Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome 1 +xwiki:Dokumentation des EduNet KL.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome - Tags
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender - Inhalt
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... ... @@ -1,13 +1,6 @@ 1 - 1 +[[image:zimbra-logo.png||height="100" width="100"]] 2 +{{id name="start"/}} 2 2 3 -(% style="text-align:center" %) 4 -[[image:kdk_logo.png]] 5 - 6 -(% style="text-align:center" %) 7 -[[image:zimbra-logo.png]] 8 - 9 ----- 10 - 11 11 {{html}} 12 12 <h1>Inhaltsverzeichnis</h1> 13 13 {{/html}} ... ... @@ -18,7 +18,7 @@ 18 18 19 19 = Kapitel 1. Einführung = 20 20 21 -== Kapitel1.1. Was ist eine Groupware? ==14 +== 1.1. Was ist eine Groupware? == 22 22 23 23 Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung: 24 24 ... ... @@ -34,20 +34,20 @@ 34 34 ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten. 35 35 {{/warning}} 36 36 37 -== Kapitel1.2. Anmeldung ==30 +== 1.2. Anmeldung == 38 38 39 39 Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf: 40 40 41 -**[[https:~~/~~/mail.edukl. xyz>>https://mail.edukl.xyz]](Testumgebung)34 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]]** 42 42 43 - **[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]]**(Produktivsystem)36 +Auf der UCS@school-Portalseite Ihrer Schule ist im Bereich ##**Kollaboration & Kommunikation**## ebenfalls eine Verlinkung zur Zimbra Groupware hinterlegt. 44 44 45 45 Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App. 46 46 47 47 (% class="wikigeneratedid" %) 48 -[[ (% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]41 +[[Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung_versionsauswahl.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]] 49 49 50 -* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**mmuste@ dms1.edukl.net**.## (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**max.mustermann@dms1.edukl.net**.)##43 +* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**mmuste@bbs1.edukl.net**.## (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**max.mustermann@hsg.edukl.net**.)## 51 51 * ##**Passwort:**## Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort. 52 52 * ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert. Wir empfehlen diese Option auf Computern im pädagogische Netz nicht zu aktivieren. 53 53 * ##**Version:**## Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web App auswählen. ... ... @@ -56,17 +56,17 @@ 56 56 ** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche. 57 57 58 58 {{info}} 59 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App i nder Benutzeroberfläche Modern. DieklassischeBenutzeroberflächewirdvonZimbranichtmehrweiterentwickelt. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche.Dieseistfüreine Darstellung aufmobilen Endgerätenoptimiert.52 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="H7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]] 60 60 {{/info}} 61 61 62 62 = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] = 63 63 64 -== Kapitel2.1. E-Mail-Client ==57 +== 2.1. E-Mail-Client == 65 65 66 66 Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt. 67 67 68 68 (% class="wikigeneratedid" %) 69 -[[ (% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||alt="übersicht_mail.png" height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]62 +[[Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]] 70 70 71 71 1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar. 72 72 1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen. ... ... @@ -73,13 +73,13 @@ 73 73 1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt. 74 74 1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden. 75 75 76 -== Kapitel2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==69 +== 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients == 77 77 78 -=== Kapitel2.2.1. Toolbar ===71 +=== 2.2.1. Toolbar === 79 79 80 80 Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte. 81 81 82 -=== Kapitel2.2.2. Linke Seitenleiste ===75 +=== 2.2.2. Linke Seitenleiste === 83 83 84 84 Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1. 85 85 ... ... @@ -95,11 +95,11 @@ 95 95 * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet. 96 96 * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen. 97 97 98 -=== Kapitel2.2.3. E-Mail-Bereich ===91 +=== 2.2.3. E-Mail-Bereich === 99 99 100 100 In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. 101 101 102 -=== Kapitel2.2.4. Lesebereich ===95 +=== 2.2.4. Lesebereich === 103 103 104 104 Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an. 105 105 ... ... @@ -142,13 +142,13 @@ 142 142 * ##**Neuer Filter**## 143 143 * ##**Drucken**## 144 144 145 -== Kapitel2.3. E-Mail versenden ==138 +== 2.3. E-Mail versenden == 146 146 147 -=== Kapitel2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===140 +=== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail === 148 148 149 149 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet. 150 150 151 -[[Abbildung x: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]]144 +[[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]] 152 152 153 153 154 154 1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen. ... ... @@ -159,7 +159,7 @@ 159 159 160 160 Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten. 161 161 162 -=== Kapitel2.3.2. Kontakte auswählen ===155 +=== 2.3.2. Kontakte auswählen === 163 163 164 164 Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen. 165 165 ... ... @@ -173,46 +173,40 @@ 173 173 (% class="wikigeneratedid" %) 174 174 Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##. 175 175 176 -[[Abbildung x: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]]169 +[[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]] 177 177 178 178 (% class="wikigeneratedid" %) 179 179 Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##. 180 180 181 - (%class="wikigeneratedid"%)182 - ##**Mail-Kontakte:**## DieserOrdnerlistet Kontakteauf, denenSieE-Mails gesendet haben.174 +* ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben. 175 +* **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist. 183 183 184 -(% class="wikigeneratedid" %) 185 -**##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist. 177 +=== 2.3.3. E-Mail formatieren === 186 186 187 -=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren === 188 - 189 189 Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt. 190 190 191 -* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftgröße, um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen. 192 -* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftart, um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen. 181 +* Klicken Sie auf [[image:schriftgröße.png]] um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen. 182 +* Klicken Sie auf [[image:schriftarten.png]] um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen. 183 +* Klicken Sie auf [[image:absätze.png]] um verfügbare Absätze und Überschriften anzuzeigen. 184 +* Klicken Sie auf [[image:bold.png]] für fetten, [[image:italic.png]] für kursiven oder [[image:underline.png]] für unterstrichenen Text. 185 +* Klicken Sie auf [[image:textfarbe.png]]um die gewünschte Textfarbe auszuwählen. 186 +* Klicken Sie auf [[image:hervorhebungsfarbe.png]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen. 193 193 * ((( 194 -Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben Absatz, um verfügbare Überschriften anzuzeigen. 195 -))) 196 -* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/bold.svg||alt="fettes Textsymbol"]]für fetten, [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/italic.svg||alt="kursiv"]]kursiven oder [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/underline.svg||alt="Symbol unterstreichen"]]unterstrichenen Text. 197 -* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/text-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Textfarbe"]]um Ihre gewünschte Textfarbe auszuwählen. 198 -* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/highlight-bg-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Hervorhebungsfarbe"]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen. 199 -* ((( 200 -Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="Textausrichtungssymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen. 188 +Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:ausrichtungsoptionen.png]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen. 201 201 202 -* [[image: https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="linksbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus.203 -* [[image: https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-right.svg||alt="rechtsbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus.204 -* [[image: https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-center.svg||alt="Zentrieren-Symbol"]]richtet den ausgewählten Text zentriert aus.190 +* [[image:linksbündig.png]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus. 191 +* [[image:rechtsbündig.png]] richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus. 192 +* [[image:zentriert.png]] richtet den ausgewählten Text zentriert aus. 205 205 ))) 206 -* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image: https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ol.svg||alt="Listeol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen.207 -* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image: https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ul.svg||alt="liste ul"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen.208 -* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image: https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/outdent.svg||alt="Symbol für Texteinzug"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]]209 -* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image: https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/link.svg||alt="Link-Symbol"]]und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein.210 -* Klicken Sie auf [[image: https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/smile-o.svg||alt="lächelno"]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen.194 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:nummerierung.png]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen. 195 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:aufzählung.png]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen. 196 +* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:einzüge.png]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern. 197 +* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:link.png]] und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein. 198 +* Klicken Sie auf [[image:emoji.png]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen. 211 211 * Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen. 212 -* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/table.svg||alt="Tabellensymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]]. 213 -* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/undo.svg||alt="Symbol rückgängig machen"]]um Änderungen rückgängig zu machen oder auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/redo.svg||alt="Symbol „Wiederholen“."]] um diese zu wiederholen**.** 200 +* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] . 214 214 215 -=== Kapitel2.3.4. Anhänge ===202 +=== 2.3.4. Anhänge === 216 216 217 217 Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster. 218 218 ... ... @@ -222,21 +222,21 @@ 222 222 * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt. 223 223 * [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten. 224 224 225 -=== Kapitel2.3.5. Erweiterte Optionen ===212 +=== 2.3.5. Erweiterte Optionen === 226 226 227 227 Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand. 228 228 229 229 * ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen ##**!**## im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren. 230 230 * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten. 231 -* ##**Nur-Text:**## 218 +* ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen. 232 232 233 -== Kapitel2.4. E-Mails verwalten ==220 +== 2.4. E-Mails verwalten == 234 234 235 -=== Kapitel2.4.1 Tags ===222 +=== 2.4.1 Tags === 236 236 237 237 Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen. 238 238 239 -==== Kapitel2.4.1.1. Tag erstellen ====226 +==== 2.4.1.1. Tag erstellen ==== 240 240 241 241 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 242 242 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf ##**+**##. ... ... @@ -256,7 +256,7 @@ 256 256 257 257 Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können. 258 258 259 -==== Kapitel2.4.1.2. Tag zuweisen ====246 +==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ==== 260 260 261 261 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 262 262 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. ... ... @@ -268,13 +268,13 @@ 268 268 269 269 Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##. 270 270 271 -==== Kapitel2.4.1.3. Tag entfernen ====258 +==== 2.4.1.3. Tag entfernen ==== 272 272 273 273 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 274 274 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. 275 275 1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]]. 276 276 277 -==== Kapitel2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====264 +==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ==== 278 278 279 279 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 280 280 1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten. ... ... @@ -283,15 +283,16 @@ 283 283 284 284 Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern. 285 285 286 -=== Kapitel2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===273 +=== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld === 287 287 288 288 In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]]. 289 289 290 -==== Kapitel2.4.2.1. Erweiterte Suche ====277 +==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ==== 291 291 292 292 Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]]. 293 293 294 -[[image:erweiterte_suche.png]] 281 +(% class="wikigeneratedid" %) 282 +[[Abbildung 5: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||id="Ierweiterte_suche.png"]] 295 295 296 296 * ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken. 297 297 * ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen. ... ... @@ -302,7 +302,7 @@ 302 302 * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung. 303 303 * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken. 304 304 305 -==== Kapitel2.4.2.2. Suchergebnis ====293 +==== 2.4.2.2. Suchergebnis ==== 306 306 307 307 * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen. 308 308 * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw. ... ... @@ -312,7 +312,7 @@ 312 312 313 313 Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt . 314 314 315 -=== Kapitel2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===303 +=== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren === 316 316 317 317 Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format. 318 318 ... ... @@ -323,7 +323,7 @@ 323 323 324 324 Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt. 325 325 326 -=== Kapitel2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===314 +=== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren === 327 327 328 328 Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren. 329 329 ... ... @@ -333,7 +333,7 @@ 333 333 334 334 Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen. 335 335 336 -=== Kapitel2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===324 +=== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben === 337 337 338 338 Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren. 339 339 ... ... @@ -353,12 +353,12 @@ 353 353 354 354 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] = 355 355 356 -== Kapitel3.1. Kalenderoberfläche ==344 +== 3.1. Kalenderoberfläche == 357 357 358 358 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen. 359 359 360 360 (% class="wikigeneratedid" %) 361 -[[ (% class="small" %)Abildungx: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||alt="übersicht_kalender.png" height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]349 +[[Abbildung 6: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]] 362 362 363 363 (% class="wikigeneratedid" %) 364 364 Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen: ... ... @@ -368,17 +368,17 @@ 368 368 1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen. 369 369 1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen. 370 370 371 -== Kapitel3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==359 +== 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche == 372 372 373 -=== Kapitel3.2.1. Linke Seitenleiste ===361 +=== 3.2.1. Linke Seitenleiste === 374 374 375 375 Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.3.1. 376 376 377 377 Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben. 378 378 379 -=== Kapitel3.2.2. Kalenderansicht ===367 +=== 3.2.2. Kalenderansicht === 380 380 381 -Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image: https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg||alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.369 +Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen. 382 382 383 383 **Kalenderansichten:** 384 384 ... ... @@ -392,17 +392,17 @@ 392 392 393 393 Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen. 394 394 395 -=== Kapitel3.2.3. Aufgabenbereich ===383 +=== 3.2.3. Aufgabenbereich === 396 396 397 397 Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten. 398 398 399 -== Kapitel3.3. Ereignisse verwalten ==387 +== 3.3. Ereignisse verwalten == 400 400 401 -=== Kapitel3.3.1. Neues Ereignis planen ===389 +=== 3.3.1. Neues Ereignis planen === 402 402 403 403 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen. 404 404 405 -[[ (% class="small" %)Abildungx: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]]393 +[[Abbildung 7: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]] 406 406 407 407 1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein. 408 408 1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden. ... ... @@ -416,7 +416,7 @@ 416 416 417 417 Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer. 418 418 419 -=== Kapitel3.3.2. Ereignis bearbeiten ===407 +=== 3.3.2. Ereignis bearbeiten === 420 420 421 421 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten. 422 422 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##. ... ... @@ -426,7 +426,7 @@ 426 426 1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern. 427 427 1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert. 428 428 429 -=== Kapitel3.3.3. Ereignis kopieren ===417 +=== 3.3.3. Ereignis kopieren === 430 430 431 431 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten. 432 432 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##. ... ... @@ -433,7 +433,7 @@ 433 433 1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern. 434 434 1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##. 435 435 436 -=== Kapitel3.3.4. Ereignis weiterleiten ===424 +=== 3.3.4. Ereignis weiterleiten === 437 437 438 438 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten. 439 439 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##. ... ... @@ -440,7 +440,7 @@ 440 440 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 441 441 1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##. 442 442 443 -=== Kapitel3.3.5. Ereignis löschen ===431 +=== 3.3.5. Ereignis löschen === 444 444 445 445 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten. 446 446 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##. ... ... @@ -448,7 +448,7 @@ 448 448 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 449 449 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins. 450 450 451 -=== Kapitel3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===439 +=== 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen === 452 452 453 453 Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben. 454 454 ... ... @@ -457,7 +457,7 @@ 457 457 1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten. 458 458 1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##. 459 459 460 -=== Kapitel3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===448 +=== 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten === 461 461 462 462 Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden. 463 463 ... ... @@ -477,23 +477,23 @@ 477 477 478 478 Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail. 479 479 480 -=== Kapitel3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===468 +=== 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren === 481 481 482 482 Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen. 483 483 484 -[[Abbildung x: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]]472 +[[Abbildung 8: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]] 485 485 486 486 Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert. 487 487 488 488 Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung. 489 489 490 -=== Kapitel3.3.8. Ereignis taggen ===478 +=== 3.3.8. Ereignis taggen === 491 491 492 492 Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags. 493 493 494 -== Kapitel3.4. Kalender verwalten ==482 +== 3.4. Kalender verwalten == 495 495 496 -=== Kapitel3.4.1. Kalender freigeben ===484 +=== 3.4.1. Kalender freigeben === 497 497 498 498 Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen. 499 499 ... ... @@ -510,9 +510,9 @@ 510 510 1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##. 511 511 1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen. 512 512 513 -[[Abbildung x: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]]501 +[[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]] 514 514 515 -=== Kapitel3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===503 +=== 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben === 516 516 517 517 Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben. 518 518 ... ... @@ -522,24 +522,24 @@ 522 522 1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##. 523 523 1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##. 524 524 525 -[[Abbildung x: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]513 +[[Abbildung 10: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]] 526 526 527 527 (% class="wikigeneratedid" %) 528 528 Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert. 529 529 530 -== Kapitel3.5. Kalender hinzufügen ==518 +== 3.5. Kalender hinzufügen == 531 531 532 -=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) Kapitel3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===520 +=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen === 533 533 534 534 Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##. 535 535 536 -[[Abbildung x: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]]524 +[[Abbildung 11: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]] 537 537 538 538 Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen. 539 539 540 -[[Abbildung x: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]528 +[[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]] 541 541 542 -=== Kapitel3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===530 +=== 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen === 543 543 544 544 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 545 545 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender. ... ... @@ -546,14 +546,14 @@ 546 546 1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein. 547 547 1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren. 548 548 549 -== Kapitel3.6. Aufgaben verwalten ==537 +== 3.6. Aufgaben verwalten == 550 550 551 -=== Kapitel3.6.1. Aufgabe erstellen ===539 +=== 3.6.1. Aufgabe erstellen === 552 552 553 553 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 554 554 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet. 555 555 556 -[[Abbildung x: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]544 +[[Abbildung 13: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]] 557 557 558 558 * Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest. 559 559 * ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll. ... ... @@ -561,7 +561,7 @@ 561 561 * ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird. 562 562 * ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##. 563 563 564 -=== Kapitel3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===552 +=== 3.6.2. Aufgabe bearbeiten === 565 565 566 566 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 567 567 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten. ... ... @@ -568,13 +568,13 @@ 568 568 1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe. 569 569 1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**. 570 570 571 -=== Kapitel3.6.3. Aufgabe löschen ===559 +=== 3.6.3. Aufgabe löschen === 572 572 573 573 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 574 574 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##. 575 575 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe. 576 576 577 -=== Kapitel3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===565 +=== 3.6.4. Aufgabenansicht ändern === 578 578 579 579 Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl: 580 580 ... ... @@ -583,7 +583,7 @@ 583 583 * ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden. 584 584 * ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind. 585 585 586 -=== Kapitel3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===574 +=== 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen === 587 587 588 588 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 589 589 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##. ... ... @@ -592,31 +592,31 @@ 592 592 593 593 = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] = 594 594 595 -== Kapitel4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) ==583 +== 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) == 596 596 597 597 Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.## 598 598 599 599 (% class="wikigeneratedid" %) 600 -[[ (% class="small" %)Abbildungx: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]]588 +[[Abbildung 14: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]] 601 601 602 602 603 603 604 -[[Abbildung x: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png]]592 +[[Abbildung 15: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png]] 605 605 606 606 607 -[[Abbildung x: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png]]595 +[[Abbildung 16: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png]] 608 608 609 609 610 -[[Abbildung x: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png]]598 +[[Abbildung 17: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png]] 611 611 612 612 = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] = 613 613 614 -== Kapitel5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==602 +== 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung == 615 615 616 616 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]]. 617 617 618 618 (% class="wikigeneratedid" %) 619 -[[ (% class="small" %)Abbildungx: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||alt="übersicht_kontakte.png" height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]607 +[[Abbildung 18: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]] 620 620 621 621 Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen: 622 622 ... ... @@ -625,9 +625,9 @@ 625 625 1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf. 626 626 1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt. 627 627 628 -== Kapitel5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==616 +== 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung == 629 629 630 -=== Kapitel5.2.1. Linke Seitenleiste ===618 +=== 5.2.1. Linke Seitenleiste === 631 631 632 632 Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1. 633 633 ... ... @@ -640,32 +640,32 @@ 640 640 641 641 Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten. 642 642 643 -=== Kapitel5.2.2. Kontaktbereich ===631 +=== 5.2.2. Kontaktbereich === 644 644 645 645 Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden. 646 646 647 -=== Kapitel5.2.3. Kontaktdetails ===635 +=== 5.2.3. Kontaktdetails === 648 648 649 649 Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken. 650 650 651 -== Kapitel5.3. Kontakte verwalten ==639 +== 5.3. Kontakte verwalten == 652 652 653 -=== Kapitel5.3.1.Kontakte hinzufügen ===641 +=== 5.3.1.Kontakte hinzufügen === 654 654 655 655 Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an. 656 656 657 -==== Kapitel5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====645 +==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ==== 658 658 659 659 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 660 660 1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]]. 661 661 1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##. 662 662 663 -==== Kapitel5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====651 +==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ==== 664 664 665 665 1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**. 666 666 1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. ((( 667 667 (% class="wikigeneratedid" %) 668 -[[ (% class="small" %)Abbildungx: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||id="Ikontaktinformationskarte.png"]]656 +[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||id="Ikontaktinformationskarte.png"]] 669 669 ))) 670 670 1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus. 671 671 1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu. ... ... @@ -674,7 +674,7 @@ 674 674 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt. 675 675 {{/info}} 676 676 677 -==== Kapitel5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====665 +==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ==== 678 678 679 679 **Importieren:** 680 680 ... ... @@ -704,7 +704,7 @@ 704 704 1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##. 705 705 1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden. 706 706 707 -=== Kapitel5.3.2. Kontakt bearbeiten ===695 +=== 5.3.2. Kontakt bearbeiten === 708 708 709 709 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 710 710 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus. ... ... @@ -711,7 +711,7 @@ 711 711 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken. 712 712 1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##. 713 713 714 -=== Kapitel5.3.3. Kontakt löschen ===702 +=== 5.3.3. Kontakt löschen === 715 715 716 716 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 717 717 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus. ... ... @@ -718,7 +718,7 @@ 718 718 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken. 719 719 1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde. 720 720 721 -=== Kapitel5.3.4. Kontakt freigeben ===709 +=== 5.3.4. Kontakt freigeben === 722 722 723 723 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 724 724 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus. ... ... @@ -725,16 +725,16 @@ 725 725 1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang. 726 726 1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##. 727 727 728 -=== Kapitel5.3.5. Kontakt suchen ===716 +=== 5.3.5. Kontakt suchen === 729 729 730 730 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 731 731 1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.((( 732 732 (% class="wikigeneratedid" %) 733 -[[ (% class="small" %)Abbildungx: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||id="Ikontakt_suchen.png"]]721 +[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||id="Ikontakt_suchen.png"]] 734 734 ))) 735 -1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf[[image: https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/search.svg||alt="Lupensymbol"]].723 +1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]]. 736 736 737 -=== Kapitel5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===725 +=== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen === 738 738 739 739 Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat. 740 740 ... ... @@ -743,18 +743,18 @@ 743 743 1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf. 744 744 1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen. 745 745 746 -=== Kapitel5.3.7. Kontakt taggen ===734 +=== 5.3.7. Kontakt taggen === 747 747 748 -Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel2.4.1. Tags.736 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter 2.4.1. Tags. 749 749 750 -== Kapitel5.4. Kontaktordner verwalten ==738 +== 5.4. Kontaktordner verwalten == 751 751 752 752 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich. 753 753 754 -=== Kapitel5.4.1. Kontaktordner erstellen ===742 +=== 5.4.1. Kontaktordner erstellen === 755 755 756 756 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 757 -1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg||alt="Plus-Symbol"]].745 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##. 758 758 1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]]. 759 759 760 760 Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen. ... ... @@ -764,13 +764,13 @@ 764 764 765 765 Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden. 766 766 767 -=== Kapitel5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===755 +=== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen === 768 768 769 769 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 770 770 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]]. 771 771 1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus. 772 772 773 -=== Kapitel5.4.3. Kontaktordner teilen ===761 +=== 5.4.3. Kontaktordner teilen === 774 774 775 775 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 776 776 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##. ... ... @@ -780,29 +780,29 @@ 780 780 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben. 781 781 1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %) 782 782 783 -=== Kapitel5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===771 +=== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen === 784 784 785 785 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 786 786 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##. 787 787 1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern. 788 788 789 -=== Kapitel5.4.5. Kontaktordner verschieben ===777 +=== 5.4.5. Kontaktordner verschieben === 790 790 791 791 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 792 792 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##. 793 793 1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll. 794 794 795 -=== Kapitel5.4.6. Kontaktordner löschen ===783 +=== 5.4.6. Kontaktordner löschen === 796 796 797 797 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 798 798 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##. 799 799 1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben. 800 800 801 -== Kapitel5.5. Kontaktlisten verwalten ==789 +== 5.5. Kontaktlisten verwalten == 802 802 803 803 Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste. 804 804 805 -=== Kapitel5.5.1. Kontaktliste erstellen ===793 +=== 5.5.1. Kontaktliste erstellen === 806 806 807 807 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 808 808 1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##. ... ... @@ -809,7 +809,7 @@ 809 809 810 810 Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste. 811 811 812 -=== Kapitel5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===800 +=== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen === 813 813 814 814 1. ((( 815 815 (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. ... ... @@ -820,7 +820,7 @@ 820 820 821 821 Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken. 822 822 823 -=== Kapitel5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===811 +=== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden === 824 824 825 825 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]]. 826 826 1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt. ... ... @@ -827,7 +827,7 @@ 827 827 1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen 828 828 1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**. 829 829 830 -== Kapitel5.6. Globale Adressliste ==818 +== 5.6. Globale Adressliste == 831 831 832 832 Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden. 833 833 ... ... @@ -836,15 +836,15 @@ 836 836 (% class="wikigeneratedid" %) 837 837 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Die Einstellungen sind links in Themen unterteilt. Rechts sehen Sie die verfügbaren Optionen zum ausgewählten Thema. 838 838 839 -== Kapitel6.1. Allgemeines ==827 +== 6.1. Allgemeines == 840 840 841 841 Allgemeine Einstellungen zum Postfach. 842 842 843 843 * ##**Speicher:**## Zeigt den vorhandenen und belegten Speicher für Ihr Postfach an. Der Speicherplatz kann nur vom Administrator geändert werden. 844 844 * ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen. 845 -* ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen mitwelcherOberfläche die Zimbra Web App standardmäßigstartet.833 +* ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen welche Benutzeroberfläche geladen wird, wenn Sie im Anmeldefenster der Zimbra Web App die Version ##**Standard**## auswählen. 846 846 847 -== Kapitel6.2. Mail anzeigen ==835 +== 6.2. Mail anzeigen == 848 848 849 849 Optionen zum Anzeigen von E-Mails. 850 850 ... ... @@ -867,17 +867,17 @@ 867 867 * ##**Mails als Nur-Text anzeigen:**## Zeigt die E-Mails in unformatiertem Text an. 868 868 * ##**Bilder standardmäßig in Mails von diesen vertrauenswürdigen Adressen oder Domains anzeigen:**## Hier können Sie vertrauenswürdige Absender eintragen, von denen Bilder in E-Mails standardmäßig angezeigt werden. 869 869 870 -== Kapitel6.3. Mail schreiben ==858 +== 6.3. Mail schreiben == 871 871 872 872 Hier finden Sie Optionen zum Erstellen von E-Mails. 873 873 874 -=== Kapitel6.3.1. Mail schreiben ===862 +=== 6.3.1. Mail schreiben === 875 875 876 876 * ##**Mail zurückrufen:**## Sie können eine gerade gesendete E-Mail mit der Funktion ##**Mail zurückrufen**## zurückrufen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer ##**Rückgängig**##-Schaltfläche, sobald Sie eine E-Mail senden. Diese Benachrichtigung bleibt nur wenige Sekunden bestehen. Sobald diese Benachrichtigung verschwindet, ist ein Rückruf nicht möglich. Die E-Mail verbleibt im Ordner ##**Entwürfe**##, solange diese Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf ##**Rückgängig**## klicken, werden Sie in einer Benachrichtigung darüber informiert, dass das Senden abgebrochen wurde und die E-Mail verbleibt in Ihrem Ordner ##**Entwürfe**##. 877 877 * ##**Lesebestätigungen anfordern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren werden Leser jedes Mal um eine Bestätigung gebeten, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. 878 878 * ##**Eine Kopie im Ordner "Gesendet" speichern:**## Gesendete E-Mails werden im Ordner Gesendet gespeichert. Sie können diese Option bei Bedarf deaktivieren. 879 879 880 -=== Kapitel6.3.2. Stellvertreter ===868 +=== 6.3.2. Stellvertreter === 881 881 882 882 Sie können Ihr E-Mail-Konto mit Zimbra von einer anderen Person verwalten lassen. Ihre Stellvertreter können Nachrichten in Ihrem Namen lesen, senden und löschen. Nachrichten, die Ihre Delegierten in Ihrem Namen senden, zeigen Sie als Absender. 883 883 ... ... @@ -898,7 +898,7 @@ 898 898 * ##**Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## und auch in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben. 899 899 * ##**Gesendete Nachrichten nicht speichern:**## Zimbra speichert die von Ihrem Delegierten gesendete E-Mail nicht. 900 900 901 -=== Kapitel6.3.3. Verfasser ===889 +=== 6.3.3. Verfasser === 902 902 903 903 Hier können Sie Standardeinstellungen für das Schreiben neuer Mails, das Beantworten oder Weiterleiten festlegen. 904 904 ... ... @@ -908,7 +908,7 @@ 908 908 * ##**Neue Mails als Nur-Text verfassen:**## Aktivieren Sie diese Option um E-Mails mit Text ohne Formatierung zu erstellen. 909 909 * ##**Textausrichtung:**## Stellen Sie hier die Textausrichtung beim Schreiben einer E-Mail ein. Verfügbare Optionen: ##**Von links nach rechts**##, ##**Von rechts nach links**##. 910 910 911 -== Kapitel6.4. Accounts ==899 +== 6.4. Accounts == 912 912 913 913 Klicken Sie links auf ##**Accounts**## um alle verfügbaren Accounts anzuzeigen. Über die Schaltfläche [[image:nach_unten.png]] können Sie die Details einblenden. 914 914 ... ... @@ -932,14 +932,14 @@ 932 932 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen** ##Weiterleitung##**. 933 933 1. Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen ##**Legen Sie hier eine Kopie ab**## um eine Kopie der E-Mail in Zimbra aufzubewahren. 934 934 935 -== Kapitel6.5. Freigeben ==923 +== 6.5. Freigeben == 936 936 937 937 Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen. 938 938 939 -* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigabe anderer Benutzer. 940 -* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzer nfreigegeben haben.927 +* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigaben anderer Benutzer. 928 +* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben. 941 941 942 -== Kapitel6.6. Signaturen ==930 +== 6.6. Signaturen == 943 943 944 944 Bei Zimbra können Sie zwei Standardsignaturen pro Konto haben, plus zusätzliche, die Sie anwenden können. 945 945 ... ... @@ -948,7 +948,7 @@ 948 948 949 949 Über die Option ##**+ Fügen Sie eine Signatur hinzu**## können Sie weitere Signaturen erstellen. 950 950 951 -== Kapitel6.7. Außer Haus ==939 +== 6.7. Außer Haus == 952 952 953 953 Mit Zimbra können Sie Abwesenheitsnotizen für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum senden. 954 954 ... ... @@ -966,11 +966,11 @@ 966 966 * ##**Automatische externe Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um ein Textfeld aufzurufen und eine separate Antwort an externe Absender einzugeben. Auch diese Antwort können Sie über die Schaltfläche ##**Beispieltext an mich senden **##testen. 967 967 * ##**Keine automatische Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um zu vermeiden, dass Abwesenheitsantworten an externe Absender gesendet werden. 968 968 969 -== Kapitel6.8. Filter ==957 +== 6.8. Filter == 970 970 971 971 Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren, E-Mails als gelesen markieren und weitere Aktionen ausführen können. Die Filter arbeiten nach Regeln, die Sie im Filtereditor definieren. 972 972 973 -=== Kapitel6.8.1. Neuen Filter erstellen ===961 +=== 6.8.1. Neuen Filter erstellen === 974 974 975 975 Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##. 976 976 ... ... @@ -979,7 +979,7 @@ 979 979 980 980 Ein Filter besteht aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen. 981 981 982 -[[Abbildung x: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]]970 +[[Abbildung 21: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]] 983 983 984 984 **Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein. 985 985 ... ... @@ -1010,7 +1010,7 @@ 1010 1010 1011 1011 Um einen Filter zu erstellen, der mehrere Aktionen ausführt, wechseln Sie im Filtereditor auf die Oberfläche ##**Erweitert**##. 1012 1012 1013 -[[Abbildung x: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]]1001 +[[Abbildung 22: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]] 1014 1014 1015 1015 **Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein. 1016 1016 ... ... @@ -1026,7 +1026,7 @@ 1026 1026 1027 1027 Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung. 1028 1028 1029 -=== Kapitel6.8.2. Filter verwalten ===1017 +=== 6.8.2. Filter verwalten === 1030 1030 1031 1031 1. (% id="cke_bm_43330S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. 1032 1032 1. Wählen Sie im linken Bereich ##**Filter**## aus. ... ... @@ -1039,7 +1039,7 @@ 1039 1039 1*. ##**Bearbeiten:**## Öffnet den Filtereditor 1040 1040 1*. ##**Löschen:**## Löscht den Filter. Die bisher durchgeführten Aktionen des Filters werden nicht rückgängig gemacht. 1041 1041 1042 -== Kapitel6.9. Blockierte und zugelassene Absender ==1030 +== 6.9. Blockierte und zugelassene Absender == 1043 1043 1044 1044 Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender. 1045 1045 ... ... @@ -1046,7 +1046,7 @@ 1046 1046 * ##**Blockierte Absender und Domänen:**## Mails von diesen Absendern und Domänen werden nicht an Ihre Mailbox übermittelt. 1047 1047 * **##Zugelassene Absender und Domänen:##** Mails von diesen Absendern und Domänen umgehen die Spam-Filter und werden immer zugestellt. 1048 1048 1049 -== Kapitel6.10. Web-Offline-Modus ==1037 +== 6.10. Web-Offline-Modus == 1050 1050 1051 1051 Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. 1052 1052 ... ... @@ -1053,9 +1053,9 @@ 1053 1053 * ##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen. 1054 1054 * ##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert. 1055 1055 1056 -== Kapitel6.11. Kalender und Erinnerungen ==1044 +== 6.11. Kalender und Erinnerungen == 1057 1057 1058 -=== Kapitel6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen ===1046 +=== 6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen === 1059 1059 1060 1060 * ##**Standardkalender:**## Legen Sie hier den Kalender fest, der beim Erstellen von Ereignissen und Empfangen von Einladungen standardmäßig ausgewählt ist. 1061 1061 * ##**Wochenanfang:**## Wählen Sie hier den Tag für den Wochenanfang. Voreinstellung ist ##**Montag**##. ... ... @@ -1066,7 +1066,7 @@ 1066 1066 * ##**Freigaben:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Delegation für CalDAV-Clients aktivieren**##, damit delegierte Benutzer Ihre freigegebenen Kalender mit ihren Mobilgeräten verwalten können. 1067 1067 * ##**Abgelehnte Ereignisse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um auch abgelehnte Ereignisse im Kalender anzuzeigen. 1068 1068 1069 -=== Kapitel6.11.2. Erinnerungen ===1057 +=== 6.11.2. Erinnerungen === 1070 1070 1071 1071 * ##**Erinnerungen per Mail senden an:**## Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, an die Ereignis-Erinnerungen gesendet werden. 1072 1072 * ##**Browser-Benachrichtigungen anzeigen:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um Ereigniserinnerungen über Browser-Benachrichtigungen zu erhalten**.** ... ... @@ -1073,7 +1073,7 @@ 1073 1073 * ##**Standarderinnerung:**## Geben Sie hier die Zeit an, wann Sie Zimbra vor einem Ereignis erinnern soll. Die Voreinstellung ist ##**5 Minuten zuvor**##. 1074 1074 * ##**Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen zu aktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie Erinnerungen an Ereignisse, die Sie möglicherweise unwissentlich verpasst haben. 1075 1075 1076 -=== Kapitel6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht ===1064 +=== 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht === 1077 1077 1078 1078 Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält. 1079 1079 ... ... @@ -1089,22 +1089,65 @@ 1089 1089 * ##**Nur diese internen User:**## Geben Sie unterhalb dieser Dropdown-Liste E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die Ihre Frei/Gebucht-Informationen anzeigen können. Klicken Sie nach Eingabe jeder E-Mail-Adresse auf ##**Hinzufügen**##.** **Das Feld ##**Mail-Adresse eingeben**## ist nur für diese Option aktiv. 1090 1090 * ##**Niemand:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind ausnahmslos vor allen verborgen. 1091 1091 1092 -== Kapitel6.12. Sprache ==1080 +== 6.12. Sprache == 1093 1093 1094 1094 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen. 1095 1095 1096 -= Kapitel 7. Sonstiges=1084 += Kapitel 7. Weitere Informationen = 1097 1097 1098 -== Kapitel7.1. Tastaturkürzel ==1086 +== 7.1. Tastaturkürzel == 1099 1099 1100 1100 Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben. 1101 1101 1102 -[[image:tastaturkürzel.png]] 1090 +(% class="wikigeneratedid" %) 1091 +[[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||id="ItastaturkFCrzel.png"]] 1103 1103 1104 -== Kapitel7.2.Support ==1093 +== 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten == 1105 1105 1095 +Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an. 1096 + 1097 +== 7.3. Support == 1098 + 1106 1106 Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule. 1107 1107 1108 1108 Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support. 1109 1109 1110 -== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients == 1103 +== 7.4. Externe E-Mail-Clients == 1104 + 1105 +Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV. 1106 + 1107 +{{info}} 1108 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Bitte beachten Sie, dass wir bei der Nutzung eines externen E-Mail-Clients keinen Support leisten können. 1109 +{{/info}} 1110 + 1111 +**Mailboxanbindung via IMAP** 1112 + 1113 +* IMAP-Server: mail.edukl.net 1114 +* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz) 1115 +* Passwort: UCS@school-Passwort 1116 +* IMAP-Server-Port: 993 1117 +* Postausgangsserver (SMTP): mail.edukl.net 1118 +* SMTP-Server-Port: 587 1119 +* Wichtig: Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort 1120 + 1121 +**Kalenderanbindung via CalDAV** 1122 + 1123 +* Server: mail.edukl.net 1124 +* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz) 1125 +* Passwort: UCS@school-Passwort 1126 +* Kalender-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Calendar 1127 +* Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Calendar 1128 + 1129 +**Kontakteanbindung via CardDAV** 1130 + 1131 +* Server: mail.edukl.net 1132 +* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz) 1133 +* Passwort: UCS@school-Passwort 1134 +* Kontakte-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Contacts 1135 +* Beispiel: [[https:~~/~~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts>>https://mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts]] 1136 + 1137 +---- 1138 + 1139 +[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]] 1140 + 1141 +
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