Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • aktion_hinzufügen.png
  • bedingung_hinzugügen.png
  • neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png
  • neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -892,126 +892,27 @@
892	892
893	893	Wenn ein Stellvertreter in Ihrem Namen eine E-Mail sendet, können Sie verwalten, wo die gesendeten Nachrichten gespeichert werden.
894	894
895		-**Sendeeinstellungen übertragen:**
	895	+**Sendeeinstellungen übetragen:**
896	896
897	897	* ##**Gesendete Mails im meinem Ordner "Gesendet" speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## verschoben.
898		-* **##Gesendete Mails im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:##** Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben.
	898	+* **##Gesendete Mails im Ordner "Gesendet" des Stellvetreters speichern:##** Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben.
899	899	* ##**Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## und auch in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben.
900	900	* ##**Gesendete Nachrichten nicht speichern:**## Zimbra speichert die von Ihrem Delegierten gesendete E-Mail nicht.
901	901
902	902	=== Kapitel 6.3.3. Verfasser ===
903	903
904		-Hier können Sie Standardeinstellungen für das Schreiben neuer Mails, das Beantworten oder Weiterleiten festlegen.
905	905
906		-* ##**Schriftgröße**##
907		-* ##**Schriftart**##
908		-* ##**Schriftfarbe**##
909		-* ##**Neue Mails als Nur-Text verfassen:**## Aktivieren Sie diese Option um E-Mails mit Text ohne Formatierung zu erstellen.
910		-* ##**Textausrichtung:**## Stellen Sie hier die Textausrichtung beim Schreiben einer E-Mail ein. Verfügbare Optionen: ##**Von links nach rechts**##, ##**Von rechts nach links**##.
911	911
912	912	== Kapitel 6.4. Accounts ==
913	913
914	914	== Kapitel 6.5. Freigeben ==
915	915
916		-Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen.
917		-
918		-* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigabe anderer Benutzer.
919		-* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzern freigegeben haben.
920		-
921	921	== Kapitel 6.6. Signaturen ==
922	922
923		-Bei Zimbra können Sie zwei Standardsignaturen pro Konto haben, plus zusätzliche, die Sie anwenden können.
924		-
925		-* ##**Standard-Signatur:**## Signatur, die beim Verfassen einer E-Mail verwendet wird.
926		-* ##**Signatur beantworten oder weiterleiten:**## Signatur, die beim Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail verwendet wird.
927		-
928		-Über die Option ##**+ Fügen Sie eine Signatur hinzu**## können Sie weitere Signaturen erstellen.
929		-
930	930	== Kapitel 6.7. Außer Haus ==
931	931
932		-Mit Zimbra können Sie Abwesenheitsnotizen für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum senden.
933		-
934		-1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Automatische Antworten aktivieren während dieser Zeiten (bis einschließlich)**##.
935		-1. Geben Sie ein ##**Von**##-Datum an und ein ##**Bis**##-Datum an.
936		-1. Wenn das Bis-Datum ungewiss ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Kein Enddatum**##.
937		-1. Geben Sie eine Antwort ein, die Sie senden möchten, während Sie nicht im Büro sind.
938		-1. Testen Sie die Antwort, indem Sie auf ##**Beispieltext an mich senden**## klicken.
939		-
940		-Sie können zusätzlich auswählen, ob Sie eine Abwesenheitsantwort an Absender senden möchten, die sich nicht in Ihrer Organisation befinden (externe Absender).
941		-
942		-Für externe Absender gibt es drei Optionen in der Dropdown-Liste.
943		-
944		-* ##**Automatische Standardantwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um die oben angegebene Antwort an externe Absender zu senden.
945		-* ##**Automatische externe Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um ein Textfeld aufzurufen und eine separate Antwort an externe Absender einzugeben. Auch diese Antwort können Sie über die Schaltfläche ##**Beispieltext an mich senden **##testen.
946		-* ##**Keine automatische Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um zu vermeiden, dass Abwesenheitsantworten an externe Absender gesendet werden.
947		-
948	948	== Kapitel 6.8. Filter ==
949	949
950		-Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren können, indem Sie Regeln definieren.
951		-
952		-=== Kapitel 6.8.1. Neuen Filter erstellen ===
953		-
954		-Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##.
955		-
956		-* ##**Grundeinstellung:**## In der Grundeinstellung kann der Filter nur eine Aktion ausführen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben.
957		-* ##**Erweitert:**## In den erweiterten Einstellungen können Sie mehrere Aktionen ausführen lassen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben lassen und als gelesen markieren.
958		-
959		-Ein Filter besteht in der Regel aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen.
960		-
961		-[[Abbildung x: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]]
962		-
963		-**Filtername:**
964		-
965		-Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
966		-
967		-**Bedingungen:**
968		-
969		-Bedingungen geben an, wann eine Aktion ausgeführt werden soll. Sie können festlegen ob die E-Mail ##**eine **##oder ##**alle **##Bedingungen erfüllen muss. Eine Bedingung setzt sich zusammen aus eine Filteroption, einer Suchoption und einem Suchbegriff.
970		-
971		-Filteroptionen können sein: ##**Von**##, ##**An/CC**##, ##**Betreff**## und ##**Inhalt**##.
972		-
973		-Die Suchoptionen im Dropdownmenü sind: ##**entspricht genau**##, ##**entspricht nicht genau**##, ##**enthält**##, ##**enthält nicht**##, ##**entspricht der Platzhalter-Bedingung**## und ##**entspricht nicht der Platzhalter-Bedingung**##.
974		-
975		-Bei dem Suchbegriff handelt es sich um ein Freitextfeld. Hier können Sie einen beliebigen Suchbegriff eintragen. Falls Sie den Haken bei ##**Groß-/Kleinschreibung beachten**## gesetzt haben, tragen Sie den Suchbegriff bitte entsprechend ein.
976		-
977		-**Aktion:**
978		-
979		-Die Aktion beschreibt, wie mit der E-Mail verfahren wird, wenn Bedingungen erfüllt sind.
980		-
981		-* ##**In Ordner verschieben:**## Die E-Mail wird in den angegebenen Ordner verschoben.
982		-* ##**Als gelesen markieren:**## Die E-Mail bleibt im Posteingang-Ordner, wird aber als gelesen markiert.
983		-* ##**Endgültig löschen:**## Die E-Mail wird ohne Verschiebung in den Papierkorb-Ordner gelöscht.
984		-* ##**Weiterleiten an:**## Leitet die E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse weiter.
985		-* ##**Markierung:**## Die E-Mail wird mit einem [[image:markierung.png]] markiert.
986		-* ##**Taggen mit:**## Markieren Sie eine E-Mail mit Tags, die Sie erstellt haben.
987		-
988		-{{warning}}
989		-⚠ Das Kontrollkästchen** ##Und keine zusätzlichen Filter verwenden##** verhindert, dass andere Filter für eine Nachricht ausgeführt werden, die die Kriterien für mehrere Filter erfüllt.
990		-{{/warning}}
991		-
992		-Um einen Filter zu erstellen, der mehrere Aktionen ausführt, wechseln Sie im Filtereditor auf die Oberfläche ##**Erweitert**##.
993		-
994		-[[Abbildunf x: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]]
995		-
996		-**Filtername:**
997		-
998		-Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
999		-
1000		-**Bedingungen:**
1001		-
1002		-In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie die Anzahl der Bedingungen individuell bestimmen. Benötigen Sie eine weitere Bedingung können Sie diese über die Schaltfläche [[image:bedingung_hinzugügen.png]]hinzufügen.
1003		-
1004		-Die Filteroptionen beinhalten zusätzlich zu den Optionen aus der Grundeinstellung noch ##**An**##, ##**CC**##, ##**Header-Name**##.
1005		-
1006		-**Aktion:**
1007		-
1008		-In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie mehrere Aktionen durchführen lassen. Eine weitere Aktion können Sie über die Schaltfläche [[image:aktion_hinzufügen.png]]hinzufügen.
1009		-
1010		-Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung.
1011		-
1012		-=== Kapitel 6.8.2. Filter verwalten ===
1013		-
1014		-
1015	1015	== Kapitel 6.9. Blockierte und zugelassene Absender ==
1016	1016
1017	1017	Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender.
...	...	@@ -1031,38 +1031,10 @@
1031	1031
1032	1032	=== Kapitel 6.11.1.  Allgemeine Kalendereinstellungen ===
1033	1033
1034		-* ##**Standardkalender:**## Legen Sie hier den Kalender fest, der beim Erstellen von Ereignissen und Empfangen von Einladungen standardmäßig ausgewählt ist.
1035		-* ##**Wochenanfang:**## Wählen Sie hier den Tag für den Wochenanfang. Voreinstellung ist ##**Montag**##.
1036		-* ##**Arbeitsbeginn:**## Legen Sie hier Ihren Arbeitsbeginn fest. Voreinstellung ist 08:00.
1037		-* ##**Arbeitsende:**## Legen Sie hier Ihr Arbeisende fest. Voreinstellung ist 17:00.
1038		-* ##**Zeitzone Arbeitstag:**## Legen Sie hier die Zeitzone für Ihren Arbeitstag fest.
1039		-* ##**Beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen:**## Hier können Sie aktivieren ob die Zeitzonen beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen angezeigt werden sollen.
1040		-* ##**Freigaben:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Delegation für CalDAV-Clients aktivieren**##, damit delegierte Benutzer Ihre freigegebenen Kalender mit ihren Mobilgeräten verwalten können.
1041		-* ##**Abgelehnte Ereignisse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um auch abgelehnte Ereignisse im Kalender anzuzeigen.
1042		-
1043	1043	=== Kapitel 6.11.2. Erinnerungen ===
1044	1044
1045		-* ##**Erinnerungen per Mail senden an:**## Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, an die Ereignis-Erinnerungen gesendet werden.
1046		-* ##**Browser-Benachrichtigungen anzeigen:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um Ereigniserinnerungen über Browser-Benachrichtigungen zu erhalten**.**
1047		-* ##**Standarderinnerung:**## Geben Sie hier die Zeit an, wann Sie Zimbra vor einem Ereignis erinnern soll. Die Voreinstellung ist ##**5 Minuten zuvor**##.
1048		-* ##**Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen zu aktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie Erinnerungen an Ereignisse, die Sie möglicherweise unwissentlich verpasst haben.
1049		-
1050	1050	=== Kapitel 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht ===
1051	1051
1052		-Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält.
1053		-
1054		-{{info}}
1055		-[[image:info.png||height="30" width="30"]] Änderungen an den Frei/Gebucht-Informationen werden sofort gespeichert.
1056		-{{/info}}
1057		-
1058		-##**Berechtigung für:**## Die Dropdown-Liste beinhaltet folgende Auswahlmöglichkeiten:
1059		-
1060		-* ##**Jeder:**## Alle Organisatoren können sehen, wann Sie frei oder beschäftigt sind.
1061		-* ##**Nur interne User:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen stehen allen Benutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung.
1062		-* ##**Nur interne User in meiner Domain:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind nur für Benutzer innerhalb Ihrer Domain verfügbar. Benutzer in Ihrer Organisation, die E-Mail-Adressen in einer anderen Domäne haben, können Ihre Frei/Gebucht-Informationen nicht anzeigen.
1063		-* ##**Nur diese internen User:**## Geben Sie unterhalb dieser Dropdown-Liste E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die Ihre Frei/Gebucht-Informationen anzeigen können. Klicken Sie nach Eingabe jeder E-Mail-Adresse auf ##**Hinzufügen**##.** **Das Feld ##**Mail-Adresse eingeben**## ist nur für diese Option aktiv.
1064		-* ##**Niemand:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind ausnahmslos vor allen verborgen.
1065		-
1066	1066	== Kapitel 6.12. Sprache ==
1067	1067
1068	1068	Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen.
...	...	@@ -1077,8 +1077,4 @@
1077	1077
1078	1078	== Kapitel 7.2. Support ==
1079	1079
1080		-Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule.
1081		-
1082		-Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support.
1083		-
1084	1084	== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==

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