Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome
	1	+xwiki:Dokumentation des EduNet KL.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome

Inhalt

...	...	@@ -1,9 +3,5 @@
1		-
2		-
3	3	[[image:zimbra-logo.png||height="100" width="100"]]
4	4
5		-----
6		-
7	7	{{html}}
8	8	<h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
9	9	{{/html}}
...	...	@@ -14,7 +14,7 @@
14	14
15	15	= Kapitel 1. Einführung =
16	16
17		-== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
	13	+== 1.1. Was ist eine Groupware? ==
18	18
19	19	Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
20	20
...	...	@@ -30,7 +30,7 @@
30	30	⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
31	31	{{/warning}}
32	32
33		-== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
	29	+== 1.2. Anmeldung ==
34	34
35	35	Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
36	36
...	...	@@ -52,12 +52,12 @@
52	52	** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche.
53	53
54	54	{{info}}
55		-[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App in der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Geräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche.
	51	+[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="HKapitel7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]]
56	56	{{/info}}
57	57
58	58	= Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
59	59
60		-== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
	56	+== 2.1. E-Mail-Client ==
61	61
62	62	Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
63	63
...	...	@@ -69,13 +69,13 @@
69	69	1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
70	70	1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
71	71
72		-== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
	68	+== 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
73	73
74		-=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
	70	+=== 2.2.1. Toolbar ===
75	75
76	76	Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
77	77
78		-=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
	74	+=== 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
79	79
80	80	Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
81	81
...	...	@@ -91,11 +91,11 @@
91	91	* **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92	92	* **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
93	93
94		-=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
	90	+=== 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
95	95
96	96	In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
97	97
98		-=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
	94	+=== 2.2.4. Lesebereich ===
99	99
100	100	Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
101	101
...	...	@@ -138,9 +138,9 @@
138	138	* ##**Neuer Filter**##
139	139	* ##**Drucken**##
140	140
141		-== Kapitel 2.3. E-Mail versenden ==
	137	+== 2.3. E-Mail versenden ==
142	142
143		-=== Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
	139	+=== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
144	144
145	145	Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
146	146
...	...	@@ -155,7 +155,7 @@
155	155
156	156	Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
157	157
158		-=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen ===
	154	+=== 2.3.2. Kontakte auswählen ===
159	159
160	160	Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
161	161
...	...	@@ -177,7 +177,7 @@
177	177	* ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
178	178	* **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
179	179
180		-=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren ===
	176	+=== 2.3.3. E-Mail formatieren ===
181	181
182	182	Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
183	183
...	...	@@ -202,7 +202,7 @@
202	202	* Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
203	203	* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] .
204	204
205		-=== Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
	201	+=== 2.3.4. Anhänge ===
206	206
207	207	Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster.
208	208
...	...	@@ -212,7 +212,7 @@
212	212	* ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt.
213	213	* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
214	214
215		-=== Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
	211	+=== 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
216	216
217	217	Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand.
218	218
...	...	@@ -220,13 +220,13 @@
220	220	* ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten.
221	221	* ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen.
222	222
223		-== Kapitel 2.4. E-Mails verwalten ==
	219	+== 2.4. E-Mails verwalten ==
224	224
225		-=== Kapitel 2.4.1 Tags ===
	221	+=== 2.4.1 Tags ===
226	226
227	227	Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
228	228
229		-==== Kapitel 2.4.1.1. Tag erstellen ====
	225	+==== 2.4.1.1. Tag erstellen ====
230	230
231	231	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
232	232	1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
...	...	@@ -246,7 +246,7 @@
246	246
247	247	Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
248	248
249		-==== Kapitel 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
	245	+==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
250	250
251	251	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
252	252	1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
...	...	@@ -258,13 +258,13 @@
258	258
259	259	Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##.
260	260
261		-==== Kapitel 2.4.1.3. Tag entfernen ====
	257	+==== 2.4.1.3. Tag entfernen ====
262	262
263	263	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
264	264	1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
265	265	1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
266	266
267		-==== Kapitel 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
	263	+==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
268	268
269	269	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
270	270	1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten.
...	...	@@ -273,11 +273,11 @@
273	273
274	274	Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
275	275
276		-=== Kapitel 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
	272	+=== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
277	277
278	278	In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
279	279
280		-==== Kapitel 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
	276	+==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
281	281
282	282	Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]].
283	283
...	...	@@ -293,7 +293,7 @@
293	293	* ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung.
294	294	* ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken.
295	295
296		-==== Kapitel 2.4.2.2. Suchergebnis ====
	292	+==== 2.4.2.2. Suchergebnis ====
297	297
298	298	* ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen.
299	299	* ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw.
...	...	@@ -303,7 +303,7 @@
303	303
304	304	Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt .
305	305
306		-=== Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
	302	+=== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
307	307
308	308	Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format.
309	309
...	...	@@ -314,7 +314,7 @@
314	314
315	315	Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
316	316
317		-=== Kapitel 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
	313	+=== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
318	318
319	319	Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren.
320	320
...	...	@@ -324,7 +324,7 @@
324	324
325	325	Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen.
326	326
327		-=== Kapitel 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
	323	+=== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
328	328
329	329	Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.
330	330
...	...	@@ -1093,13 +1093,19 @@
1093	1093	(% class="wikigeneratedid" %)
1094	1094	[[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||id="ItastaturkFCrzel.png"]]
1095	1095
1096		-== Kapitel 7.2. Support ==
1097	1097
	1093	+
	1094	+== Kapitel 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten ==
	1095	+
	1096	+Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an.
	1097	+
	1098	+== Kapitel 7.3. Support ==
	1099	+
1098	1098	Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule.
1099	1099
1100	1100	Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support.
1101	1101
1102		-== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
	1104	+== Kapitel 7.4. Externe E-Mail-Clients ==
1103	1103
1104	1104	Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV.
1105	1105