Änderungen von Dokument 01. Einführung

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Details

Seiteneigenschaften

Übergeordnete Seite

@@ -1,1 +1,1 @@
--Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome
++xwiki:Dokumentation des EduNet KL.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome

Tags

@@ -1,1 +1,1 @@
--Groupware|Zimbra|Handbuch
++Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender

Inhalt

@@ -1,13 +1,5 @@
--
++[[image:zimbra-logo.png||height="100" width="100"]]
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:kdk_logo.png]]
--
--(% style="text-align:center" %)
--[[image:zimbra-logo.png]]
--
------
--
  {{html}}
  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
  {{/html}}
@@ -18,7 +18,7 @@
  = Kapitel 1. Einführung =
--== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
++== 1.1. Was ist eine Groupware? ==
  Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
@@ -34,12 +34,14 @@
  ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
  {{/warning}}
--== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
++== 1.2. Anmeldung ==
  Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
  **[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]]**
++Auf der UCS@school-Portalseite Ihrer Schule ist im Bereich ##**Kollaboration & Kommunikation**## ebenfalls eine Verlinkung zur Zimbra Groupware hinterlegt.
++
  Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
  (% class="wikigeneratedid" %)
@@ -54,12 +54,12 @@
  ** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche.
  {{info}}
--[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App in der Benutzeroberfläche Modern. Die klassische Benutzeroberfläche wird von Zimbra nicht mehr weiterentwickelt. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Diese wurde zusätzlich für eine Darstellung auf mobilen Endgeräten optimiert.
++[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="HKapitel7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]]
  {{/info}}
  = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
--== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
++== 2.1. E-Mail-Client ==
  Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
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 . **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
 . **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
--== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
++== 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
--=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
++=== 2.2.1. Toolbar ===
  Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
--=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
++=== 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
  Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
@@ -93,11 +93,11 @@
  * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
  * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
--=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
++=== 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
  In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
--=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
++=== 2.2.4. Lesebereich ===
  Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
@@ -140,9 +140,9 @@
  * ##**Neuer Filter**##
  * ##**Drucken**##
--== Kapitel 2.3. E-Mail versenden ==
++== 2.3. E-Mail versenden ==
--=== Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
++=== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
@@ -157,7 +157,7 @@
  Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
--=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen ===
++=== 2.3.2. Kontakte auswählen ===
  Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
@@ -179,7 +179,7 @@
  * ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
  * **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
--=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren ===
++=== 2.3.3. E-Mail formatieren ===
  Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
@@ -204,7 +204,7 @@
  * Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
  * Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] .
--=== Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
++=== 2.3.4. Anhänge ===
  Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster.
@@ -214,7 +214,7 @@
  * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt.
  * [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
--=== Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
++=== 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
  Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand.
@@ -222,13 +222,13 @@
  * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten.
  * ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen.
--== Kapitel 2.4. E-Mails verwalten ==
++== 2.4. E-Mails verwalten ==
--=== Kapitel 2.4.1 Tags ===
++=== 2.4.1 Tags ===
  Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
--==== Kapitel 2.4.1.1. Tag erstellen ====
++==== 2.4.1.1. Tag erstellen ====
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
 . Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
@@ -248,7 +248,7 @@
  Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
--==== Kapitel 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
++==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
 . Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
@@ -260,13 +260,13 @@
  Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##.
--==== Kapitel 2.4.1.3. Tag entfernen ====
++==== 2.4.1.3. Tag entfernen ====
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
 . Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
 . Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
--==== Kapitel 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
++==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
 . Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten.
@@ -275,11 +275,11 @@
  Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
--=== Kapitel 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
++=== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
  In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
--==== Kapitel 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
++==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
  Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]].
@@ -295,7 +295,7 @@
  * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung.
  * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken.
--==== Kapitel 2.4.2.2. Suchergebnis ====
++==== 2.4.2.2. Suchergebnis ====
  * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen.
  * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw.
@@ -305,7 +305,7 @@
  Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt .
--=== Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
++=== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
  Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format.
@@ -316,7 +316,7 @@
  Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
--=== Kapitel 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
++=== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
  Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren.
@@ -326,7 +326,7 @@
  Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen.
--=== Kapitel 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
++=== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
  Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.
@@ -1095,13 +1095,17 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
  [[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||id="ItastaturkFCrzel.png"]]
--== Kapitel 7.2. Support ==
++== Kapitel 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten ==
++Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an.
++
++== Kapitel 7.3. Support ==
++
  Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule.
  Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support.
--== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
++== Kapitel 7.4. Externe E-Mail-Clients ==
  Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV.
@@ -1134,4 +1134,3 @@
  * Passwort: UCS@school-Passwort
  * Kontakte-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Contacts
  * Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts
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