Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -947,68 +947,11 @@ 947 947 948 948 == Kapitel 6.8. Filter == 949 949 950 -Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren können, indem Sie Regeln definieren. 950 +Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren können, indem Sie einige Regeln definieren. 951 951 952 952 === Kapitel 6.8.1. Neuen Filter erstellen === 953 953 954 -Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##. 955 955 956 -* ##**Grundeinstellung:**## In der Grundeinstellung kann der Filter nur eine Aktion ausführen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben. 957 -* ##**Erweitert:**## In den erweiterten Einstellungen können Sie mehrere Aktionen ausführen lassen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben lassen und als gelesen markieren. 958 - 959 -Ein Filter besteht in der Regel aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen. 960 - 961 -[[Abbildung x: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]] 962 - 963 -**Filtername:** 964 - 965 -Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein. 966 - 967 -**Bedingungen:** 968 - 969 -Bedingungen geben an, wann eine Aktion ausgeführt werden soll. Sie können festlegen ob die E-Mail ##**eine **##oder ##**alle **##Bedingungen erfüllen muss. Eine Bedingung setzt sich zusammen aus eine Filteroption, einer Suchoption und einem Suchbegriff. 970 - 971 -Filteroptionen können sein: ##**Von**##, ##**An/CC**##, ##**Betreff**## und ##**Inhalt**##. 972 - 973 -Die Suchoptionen im Dropdownmenü sind: ##**entspricht genau**##, ##**entspricht nicht genau**##, ##**enthält**##, ##**enthält nicht**##, ##**entspricht der Platzhalter-Bedingung**## und ##**entspricht nicht der Platzhalter-Bedingung**##. 974 - 975 -Bei dem Suchbegriff handelt es sich um ein Freitextfeld. Hier können Sie einen beliebigen Suchbegriff eintragen. Falls Sie den Haken bei ##**Groß-/Kleinschreibung beachten**## gesetzt haben, tragen Sie den Suchbegriff bitte entsprechend ein. 976 - 977 -**Aktion:** 978 - 979 -Die Aktion beschreibt, wie mit der E-Mail verfahren wird, wenn Bedingungen erfüllt sind. 980 - 981 -* ##**In Ordner verschieben:**## Die E-Mail wird in den angegebenen Ordner verschoben. 982 -* ##**Als gelesen markieren:**## Die E-Mail bleibt im Posteingang-Ordner, wird aber als gelesen markiert. 983 -* ##**Endgültig löschen:**## Die E-Mail wird ohne Verschiebung in den Papierkorb-Ordner gelöscht. 984 -* ##**Weiterleiten an:**## Leitet die E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse weiter. 985 -* ##**Markierung:**## Die E-Mail wird mit einem [[image:markierung.png]] markiert. 986 -* ##**Taggen mit:**## Markieren Sie eine E-Mail mit Tags, die Sie erstellt haben. 987 - 988 -{{warning}} 989 -⚠ Das Kontrollkästchen** ##Und keine zusätzlichen Filter verwenden##** verhindert, dass andere Filter für eine Nachricht ausgeführt werden, die die Kriterien für mehrere Filter erfüllt. 990 -{{/warning}} 991 - 992 -Um einen Filter zu erstellen, der mehrere Aktionen ausführt, wechseln Sie im Filtereditor auf die Oberfläche ##**Erweitert**##. 993 - 994 -[[Abbildunf x: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]] 995 - 996 -**Filtername:** 997 - 998 -Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein. 999 - 1000 -**Bedingungen:** 1001 - 1002 -In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie die Anzahl der Bedingungen individuell bestimmen. Benötigen Sie eine weitere Bedingung können Sie diese über die Schaltfläche [[image:bedingung_hinzugügen.png]]hinzufügen. 1003 - 1004 -Die Filteroptionen beinhalten zusätzlich zu den Optionen aus der Grundeinstellung noch ##**An**##, ##**CC**##, ##**Header-Name**##. 1005 - 1006 -**Aktion:** 1007 - 1008 -In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie mehrere Aktionen durchführen lassen. Eine weitere Aktion können Sie über die Schaltfläche [[image:aktion_hinzufügen.png]]hinzufügen. 1009 - 1010 -Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung. 1011 - 1012 1012 === Kapitel 6.8.2. Filter verwalten === 1013 1013 1014 1014 ... ... @@ -1077,8 +1077,4 @@ 1077 1077 1078 1078 == Kapitel 7.2. Support == 1079 1079 1080 -Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule. 1081 - 1082 -Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support. 1083 - 1084 1084 == Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
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