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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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947 947  
948 948  == Kapitel 6.8. Filter ==
949 949  
950 -Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren können, indem Sie einige Regeln definieren.
950 +Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren können, indem Sie Regeln definieren.
951 951  
952 952  === Kapitel 6.8.1. Neuen Filter erstellen ===
953 953  
954 +Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##.
954 954  
956 +* ##**Grundeinstellung:**## In der Grundeinstellung kann der Filter nur eine Aktion ausführen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben.
957 +* ##**Erweitert:**## In den erweiterten Einstellungen können Sie mehrere Aktionen ausführen lassen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben lassen und als gelesen markieren.
958 +
959 +Ein Filter besteht in der Regel aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen.
960 +
961 +[[Abbildung x: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]]
962 +
963 +**Filtername:**
964 +
965 +Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
966 +
967 +**Bedingungen:**
968 +
969 +Bedingungen geben an, wann eine Aktion ausgeführt werden soll. Sie können festlegen ob die E-Mail ##**eine **##oder ##**alle **##Bedingungen erfüllen muss. Eine Bedingung setzt sich zusammen aus eine Filteroption, einer Suchoption und einem Suchbegriff.
970 +
971 +Filteroptionen können sein: ##**Von**##, ##**An/CC**##, ##**Betreff**## und ##**Inhalt**##.
972 +
973 +Die Suchoptionen im Dropdownmenü sind: ##**entspricht genau**##, ##**entspricht nicht genau**##, ##**enthält**##, ##**enthält nicht**##, ##**entspricht der Platzhalter-Bedingung**## und ##**entspricht nicht der Platzhalter-Bedingung**##.
974 +
975 +Bei dem Suchbegriff handelt es sich um ein Freitextfeld. Hier können Sie einen beliebigen Suchbegriff eintragen. Falls Sie den Haken bei ##**Groß-/Kleinschreibung beachten**## gesetzt haben, tragen Sie den Suchbegriff bitte entsprechend ein.
976 +
977 +**Aktion:**
978 +
979 +Die Aktion beschreibt, wie mit der E-Mail verfahren wird, wenn Bedingungen erfüllt sind.
980 +
981 +* ##**In Ordner verschieben:**## Die E-Mail wird in den angegebenen Ordner verschoben.
982 +* ##**Als gelesen markieren:**## Die E-Mail bleibt im Posteingang-Ordner, wird aber als gelesen markiert.
983 +* ##**Endgültig löschen:**## Die E-Mail wird ohne Verschiebung in den Papierkorb-Ordner gelöscht.
984 +* ##**Weiterleiten an:**## Leitet die E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse weiter.
985 +* ##**Markierung:**## Die E-Mail wird mit einem [[image:markierung.png]] markiert.
986 +* ##**Taggen mit:**## Markieren Sie eine E-Mail mit Tags, die Sie erstellt haben.
987 +
988 +{{warning}}
989 +⚠ Das Kontrollkästchen** ##Und keine zusätzlichen Filter verwenden##** verhindert, dass andere Filter für eine Nachricht ausgeführt werden, die die Kriterien für mehrere Filter erfüllt.
990 +{{/warning}}
991 +
992 +Um einen Filter zu erstellen, der mehrere Aktionen ausführt, wechseln Sie im Filtereditor auf die Oberfläche ##**Erweitert**##.
993 +
994 +[[Abbildunf x: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]]
995 +
996 +**Filtername:**
997 +
998 +Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
999 +
1000 +**Bedingungen:**
1001 +
1002 +In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie die Anzahl der Bedingungen individuell bestimmen. Benötigen Sie eine weitere Bedingung können Sie diese über die Schaltfläche [[image:bedingung_hinzugügen.png]]hinzufügen.
1003 +
1004 +Die Filteroptionen beinhalten zusätzlich zu den Optionen aus der Grundeinstellung noch ##**An**##, ##**CC**##, ##**Header-Name**##.
1005 +
1006 +**Aktion:**
1007 +
1008 +In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie mehrere Aktionen durchführen lassen. Eine weitere Aktion können Sie über die Schaltfläche [[image:aktion_hinzufügen.png]]hinzufügen.
1009 +
1010 +Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung.
1011 +
955 955  === Kapitel 6.8.2. Filter verwalten ===
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aktion_hinzufügen.png
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