Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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- Inhalt
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... ... @@ -38,9 +38,9 @@ 38 38 39 39 Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf: 40 40 41 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **( Development)41 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Testumgebung) 42 42 43 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **( Live)43 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Produktivsystem) 44 44 45 45 Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App. 46 46 ... ... @@ -47,12 +47,18 @@ 47 47 (% class="wikigeneratedid" %) 48 48 [[(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]] 49 49 50 -Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.## 50 +* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**mmuste@dms1.edukl.net**.## (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**max.mustermann@dms1.edukl.net**.)## 51 +* ##**Passwort:**## Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort. 52 +* ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert. Wir empfehlen diese Option auf Computern im pädagogische Netz nicht zu aktivieren. 53 +* ##**Version:**## Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web App auswählen. 54 +** ##**Standard:**## Lädt die Benutzeroberfläche, die in den Einstellungen als Standard definiert ist. Die Voreinstellung ist ##**Modern**##. 55 +** ##**Classic:**## Lädt die klassische Benutzeroberfläche. 56 +** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche. 51 51 52 -(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)## 58 +{{info}} 59 +[[image:info.png||height="30" width="30"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App in der Benutzeroberfläche Modern. Die klassische Benutzeroberfläche wird von Zimbra nicht mehr weiterentwickelt. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Diese ist für eine Darstellung auf mobilen Endgeräten optimiert. 60 +{{/info}} 53 53 54 -Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort. 55 - 56 56 = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] = 57 57 58 58 == Kapitel 2.1. E-Mail-Client == ... ... @@ -208,11 +208,19 @@ 208 208 209 209 === Kapitel 2.3.4. Anhänge === 210 210 217 +Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster. 218 + 219 +* ##**Von meinem Computer anhängen:**## Ein Datei-Explorer wird geöffnet. Navigieren Sie zu der anzuhängenden Datei und klicken Sie auf ##**Öffnen**##. Die ausgewählte Datei erscheint nun als Anhang. 220 +* ##**Datei aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateien angezeigt. 221 +* ##**Mail anhängen:**## Ein Fenster mit ##**Posteingang**## und allen weiteren E-Mail-Ordnern wird geöffnet. 222 +* ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt. 223 +* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten. 224 + 211 211 === Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen === 212 212 213 213 Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand. 214 214 215 -* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/priority-high.svg||alt="Prioritäthoch"]]im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren.229 +* ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen ##**!**## im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren. 216 216 * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten. 217 217 * ##**Nur-Text:**## 218 218 ... ... @@ -232,7 +232,7 @@ 232 232 ⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich (/) und Anführungszeichen (") enthalten. 233 233 {{/warning}} 234 234 235 -Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. 249 +Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. Eine Anleitung finden Sie in Kapitel 2.4.1.2. 236 236 237 237 Alternativ hierzu können Sie Tags auch direkt im E-Mail-Bereich erstellen. 238 238 ... ... @@ -358,7 +358,7 @@ 358 358 359 359 === Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste === 360 360 361 -Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3. 4.1.375 +Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.3.1. 362 362 363 363 Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben. 364 364 ... ... @@ -475,6 +475,8 @@ 475 475 476 476 === Kapitel 3.3.8. Ereignis taggen === 477 477 492 +Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags. 493 + 478 478 == Kapitel 3.4. Kalender verwalten == 479 479 480 480 === Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben === ... ... @@ -576,13 +576,23 @@ 576 576 577 577 = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] = 578 578 579 -== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden == 595 +== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) == 580 580 581 581 Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.## 582 582 583 583 (% class="wikigeneratedid" %) 584 -[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud ver binden>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]]600 +[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]] 585 585 602 + 603 + 604 +[[Abbildung x: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png]] 605 + 606 + 607 +[[Abbildung x: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png]] 608 + 609 + 610 +[[Abbildung x: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png]] 611 + 586 586 = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] = 587 587 588 588 == Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung == ... ... @@ -719,6 +719,8 @@ 719 719 720 720 === Kapitel 5.3.7. Kontakt taggen === 721 721 748 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags. 749 + 722 722 == Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten == 723 723 724 724 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich. ... ... @@ -805,11 +805,113 @@ 805 805 806 806 = Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] = 807 807 808 -== Kapitel 6.1. Sprache == 836 +(% class="wikigeneratedid" %) 837 +Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Die Einstellungen sind links in Themen unterteilt. Rechts sehen Sie die verfügbaren Optionen zum ausgewählten Thema. 809 809 810 -== Kapitel 6. 2.Datumsformat==839 +== Kapitel 6.1. Allgemeines == 811 811 841 +Allgemeine Einstellungen zum Postfach. 812 812 843 +* ##**Speicher:**## Zeigt den vorhandenen und belegten Speicher für Ihr Postfach an. Der Speicherplatz kann nur vom Administrator geändert werden. 844 +* ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen. 845 +* ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen mit welcher Oberfläche die Zimbra Web App standardmäßig startet. 846 + 847 +== Kapitel 6.2. Mail anzeigen == 848 + 849 +Optionen zum Anzeigen von E-Mails. 850 + 851 +* ##**Beim Anzeigen von Mailinglisten:**## Hier finden Sie Optionen zum Anzeigen von Mailinglisten. Verfügbar Optionen: ##**Unterhaltungen aktivieren**##, ##**Ausschnitte anzeigen**##, ##**Gruppieren nach Datum**##, ##**Empfangszeit anzeigen**##. 852 +* ##**Vorschaufenster:**## Hier wählen Sie die Anordnung des E-Mail-Lesebereiches. Verfügbare Optionen: ##**Vorschaufenster rechts**##, ##**Vorschaufenster unten**##,** ##Keine##**. 853 +* ##**Engere Abstände verwenden:**## Diese Einstellung steuert den Abstand zwischen den einzelnen E-Mails in der E-Mail-Liste. Verfügbare Optionen: ##**Eng**##, ##**Normal**##, ##**Weit**##. 854 +* ##**Ereignisse des Tages anzeigen:**## Aktivieren diese Option um die Ereignisse des Tages im unteren Bereich der linken Seitenleiste des E-Mail-Clients anzuzeigen. 855 +* ##**Als gelesen markieren:**## Hier stellen Sie ein nach welcher Zeit eine E-Mail als gelesen markiert wird. Verfügbare Optionen: ##**Sofort**##, ##**Nach 2 Sekunden**##, ##**Nach 5 Sekunden**##, ##**Nie**##. 856 +* ##**Auf neue Mails überprüfen:**## Zimbra sucht in regelmäßigen Abständen nach neuen E-Mails. Voreingestellt sind ##**10 Minuten**##. Sie können diese Einstellung individuell anpassen. 857 +* ##**Lesebestätigungen:**## Auf Wunsch des Absenders können Sie eine Lesebestätigung senden, um zu bestätigen, dass Sie seine Nachricht geöffnet haben. 858 +** ##**Nachfragen:**## Sobald Sie eine E-Mail öffnen, in der ein Absender eine Lesebestätigung angefordert hat, können Sie individuell entscheiden ob eine Lesebestätigung versendet wird. 859 +** ##**Immer senden:**## Wählen Sie diese Option, um jedes Mal eine Lesebestätigung an die Empfänger zu senden. 860 +** ##**Niemals senden:**## Wählen Sie diese Option, damit Zimbra keine Lesebestätigung an die Empfänger sendet. 861 +* ##**Neue Mail-Benachrichtigungen:**## Sie können auswählen, wann Zimbra Sie über neue E-Mails benachrichtigt. 862 +** ##**Keine Benachrichtigung:**## Zimbra benachrichtigt Sie nicht über neue E-Mails. 863 +** ##**Wenn eine neue Mail im Posteingang ankommt:**## Wenn Sie diese Option auswählen, benachrichtigt Zimbra Sie nur dann über neue E-Mails**, **wenn diese im Posteingang eintreffen. Sie werden aufgrund von Filtern nicht benachrichtigt, wenn E-Mails in anderen Ordnern eingehen. 864 +** ##**Wenn eine neue Mail im einem beliebigen Ordner ankommt:**## Wenn Sie diese Option wählen, benachrichtigt Sie Zimbra über jede neue E-Mail, unabhängig davon, in welchem Ordner sie eintrifft. 865 +* ##**Bilder in Mails anzeigen:**## Hier können Sie wählen ob Bilder immer oder niemals angezeigt werden. 866 +* ##**Mails als Nur-Text anzeigen:**## Zeigt die E-Mails in unformatiertem Text an. 867 +* ##**Bilder standardmäßig in Mails von diesen vertrauenswürdigen Adressen oder Domains anzeigen:**## Hier können Sie vertrauenswürdige Absender eintragen, von denen Bilder in E-Mails standardmäßig angezeigt werden. 868 + 869 +== Kapitel 6.3. Mail schreiben == 870 + 871 +Hier finden Sie Optionen zum Erstellen von E-Mails. 872 + 873 +=== Kapitel 6.3.1. Mail schreiben === 874 + 875 +##**Mail zurückrufen:**## Sie können eine gerade gesendete E-Mail mit der Funktion ##**Mail zurückrufen**## zurückrufen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer ##**Rückgängig**##-Schaltfläche, sobald Sie eine E-Mail senden. Diese Benachrichtigung bleibt nur wenige Sekunden bestehen. Sobald diese Benachrichtigung verschwindet, ist ein Rückruf nicht möglich. Die E-Mail verbleibt im Ordner ##**Entwürfe**##, solange diese Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf ##**Rückgängig**## klicken, werden Sie in einer Benachrichtigung darüber informiert, dass das Senden abgebrochen wurde und die E-Mail verbleibt in Ihrem Ordner ##**Entwürfe**##. 876 + 877 +##**Lesebestätigungen anfordern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren werden Leser jedes Mal um eine Bestätigung gebeten, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. 878 + 879 +##**Eine Kopie im Ordner "Gesendet" speichern:**## Gesendete E-Mails werden im Ordner Gesendet gespeichert. Sie können diese Option bei Bedarf deaktivieren. 880 + 881 +=== Kapitel 6.3.2. Stellvertreter === 882 + 883 +Sie können Ihr E-Mail-Konto mit Zimbra von einer anderen Person verwalten lassen. Ihre Stellvertreter können Nachrichten in Ihrem Namen lesen, senden und löschen. Nachrichten, die Ihre Delegierten in Ihrem Namen senden, zeigen Sie als Absender. 884 + 885 +**Stellvertreter hinzufügen:** 886 + 887 +1. Klicken Sie auf die Option ##**Stellvertreter hinzufügen**##. 888 +1. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Stellvertreters ein. 889 +1. Wählen Sie eine Sendeoption aus: 890 +1*. ##**Senden als:**## Stellvertreter können in Ihrem Namen eine E-Mail senden. Empfänger dieser E-Mail sehen Ihre E-Mail-Adresse als Absender. 891 +1*. ##**Senden im Auftrag von:**## Stellvertreter senden eine E-Mail in Ihrem Namen. Empfänger dieser E-Mail sehen die E-Mail-Adresse des Stellvertreters sowie Ihre E-Mail-Adresse als Absender. 892 + 893 +Wenn ein Stellvertreter in Ihrem Namen eine E-Mail sendet, können Sie verwalten, wo die gesendeten Nachrichten gespeichert werden. 894 + 895 +**Sendeeinstellungen übetragen:** 896 + 897 +* ##**Gesendete Mails im meinem Ordner "Gesendet" speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## verschoben. 898 +* **##Gesendete Mails im Ordner "Gesendet" des Stellvetreters speichern:##** Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben. 899 +* ##**Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## und auch in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben. 900 +* ##**Gesendete Nachrichten nicht speichern:**## Zimbra speichert die von Ihrem Delegierten gesendete E-Mail nicht. 901 + 902 +=== Kapitel 6.3.3. Verfasser === 903 + 904 + 905 + 906 +== Kapitel 6.4. Accounts == 907 + 908 +== Kapitel 6.5. Freigeben == 909 + 910 +== Kapitel 6.6. Signaturen == 911 + 912 +== Kapitel 6.7. Außer Haus == 913 + 914 +== Kapitel 6.8. Filter == 915 + 916 +== Kapitel 6.9. Blockierte und zugelassene Absender == 917 + 918 +Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender. 919 + 920 +* ##**Blockierte Absender und Domänen:**## Mails von diesen Absendern und Domänen werden nicht an Ihre Mailbox übermittelt. 921 +* **##Zugelassene Absender und Domänen:##** Mails von diesen Absendern und Domänen umgehen die Spam-Filter und werden immer zugestellt. 922 + 923 +== Kapitel 6.10. Web-Offline-Modus == 924 + 925 +Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Modern Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. 926 + 927 +##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen. 928 + 929 +##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert. 930 + 931 +== Kapitel 6.11. Kalender und Erinnerungen == 932 + 933 +=== Kapitel 6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen === 934 + 935 +=== Kapitel 6.11.2. Erinnerungen === 936 + 937 +=== Kapitel 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht === 938 + 939 +== Kapitel 6.12. Sprache == 940 + 941 +Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen. 942 + 813 813 = Kapitel 7. Sonstiges = 814 814 815 815 == Kapitel 7.1. Tastaturkürzel ==
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