Änderungen von Dokument 01. Einführung

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -848,20 +848,23 @@
848 848  
849 849  Optionen zum Anzeigen von E-Mails.
850 850  
851 -* ##**Beim Anzeigen von Mailinglisten:**## Hier finden Sie Optionen zum Anzeigen von Mailinglisten. Verfügbar Optionen: ##**Unterhaltungen aktivieren**##, ##**Ausschnitte anzeigen**##, ##**Gruppieren nach Datum**##, ##**Empfangszeit anzeigen**##.
852 -* ##**Vorschaufenster:**## Hier wählen Sie die Anordnung des E-Mail-Lesebereiches. Verfügbare Optionen: ##**Vorschaufenster rechts**##, ##**Vorschaufenster unten**##,** ##Keine##**.
853 -* ##**Engere Abstände verwenden:**## Diese Einstellung steuert den Abstand zwischen den einzelnen E-Mails in der E-Mail-Liste. Verfügbare Optionen: ##**Eng**##, ##**Normal**##, ##**Weit**##.
851 +(((
854 854  * ##**Ereignisse des Tages anzeigen:**## Aktivieren diese Option um die Ereignisse des Tages im unteren Bereich der linken Seitenleiste des E-Mail-Clients anzuzeigen.
855 855  * ##**Als gelesen markieren:**## Hier stellen Sie ein nach welcher Zeit eine E-Mail als gelesen markiert wird. Verfügbare Optionen: ##**Sofort**##, ##**Nach 2 Sekunden**##, ##**Nach 5 Sekunden**##, ##**Nie**##.
854 +* ##**Beim Anzeigen von Mailinglisten:**## Hier finden Sie Optionen zum Anzeigen von Mailinglisten. Verfügbar Optionen: ##**Unterhaltungen aktivieren**##, ##**Ausschnitte anzeigen**##, ##**Gruppieren nach Datum**##, ##**Empfangszeit anzeigen**##.
855 +* ##**Vorschaufenster:**## Hier wählen Sie die Anordnung des E-Mail-Lesebereiches. Verfügbare Optionen: ##**Vorschaufenster rechts**##, ##**Vorschaufenster unten**##,** ##Keine##**.
856 +* ##**Engere Abstände verwenden:**## Diese Einstellung steuert den Abstand zwischen den einzelnen E-Mails in der E-Mail-Liste. Verfügbare Optionen: ##**Eng**##, ##**Normal**##, ##**Weit.**##
857 +)))
858 +
856 856  * ##**Auf neue Mails überprüfen:**## Zimbra sucht in regelmäßigen Abständen nach neuen E-Mails. Voreingestellt sind ##**10 Minuten**##. Sie können diese Einstellung individuell anpassen.
857 857  * ##**Lesebestätigungen:**## Auf Wunsch des Absenders können Sie eine Lesebestätigung senden, um zu bestätigen, dass Sie seine Nachricht geöffnet haben.
858 -** ##**Nachfragen:**## Sobald Sie eine E-Mail öffnen, in der ein Absender eine Lesebestätigung angefordert hat, können Sie individuell entscheiden ob eine Lesebestätigung versendet wird.
859 -** ##**Immer senden:**## Wählen Sie diese Option, um jedes Mal eine Lesebestätigung an die Empfänger zu senden.
860 -** ##**Niemals senden:**## Wählen Sie diese Option, damit Zimbra keine Lesebestätigung an die Empfänger sendet.
861 +* ##**Nachfragen:**## Sobald Sie eine E-Mail öffnen, in der ein Absender eine Lesebestätigung angefordert hat, können Sie individuell entscheiden ob eine Lesebestätigung versendet wird.
862 +* ##**Immer senden:**## Wählen Sie diese Option, um jedes Mal eine Lesebestätigung an die Empfänger zu senden.
863 +* ##**Niemals senden:**## Wählen Sie diese Option, damit Zimbra keine Lesebestätigung an die Empfänger sendet.
861 861  * ##**Neue Mail-Benachrichtigungen:**## Sie können auswählen, wann Zimbra Sie über neue E-Mails benachrichtigt.
862 -** ##**Keine Benachrichtigung:**## Zimbra benachrichtigt Sie nicht über neue E-Mails.
863 -** ##**Wenn eine neue Mail im Posteingang ankommt:**## Wenn Sie diese Option auswählen, benachrichtigt Zimbra Sie nur dann über neue E-Mails**, **wenn diese im Posteingang eintreffen. Sie werden aufgrund von Filtern nicht benachrichtigt, wenn E-Mails in anderen Ordnern eingehen.
864 -** ##**Wenn eine neue Mail im einem beliebigen Ordner ankommt:**## Wenn Sie diese Option wählen, benachrichtigt Sie Zimbra über jede neue E-Mail, unabhängig davon, in welchem ​​Ordner sie eintrifft.
865 +* ##**Keine Benachrichtigung:**## Zimbra benachrichtigt Sie nicht über neue E-Mails.
866 +* ##**Wenn eine neue Mail im Posteingang ankommt:**## Wenn Sie diese Option auswählen, benachrichtigt Zimbra Sie nur dann über neue E-Mails**, **wenn diese im Posteingang eintreffen. Sie werden aufgrund von Filtern nicht benachrichtigt, wenn E-Mails in anderen Ordnern eingehen.
867 +* ##**Wenn eine neue Mail im einem beliebigen Ordner ankommt:**## Wenn Sie diese Option wählen, benachrichtigt Sie Zimbra über jede neue E-Mail, unabhängig davon, in welchem ​​Ordner sie eintrifft.
865 865  * ##**Bilder in Mails anzeigen:**## Hier können Sie wählen ob Bilder immer oder niemals angezeigt werden.
866 866  * ##**Mails als Nur-Text anzeigen:**## Zeigt die E-Mails in unformatiertem Text an.
867 867  * ##**Bilder standardmäßig in Mails von diesen vertrauenswürdigen Adressen oder Domains anzeigen:**## Hier können Sie vertrauenswürdige Absender eintragen, von denen Bilder in E-Mails standardmäßig angezeigt werden.
... ... @@ -895,7 +895,7 @@
895 895  **Sendeeinstellungen übertragen:**
896 896  
897 897  * ##**Gesendete Mails im meinem Ordner "Gesendet" speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## verschoben.
898 -* **##Gesendete Mails im Ordner "Gesendet" des Stellvetreters speichern:##** Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben.
901 +* **##Gesendete Mails im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:##** Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben.
899 899  * ##**Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## und auch in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben.
900 900  * ##**Gesendete Nachrichten nicht speichern:**## Zimbra speichert die von Ihrem Delegierten gesendete E-Mail nicht.
901 901  
... ... @@ -913,6 +913,11 @@
913 913  
914 914  == Kapitel 6.5. Freigeben ==
915 915  
919 +Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen.
920 +
921 +* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigabe anderer Benutzer.
922 +* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzern freigegeben haben.
923 +
916 916  == Kapitel 6.6. Signaturen ==
917 917  
918 918  Bei Zimbra können Sie zwei Standardsignaturen pro Konto haben, plus zusätzliche, die Sie anwenden können.
... ... @@ -942,6 +942,77 @@
942 942  
943 943  == Kapitel 6.8. Filter ==
944 944  
953 +Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren, E-Mails als gelesen markieren und weitere Aktionen ausführen können. Die Filter arbeiten nach Regeln, die Sie im Filtereditor definieren.
954 +
955 +=== Kapitel 6.8.1. Neuen Filter erstellen ===
956 +
957 +Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##.
958 +
959 +* ##**Grundeinstellung:**## In der Grundeinstellung kann der Filter nur eine Aktion ausführen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben.
960 +* ##**Erweitert:**## In den erweiterten Einstellungen können Sie mehrere Aktionen ausführen lassen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben und als gelesen markieren lassen.
961 +
962 +Ein Filter besteht in der Regel aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen.
963 +
964 +[[Abbildung x: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]]
965 +
966 +**Filtername:**
967 +
968 +Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
969 +
970 +**Bedingungen:**
971 +
972 +Bedingungen geben an, wann eine Aktion ausgeführt werden soll. Sie können festlegen ob die E-Mail ##**eine **##oder ##**alle **##Bedingungen erfüllen muss. Eine Bedingung setzt sich zusammen aus eine Filteroption, einer Suchoption und einem Suchbegriff.
973 +
974 +Filteroptionen können sein: ##**Von**##, ##**An/CC**##, ##**Betreff**## und ##**Inhalt**##.
975 +
976 +Die Suchoptionen im Dropdownmenü sind: ##**entspricht genau**##, ##**entspricht nicht genau**##, ##**enthält**##, ##**enthält nicht**##, ##**entspricht der Platzhalter-Bedingung**## und ##**entspricht nicht der Platzhalter-Bedingung**##.
977 +
978 +Bei dem Suchbegriff handelt es sich um ein Freitextfeld. Hier können Sie einen beliebigen Suchbegriff eintragen. Falls Sie den Haken bei ##**Groß-/Kleinschreibung beachten**## gesetzt haben, tragen Sie den Suchbegriff bitte entsprechend ein.
979 +
980 +**Aktion:**
981 +
982 +Die Aktion beschreibt, wie mit der E-Mail verfahren wird, wenn Bedingungen erfüllt sind.
983 +
984 +* ##**In Ordner verschieben:**## Die E-Mail wird in den angegebenen Ordner verschoben.
985 +* ##**Als gelesen markieren:**## Die E-Mail bleibt im Posteingang-Ordner, wird aber als gelesen markiert.
986 +* ##**Endgültig löschen:**## Die E-Mail wird ohne Verschiebung in den Papierkorb-Ordner gelöscht.
987 +* ##**Weiterleiten an:**## Leitet die E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse weiter.
988 +* ##**Markierung:**## Die E-Mail wird mit einem [[image:markierung.png]] markiert.
989 +* ##**Taggen mit:**## Markieren Sie eine E-Mail mit Tags, die Sie erstellt haben.
990 +
991 +{{warning}}
992 +⚠ Das Kontrollkästchen** ##Und keine zusätzlichen Filter verwenden##** verhindert, dass andere Filter für eine Nachricht ausgeführt werden, die die Kriterien für mehrere Filter erfüllt.
993 +{{/warning}}
994 +
995 +Um einen Filter zu erstellen, der mehrere Aktionen ausführt, wechseln Sie im Filtereditor auf die Oberfläche ##**Erweitert**##.
996 +
997 +[[Abbildunf x: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]]
998 +
999 +**Filtername:**
1000 +
1001 +Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
1002 +
1003 +**Bedingungen:**
1004 +
1005 +In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie die Anzahl der Bedingungen individuell bestimmen. Benötigen Sie eine weitere Bedingung können Sie diese über die Schaltfläche [[image:bedingung_hinzugügen.png]]hinzufügen.
1006 +
1007 +Die Filteroptionen beinhalten zusätzlich zu den Optionen aus der Grundeinstellung noch ##**An**##, ##**CC**##, ##**Header-Name**##.
1008 +
1009 +**Aktion:**
1010 +
1011 +In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie mehrere Aktionen durchführen lassen. Eine weitere Aktion können Sie über die Schaltfläche [[image:aktion_hinzufügen.png]]hinzufügen.
1012 +
1013 +Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung.
1014 +
1015 +=== Kapitel 6.8.2. Filter verwalten ===
1016 +
1017 +(% id="cke_bm_43330S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen.
1018 +
1019 +Wählen Sie im linken Bereich ##**Filter**## aus.
1020 +
1021 +Der rechte Bereich listet alle Filter auf, die Sie bisher erstellt haben.
1022 +
1023 +
945 945  == Kapitel 6.9. Blockierte und zugelassene Absender ==
946 946  
947 947  Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender.
... ... @@ -951,7 +951,7 @@
951 951  
952 952  == Kapitel 6.10. Web-Offline-Modus ==
953 953  
954 -Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Modern Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
1033 +Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
955 955  
956 956  ##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen.
957 957  
... ... @@ -961,10 +961,38 @@
961 961  
962 962  === Kapitel 6.11.1.  Allgemeine Kalendereinstellungen ===
963 963  
1043 +* ##**Standardkalender:**## Legen Sie hier den Kalender fest, der beim Erstellen von Ereignissen und Empfangen von Einladungen standardmäßig ausgewählt ist.
1044 +* ##**Wochenanfang:**## Wählen Sie hier den Tag für den Wochenanfang. Voreinstellung ist ##**Montag**##.
1045 +* ##**Arbeitsbeginn:**## Legen Sie hier Ihren Arbeitsbeginn fest. Voreinstellung ist 08:00.
1046 +* ##**Arbeitsende:**## Legen Sie hier Ihr Arbeisende fest. Voreinstellung ist 17:00.
1047 +* ##**Zeitzone Arbeitstag:**## Legen Sie hier die Zeitzone für Ihren Arbeitstag fest.
1048 +* ##**Beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen:**## Hier können Sie aktivieren ob die Zeitzonen beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen angezeigt werden sollen.
1049 +* ##**Freigaben:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Delegation für CalDAV-Clients aktivieren**##, damit delegierte Benutzer Ihre freigegebenen Kalender mit ihren Mobilgeräten verwalten können.
1050 +* ##**Abgelehnte Ereignisse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um auch abgelehnte Ereignisse im Kalender anzuzeigen.
1051 +
964 964  === Kapitel 6.11.2. Erinnerungen ===
965 965  
1054 +* ##**Erinnerungen per Mail senden an:**## Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, an die Ereignis-Erinnerungen gesendet werden.
1055 +* ##**Browser-Benachrichtigungen anzeigen:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um Ereigniserinnerungen über Browser-Benachrichtigungen zu erhalten**.**
1056 +* ##**Standarderinnerung:**## Geben Sie hier die Zeit an, wann Sie Zimbra vor einem Ereignis erinnern soll. Die Voreinstellung ist ##**5 Minuten zuvor**##.
1057 +* ##**Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen zu aktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie Erinnerungen an Ereignisse, die Sie möglicherweise unwissentlich verpasst haben.
1058 +
966 966  === Kapitel 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht ===
967 967  
1061 +Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält.
1062 +
1063 +{{info}}
1064 +[[image:info.png||height="30" width="30"]] Änderungen an den Frei/Gebucht-Informationen werden sofort gespeichert.
1065 +{{/info}}
1066 +
1067 +##**Berechtigung für:**## Die Dropdown-Liste beinhaltet folgende Auswahlmöglichkeiten:
1068 +
1069 +* ##**Jeder:**## Alle Organisatoren können sehen, wann Sie frei oder beschäftigt sind.
1070 +* ##**Nur interne User:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen stehen allen Benutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung.
1071 +* ##**Nur interne User in meiner Domain:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind nur für Benutzer innerhalb Ihrer Domain verfügbar. Benutzer in Ihrer Organisation, die E-Mail-Adressen in einer anderen Domäne haben, können Ihre Frei/Gebucht-Informationen nicht anzeigen.
1072 +* ##**Nur diese internen User:**## Geben Sie unterhalb dieser Dropdown-Liste E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die Ihre Frei/Gebucht-Informationen anzeigen können. Klicken Sie nach Eingabe jeder E-Mail-Adresse auf ##**Hinzufügen**##.** **Das Feld ##**Mail-Adresse eingeben**## ist nur für diese Option aktiv.
1073 +* ##**Niemand:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind ausnahmslos vor allen verborgen.
1074 +
968 968  == Kapitel 6.12. Sprache ==
969 969  
970 970  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen.
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979 979  
980 980  == Kapitel 7.2. Support ==
981 981  
1089 +Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule.
1090 +
1091 +Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support.
1092 +
982 982  == Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
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bedingung_hinzugügen.png
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Inhalt
neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png
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