Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -38,9 +38,9 @@ 38 38 39 39 Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf: 40 40 41 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **( Development)41 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Testumgebung) 42 42 43 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **( Live)43 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Produktivsystem) 44 44 45 45 Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App. 46 46 ... ... @@ -158,7 +158,7 @@ 158 158 Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen. 159 159 160 160 {{info}} 161 - 💡Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.161 +[[image:info.png||height="30" width="30"]] Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen. 162 162 {{/info}} 163 163 164 164 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -208,11 +208,19 @@ 208 208 209 209 === Kapitel 2.3.4. Anhänge === 210 210 211 +Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster. 212 + 213 +* ##**Von meinem Computer anhängen:**## Ein Datei-Explorer wird geöffnet. Navigieren Sie zu der anzuhängenden Datei und klicken Sie auf ##**Öffnen**##. Die ausgewählte Datei erscheint nun als Anhang. 214 +* ##**Datei aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateien angezeigt. 215 +* ##**Mail anhängen:**## Ein Fenster mit ##**Posteingang**## und allen weiteren E-Mail-Ordnern wird geöffnet. 216 +* ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt. 217 +* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten. 218 + 211 211 === Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen === 212 212 213 213 Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand. 214 214 215 -* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/priority-high.svg||alt="Prioritäthoch"]]im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren.223 +* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen ##**!**## im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren. 216 216 * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten. 217 217 * ##**Nur-Text:**## 218 218 ... ... @@ -232,7 +232,7 @@ 232 232 ⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich (/) und Anführungszeichen (") enthalten. 233 233 {{/warning}} 234 234 235 -Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. 243 +Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. Eine Anleitung finden Sie in Kapitel 2.4.1.2. 236 236 237 237 Alternativ hierzu können Sie Tags auch direkt im E-Mail-Bereich erstellen. 238 238 ... ... @@ -275,7 +275,29 @@ 275 275 276 276 ==== Kapitel 2.4.2.1. Erweiterte Suche ==== 277 277 286 +Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]]. 278 278 288 +[[image:erweiterte_suche.png]] 289 + 290 +* ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken. 291 +* ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen. 292 +* ##**Nachrichtentext:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen **##Nachrichtentext##,** um nach Wörtern im Text der E-Mail zu suchen. Schließen Sie den gesuchten Text in Anführungszeichen ein, um ihn als Satz zu durchsuchen. 293 +* ##**Von:**## Sucht nach E-Mails von diesem Absender. 294 +* ##**An:**## Sucht nach E-Mails an diesen Empfänger. 295 +* ##**Anhang:**## Sucht nach E-Mails mit Anhängen. Über die Kontrollkästchen können Sie die Suche verfeinern. 296 +* ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung. 297 +* ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken. 298 + 299 +==== Kapitel 2.4.2.2. Suchergebnis ==== 300 + 301 +* ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen. 302 +* ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw. 303 +* ##**Dokumente:**## Anhangsdateien ohne Bilder in den durchsuchten Nachrichten anzeigen. 304 + 305 +Sollten die Suchergebnisse nicht ausreichend sein, können Sie diese über die Schaltfläche ##**Verfeinern**## nochmals genauer einstellen. 306 + 307 +Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt . 308 + 279 279 === Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren === 280 280 281 281 Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format. ... ... @@ -301,20 +301,14 @@ 301 301 302 302 Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren. 303 303 304 -Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 334 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 335 +1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, den Sie freigeben möchten und wählen im Kontextmenü Freigeben. 336 +1. Wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen aus der Dropdown-Liste ##**Freigabeberechtigungen**## aus. 337 +1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle E-Mails im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen. 338 +1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen. 339 +1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben. 340 +1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die die E-Mail-Ordner freigegeben werden sollen und klicken Sie auf [[image:speichern.png]]. 305 305 306 -Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, den Sie freigeben möchten und wählen im Kontextmenü Freigeben. 307 - 308 -Wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen aus der Dropdown-Liste ##**Freigabeberechtigungen**## aus. 309 - 310 -anzeigen: Benutzer können alle E-Mails im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen. 311 - 312 -anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen: Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen. 313 - 314 -anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten: Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben. 315 - 316 -Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) ein, für die die E-Mail-Ordner freigegeben werden sollen und klicken Sie auf [[image:speichern.png]]. 317 - 318 318 Wenn der Empfänger die Freigabe ablehnt, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail. Wenn Sie die Freigabe widerrufen, erhält der Empfänger ebenfalls eine E-Mail-Benachrichtigung. 319 319 320 320 {{info}} ... ... @@ -342,7 +342,7 @@ 342 342 343 343 === Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste === 344 344 345 -Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3. 4.1.369 +Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.3.1. 346 346 347 347 Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben. 348 348 ... ... @@ -459,6 +459,8 @@ 459 459 460 460 === Kapitel 3.3.8. Ereignis taggen === 461 461 486 +Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags. 487 + 462 462 == Kapitel 3.4. Kalender verwalten == 463 463 464 464 === Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben === ... ... @@ -560,13 +560,24 @@ 560 560 561 561 = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] = 562 562 563 -== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden == 589 +== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) == 564 564 565 565 Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.## 566 566 567 567 (% class="wikigeneratedid" %) 568 -[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud ver binden>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]]594 +[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]] 569 569 596 +(% class="wikigeneratedid" %) 597 + 598 + 599 +[[Abbildung x: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png]] 600 + 601 + 602 +[[Abbildung x: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png]] 603 + 604 + 605 +[[Abbildung x: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png]] 606 + 570 570 = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] = 571 571 572 572 == Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung == ... ... @@ -703,6 +703,8 @@ 703 703 704 704 === Kapitel 5.3.7. Kontakt taggen === 705 705 743 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags. 744 + 706 706 == Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten == 707 707 708 708 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich. ... ... @@ -791,9 +791,31 @@ 791 791 792 792 == Kapitel 6.1. Sprache == 793 793 794 -== Kapitel 6.2. Datumsformat ==833 +== Kapitel 6.2. Weitere Einstellungen == 795 795 835 +=== Kapitel 6.2.1. Allgemeines === 796 796 837 +=== Kapitel 6.2.2. Mail anzeigen === 838 + 839 +=== Kapitel 6.2.3. Mail schreiben === 840 + 841 +=== Kapitel 6.2.4. Accounts === 842 + 843 +=== Kapitel 6.2.5. Freigeben === 844 + 845 +=== Kapitel 6.2.6. Signaturen === 846 + 847 +=== Kapitel 6.2.7. Außer Haus === 848 + 849 +=== Kapitel 6.2.8. Filter === 850 + 851 +=== Kapitel 6.2.9. Blockierte und zugelassene Absender === 852 + 853 +=== Kapitel 6.2.10. Web-Offline-Modus === 854 + 855 +=== Kapitel 6.2.11. Kalender und Erinnerungen === 856 + 857 + 797 797 = Kapitel 7. Sonstiges = 798 798 799 799 == Kapitel 7.1. Tastaturkürzel ==
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