Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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- Inhalt
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... ... @@ -892,27 +892,114 @@ 892 892 893 893 Wenn ein Stellvertreter in Ihrem Namen eine E-Mail sendet, können Sie verwalten, wo die gesendeten Nachrichten gespeichert werden. 894 894 895 -**Sendeeinstellungen übetragen:** 895 +**Sendeeinstellungen übertragen:** 896 896 897 897 * ##**Gesendete Mails im meinem Ordner "Gesendet" speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## verschoben. 898 -* **##Gesendete Mails im Ordner "Gesendet" des Stellvetreters speichern:##** Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben. 898 +* **##Gesendete Mails im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:##** Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben. 899 899 * ##**Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## und auch in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben. 900 900 * ##**Gesendete Nachrichten nicht speichern:**## Zimbra speichert die von Ihrem Delegierten gesendete E-Mail nicht. 901 901 902 902 === Kapitel 6.3.3. Verfasser === 903 903 904 +Hier können Sie Standardeinstellungen für das Schreiben neuer Mails, das Beantworten oder Weiterleiten festlegen. 904 904 906 +* ##**Schriftgröße**## 907 +* ##**Schriftart**## 908 +* ##**Schriftfarbe**## 909 +* ##**Neue Mails als Nur-Text verfassen:**## Aktivieren Sie diese Option um E-Mails mit Text ohne Formatierung zu erstellen. 910 +* ##**Textausrichtung:**## Stellen Sie hier die Textausrichtung beim Schreiben einer E-Mail ein. Verfügbare Optionen: ##**Von links nach rechts**##, ##**Von rechts nach links**##. 905 905 906 906 == Kapitel 6.4. Accounts == 907 907 908 908 == Kapitel 6.5. Freigeben == 909 909 916 +Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen. 917 + 918 +* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigabe anderer Benutzer. 919 +* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzern freigegeben haben. 920 + 910 910 == Kapitel 6.6. Signaturen == 911 911 923 +Bei Zimbra können Sie zwei Standardsignaturen pro Konto haben, plus zusätzliche, die Sie anwenden können. 924 + 925 +* ##**Standard-Signatur:**## Signatur, die beim Verfassen einer E-Mail verwendet wird. 926 +* ##**Signatur beantworten oder weiterleiten:**## Signatur, die beim Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail verwendet wird. 927 + 928 +Über die Option ##**+ Fügen Sie eine Signatur hinzu**## können Sie weitere Signaturen erstellen. 929 + 912 912 == Kapitel 6.7. Außer Haus == 913 913 932 +Mit Zimbra können Sie Abwesenheitsnotizen für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum senden. 933 + 934 +1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Automatische Antworten aktivieren während dieser Zeiten (bis einschließlich)**##. 935 +1. Geben Sie ein ##**Von**##-Datum an und ein ##**Bis**##-Datum an. 936 +1. Wenn das Bis-Datum ungewiss ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Kein Enddatum**##. 937 +1. Geben Sie eine Antwort ein, die Sie senden möchten, während Sie nicht im Büro sind. 938 +1. Testen Sie die Antwort, indem Sie auf ##**Beispieltext an mich senden**## klicken. 939 + 940 +Sie können zusätzlich auswählen, ob Sie eine Abwesenheitsantwort an Absender senden möchten, die sich nicht in Ihrer Organisation befinden (externe Absender). 941 + 942 +Für externe Absender gibt es drei Optionen in der Dropdown-Liste. 943 + 944 +* ##**Automatische Standardantwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um die oben angegebene Antwort an externe Absender zu senden. 945 +* ##**Automatische externe Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um ein Textfeld aufzurufen und eine separate Antwort an externe Absender einzugeben. Auch diese Antwort können Sie über die Schaltfläche ##**Beispieltext an mich senden **##testen. 946 +* ##**Keine automatische Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um zu vermeiden, dass Abwesenheitsantworten an externe Absender gesendet werden. 947 + 914 914 == Kapitel 6.8. Filter == 915 915 950 +Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren können, indem Sie Regeln definieren. 951 + 952 +=== Kapitel 6.8.1. Neuen Filter erstellen === 953 + 954 +Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##. 955 + 956 +* ##**Grundeinstellung:**## In der Grundeinstellung kann der Filter nur eine Aktion ausführen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben. 957 +* ##**Erweitert:**## In den erweiterten Einstellungen können Sie mehrere Aktionen ausführen lassen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben lassen und als gelesen markieren. 958 + 959 +Ein Filter besteht in der Regel aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen. 960 + 961 + 962 +[[Abbildung x: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]] 963 + 964 +**Filtername:** 965 + 966 +Tragen Sie hier den Namen des Filters ein. 967 + 968 +**Bedingung(en):** 969 + 970 +Wenn die eingehende Mail: Geben Sie hier an, ob die E-Mail ##**eine dieser**## oder ##**alle diese**## Bedingungen erfüllen muss. 971 + 972 +**Aktion:** 973 + 974 +Die Aktion beschreibt, wie mit der E-Mail verfahren wird, wenn die Bedingungen erfüllt sind. 975 + 976 +In Ordner verschieben 977 + 978 +Als gelesen markieren 979 + 980 +Endgültig löschen 981 + 982 +Weiterleiten an 983 + 984 +Markierung 985 + 986 +Taggen mit 987 + 988 +{{warning}} 989 +⚠ Das Kontrollkästchen** ##Und keine zusätzlichen Filter verwenden##** verhindert, dass andere Filter für eine Nachricht ausgeführt werden, die die Kriterien für mehrere Filter erfüllt. 990 +{{/warning}} 991 + 992 + 993 +Um einen Filter zu erstellen, der mehrere Aktionen ausführt, wechseln Sie im Filtereditor auf die Oberfläche ##**Erweitert**##. 994 + 995 + 996 + 997 +[[Abbildunf x: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]] 998 + 999 + 1000 +=== Kapitel 6.8.2. Filter verwalten === 1001 + 1002 + 916 916 == Kapitel 6.9. Blockierte und zugelassene Absender == 917 917 918 918 Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender. ... ... @@ -932,10 +932,38 @@ 932 932 933 933 === Kapitel 6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen === 934 934 1022 +* ##**Standardkalender:**## Legen Sie hier den Kalender fest, der beim Erstellen von Ereignissen und Empfangen von Einladungen standardmäßig ausgewählt ist. 1023 +* ##**Wochenanfang:**## Wählen Sie hier den Tag für den Wochenanfang. Voreinstellung ist ##**Montag**##. 1024 +* ##**Arbeitsbeginn:**## Legen Sie hier Ihren Arbeitsbeginn fest. Voreinstellung ist 08:00. 1025 +* ##**Arbeitsende:**## Legen Sie hier Ihr Arbeisende fest. Voreinstellung ist 17:00. 1026 +* ##**Zeitzone Arbeitstag:**## Legen Sie hier die Zeitzone für Ihren Arbeitstag fest. 1027 +* ##**Beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen:**## Hier können Sie aktivieren ob die Zeitzonen beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen angezeigt werden sollen. 1028 +* ##**Freigaben:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Delegation für CalDAV-Clients aktivieren**##, damit delegierte Benutzer Ihre freigegebenen Kalender mit ihren Mobilgeräten verwalten können. 1029 +* ##**Abgelehnte Ereignisse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um auch abgelehnte Ereignisse im Kalender anzuzeigen. 1030 + 935 935 === Kapitel 6.11.2. Erinnerungen === 936 936 1033 +* ##**Erinnerungen per Mail senden an:**## Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, an die Ereignis-Erinnerungen gesendet werden. 1034 +* ##**Browser-Benachrichtigungen anzeigen:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um Ereigniserinnerungen über Browser-Benachrichtigungen zu erhalten**.** 1035 +* ##**Standarderinnerung:**## Geben Sie hier die Zeit an, wann Sie Zimbra vor einem Ereignis erinnern soll. Die Voreinstellung ist ##**5 Minuten zuvor**##. 1036 +* ##**Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen zu aktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie Erinnerungen an Ereignisse, die Sie möglicherweise unwissentlich verpasst haben. 1037 + 937 937 === Kapitel 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht === 938 938 1040 +Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält. 1041 + 1042 +{{info}} 1043 +[[image:info.png||height="30" width="30"]] Änderungen an den Frei/Gebucht-Informationen werden sofort gespeichert. 1044 +{{/info}} 1045 + 1046 +##**Berechtigung für:**## Die Dropdown-Liste beinhaltet folgende Auswahlmöglichkeiten: 1047 + 1048 +* ##**Jeder:**## Alle Organisatoren können sehen, wann Sie frei oder beschäftigt sind. 1049 +* ##**Nur interne User:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen stehen allen Benutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung. 1050 +* ##**Nur interne User in meiner Domain:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind nur für Benutzer innerhalb Ihrer Domain verfügbar. Benutzer in Ihrer Organisation, die E-Mail-Adressen in einer anderen Domäne haben, können Ihre Frei/Gebucht-Informationen nicht anzeigen. 1051 +* ##**Nur diese internen User:**## Geben Sie unterhalb dieser Dropdown-Liste E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die Ihre Frei/Gebucht-Informationen anzeigen können. Klicken Sie nach Eingabe jeder E-Mail-Adresse auf ##**Hinzufügen**##.** **Das Feld ##**Mail-Adresse eingeben**## ist nur für diese Option aktiv. 1052 +* ##**Niemand:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind ausnahmslos vor allen verborgen. 1053 + 939 939 == Kapitel 6.12. Sprache == 940 940 941 941 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen. ... ... @@ -950,4 +950,8 @@ 950 950 951 951 == Kapitel 7.2. Support == 952 952 1068 +Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule. 1069 + 1070 +Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support. 1071 + 953 953 == Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
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