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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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947 947  
948 948  == Kapitel 6.8. Filter ==
949 949  
950 -Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren können, indem Sie Regeln definieren.
950 +Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren können, indem Sie einige Regeln definieren.
951 951  
952 952  === Kapitel 6.8.1. Neuen Filter erstellen ===
953 953  
954 -Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##.
955 955  
956 -* ##**Grundeinstellung:**## In der Grundeinstellung kann der Filter nur eine Aktion ausführen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben.
957 -* ##**Erweitert:**## In den erweiterten Einstellungen können Sie mehrere Aktionen ausführen lassen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben lassen und als gelesen markieren.
958 -
959 -Ein Filter besteht in der Regel aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen.
960 -
961 -[[Abbildung x: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]]
962 -
963 -**Filtername:**
964 -
965 -Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
966 -
967 -**Bedingungen:**
968 -
969 -Bedingungen geben an, wann eine Aktion ausgeführt werden soll. Sie können festlegen ob die E-Mail ##**eine **##oder ##**alle **##Bedingungen erfüllen muss. Eine Bedingung setzt sich zusammen aus eine Filteroption, einer Suchoption und einem Suchbegriff.
970 -
971 -Filteroptionen können sein: ##**Von**##, ##**An/CC**##, ##**Betreff**## und ##**Inhalt**##.
972 -
973 -Die Suchoptionen im Dropdownmenü sind: ##**entspricht genau**##, ##**entspricht nicht genau**##, ##**enthält**##, ##**enthält nicht**##, ##**entspricht der Platzhalter-Bedingung**## und ##**entspricht nicht der Platzhalter-Bedingung**##.
974 -
975 -Bei dem Suchbegriff handelt es sich um ein Freitextfeld. Hier können Sie einen beliebigen Suchbegriff eintragen. Falls Sie den Haken bei ##**Groß-/Kleinschreibung beachten**## gesetzt haben, tragen Sie den Suchbegriff bitte entsprechend ein.
976 -
977 -**Aktion:**
978 -
979 -Die Aktion beschreibt, wie mit der E-Mail verfahren wird, wenn Bedingungen erfüllt sind.
980 -
981 -* ##**In Ordner verschieben:**## Die E-Mail wird in den angegebenen Ordner verschoben.
982 -* ##**Als gelesen markieren:**## Die E-Mail bleibt im Posteingang-Ordner, wird aber als gelesen markiert.
983 -* ##**Endgültig löschen:**## Die E-Mail wird ohne Verschiebung in den Papierkorb-Ordner gelöscht.
984 -* ##**Weiterleiten an:**## Leitet die E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse weiter.
985 -* ##**Markierung:**## Die E-Mail wird mit einem [[image:markierung.png]] markiert.
986 -* ##**Taggen mit:**## Markieren Sie eine E-Mail mit Tags, die Sie erstellt haben.
987 -
988 -{{warning}}
989 -⚠ Das Kontrollkästchen** ##Und keine zusätzlichen Filter verwenden##** verhindert, dass andere Filter für eine Nachricht ausgeführt werden, die die Kriterien für mehrere Filter erfüllt.
990 -{{/warning}}
991 -
992 -Um einen Filter zu erstellen, der mehrere Aktionen ausführt, wechseln Sie im Filtereditor auf die Oberfläche ##**Erweitert**##.
993 -
994 -[[Abbildunf x: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]]
995 -
996 -**Filtername:**
997 -
998 -Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
999 -
1000 -**Bedingungen:**
1001 -
1002 -In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie die Anzahl der Bedingungen individuell bestimmen. Benötigen Sie eine weitere Bedingung können Sie diese über die Schaltfläche [[image:bedingung_hinzugügen.png]]hinzufügen.
1003 -
1004 -Die Filteroptionen beinhalten zusätzlich zu den Optionen aus der Grundeinstellung noch ##**An**##, ##**CC**##, ##**Header-Name**##.
1005 -
1006 -**Aktion:**
1007 -
1008 -In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie mehrere Aktionen durchführen lassen. Eine weitere Aktion können Sie über die Schaltfläche [[image:aktion_hinzufügen.png]]hinzufügen.
1009 -
1010 -Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung.
1011 -
1012 1012  === Kapitel 6.8.2. Filter verwalten ===
1013 1013  
1014 1014  
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1077 1077  
1078 1078  == Kapitel 7.2. Support ==
1079 1079  
1080 -Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule.
1081 -
1082 -Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support.
1083 -
1084 1084  == Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
aktion_hinzufügen.png
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neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png
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