenen Text. 182 -* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/text-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Textfarbe"]]um Ihre gewünschte Textfarbe auszuwählen. 183 -* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/highlight-bg-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Hervorhebungsfarbe"]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen. 184 -* ((( 185 -Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="Textausrichtungssymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen. 186 - 187 -* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="linksbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus. 188 -* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-right.svg||alt="rechtsbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus. 189 -* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-center.svg||alt="Zentrieren-Symbol"]]richtet den ausgewählten Text zentriert aus. 190 -))) 191 -* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ol.svg||alt="Liste ol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen. 192 -* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ul.svg||alt="liste ul"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen. 193 -* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/outdent.svg||alt="Symbol für Texteinzug"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern. 194 -* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/link.svg||alt="Link-Symbol"]]und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein. 195 -* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/smile-o.svg||alt="lächeln o"]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen. 196 -* Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen. 197 -* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/table.svg||alt="Tabellensymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]]. 198 -* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/undo.svg||alt="Symbol rückgängig machen"]]um Änderungen rückgängig zu machen oder auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/redo.svg||alt="Symbol „Wiederholen“."]] um diese zu wiederholen**.** 199 - 200 -=== Kapitel 2.3.4. Anhänge === 201 - 202 -=== Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen === 203 - 204 -Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand. 205 - 206 -* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/priority-high.svg||alt="Priorität hoch"]]im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren. 207 -* ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten. 208 -* ##**Nur-Text:**## 209 - 210 210 == Kapitel 2.4. E-Mails verwalten == 211 211 212 -=== Kapitel 2.4.1 Tags === 213 213 214 -Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen. 215 - 216 -=== Kapitel 2.4.2. E-Mail-Suchfeld === 217 - 218 -=== Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren === 219 - 220 -=== Kapitel 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren === 221 - 222 -=== Kapitel 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben === 223 - 224 - 225 225 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] = 226 226 227 227 == Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche == ... ... @@ -234,7 +234,7 @@ 234 234 (% class="wikigeneratedid" %) 235 235 Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen: 236 236 237 -1. **Toolbar:** Siehe Kapitel 2.2.1.166 +1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen. 238 238 1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen. 239 239 1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen. 240 240 1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen. ... ... @@ -276,7 +276,7 @@ 276 276 [[(% class="small" %)Abildung x: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]] 277 277 278 278 1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein. 279 -1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kannalternativdie Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.208 +1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle der genauen Uhrzeiten** **kann die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden. 280 280 1. ##**Wiederholung:**## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##**Jeden Tag**##, ##**Jede Woche**##, ##**Jeden Monat**##, ##**Jedes Jahr**## und ##**Benutzerdefiniert**##. Mit der Option ##**Privat**## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt. 281 281 1. ##**Ort:**## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben. 282 282 1. ##**Eingeladene Teilnehmer:**## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu. ... ... @@ -528,7 +528,7 @@ 528 528 1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu. 529 529 530 530 {{info}} 531 -Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##**angezeigt.460 +Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt. 532 532 {{/info}} 533 533 534 534 ==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ==== ... ... @@ -693,12 +693,8 @@ 693 693 694 694 = Kapitel 7. Sonstiges = 695 695 696 -== Kapitel 7.1. Tast aturkürzel ==625 +== Kapitel 7.1. Tasterturkürzel == 697 697 698 -Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben. 699 - 700 -[[image:tastaturkürzel.png]] 701 - 702 702 == Kapitel 7.2. Support == 703 703 704 704 == Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
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