Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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- Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome 1 +xwiki:Dokumentation des EduNet KL.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome - Inhalt
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... ... @@ -1,13 +1,5 @@ 1 - 1 +[[image:zimbra-logo.png||height="100" width="100"]] 2 2 3 -(% style="text-align:center" %) 4 -[[image:kdk_logo.png]] 5 - 6 -(% style="text-align:center" %) 7 -[[image:zimbra-logo.png]] 8 - 9 ----- 10 - 11 11 {{html}} 12 12 <h1>Inhaltsverzeichnis</h1> 13 13 {{/html}} ... ... @@ -18,7 +18,7 @@ 18 18 19 19 = Kapitel 1. Einführung = 20 20 21 -== Kapitel1.1. Was ist eine Groupware? ==13 +== 1.1. Was ist eine Groupware? == 22 22 23 23 Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung: 24 24 ... ... @@ -34,12 +34,14 @@ 34 34 ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten. 35 35 {{/warning}} 36 36 37 -== Kapitel1.2. Anmeldung ==29 +== 1.2. Anmeldung == 38 38 39 39 Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf: 40 40 41 41 **[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]]** 42 42 35 +Auf der UCS@school-Portalseite Ihrer Schule ist im Bereich ##**Kollaboration & Kommunikation**## ebenfalls eine Verlinkung zur Zimbra Groupware hinterlegt. 36 + 43 43 Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App. 44 44 45 45 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -54,12 +54,12 @@ 54 54 ** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche. 55 55 56 56 {{info}} 57 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App i nder Benutzeroberfläche Modern. DieklassischeBenutzeroberflächewirdvonZimbranichtmehrweiterentwickelt. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche.Diese wurdezusätzlichfüreine Darstellung aufmobilen Endgerätenoptimiert.51 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="HKapitel7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]] 58 58 {{/info}} 59 59 60 60 = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] = 61 61 62 -== Kapitel2.1. E-Mail-Client ==56 +== 2.1. E-Mail-Client == 63 63 64 64 Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt. 65 65 ... ... @@ -71,13 +71,13 @@ 71 71 1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt. 72 72 1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden. 73 73 74 -== Kapitel2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==68 +== 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients == 75 75 76 -=== Kapitel2.2.1. Toolbar ===70 +=== 2.2.1. Toolbar === 77 77 78 78 Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte. 79 79 80 -=== Kapitel2.2.2. Linke Seitenleiste ===74 +=== 2.2.2. Linke Seitenleiste === 81 81 82 82 Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1. 83 83 ... ... @@ -93,11 +93,11 @@ 93 93 * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet. 94 94 * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen. 95 95 96 -=== Kapitel2.2.3. E-Mail-Bereich ===90 +=== 2.2.3. E-Mail-Bereich === 97 97 98 98 In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. 99 99 100 -=== Kapitel2.2.4. Lesebereich ===94 +=== 2.2.4. Lesebereich === 101 101 102 102 Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an. 103 103 ... ... @@ -140,9 +140,9 @@ 140 140 * ##**Neuer Filter**## 141 141 * ##**Drucken**## 142 142 143 -== Kapitel2.3. E-Mail versenden ==137 +== 2.3. E-Mail versenden == 144 144 145 -=== Kapitel2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===139 +=== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail === 146 146 147 147 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet. 148 148 ... ... @@ -157,7 +157,7 @@ 157 157 158 158 Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten. 159 159 160 -=== Kapitel2.3.2. Kontakte auswählen ===154 +=== 2.3.2. Kontakte auswählen === 161 161 162 162 Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen. 163 163 ... ... @@ -179,7 +179,7 @@ 179 179 * ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben. 180 180 * **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist. 181 181 182 -=== Kapitel2.3.3. E-Mail formatieren ===176 +=== 2.3.3. E-Mail formatieren === 183 183 184 184 Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt. 185 185 ... ... @@ -204,7 +204,7 @@ 204 204 * Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen. 205 205 * Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] . 206 206 207 -=== Kapitel2.3.4. Anhänge ===201 +=== 2.3.4. Anhänge === 208 208 209 209 Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster. 210 210 ... ... @@ -214,7 +214,7 @@ 214 214 * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt. 215 215 * [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten. 216 216 217 -=== Kapitel2.3.5. Erweiterte Optionen ===211 +=== 2.3.5. Erweiterte Optionen === 218 218 219 219 Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand. 220 220 ... ... @@ -222,13 +222,13 @@ 222 222 * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten. 223 223 * ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen. 224 224 225 -== Kapitel2.4. E-Mails verwalten ==219 +== 2.4. E-Mails verwalten == 226 226 227 -=== Kapitel2.4.1 Tags ===221 +=== 2.4.1 Tags === 228 228 229 229 Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen. 230 230 231 -==== Kapitel2.4.1.1. Tag erstellen ====225 +==== 2.4.1.1. Tag erstellen ==== 232 232 233 233 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 234 234 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf ##**+**##. ... ... @@ -248,7 +248,7 @@ 248 248 249 249 Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können. 250 250 251 -==== Kapitel2.4.1.2. Tag zuweisen ====245 +==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ==== 252 252 253 253 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 254 254 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. ... ... @@ -260,13 +260,13 @@ 260 260 261 261 Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##. 262 262 263 -==== Kapitel2.4.1.3. Tag entfernen ====257 +==== 2.4.1.3. Tag entfernen ==== 264 264 265 265 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 266 266 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. 267 267 1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]]. 268 268 269 -==== Kapitel2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====263 +==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ==== 270 270 271 271 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 272 272 1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten. ... ... @@ -275,11 +275,11 @@ 275 275 276 276 Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern. 277 277 278 -=== Kapitel2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===272 +=== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld === 279 279 280 280 In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]]. 281 281 282 -==== Kapitel2.4.2.1. Erweiterte Suche ====276 +==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ==== 283 283 284 284 Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]]. 285 285 ... ... @@ -295,7 +295,7 @@ 295 295 * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung. 296 296 * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken. 297 297 298 -==== Kapitel2.4.2.2. Suchergebnis ====292 +==== 2.4.2.2. Suchergebnis ==== 299 299 300 300 * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen. 301 301 * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw. ... ... @@ -305,7 +305,7 @@ 305 305 306 306 Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt . 307 307 308 -=== Kapitel2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===302 +=== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren === 309 309 310 310 Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format. 311 311 ... ... @@ -316,7 +316,7 @@ 316 316 317 317 Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt. 318 318 319 -=== Kapitel2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===313 +=== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren === 320 320 321 321 Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren. 322 322 ... ... @@ -326,7 +326,7 @@ 326 326 327 327 Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen. 328 328 329 -=== Kapitel2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===323 +=== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben === 330 330 331 331 Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren. 332 332 ... ... @@ -346,7 +346,7 @@ 346 346 347 347 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] = 348 348 349 -== Kapitel3.1. Kalenderoberfläche ==343 +== 3.1. Kalenderoberfläche == 350 350 351 351 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen. 352 352 ... ... @@ -361,15 +361,15 @@ 361 361 1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen. 362 362 1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen. 363 363 364 -== Kapitel3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==358 +== 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche == 365 365 366 -=== Kapitel3.2.1. Linke Seitenleiste ===360 +=== 3.2.1. Linke Seitenleiste === 367 367 368 368 Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.3.1. 369 369 370 370 Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben. 371 371 372 -=== Kapitel3.2.2. Kalenderansicht ===366 +=== 3.2.2. Kalenderansicht === 373 373 374 374 Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen. 375 375 ... ... @@ -385,13 +385,13 @@ 385 385 386 386 Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen. 387 387 388 -=== Kapitel3.2.3. Aufgabenbereich ===382 +=== 3.2.3. Aufgabenbereich === 389 389 390 390 Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten. 391 391 392 -== Kapitel3.3. Ereignisse verwalten ==386 +== 3.3. Ereignisse verwalten == 393 393 394 -=== Kapitel3.3.1. Neues Ereignis planen ===388 +=== 3.3.1. Neues Ereignis planen === 395 395 396 396 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen. 397 397 ... ... @@ -409,7 +409,7 @@ 409 409 410 410 Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer. 411 411 412 -=== Kapitel3.3.2. Ereignis bearbeiten ===406 +=== 3.3.2. Ereignis bearbeiten === 413 413 414 414 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten. 415 415 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##. ... ... @@ -419,7 +419,7 @@ 419 419 1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern. 420 420 1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert. 421 421 422 -=== Kapitel3.3.3. Ereignis kopieren ===416 +=== 3.3.3. Ereignis kopieren === 423 423 424 424 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten. 425 425 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##. ... ... @@ -426,7 +426,7 @@ 426 426 1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern. 427 427 1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##. 428 428 429 -=== Kapitel3.3.4. Ereignis weiterleiten ===423 +=== 3.3.4. Ereignis weiterleiten === 430 430 431 431 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten. 432 432 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##. ... ... @@ -433,7 +433,7 @@ 433 433 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 434 434 1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##. 435 435 436 -=== Kapitel3.3.5. Ereignis löschen ===430 +=== 3.3.5. Ereignis löschen === 437 437 438 438 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten. 439 439 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##. ... ... @@ -441,7 +441,7 @@ 441 441 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 442 442 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins. 443 443 444 -=== Kapitel3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===438 +=== 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen === 445 445 446 446 Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben. 447 447 ... ... @@ -450,7 +450,7 @@ 450 450 1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten. 451 451 1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##. 452 452 453 -=== Kapitel3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===447 +=== 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten === 454 454 455 455 Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden. 456 456 ... ... @@ -470,7 +470,7 @@ 470 470 471 471 Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail. 472 472 473 -=== Kapitel3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===467 +=== 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren === 474 474 475 475 Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen. 476 476 ... ... @@ -480,13 +480,13 @@ 480 480 481 481 Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung. 482 482 483 -=== Kapitel3.3.8. Ereignis taggen ===477 +=== 3.3.8. Ereignis taggen === 484 484 485 485 Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags. 486 486 487 -== Kapitel3.4. Kalender verwalten ==481 +== 3.4. Kalender verwalten == 488 488 489 -=== Kapitel3.4.1. Kalender freigeben ===483 +=== 3.4.1. Kalender freigeben === 490 490 491 491 Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen. 492 492 ... ... @@ -505,7 +505,7 @@ 505 505 506 506 [[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]] 507 507 508 -=== Kapitel3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===502 +=== 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben === 509 509 510 510 Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben. 511 511 ... ... @@ -520,9 +520,9 @@ 520 520 (% class="wikigeneratedid" %) 521 521 Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert. 522 522 523 -== Kapitel3.5. Kalender hinzufügen ==517 +== 3.5. Kalender hinzufügen == 524 524 525 -=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) Kapitel3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===519 +=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen === 526 526 527 527 Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##. 528 528 ... ... @@ -532,7 +532,7 @@ 532 532 533 533 [[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]] 534 534 535 -=== Kapitel3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===529 +=== 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen === 536 536 537 537 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 538 538 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender. ... ... @@ -539,9 +539,9 @@ 539 539 1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein. 540 540 1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren. 541 541 542 -== Kapitel3.6. Aufgaben verwalten ==536 +== 3.6. Aufgaben verwalten == 543 543 544 -=== Kapitel3.6.1. Aufgabe erstellen ===538 +=== 3.6.1. Aufgabe erstellen === 545 545 546 546 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 547 547 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet. ... ... @@ -554,7 +554,7 @@ 554 554 * ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird. 555 555 * ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##. 556 556 557 -=== Kapitel3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===551 +=== 3.6.2. Aufgabe bearbeiten === 558 558 559 559 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 560 560 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten. ... ... @@ -561,13 +561,13 @@ 561 561 1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe. 562 562 1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**. 563 563 564 -=== Kapitel3.6.3. Aufgabe löschen ===558 +=== 3.6.3. Aufgabe löschen === 565 565 566 566 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 567 567 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##. 568 568 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe. 569 569 570 -=== Kapitel3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===564 +=== 3.6.4. Aufgabenansicht ändern === 571 571 572 572 Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl: 573 573 ... ... @@ -576,7 +576,7 @@ 576 576 * ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden. 577 577 * ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind. 578 578 579 -=== Kapitel3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===573 +=== 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen === 580 580 581 581 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 582 582 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##. ... ... @@ -585,7 +585,7 @@ 585 585 586 586 = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] = 587 587 588 -== Kapitel4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) ==582 +== 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) == 589 589 590 590 Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.## 591 591 ... ... @@ -604,7 +604,7 @@ 604 604 605 605 = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] = 606 606 607 -== Kapitel5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==601 +== 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung == 608 608 609 609 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]]. 610 610 ... ... @@ -618,9 +618,9 @@ 618 618 1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf. 619 619 1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt. 620 620 621 -== Kapitel5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==615 +== 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung == 622 622 623 -=== Kapitel5.2.1. Linke Seitenleiste ===617 +=== 5.2.1. Linke Seitenleiste === 624 624 625 625 Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1. 626 626 ... ... @@ -633,27 +633,27 @@ 633 633 634 634 Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten. 635 635 636 -=== Kapitel5.2.2. Kontaktbereich ===630 +=== 5.2.2. Kontaktbereich === 637 637 638 638 Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden. 639 639 640 -=== Kapitel5.2.3. Kontaktdetails ===634 +=== 5.2.3. Kontaktdetails === 641 641 642 642 Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken. 643 643 644 -== Kapitel5.3. Kontakte verwalten ==638 +== 5.3. Kontakte verwalten == 645 645 646 -=== Kapitel5.3.1.Kontakte hinzufügen ===640 +=== 5.3.1.Kontakte hinzufügen === 647 647 648 648 Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an. 649 649 650 -==== Kapitel5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====644 +==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ==== 651 651 652 652 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 653 653 1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]]. 654 654 1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##. 655 655 656 -==== Kapitel5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====650 +==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ==== 657 657 658 658 1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**. 659 659 1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. ((( ... ... @@ -667,7 +667,7 @@ 667 667 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt. 668 668 {{/info}} 669 669 670 -==== Kapitel5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====664 +==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ==== 671 671 672 672 **Importieren:** 673 673 ... ... @@ -697,7 +697,7 @@ 697 697 1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##. 698 698 1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden. 699 699 700 -=== Kapitel5.3.2. Kontakt bearbeiten ===694 +=== 5.3.2. Kontakt bearbeiten === 701 701 702 702 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 703 703 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus. ... ... @@ -704,7 +704,7 @@ 704 704 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken. 705 705 1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##. 706 706 707 -=== Kapitel5.3.3. Kontakt löschen ===701 +=== 5.3.3. Kontakt löschen === 708 708 709 709 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 710 710 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus. ... ... @@ -711,7 +711,7 @@ 711 711 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken. 712 712 1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde. 713 713 714 -=== Kapitel5.3.4. Kontakt freigeben ===708 +=== 5.3.4. Kontakt freigeben === 715 715 716 716 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 717 717 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus. ... ... @@ -718,7 +718,7 @@ 718 718 1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang. 719 719 1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##. 720 720 721 -=== Kapitel5.3.5. Kontakt suchen ===715 +=== 5.3.5. Kontakt suchen === 722 722 723 723 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 724 724 1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.((( ... ... @@ -727,7 +727,7 @@ 727 727 ))) 728 728 1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]]. 729 729 730 -=== Kapitel5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===724 +=== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen === 731 731 732 732 Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat. 733 733 ... ... @@ -736,15 +736,15 @@ 736 736 1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf. 737 737 1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen. 738 738 739 -=== Kapitel5.3.7. Kontakt taggen ===733 +=== 5.3.7. Kontakt taggen === 740 740 741 -Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel2.4.1. Tags.735 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter 2.4.1. Tags. 742 742 743 -== Kapitel5.4. Kontaktordner verwalten ==737 +== 5.4. Kontaktordner verwalten == 744 744 745 745 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich. 746 746 747 -=== Kapitel5.4.1. Kontaktordner erstellen ===741 +=== 5.4.1. Kontaktordner erstellen === 748 748 749 749 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 750 750 1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##. ... ... @@ -757,13 +757,13 @@ 757 757 758 758 Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden. 759 759 760 -=== Kapitel5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===754 +=== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen === 761 761 762 762 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 763 763 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]]. 764 764 1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus. 765 765 766 -=== Kapitel5.4.3. Kontaktordner teilen ===760 +=== 5.4.3. Kontaktordner teilen === 767 767 768 768 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 769 769 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##. ... ... @@ -773,29 +773,29 @@ 773 773 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben. 774 774 1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %) 775 775 776 -=== Kapitel5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===770 +=== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen === 777 777 778 778 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 779 779 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##. 780 780 1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern. 781 781 782 -=== Kapitel5.4.5. Kontaktordner verschieben ===776 +=== 5.4.5. Kontaktordner verschieben === 783 783 784 784 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 785 785 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##. 786 786 1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll. 787 787 788 -=== Kapitel5.4.6. Kontaktordner löschen ===782 +=== 5.4.6. Kontaktordner löschen === 789 789 790 790 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 791 791 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##. 792 792 1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben. 793 793 794 -== Kapitel5.5. Kontaktlisten verwalten ==788 +== 5.5. Kontaktlisten verwalten == 795 795 796 796 Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste. 797 797 798 -=== Kapitel5.5.1. Kontaktliste erstellen ===792 +=== 5.5.1. Kontaktliste erstellen === 799 799 800 800 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 801 801 1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##. ... ... @@ -802,7 +802,7 @@ 802 802 803 803 Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste. 804 804 805 -=== Kapitel5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===799 +=== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen === 806 806 807 807 1. ((( 808 808 (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. ... ... @@ -813,7 +813,7 @@ 813 813 814 814 Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken. 815 815 816 -=== Kapitel5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===810 +=== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden === 817 817 818 818 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]]. 819 819 1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt. ... ... @@ -820,7 +820,7 @@ 820 820 1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen 821 821 1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**. 822 822 823 -== Kapitel5.6. Globale Adressliste ==817 +== 5.6. Globale Adressliste == 824 824 825 825 Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden. 826 826 ... ... @@ -829,7 +829,7 @@ 829 829 (% class="wikigeneratedid" %) 830 830 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Die Einstellungen sind links in Themen unterteilt. Rechts sehen Sie die verfügbaren Optionen zum ausgewählten Thema. 831 831 832 -== Kapitel6.1. Allgemeines ==826 +== 6.1. Allgemeines == 833 833 834 834 Allgemeine Einstellungen zum Postfach. 835 835 ... ... @@ -837,7 +837,7 @@ 837 837 * ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen. 838 838 * ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen welche Benutzeroberfläche geladen wird, wenn Sie im Anmeldefenster der Zimbra Web App die Version ##**Standard**## auswählen. 839 839 840 -== Kapitel6.2. Mail anzeigen ==834 +== 6.2. Mail anzeigen == 841 841 842 842 Optionen zum Anzeigen von E-Mails. 843 843 ... ... @@ -860,17 +860,17 @@ 860 860 * ##**Mails als Nur-Text anzeigen:**## Zeigt die E-Mails in unformatiertem Text an. 861 861 * ##**Bilder standardmäßig in Mails von diesen vertrauenswürdigen Adressen oder Domains anzeigen:**## Hier können Sie vertrauenswürdige Absender eintragen, von denen Bilder in E-Mails standardmäßig angezeigt werden. 862 862 863 -== Kapitel6.3. Mail schreiben ==857 +== 6.3. Mail schreiben == 864 864 865 865 Hier finden Sie Optionen zum Erstellen von E-Mails. 866 866 867 -=== Kapitel6.3.1. Mail schreiben ===861 +=== 6.3.1. Mail schreiben === 868 868 869 869 * ##**Mail zurückrufen:**## Sie können eine gerade gesendete E-Mail mit der Funktion ##**Mail zurückrufen**## zurückrufen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer ##**Rückgängig**##-Schaltfläche, sobald Sie eine E-Mail senden. Diese Benachrichtigung bleibt nur wenige Sekunden bestehen. Sobald diese Benachrichtigung verschwindet, ist ein Rückruf nicht möglich. Die E-Mail verbleibt im Ordner ##**Entwürfe**##, solange diese Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf ##**Rückgängig**## klicken, werden Sie in einer Benachrichtigung darüber informiert, dass das Senden abgebrochen wurde und die E-Mail verbleibt in Ihrem Ordner ##**Entwürfe**##. 870 870 * ##**Lesebestätigungen anfordern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren werden Leser jedes Mal um eine Bestätigung gebeten, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. 871 871 * ##**Eine Kopie im Ordner "Gesendet" speichern:**## Gesendete E-Mails werden im Ordner Gesendet gespeichert. Sie können diese Option bei Bedarf deaktivieren. 872 872 873 -=== Kapitel6.3.2. Stellvertreter ===867 +=== 6.3.2. Stellvertreter === 874 874 875 875 Sie können Ihr E-Mail-Konto mit Zimbra von einer anderen Person verwalten lassen. Ihre Stellvertreter können Nachrichten in Ihrem Namen lesen, senden und löschen. Nachrichten, die Ihre Delegierten in Ihrem Namen senden, zeigen Sie als Absender. 876 876 ... ... @@ -891,7 +891,7 @@ 891 891 * ##**Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## und auch in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben. 892 892 * ##**Gesendete Nachrichten nicht speichern:**## Zimbra speichert die von Ihrem Delegierten gesendete E-Mail nicht. 893 893 894 -=== Kapitel6.3.3. Verfasser ===888 +=== 6.3.3. Verfasser === 895 895 896 896 Hier können Sie Standardeinstellungen für das Schreiben neuer Mails, das Beantworten oder Weiterleiten festlegen. 897 897 ... ... @@ -901,7 +901,7 @@ 901 901 * ##**Neue Mails als Nur-Text verfassen:**## Aktivieren Sie diese Option um E-Mails mit Text ohne Formatierung zu erstellen. 902 902 * ##**Textausrichtung:**## Stellen Sie hier die Textausrichtung beim Schreiben einer E-Mail ein. Verfügbare Optionen: ##**Von links nach rechts**##, ##**Von rechts nach links**##. 903 903 904 -== Kapitel6.4. Accounts ==898 +== 6.4. Accounts == 905 905 906 906 Klicken Sie links auf ##**Accounts**## um alle verfügbaren Accounts anzuzeigen. Über die Schaltfläche [[image:nach_unten.png]] können Sie die Details einblenden. 907 907 ... ... @@ -925,14 +925,14 @@ 925 925 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen** ##Weiterleitung##**. 926 926 1. Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen ##**Legen Sie hier eine Kopie ab**## um eine Kopie der E-Mail in Zimbra aufzubewahren. 927 927 928 -== Kapitel6.5. Freigeben ==922 +== 6.5. Freigeben == 929 929 930 930 Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen. 931 931 932 -* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigabe anderer Benutzer. 933 -* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzer nfreigegeben haben.926 +* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigaben anderer Benutzer. 927 +* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben. 934 934 935 -== Kapitel6.6. Signaturen ==929 +== 6.6. Signaturen == 936 936 937 937 Bei Zimbra können Sie zwei Standardsignaturen pro Konto haben, plus zusätzliche, die Sie anwenden können. 938 938 ... ... @@ -941,7 +941,7 @@ 941 941 942 942 Über die Option ##**+ Fügen Sie eine Signatur hinzu**## können Sie weitere Signaturen erstellen. 943 943 944 -== Kapitel6.7. Außer Haus ==938 +== 6.7. Außer Haus == 945 945 946 946 Mit Zimbra können Sie Abwesenheitsnotizen für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum senden. 947 947 ... ... @@ -959,11 +959,11 @@ 959 959 * ##**Automatische externe Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um ein Textfeld aufzurufen und eine separate Antwort an externe Absender einzugeben. Auch diese Antwort können Sie über die Schaltfläche ##**Beispieltext an mich senden **##testen. 960 960 * ##**Keine automatische Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um zu vermeiden, dass Abwesenheitsantworten an externe Absender gesendet werden. 961 961 962 -== Kapitel6.8. Filter ==956 +== 6.8. Filter == 963 963 964 964 Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren, E-Mails als gelesen markieren und weitere Aktionen ausführen können. Die Filter arbeiten nach Regeln, die Sie im Filtereditor definieren. 965 965 966 -=== Kapitel6.8.1. Neuen Filter erstellen ===960 +=== 6.8.1. Neuen Filter erstellen === 967 967 968 968 Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##. 969 969 ... ... @@ -1019,7 +1019,7 @@ 1019 1019 1020 1020 Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung. 1021 1021 1022 -=== Kapitel6.8.2. Filter verwalten ===1016 +=== 6.8.2. Filter verwalten === 1023 1023 1024 1024 1. (% id="cke_bm_43330S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. 1025 1025 1. Wählen Sie im linken Bereich ##**Filter**## aus. ... ... @@ -1032,7 +1032,7 @@ 1032 1032 1*. ##**Bearbeiten:**## Öffnet den Filtereditor 1033 1033 1*. ##**Löschen:**## Löscht den Filter. Die bisher durchgeführten Aktionen des Filters werden nicht rückgängig gemacht. 1034 1034 1035 -== Kapitel6.9. Blockierte und zugelassene Absender ==1029 +== 6.9. Blockierte und zugelassene Absender == 1036 1036 1037 1037 Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender. 1038 1038 ... ... @@ -1039,7 +1039,7 @@ 1039 1039 * ##**Blockierte Absender und Domänen:**## Mails von diesen Absendern und Domänen werden nicht an Ihre Mailbox übermittelt. 1040 1040 * **##Zugelassene Absender und Domänen:##** Mails von diesen Absendern und Domänen umgehen die Spam-Filter und werden immer zugestellt. 1041 1041 1042 -== Kapitel6.10. Web-Offline-Modus ==1036 +== 6.10. Web-Offline-Modus == 1043 1043 1044 1044 Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. 1045 1045 ... ... @@ -1046,9 +1046,9 @@ 1046 1046 * ##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen. 1047 1047 * ##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert. 1048 1048 1049 -== Kapitel6.11. Kalender und Erinnerungen ==1043 +== 6.11. Kalender und Erinnerungen == 1050 1050 1051 -=== Kapitel6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen ===1045 +=== 6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen === 1052 1052 1053 1053 * ##**Standardkalender:**## Legen Sie hier den Kalender fest, der beim Erstellen von Ereignissen und Empfangen von Einladungen standardmäßig ausgewählt ist. 1054 1054 * ##**Wochenanfang:**## Wählen Sie hier den Tag für den Wochenanfang. Voreinstellung ist ##**Montag**##. ... ... @@ -1059,7 +1059,7 @@ 1059 1059 * ##**Freigaben:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Delegation für CalDAV-Clients aktivieren**##, damit delegierte Benutzer Ihre freigegebenen Kalender mit ihren Mobilgeräten verwalten können. 1060 1060 * ##**Abgelehnte Ereignisse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um auch abgelehnte Ereignisse im Kalender anzuzeigen. 1061 1061 1062 -=== Kapitel6.11.2. Erinnerungen ===1056 +=== 6.11.2. Erinnerungen === 1063 1063 1064 1064 * ##**Erinnerungen per Mail senden an:**## Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, an die Ereignis-Erinnerungen gesendet werden. 1065 1065 * ##**Browser-Benachrichtigungen anzeigen:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um Ereigniserinnerungen über Browser-Benachrichtigungen zu erhalten**.** ... ... @@ -1066,7 +1066,7 @@ 1066 1066 * ##**Standarderinnerung:**## Geben Sie hier die Zeit an, wann Sie Zimbra vor einem Ereignis erinnern soll. Die Voreinstellung ist ##**5 Minuten zuvor**##. 1067 1067 * ##**Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen zu aktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie Erinnerungen an Ereignisse, die Sie möglicherweise unwissentlich verpasst haben. 1068 1068 1069 -=== Kapitel6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht ===1063 +=== 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht === 1070 1070 1071 1071 Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält. 1072 1072 ... ... @@ -1082,13 +1082,13 @@ 1082 1082 * ##**Nur diese internen User:**## Geben Sie unterhalb dieser Dropdown-Liste E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die Ihre Frei/Gebucht-Informationen anzeigen können. Klicken Sie nach Eingabe jeder E-Mail-Adresse auf ##**Hinzufügen**##.** **Das Feld ##**Mail-Adresse eingeben**## ist nur für diese Option aktiv. 1083 1083 * ##**Niemand:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind ausnahmslos vor allen verborgen. 1084 1084 1085 -== Kapitel6.12. Sprache ==1079 +== 6.12. Sprache == 1086 1086 1087 1087 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen. 1088 1088 1089 -= Kapitel 7. Sonstiges=1083 += Kapitel 7. Weitere Informationen = 1090 1090 1091 -== Kapitel7.1. Tastaturkürzel ==1085 +== 7.1. Tastaturkürzel == 1092 1092 1093 1093 Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben. 1094 1094 ... ... @@ -1095,13 +1095,17 @@ 1095 1095 (% class="wikigeneratedid" %) 1096 1096 [[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||id="ItastaturkFCrzel.png"]] 1097 1097 1098 -== Kapitel7.2.Support ==1092 +== 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten == 1099 1099 1094 +Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an. 1095 + 1096 +== 7.3. Support == 1097 + 1100 1100 Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule. 1101 1101 1102 1102 Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support. 1103 1103 1104 -== Kapitel7.3. Externe E-Mail-Clients ==1102 +== 7.4. Externe E-Mail-Clients == 1105 1105 1106 1106 Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV. 1107 1107 ... ... @@ -1134,4 +1134,3 @@ 1134 1134 * Passwort: UCS@school-Passwort 1135 1135 * Kontakte-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Contacts 1136 1136 * Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts 1137 -