Änderungen von Dokument 01. Einführung

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -38,9 +38,9 @@
38 38  
39 39  Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
40 40  
41 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
41 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Testumgebung)
42 42  
43 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
43 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Produktivsystem)
44 44  
45 45  Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
46 46  
... ... @@ -47,12 +47,18 @@
47 47  (% class="wikigeneratedid" %)
48 48  [[(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]
49 49  
50 -Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
50 +* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.## (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
51 +* ##**Passwort:**## Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
52 +* ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert. Wir empfehlen diese Option auf Computern im pädagogische Netz nicht zu aktivieren.
53 +* ##**Version:**## Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web App auswählen.
54 +** ##**Standard:**## Lädt die Benutzeroberfläche, die in den Einstellungen als Standard definiert ist. Die Voreinstellung ist ##**Modern**##.
55 +** ##**Classic:**## Lädt die klassische Benutzeroberfläche.
56 +** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche.
51 51  
52 -(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
58 +{{info}}
59 +[[image:info.png||height="30" width="30"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App in der Benutzeroberfläche Modern. Die klassische Benutzeroberfläche wird von Zimbra nicht mehr weiterentwickelt. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Diese ist für eine Darstellung auf mobilen Endgeräten optimiert.
60 +{{/info}}
53 53  
54 -Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
55 -
56 56  = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
57 57  
58 58  == Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
... ... @@ -208,11 +208,19 @@
208 208  
209 209  === Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
210 210  
217 +Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster.
218 +
219 +* ##**Von meinem Computer anhängen:**## Ein Datei-Explorer wird geöffnet. Navigieren Sie zu der anzuhängenden Datei und klicken Sie auf ##**Öffnen**##. Die ausgewählte Datei erscheint nun als Anhang.
220 +* ##**Datei aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateien angezeigt.
221 +* ##**Mail anhängen:**## Ein Fenster mit ##**Posteingang**## und allen weiteren E-Mail-Ordnern wird geöffnet.
222 +* ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt.
223 +* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
224 +
211 211  === Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
212 212  
213 213  Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand.
214 214  
215 -* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/priority-high.svg||alt="Priorität hoch"]]im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren.
229 +* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen ##**!**## im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren.
216 216  * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten.
217 217  * ##**Nur-Text:**##
218 218  
... ... @@ -232,7 +232,7 @@
232 232  ⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich (/) und Anführungszeichen (") enthalten.
233 233  {{/warning}}
234 234  
235 -Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden.
249 +Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. Eine Anleitung finden Sie in Kapitel 2.4.1.2.
236 236  
237 237  Alternativ hierzu können Sie Tags auch direkt im E-Mail-Bereich erstellen.
238 238  
... ... @@ -358,7 +358,7 @@
358 358  
359 359  === Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
360 360  
361 -Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
375 +Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.3.1.
362 362  
363 363  Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
364 364  
... ... @@ -475,6 +475,8 @@
475 475  
476 476  === Kapitel 3.3.8. Ereignis taggen ===
477 477  
492 +Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags.
493 +
478 478  == Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
479 479  
480 480  === Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben ===
... ... @@ -576,13 +576,23 @@
576 576  
577 577  = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
578 578  
579 -== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
595 +== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) ==
580 580  
581 581  Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.##
582 582  
583 583  (% class="wikigeneratedid" %)
584 -[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]]
600 +[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]]
585 585  
602 +
603 +
604 +[[Abbildung x: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png]]
605 +
606 +
607 +[[Abbildung x: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png]]
608 +
609 +
610 +[[Abbildung x: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png]]
611 +
586 586  = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
587 587  
588 588  == Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
... ... @@ -719,6 +719,8 @@
719 719  
720 720  === Kapitel 5.3.7. Kontakt taggen ===
721 721  
748 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags.
749 +
722 722  == Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten ==
723 723  
724 724  Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
... ... @@ -805,11 +805,56 @@
805 805  
806 806  = Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
807 807  
808 -== Kapitel 6.1. Sprache ==
836 +(% class="wikigeneratedid" %)
837 +Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus um das Einstellungsfenster zu öffnen. Die Einstellungen sind links in Themen unterteilt. Rechts sehen Sie die verfügbaren Optionen zum ausgewählten Thema.
809 809  
810 -== Kapitel 6.2. Datumsformat ==
839 +== Kapitel 6.1. Allgemeines ==
811 811  
841 +* ##**Speicher:**## Zeigt den vorhandenen und belegten Speicher für Ihr Postfach an. Der Speicherplatz kann nur vom Administrator geändert werden.
842 +* ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen.
843 +* ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen mit welcher Oberfläche die Zimbra Web App standardmäßig startet.
812 812  
845 +== Kapitel 6.2. Mail anzeigen ==
846 +
847 +== Kapitel 6.3. Mail schreiben ==
848 +
849 +== Kapitel 6.4. Accounts ==
850 +
851 +== Kapitel 6.5. Freigeben ==
852 +
853 +== Kapitel 6.6. Signaturen ==
854 +
855 +== Kapitel 6.7. Außer Haus ==
856 +
857 +== Kapitel 6.8. Filter ==
858 +
859 +== Kapitel 6.9. Blockierte und zugelassene Absender ==
860 +
861 +Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender.
862 +
863 +* ##**Blockierte Absender und Domänen:**## Mails von diesen Absendern und Domänen werden nicht an Ihre Mailbox übermittelt.
864 +* **##Zugelassene Absender und Domänen:##** Mails von diesen Absendern und Domänen umgehen die Spam-Filter und werden immer zugestellt.
865 +
866 +== Kapitel 6.10. Web-Offline-Modus ==
867 +
868 +Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Modern Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
869 +
870 +##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen.
871 +
872 +##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert.
873 +
874 +== Kapitel 6.11. Kalender und Erinnerungen ==
875 +
876 +=== Kapitel 6.11.1.  Allgemeine Kalendereinstellungen ===
877 +
878 +=== Kapitel 6.11.2. Erinnerungen ===
879 +
880 +=== Kapitel 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht ===
881 +
882 +== Kapitel 6.12. Sprache ==
883 +
884 +Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen.
885 +
813 813  = Kapitel 7. Sonstiges =
814 814  
815 815  == Kapitel 7.1. Tastaturkürzel ==
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