Änderungen von Dokument 01. Einführung

Zuletzt geändert von EduNet Admin am 2024/04/18 15:49

Von Version < 182.1 >

bearbeitet von EduNet Admin
am 2022/08/01 14:02

Auf Version < 207.1 >

bearbeitet von EduNet Admin
am 2022/08/03 14:16

Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Übergeordnete Seite

@@ -1,1 +1,1 @@
--Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome
++xwiki:Dokumentation des EduNet KL.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome

Tags

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+Groupware\|Zimbra\|Handbuch\|E-Mail\|Kontakte\|Kalender

Inhalt

@@ -1,13 +1,5 @@
--
++[[image:zimbra-logo.png||height="100" width="100"]]
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:kdk_logo.png]]
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:zimbra-logo.png]]
--
------
--
  {{html}}
  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
  {{/html}}
@@ -18,7 +18,7 @@
  = Kapitel 1. Einführung =
--== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
++== 1.1. Was ist eine Groupware? ==
  Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
@@ -34,13 +34,13 @@
  ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
  {{/warning}}
--== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
++== 1.2. Anmeldung ==
  Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
--**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Testumgebung)
++**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]]**
--**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Produktivsystem)
++Auf der UCS@school-Portalseite Ihrer Schule ist im Bereich ##**Kollaboration & Kommunikation**## ebenfalls eine Verlinkung zur Zimbra Groupware hinterlegt.
  Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
@@ -56,12 +56,12 @@
  ** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche.
  {{info}}
--[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App in der Benutzeroberfläche Modern. Die klassische Benutzeroberfläche wird von Zimbra nicht mehr weiterentwickelt. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Diese ist für eine Darstellung auf mobilen Endgeräten optimiert.
++[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="HKapitel7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]]
  {{/info}}
  = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
--== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
++== 2.1. E-Mail-Client ==
  Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
@@ -73,13 +73,13 @@
 . **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
 . **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
--== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
++== 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
--=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
++=== 2.2.1. Toolbar ===
  Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
--=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
++=== 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
  Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
@@ -95,11 +95,11 @@
  * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
  * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
--=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
++=== 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
  In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
--=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
++=== 2.2.4. Lesebereich ===
  Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
@@ -142,9 +142,9 @@
  * ##**Neuer Filter**##
  * ##**Drucken**##
--== Kapitel 2.3. E-Mail versenden ==
++== 2.3. E-Mail versenden ==
--=== Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
++=== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
@@ -159,7 +159,7 @@
  Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
--=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen ===
++=== 2.3.2. Kontakte auswählen ===
  Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
@@ -181,7 +181,7 @@
  * ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
  * **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
--=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren ===
++=== 2.3.3. E-Mail formatieren ===
  Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
@@ -206,7 +206,7 @@
  * Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
  * Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] .
--=== Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
++=== 2.3.4. Anhänge ===
  Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster.
@@ -216,7 +216,7 @@
  * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt.
  * [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
--=== Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
++=== 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
  Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand.
@@ -224,13 +224,13 @@
  * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten.
  * ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen.
--== Kapitel 2.4. E-Mails verwalten ==
++== 2.4. E-Mails verwalten ==
--=== Kapitel 2.4.1 Tags ===
++=== 2.4.1 Tags ===
  Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
--==== Kapitel 2.4.1.1. Tag erstellen ====
++==== 2.4.1.1. Tag erstellen ====
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
 . Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
@@ -250,7 +250,7 @@
  Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
--==== Kapitel 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
++==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
 . Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
@@ -262,13 +262,13 @@
  Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##.
--==== Kapitel 2.4.1.3. Tag entfernen ====
++==== 2.4.1.3. Tag entfernen ====
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
 . Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
 . Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
--==== Kapitel 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
++==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
 . Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten.
@@ -277,11 +277,11 @@
  Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
--=== Kapitel 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
++=== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
  In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
--==== Kapitel 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
++==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
  Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]].
@@ -297,7 +297,7 @@
  * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung.
  * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken.
--==== Kapitel 2.4.2.2. Suchergebnis ====
++==== 2.4.2.2. Suchergebnis ====
  * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen.
  * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw.
@@ -307,7 +307,7 @@
  Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt .
--=== Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
++=== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
  Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format.
@@ -318,7 +318,7 @@
  Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
--=== Kapitel 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
++=== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
  Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren.
@@ -328,7 +328,7 @@
  Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen.
--=== Kapitel 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
++=== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
  Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.
@@ -348,7 +348,7 @@
  = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
--== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
++== 3.1. Kalenderoberfläche ==
  Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
@@ -363,15 +363,15 @@
 . **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
 . **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
--== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
++== 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
--=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
++=== 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
  Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.3.1.
  Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
--=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
++=== 3.2.2. Kalenderansicht ===
  Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
@@ -387,13 +387,13 @@
  Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
--=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
++=== 3.2.3. Aufgabenbereich ===
  Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten.
--== Kapitel 3.3. Ereignisse verwalten ==
++== 3.3. Ereignisse verwalten ==
--=== Kapitel 3.3.1. Neues Ereignis planen ===
++=== 3.3.1. Neues Ereignis planen ===
  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
@@ -411,7 +411,7 @@
  Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer.
--=== Kapitel 3.3.2. Ereignis bearbeiten ===
++=== 3.3.2. Ereignis bearbeiten ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten.
 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##.
@@ -421,7 +421,7 @@
 . Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
 . Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert.
--=== Kapitel 3.3.3. Ereignis kopieren ===
++=== 3.3.3. Ereignis kopieren ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##.
@@ -428,7 +428,7 @@
 . Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
 . Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##.
--=== Kapitel 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
++=== 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten.
 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##.
@@ -435,7 +435,7 @@
 . Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
 . Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##.
--=== Kapitel 3.3.5. Ereignis löschen ===
++=== 3.3.5. Ereignis löschen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten.
 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##.
@@ -443,7 +443,7 @@
 . Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
 . Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins.
--=== Kapitel 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===
++=== 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===
  Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
@@ -452,7 +452,7 @@
 . Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten.
 . Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##.
--=== Kapitel 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===
++=== 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===
  Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden.
@@ -472,7 +472,7 @@
  Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail.
--=== Kapitel 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===
++=== 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===
  Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
@@ -482,13 +482,13 @@
  Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.
--=== Kapitel 3.3.8. Ereignis taggen ===
++=== 3.3.8. Ereignis taggen ===
  Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags.
--== Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
++== 3.4. Kalender verwalten ==
--=== Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben ===
++=== 3.4.1. Kalender freigeben ===
  Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen.
@@ -507,7 +507,7 @@
  [[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]]
--=== Kapitel 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
++=== 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
  Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
@@ -522,9 +522,9 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
--== Kapitel 3.5. Kalender hinzufügen ==
++== 3.5. Kalender hinzufügen ==
--=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%)Kapitel 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
++=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
  Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##.
@@ -534,7 +534,7 @@
  [[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]
--=== Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
++=== 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
 . Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender.
@@ -541,9 +541,9 @@
 . Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein.
 . Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren.
--== Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten ==
++== 3.6. Aufgaben verwalten ==
--=== Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
++=== 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
 . Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
@@ -556,7 +556,7 @@
  * ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
  * ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##.
--=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
++=== 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
 . Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
@@ -563,13 +563,13 @@
 . Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
 . Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
--=== Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen ===
++=== 3.6.3. Aufgabe löschen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
 . Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##.
 . Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
--=== Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
++=== 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
  Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
@@ -578,7 +578,7 @@
  * ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
  * ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
--=== Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
++=== 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
 . Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##.
@@ -587,7 +587,7 @@
  = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
--== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) ==
++== 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) ==
  Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.##
@@ -606,7 +606,7 @@
  = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
--== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
++== 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
  Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
@@ -620,9 +620,9 @@
 . **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
 . **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
--== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
++== 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
--=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
++=== 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
  Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
@@ -635,27 +635,27 @@
  Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
--=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
++=== 5.2.2. Kontaktbereich ===
  Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
--=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
++=== 5.2.3. Kontaktdetails ===
  Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
--== Kapitel 5.3. Kontakte verwalten ==
++== 5.3. Kontakte verwalten ==
--=== Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
++=== 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
  Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
--==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
++==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
 . Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
 . Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
--==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
++==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
 . Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
 . Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
@@ -669,7 +669,7 @@
  [[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
  {{/info}}
--==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
++==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
  **Importieren:**
@@ -699,7 +699,7 @@
 . Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
 . Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
--=== Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
++=== 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
@@ -706,7 +706,7 @@
 . Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
 . Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
--=== Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen ===
++=== 5.3.3. Kontakt löschen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
@@ -713,7 +713,7 @@
 . Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
 . Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
--=== Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben ===
++=== 5.3.4. Kontakt freigeben ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
@@ -720,7 +720,7 @@
 . Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
 . Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
--=== Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen ===
++=== 5.3.5. Kontakt suchen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
 . Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
@@ -729,7 +729,7 @@
  )))
 . Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
--=== Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
++=== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
  Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
@@ -738,15 +738,15 @@
 . Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
 . Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
--=== Kapitel 5.3.7. Kontakt taggen ===
++=== 5.3.7. Kontakt taggen ===
--Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags.
++Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter 2.4.1. Tags.
--== Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten ==
++== 5.4. Kontaktordner verwalten ==
  Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
--=== Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
++=== 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
 . Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##.
@@ -759,13 +759,13 @@
  Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
--=== Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
++=== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
 . Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
 . Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
--=== Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
++=== 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
@@ -775,29 +775,29 @@
 *. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
 . Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
--=== Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
++=== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
 . Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
--=== Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
++=== 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
 . Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
--=== Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
++=== 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
 . Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
--== Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
++== 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
  Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
--=== Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
++=== 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
 . Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
@@ -804,7 +804,7 @@
  Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
--=== Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
++=== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
 . (((
  (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
@@ -815,7 +815,7 @@
  Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
--=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
++=== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
 . Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
@@ -822,7 +822,7 @@
 . Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
 . Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
--== Kapitel 5.6. Globale Adressliste ==
++== 5.6. Globale Adressliste ==
  Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
@@ -831,15 +831,15 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Die Einstellungen sind links in Themen unterteilt. Rechts sehen Sie die verfügbaren Optionen zum ausgewählten Thema.
--== Kapitel 6.1. Allgemeines ==
++== 6.1. Allgemeines ==
  Allgemeine Einstellungen zum Postfach.
  * ##**Speicher:**## Zeigt den vorhandenen und belegten Speicher für Ihr Postfach an. Der Speicherplatz kann nur vom Administrator geändert werden.
  * ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen.
--* ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen mit welcher Oberfläche die Zimbra Web App standardmäßig startet.
++* ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen welche Benutzeroberfläche geladen wird, wenn Sie im Anmeldefenster der Zimbra Web App die Version ##**Standard**## auswählen.
--== Kapitel 6.2. Mail anzeigen ==
++== 6.2. Mail anzeigen ==
  Optionen zum Anzeigen von E-Mails.
@@ -862,17 +862,17 @@
  * ##**Mails als Nur-Text anzeigen:**## Zeigt die E-Mails in unformatiertem Text an.
  * ##**Bilder standardmäßig in Mails von diesen vertrauenswürdigen Adressen oder Domains anzeigen:**## Hier können Sie vertrauenswürdige Absender eintragen, von denen Bilder in E-Mails standardmäßig angezeigt werden.
--== Kapitel 6.3. Mail schreiben ==
++== 6.3. Mail schreiben ==
  Hier finden Sie Optionen zum Erstellen von E-Mails.
--=== Kapitel 6.3.1. Mail schreiben ===
++=== 6.3.1. Mail schreiben ===
  * ##**Mail zurückrufen:**## Sie können eine gerade gesendete E-Mail mit der Funktion ##**Mail zurückrufen**## zurückrufen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer ##**Rückgängig**##-Schaltfläche, sobald Sie eine E-Mail senden. Diese Benachrichtigung bleibt nur wenige Sekunden bestehen. Sobald diese Benachrichtigung verschwindet, ist ein Rückruf nicht möglich. Die E-Mail verbleibt im Ordner ##**Entwürfe**##, solange diese Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf ##**Rückgängig**## klicken, werden Sie in einer Benachrichtigung darüber informiert, dass das Senden abgebrochen wurde und die E-Mail verbleibt in Ihrem Ordner ##**Entwürfe**##.
  * ##**Lesebestätigungen anfordern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren werden Leser jedes Mal um eine Bestätigung gebeten, wenn sie Ihre E-Mail öffnen.
  * ##**Eine Kopie im Ordner "Gesendet" speichern:**## Gesendete E-Mails werden im Ordner Gesendet gespeichert. Sie können diese Option bei Bedarf deaktivieren.
--=== Kapitel 6.3.2. Stellvertreter ===
++=== 6.3.2. Stellvertreter ===
  Sie können Ihr E-Mail-Konto mit Zimbra von einer anderen Person verwalten lassen. Ihre Stellvertreter können Nachrichten in Ihrem Namen lesen, senden und löschen. Nachrichten, die Ihre Delegierten in Ihrem Namen senden, zeigen Sie als Absender.
@@ -893,7 +893,7 @@
  * ##**Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## und auch in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben.
  * ##**Gesendete Nachrichten nicht speichern:**## Zimbra speichert die von Ihrem Delegierten gesendete E-Mail nicht.
--=== Kapitel 6.3.3. Verfasser ===
++=== 6.3.3. Verfasser ===
  Hier können Sie Standardeinstellungen für das Schreiben neuer Mails, das Beantworten oder Weiterleiten festlegen.
@@ -903,7 +903,7 @@
  * ##**Neue Mails als Nur-Text verfassen:**## Aktivieren Sie diese Option um E-Mails mit Text ohne Formatierung zu erstellen.
  * ##**Textausrichtung:**## Stellen Sie hier die Textausrichtung beim Schreiben einer E-Mail ein. Verfügbare Optionen: ##**Von links nach rechts**##, ##**Von rechts nach links**##.
--== Kapitel 6.4. Accounts ==
++== 6.4. Accounts ==
  Klicken Sie links auf ##**Accounts**## um alle verfügbaren Accounts anzuzeigen. Über die Schaltfläche [[image:nach_unten.png]] können Sie die Details einblenden.
@@ -927,14 +927,14 @@
 . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen** ##Weiterleitung##**.
 . Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen ##**Legen Sie hier eine Kopie ab**## um eine Kopie der E-Mail in Zimbra aufzubewahren.
--== Kapitel 6.5. Freigeben ==
++== 6.5. Freigeben ==
  Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen.
--* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigabe anderer Benutzer.
--* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzern freigegeben haben.
++* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigaben anderer Benutzer.
++* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben.
--== Kapitel 6.6. Signaturen ==
++== 6.6. Signaturen ==
  Bei Zimbra können Sie zwei Standardsignaturen pro Konto haben, plus zusätzliche, die Sie anwenden können.
@@ -943,7 +943,7 @@
  Über die Option ##**+ Fügen Sie eine Signatur hinzu**## können Sie weitere Signaturen erstellen.
--== Kapitel 6.7. Außer Haus ==
++== 6.7. Außer Haus ==
  Mit Zimbra können Sie Abwesenheitsnotizen für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum senden.
@@ -961,11 +961,11 @@
  * ##**Automatische externe Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um ein Textfeld aufzurufen und eine separate Antwort an externe Absender einzugeben. Auch diese Antwort können Sie über die Schaltfläche ##**Beispieltext an mich senden **##testen.
  * ##**Keine automatische Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um zu vermeiden, dass Abwesenheitsantworten an externe Absender gesendet werden.
--== Kapitel 6.8. Filter ==
++== 6.8. Filter ==
  Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren, E-Mails als gelesen markieren und weitere Aktionen ausführen können. Die Filter arbeiten nach Regeln, die Sie im Filtereditor definieren.
--=== Kapitel 6.8.1. Neuen Filter erstellen ===
++=== 6.8.1. Neuen Filter erstellen ===
  Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##.
@@ -1021,7 +1021,7 @@
  Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung.
--=== Kapitel 6.8.2. Filter verwalten ===
++=== 6.8.2. Filter verwalten ===
 . (% id="cke_bm_43330S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen.
 . Wählen Sie im linken Bereich ##**Filter**## aus.
@@ -1034,7 +1034,7 @@
 *. ##**Bearbeiten:**## Öffnet den Filtereditor
 *. ##**Löschen:**## Löscht den Filter. Die bisher durchgeführten Aktionen des Filters werden nicht rückgängig gemacht.
--== Kapitel 6.9. Blockierte und zugelassene Absender ==
++== 6.9. Blockierte und zugelassene Absender ==
  Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender.
@@ -1041,7 +1041,7 @@
  * ##**Blockierte Absender und Domänen:**## Mails von diesen Absendern und Domänen werden nicht an Ihre Mailbox übermittelt.
  * **##Zugelassene Absender und Domänen:##** Mails von diesen Absendern und Domänen umgehen die Spam-Filter und werden immer zugestellt.
--== Kapitel 6.10. Web-Offline-Modus ==
++== 6.10. Web-Offline-Modus ==
  Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
@@ -1048,9 +1048,9 @@
  * ##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen.
  * ##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert.
--== Kapitel 6.11. Kalender und Erinnerungen ==
++== 6.11. Kalender und Erinnerungen ==
--=== Kapitel 6.11.1.  Allgemeine Kalendereinstellungen ===
++=== 6.11.1.  Allgemeine Kalendereinstellungen ===
  * ##**Standardkalender:**## Legen Sie hier den Kalender fest, der beim Erstellen von Ereignissen und Empfangen von Einladungen standardmäßig ausgewählt ist.
  * ##**Wochenanfang:**## Wählen Sie hier den Tag für den Wochenanfang. Voreinstellung ist ##**Montag**##.
@@ -1061,7 +1061,7 @@
  * ##**Freigaben:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Delegation für CalDAV-Clients aktivieren**##, damit delegierte Benutzer Ihre freigegebenen Kalender mit ihren Mobilgeräten verwalten können.
  * ##**Abgelehnte Ereignisse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um auch abgelehnte Ereignisse im Kalender anzuzeigen.
--=== Kapitel 6.11.2. Erinnerungen ===
++=== 6.11.2. Erinnerungen ===
  * ##**Erinnerungen per Mail senden an:**## Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, an die Ereignis-Erinnerungen gesendet werden.
  * ##**Browser-Benachrichtigungen anzeigen:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um Ereigniserinnerungen über Browser-Benachrichtigungen zu erhalten**.**
@@ -1068,7 +1068,7 @@
  * ##**Standarderinnerung:**## Geben Sie hier die Zeit an, wann Sie Zimbra vor einem Ereignis erinnern soll. Die Voreinstellung ist ##**5 Minuten zuvor**##.
  * ##**Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen zu aktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie Erinnerungen an Ereignisse, die Sie möglicherweise unwissentlich verpasst haben.
--=== Kapitel 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht ===
++=== 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht ===
  Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält.
@@ -1084,13 +1084,13 @@
  * ##**Nur diese internen User:**## Geben Sie unterhalb dieser Dropdown-Liste E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die Ihre Frei/Gebucht-Informationen anzeigen können. Klicken Sie nach Eingabe jeder E-Mail-Adresse auf ##**Hinzufügen**##.** **Das Feld ##**Mail-Adresse eingeben**## ist nur für diese Option aktiv.
  * ##**Niemand:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind ausnahmslos vor allen verborgen.
--== Kapitel 6.12. Sprache ==
++== 6.12. Sprache ==
  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen.
--= Kapitel 7. Sonstiges =
++= Kapitel 7. Weitere Informationen =
--== Kapitel 7.1. Tastaturkürzel ==
++== 7.1. Tastaturkürzel ==
  Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben.
@@ -1097,13 +1097,17 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
  [[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||id="ItastaturkFCrzel.png"]]
--== Kapitel 7.2. Support ==
++== 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten ==
++Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an.
++
++== 7.3. Support ==
++
  Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule.
  Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support.
--== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
++== 7.4. Externe E-Mail-Clients ==
  Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV.
@@ -1114,17 +1114,17 @@
  **Mailboxanbindung via IMAP**
  * IMAP-Server: mail.edukl.net
--* Account: E-Mail-Adresse (tchr01@hbg.edukl.xyz)
++* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)
  * Passwort: UCS@school-Passwort
--* IMAP-Server-Ports: 993
++* IMAP-Server-Port: 993
  * Postausgangsserver (SMTP): mail.edukl.net
--* SMTP-Server-Ports: 587
++* SMTP-Server-Port: 587
  * Wichtig: Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort
  **Kalenderanbindung via CalDAV**
  * Server: mail.edukl.net
--* Account: E-Mail-Adresse (tchr01@hbg.edukl.xyz)
++* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)
  * Passwort: UCS@school-Passwort
  * Kalender-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Calendar
  * Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Calendar
@@ -1132,11 +1132,7 @@
  **Kontakteanbindung via CardDAV**
  * Server: mail.edukl.net
--* Account: E-Mail-Adresse (tchr01@hbg.edukl.xyz)
++* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)
  * Passwort: UCS@school-Passwort
  * Kontakte-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Contacts
  * Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts
--
--
--
--

Änderungen von Dokument 01. Einführung

Zusammenfassung

Details

Navigation

Suchen

Tagcloud