Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -38,9 +38,9 @@ 38 38 39 39 Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf: 40 40 41 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **( Development)41 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Testumgebung) 42 42 43 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **( Live)43 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Produktivsystem) 44 44 45 45 Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App. 46 46 ... ... @@ -47,12 +47,18 @@ 47 47 (% class="wikigeneratedid" %) 48 48 [[(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]] 49 49 50 -Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.## 50 +* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.## (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)## 51 +* ##**Passwort:**## Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort. 52 +* ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert. Wir empfehlen diese Option auf Computern im pädagogische Netz nicht zu aktivieren. 53 +* ##**Version:**## Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web App auswählen. 54 +** ##**Standard:**## Lädt die Benutzeroberfläche, die in den Einstellungen als Standard definiert ist. Die Voreinstellung ist ##**Modern**##. 55 +** ##**Classic:**## Lädt die klassische Benutzeroberfläche. 56 +** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche. 51 51 52 -(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)## 58 +{{info}} 59 +[[image:info.png||height="30" width="30"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App in der Benutzeroberfläche Modern. Die klassische Benutzeroberfläche wird von Zimbra nicht mehr weiterentwickelt. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Diese ist für eine Darstellung auf mobilen Endgeräten optimiert. 60 +{{/info}} 53 53 54 -Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort. 55 - 56 56 = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] = 57 57 58 58 == Kapitel 2.1. E-Mail-Client == ... ... @@ -208,11 +208,19 @@ 208 208 209 209 === Kapitel 2.3.4. Anhänge === 210 210 217 +Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster. 218 + 219 +* ##**Von meinem Computer anhängen:**## Ein Datei-Explorer wird geöffnet. Navigieren Sie zu der anzuhängenden Datei und klicken Sie auf ##**Öffnen**##. Die ausgewählte Datei erscheint nun als Anhang. 220 +* ##**Datei aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateien angezeigt. 221 +* ##**Mail anhängen:**## Ein Fenster mit ##**Posteingang**## und allen weiteren E-Mail-Ordnern wird geöffnet. 222 +* ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt. 223 +* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten. 224 + 211 211 === Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen === 212 212 213 213 Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand. 214 214 215 -* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/priority-high.svg||alt="Prioritäthoch"]]im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren.229 +* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen ##**!**## im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren. 216 216 * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten. 217 217 * ##**Nur-Text:**## 218 218 ... ... @@ -232,7 +232,7 @@ 232 232 ⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich (/) und Anführungszeichen (") enthalten. 233 233 {{/warning}} 234 234 235 -Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. 249 +Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. Eine Anleitung finden Sie in Kapitel 2.4.1.2. 236 236 237 237 Alternativ hierzu können Sie Tags auch direkt im E-Mail-Bereich erstellen. 238 238 ... ... @@ -279,7 +279,25 @@ 279 279 280 280 [[image:erweiterte_suche.png]] 281 281 296 +* ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken. 297 +* ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen. 298 +* ##**Nachrichtentext:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen **##Nachrichtentext##,** um nach Wörtern im Text der E-Mail zu suchen. Schließen Sie den gesuchten Text in Anführungszeichen ein, um ihn als Satz zu durchsuchen. 299 +* ##**Von:**## Sucht nach E-Mails von diesem Absender. 300 +* ##**An:**## Sucht nach E-Mails an diesen Empfänger. 301 +* ##**Anhang:**## Sucht nach E-Mails mit Anhängen. Über die Kontrollkästchen können Sie die Suche verfeinern. 302 +* ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung. 303 +* ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken. 282 282 305 +==== Kapitel 2.4.2.2. Suchergebnis ==== 306 + 307 +* ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen. 308 +* ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw. 309 +* ##**Dokumente:**## Anhangsdateien ohne Bilder in den durchsuchten Nachrichten anzeigen. 310 + 311 +Sollten die Suchergebnisse nicht ausreichend sein, können Sie diese über die Schaltfläche ##**Verfeinern**## nochmals genauer einstellen. 312 + 313 +Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt . 314 + 283 283 === Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren === 284 284 285 285 Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format. ... ... @@ -340,7 +340,7 @@ 340 340 341 341 === Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste === 342 342 343 -Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3. 4.1.375 +Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.3.1. 344 344 345 345 Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben. 346 346 ... ... @@ -457,6 +457,8 @@ 457 457 458 458 === Kapitel 3.3.8. Ereignis taggen === 459 459 492 +Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags. 493 + 460 460 == Kapitel 3.4. Kalender verwalten == 461 461 462 462 === Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben === ... ... @@ -558,13 +558,23 @@ 558 558 559 559 = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] = 560 560 561 -== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden == 595 +== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) == 562 562 563 563 Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.## 564 564 565 565 (% class="wikigeneratedid" %) 566 -[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud ver binden>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]]600 +[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]] 567 567 602 + 603 + 604 +[[Abbildung x: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png]] 605 + 606 + 607 +[[Abbildung x: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png]] 608 + 609 + 610 +[[Abbildung x: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png]] 611 + 568 568 = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] = 569 569 570 570 == Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung == ... ... @@ -701,6 +701,8 @@ 701 701 702 702 === Kapitel 5.3.7. Kontakt taggen === 703 703 748 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags. 749 + 704 704 == Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten == 705 705 706 706 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich. ... ... @@ -787,11 +787,56 @@ 787 787 788 788 = Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] = 789 789 790 -== Kapitel 6.1. Sprache == 836 +(% class="wikigeneratedid" %) 837 +Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus um das Einstellungsfenster zu öffnen. Die Einstellungen sind links in Themen unterteilt. Rechts sehen Sie die verfügbaren Optionen zum ausgewählten Thema. 791 791 792 -== Kapitel 6. 2.Datumsformat==839 +== Kapitel 6.1. Allgemeines == 793 793 841 +* ##**Speicher:**## Zeigt den vorhandenen und belegten Speicher für Ihr Postfach an. Der Speicherplatz kann nur vom Administrator geändert werden. 842 +* ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen. 843 +* ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen mit welcher Oberfläche die Zimbra Web App standardmäßig startet. 794 794 845 +== Kapitel 6.2. Mail anzeigen == 846 + 847 +== Kapitel 6.3. Mail schreiben == 848 + 849 +== Kapitel 6.4. Accounts == 850 + 851 +== Kapitel 6.5. Freigeben == 852 + 853 +== Kapitel 6.6. Signaturen == 854 + 855 +== Kapitel 6.7. Außer Haus == 856 + 857 +== Kapitel 6.8. Filter == 858 + 859 +== Kapitel 6.9. Blockierte und zugelassene Absender == 860 + 861 +Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender. 862 + 863 +* ##**Blockierte Absender und Domänen:**## Mails von diesen Absendern und Domänen werden nicht an Ihre Mailbox übermittelt. 864 +* **##Zugelassene Absender und Domänen:##** Mails von diesen Absendern und Domänen umgehen die Spam-Filter und werden immer zugestellt. 865 + 866 +== Kapitel 6.10. Web-Offline-Modus == 867 + 868 +Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Modern Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. 869 + 870 +##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen. 871 + 872 +##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert. 873 + 874 +== Kapitel 6.11. Kalender und Erinnerungen == 875 + 876 +=== Kapitel 6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen === 877 + 878 +=== Kapitel 6.11.2. Erinnerungen === 879 + 880 +=== Kapitel 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht === 881 + 882 +== Kapitel 6.12. Sprache == 883 + 884 +Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen. 885 + 795 795 = Kapitel 7. Sonstiges = 796 796 797 797 == Kapitel 7.1. Tastaturkürzel ==
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