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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome
1 +xwiki:Dokumentation des EduNet KL.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome
Inhalt
... ... @@ -1,9 +3,5 @@
1 -
2 -
3 3  [[image:zimbra-logo.png||height="100" width="100"]]
4 4  
5 -----
6 -
7 7  {{html}}
8 8  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
9 9  {{/html}}
... ... @@ -14,7 +14,7 @@
14 14  
15 15  = Kapitel 1. Einführung =
16 16  
17 -== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
13 +== 1.1. Was ist eine Groupware? ==
18 18  
19 19  Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
20 20  
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
31 31  {{/warning}}
32 32  
33 -== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
29 +== 1.2. Anmeldung ==
34 34  
35 35  Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
36 36  
... ... @@ -52,12 +52,12 @@
52 52  ** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche.
53 53  
54 54  {{info}}
55 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App in der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Geräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche.
51 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="HKapitel7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]]
56 56  {{/info}}
57 57  
58 58  = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
59 59  
60 -== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
56 +== 2.1. E-Mail-Client ==
61 61  
62 62  Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
63 63  
... ... @@ -69,13 +69,13 @@
69 69  1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
70 70  1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
71 71  
72 -== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
68 +== 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
73 73  
74 -=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
70 +=== 2.2.1. Toolbar ===
75 75  
76 76  Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
77 77  
78 -=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
74 +=== 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
79 79  
80 80  Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
81 81  
... ... @@ -91,11 +91,11 @@
91 91  * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92 92  * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
93 93  
94 -=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
90 +=== 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
95 95  
96 96  In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
97 97  
98 -=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
94 +=== 2.2.4. Lesebereich ===
99 99  
100 100  Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
101 101  
... ... @@ -138,9 +138,9 @@
138 138  * ##**Neuer Filter**##
139 139  * ##**Drucken**##
140 140  
141 -== Kapitel 2.3. E-Mail versenden ==
137 +== 2.3. E-Mail versenden ==
142 142  
143 -=== Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
139 +=== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
144 144  
145 145  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
146 146  
... ... @@ -155,7 +155,7 @@
155 155  
156 156  Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
157 157  
158 -=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen ===
154 +=== 2.3.2. Kontakte auswählen ===
159 159  
160 160  Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
161 161  
... ... @@ -177,7 +177,7 @@
177 177  * ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
178 178  * **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
179 179  
180 -=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren ===
176 +=== 2.3.3. E-Mail formatieren ===
181 181  
182 182  Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
183 183  
... ... @@ -202,7 +202,7 @@
202 202  * Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
203 203  * Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] .
204 204  
205 -=== Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
201 +=== 2.3.4. Anhänge ===
206 206  
207 207  Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster.
208 208  
... ... @@ -212,7 +212,7 @@
212 212  * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt.
213 213  * [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
214 214  
215 -=== Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
211 +=== 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
216 216  
217 217  Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand.
218 218  
... ... @@ -220,13 +220,13 @@
220 220  * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten.
221 221  * ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen.
222 222  
223 -== Kapitel 2.4. E-Mails verwalten ==
219 +== 2.4. E-Mails verwalten ==
224 224  
225 -=== Kapitel 2.4.1 Tags ===
221 +=== 2.4.1 Tags ===
226 226  
227 227  Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
228 228  
229 -==== Kapitel 2.4.1.1. Tag erstellen ====
225 +==== 2.4.1.1. Tag erstellen ====
230 230  
231 231  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
232 232  1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  
247 247  Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
248 248  
249 -==== Kapitel 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
245 +==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
250 250  
251 251  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
252 252  1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
... ... @@ -258,13 +258,13 @@
258 258  
259 259  Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##.
260 260  
261 -==== Kapitel 2.4.1.3. Tag entfernen ====
257 +==== 2.4.1.3. Tag entfernen ====
262 262  
263 263  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
264 264  1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
265 265  1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
266 266  
267 -==== Kapitel 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
263 +==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
268 268  
269 269  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
270 270  1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten.
... ... @@ -273,11 +273,11 @@
273 273  
274 274  Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
275 275  
276 -=== Kapitel 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
272 +=== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
277 277  
278 278  In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
279 279  
280 -==== Kapitel 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
276 +==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
281 281  
282 282  Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]].
283 283  
... ... @@ -293,7 +293,7 @@
293 293  * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung.
294 294  * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken.
295 295  
296 -==== Kapitel 2.4.2.2. Suchergebnis ====
292 +==== 2.4.2.2. Suchergebnis ====
297 297  
298 298  * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen.
299 299  * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw.
... ... @@ -303,7 +303,7 @@
303 303  
304 304  Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt .
305 305  
306 -=== Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
302 +=== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
307 307  
308 308  Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format.
309 309  
... ... @@ -314,7 +314,7 @@
314 314  
315 315  Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
316 316  
317 -=== Kapitel 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
313 +=== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
318 318  
319 319  Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren.
320 320  
... ... @@ -324,7 +324,7 @@
324 324  
325 325  Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen.
326 326  
327 -=== Kapitel 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
323 +=== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
328 328  
329 329  Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.
330 330  
... ... @@ -344,7 +344,7 @@
344 344  
345 345  = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
346 346  
347 -== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
343 +== 3.1. Kalenderoberfläche ==
348 348  
349 349  Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
350 350  
... ... @@ -359,15 +359,15 @@
359 359  1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
360 360  1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
361 361  
362 -== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
358 +== 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
363 363  
364 -=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
360 +=== 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
365 365  
366 366  Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.3.1.
367 367  
368 368  Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
369 369  
370 -=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
366 +=== 3.2.2. Kalenderansicht ===
371 371  
372 372  Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
373 373  
... ... @@ -383,13 +383,13 @@
383 383  
384 384  Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
385 385  
386 -=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
382 +=== 3.2.3. Aufgabenbereich ===
387 387  
388 388  Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten.
389 389  
390 -== Kapitel 3.3. Ereignisse verwalten ==
386 +== 3.3. Ereignisse verwalten ==
391 391  
392 -=== Kapitel 3.3.1. Neues Ereignis planen ===
388 +=== 3.3.1. Neues Ereignis planen ===
393 393  
394 394  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
395 395  
... ... @@ -407,7 +407,7 @@
407 407  
408 408  Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer.
409 409  
410 -=== Kapitel 3.3.2. Ereignis bearbeiten ===
406 +=== 3.3.2. Ereignis bearbeiten ===
411 411  
412 412  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten.
413 413  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##.
... ... @@ -417,7 +417,7 @@
417 417  1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
418 418  1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert.
419 419  
420 -=== Kapitel 3.3.3. Ereignis kopieren ===
416 +=== 3.3.3. Ereignis kopieren ===
421 421  
422 422  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
423 423  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##.
... ... @@ -424,7 +424,7 @@
424 424  1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
425 425  1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##.
426 426  
427 -=== Kapitel 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
423 +=== 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
428 428  
429 429  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten.
430 430  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##.
... ... @@ -431,7 +431,7 @@
431 431  1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
432 432  1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##.
433 433  
434 -=== Kapitel 3.3.5. Ereignis löschen ===
430 +=== 3.3.5. Ereignis löschen ===
435 435  
436 436  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten.
437 437  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##.
... ... @@ -439,7 +439,7 @@
439 439  1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
440 440  1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins.
441 441  
442 -=== Kapitel 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===
438 +=== 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===
443 443  
444 444  Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
445 445  
... ... @@ -448,7 +448,7 @@
448 448  1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten.
449 449  1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##.
450 450  
451 -=== Kapitel 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===
447 +=== 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===
452 452  
453 453  Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden.
454 454  
... ... @@ -468,7 +468,7 @@
468 468  
469 469  Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail.
470 470  
471 -=== Kapitel 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===
467 +=== 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===
472 472  
473 473  Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
474 474  
... ... @@ -478,13 +478,13 @@
478 478  
479 479  Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.
480 480  
481 -=== Kapitel 3.3.8. Ereignis taggen ===
477 +=== 3.3.8. Ereignis taggen ===
482 482  
483 483  Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags.
484 484  
485 -== Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
481 +== 3.4. Kalender verwalten ==
486 486  
487 -=== Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben ===
483 +=== 3.4.1. Kalender freigeben ===
488 488  
489 489  Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen.
490 490  
... ... @@ -503,7 +503,7 @@
503 503  
504 504  [[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]]
505 505  
506 -=== Kapitel 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
502 +=== 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
507 507  
508 508  Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
509 509  
... ... @@ -518,9 +518,9 @@
518 518  (% class="wikigeneratedid" %)
519 519  Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
520 520  
521 -== Kapitel 3.5. Kalender hinzufügen ==
517 +== 3.5. Kalender hinzufügen ==
522 522  
523 -=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%)Kapitel 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
519 +=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
524 524  
525 525  Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##.
526 526  
... ... @@ -530,7 +530,7 @@
530 530  
531 531  [[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]
532 532  
533 -=== Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
529 +=== 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
534 534  
535 535  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
536 536  1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender.
... ... @@ -537,9 +537,9 @@
537 537  1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein.
538 538  1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren.
539 539  
540 -== Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten ==
536 +== 3.6. Aufgaben verwalten ==
541 541  
542 -=== Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
538 +=== 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
543 543  
544 544  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
545 545  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
... ... @@ -552,7 +552,7 @@
552 552  * ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
553 553  * ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##.
554 554  
555 -=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
551 +=== 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
556 556  
557 557  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
558 558  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
... ... @@ -559,13 +559,13 @@
559 559  1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
560 560  1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
561 561  
562 -=== Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen ===
558 +=== 3.6.3. Aufgabe löschen ===
563 563  
564 564  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
565 565  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##.
566 566  1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
567 567  
568 -=== Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
564 +=== 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
569 569  
570 570  Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
571 571  
... ... @@ -574,7 +574,7 @@
574 574  * ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
575 575  * ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
576 576  
577 -=== Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
573 +=== 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
578 578  
579 579  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
580 580  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##.
... ... @@ -583,7 +583,7 @@
583 583  
584 584  = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
585 585  
586 -== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) ==
582 +== 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) ==
587 587  
588 588  Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.##
589 589  
... ... @@ -602,7 +602,7 @@
602 602  
603 603  = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
604 604  
605 -== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
601 +== 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
606 606  
607 607  Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
608 608  
... ... @@ -616,9 +616,9 @@
616 616  1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
617 617  1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
618 618  
619 -== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
615 +== 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
620 620  
621 -=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
617 +=== 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
622 622  
623 623  Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
624 624  
... ... @@ -631,27 +631,27 @@
631 631  
632 632  Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
633 633  
634 -=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
630 +=== 5.2.2. Kontaktbereich ===
635 635  
636 636  Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
637 637  
638 -=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
634 +=== 5.2.3. Kontaktdetails ===
639 639  
640 640  Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
641 641  
642 -== Kapitel 5.3. Kontakte verwalten ==
638 +== 5.3. Kontakte verwalten ==
643 643  
644 -=== Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
640 +=== 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
645 645  
646 646  Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
647 647  
648 -==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
644 +==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
649 649  
650 650  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
651 651  1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
652 652  1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
653 653  
654 -==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
650 +==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
655 655  
656 656  1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
657 657  1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
... ... @@ -665,7 +665,7 @@
665 665  [[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
666 666  {{/info}}
667 667  
668 -==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
664 +==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
669 669  
670 670  **Importieren:**
671 671  
... ... @@ -695,7 +695,7 @@
695 695  1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
696 696  1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
697 697  
698 -=== Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
694 +=== 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
699 699  
700 700  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
701 701  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
... ... @@ -702,7 +702,7 @@
702 702  1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
703 703  1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
704 704  
705 -=== Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen ===
701 +=== 5.3.3. Kontakt löschen ===
706 706  
707 707  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
708 708  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
... ... @@ -709,7 +709,7 @@
709 709  1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
710 710  1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
711 711  
712 -=== Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben ===
708 +=== 5.3.4. Kontakt freigeben ===
713 713  
714 714  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
715 715  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
... ... @@ -716,7 +716,7 @@
716 716  1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
717 717  1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
718 718  
719 -=== Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen ===
715 +=== 5.3.5. Kontakt suchen ===
720 720  
721 721  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
722 722  1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
... ... @@ -725,7 +725,7 @@
725 725  )))
726 726  1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
727 727  
728 -=== Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
724 +=== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
729 729  
730 730  Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
731 731  
... ... @@ -734,15 +734,15 @@
734 734  1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
735 735  1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
736 736  
737 -=== Kapitel 5.3.7. Kontakt taggen ===
733 +=== 5.3.7. Kontakt taggen ===
738 738  
739 -Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags.
735 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter 2.4.1. Tags.
740 740  
741 -== Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten ==
737 +== 5.4. Kontaktordner verwalten ==
742 742  
743 743  Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
744 744  
745 -=== Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
741 +=== 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
746 746  
747 747  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
748 748  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##.
... ... @@ -755,13 +755,13 @@
755 755  
756 756  Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
757 757  
758 -=== Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
754 +=== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
759 759  
760 760  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
761 761  1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
762 762  1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
763 763  
764 -=== Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
760 +=== 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
765 765  
766 766  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
767 767  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
... ... @@ -771,29 +771,29 @@
771 771  1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
772 772  1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
773 773  
774 -=== Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
770 +=== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
775 775  
776 776  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
777 777  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
778 778  1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
779 779  
780 -=== Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
776 +=== 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
781 781  
782 782  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
783 783  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
784 784  1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
785 785  
786 -=== Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
782 +=== 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
787 787  
788 788  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
789 789  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
790 790  1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
791 791  
792 -== Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
788 +== 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
793 793  
794 794  Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
795 795  
796 -=== Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
792 +=== 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
797 797  
798 798  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
799 799  1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
... ... @@ -800,7 +800,7 @@
800 800  
801 801  Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
802 802  
803 -=== Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
799 +=== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
804 804  
805 805  1. (((
806 806  (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
... ... @@ -811,7 +811,7 @@
811 811  
812 812  Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
813 813  
814 -=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
810 +=== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
815 815  
816 816  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
817 817  1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
... ... @@ -818,7 +818,7 @@
818 818  1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
819 819  1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
820 820  
821 -== Kapitel 5.6. Globale Adressliste ==
817 +== 5.6. Globale Adressliste ==
822 822  
823 823  Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
824 824  
... ... @@ -827,7 +827,7 @@
827 827  (% class="wikigeneratedid" %)
828 828  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Die Einstellungen sind links in Themen unterteilt. Rechts sehen Sie die verfügbaren Optionen zum ausgewählten Thema.
829 829  
830 -== Kapitel 6.1. Allgemeines ==
826 +== 6.1. Allgemeines ==
831 831  
832 832  Allgemeine Einstellungen zum Postfach.
833 833  
... ... @@ -835,7 +835,7 @@
835 835  * ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen.
836 836  * ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen welche Benutzeroberfläche geladen wird, wenn Sie im Anmeldefenster der Zimbra Web App die Version ##**Standard**## auswählen.
837 837  
838 -== Kapitel 6.2. Mail anzeigen ==
834 +== 6.2. Mail anzeigen ==
839 839  
840 840  Optionen zum Anzeigen von E-Mails.
841 841  
... ... @@ -858,17 +858,17 @@
858 858  * ##**Mails als Nur-Text anzeigen:**## Zeigt die E-Mails in unformatiertem Text an.
859 859  * ##**Bilder standardmäßig in Mails von diesen vertrauenswürdigen Adressen oder Domains anzeigen:**## Hier können Sie vertrauenswürdige Absender eintragen, von denen Bilder in E-Mails standardmäßig angezeigt werden.
860 860  
861 -== Kapitel 6.3. Mail schreiben ==
857 +== 6.3. Mail schreiben ==
862 862  
863 863  Hier finden Sie Optionen zum Erstellen von E-Mails.
864 864  
865 -=== Kapitel 6.3.1. Mail schreiben ===
861 +=== 6.3.1. Mail schreiben ===
866 866  
867 867  * ##**Mail zurückrufen:**## Sie können eine gerade gesendete E-Mail mit der Funktion ##**Mail zurückrufen**## zurückrufen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer ##**Rückgängig**##-Schaltfläche, sobald Sie eine E-Mail senden. Diese Benachrichtigung bleibt nur wenige Sekunden bestehen. Sobald diese Benachrichtigung verschwindet, ist ein Rückruf nicht möglich. Die E-Mail verbleibt im Ordner ##**Entwürfe**##, solange diese Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf ##**Rückgängig**## klicken, werden Sie in einer Benachrichtigung darüber informiert, dass das Senden abgebrochen wurde und die E-Mail verbleibt in Ihrem Ordner ##**Entwürfe**##.
868 868  * ##**Lesebestätigungen anfordern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren werden Leser jedes Mal um eine Bestätigung gebeten, wenn sie Ihre E-Mail öffnen.
869 869  * ##**Eine Kopie im Ordner "Gesendet" speichern:**## Gesendete E-Mails werden im Ordner Gesendet gespeichert. Sie können diese Option bei Bedarf deaktivieren.
870 870  
871 -=== Kapitel 6.3.2. Stellvertreter ===
867 +=== 6.3.2. Stellvertreter ===
872 872  
873 873  Sie können Ihr E-Mail-Konto mit Zimbra von einer anderen Person verwalten lassen. Ihre Stellvertreter können Nachrichten in Ihrem Namen lesen, senden und löschen. Nachrichten, die Ihre Delegierten in Ihrem Namen senden, zeigen Sie als Absender.
874 874  
... ... @@ -889,7 +889,7 @@
889 889  * ##**Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## und auch in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben.
890 890  * ##**Gesendete Nachrichten nicht speichern:**## Zimbra speichert die von Ihrem Delegierten gesendete E-Mail nicht.
891 891  
892 -=== Kapitel 6.3.3. Verfasser ===
888 +=== 6.3.3. Verfasser ===
893 893  
894 894  Hier können Sie Standardeinstellungen für das Schreiben neuer Mails, das Beantworten oder Weiterleiten festlegen.
895 895  
... ... @@ -899,7 +899,7 @@
899 899  * ##**Neue Mails als Nur-Text verfassen:**## Aktivieren Sie diese Option um E-Mails mit Text ohne Formatierung zu erstellen.
900 900  * ##**Textausrichtung:**## Stellen Sie hier die Textausrichtung beim Schreiben einer E-Mail ein. Verfügbare Optionen: ##**Von links nach rechts**##, ##**Von rechts nach links**##.
901 901  
902 -== Kapitel 6.4. Accounts ==
898 +== 6.4. Accounts ==
903 903  
904 904  Klicken Sie links auf ##**Accounts**## um alle verfügbaren Accounts anzuzeigen. Über die Schaltfläche [[image:nach_unten.png]] können Sie die Details einblenden.
905 905  
... ... @@ -923,14 +923,14 @@
923 923  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen** ##Weiterleitung##**.
924 924  1. Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen ##**Legen Sie hier eine Kopie ab**## um eine Kopie der E-Mail in Zimbra aufzubewahren.
925 925  
926 -== Kapitel 6.5. Freigeben ==
922 +== 6.5. Freigeben ==
927 927  
928 928  Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen.
929 929  
930 -* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigabe anderer Benutzer.
931 -* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzern freigegeben haben.
926 +* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigaben anderer Benutzer.
927 +* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben.
932 932  
933 -== Kapitel 6.6. Signaturen ==
929 +== 6.6. Signaturen ==
934 934  
935 935  Bei Zimbra können Sie zwei Standardsignaturen pro Konto haben, plus zusätzliche, die Sie anwenden können.
936 936  
... ... @@ -939,7 +939,7 @@
939 939  
940 940  Über die Option ##**+ Fügen Sie eine Signatur hinzu**## können Sie weitere Signaturen erstellen.
941 941  
942 -== Kapitel 6.7. Außer Haus ==
938 +== 6.7. Außer Haus ==
943 943  
944 944  Mit Zimbra können Sie Abwesenheitsnotizen für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum senden.
945 945  
... ... @@ -957,11 +957,11 @@
957 957  * ##**Automatische externe Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um ein Textfeld aufzurufen und eine separate Antwort an externe Absender einzugeben. Auch diese Antwort können Sie über die Schaltfläche ##**Beispieltext an mich senden **##testen.
958 958  * ##**Keine automatische Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um zu vermeiden, dass Abwesenheitsantworten an externe Absender gesendet werden.
959 959  
960 -== Kapitel 6.8. Filter ==
956 +== 6.8. Filter ==
961 961  
962 962  Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren, E-Mails als gelesen markieren und weitere Aktionen ausführen können. Die Filter arbeiten nach Regeln, die Sie im Filtereditor definieren.
963 963  
964 -=== Kapitel 6.8.1. Neuen Filter erstellen ===
960 +=== 6.8.1. Neuen Filter erstellen ===
965 965  
966 966  Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##.
967 967  
... ... @@ -1017,7 +1017,7 @@
1017 1017  
1018 1018  Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung.
1019 1019  
1020 -=== Kapitel 6.8.2. Filter verwalten ===
1016 +=== 6.8.2. Filter verwalten ===
1021 1021  
1022 1022  1. (% id="cke_bm_43330S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen.
1023 1023  1. Wählen Sie im linken Bereich ##**Filter**## aus.
... ... @@ -1030,7 +1030,7 @@
1030 1030  1*. ##**Bearbeiten:**## Öffnet den Filtereditor
1031 1031  1*. ##**Löschen:**## Löscht den Filter. Die bisher durchgeführten Aktionen des Filters werden nicht rückgängig gemacht.
1032 1032  
1033 -== Kapitel 6.9. Blockierte und zugelassene Absender ==
1029 +== 6.9. Blockierte und zugelassene Absender ==
1034 1034  
1035 1035  Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender.
1036 1036  
... ... @@ -1037,7 +1037,7 @@
1037 1037  * ##**Blockierte Absender und Domänen:**## Mails von diesen Absendern und Domänen werden nicht an Ihre Mailbox übermittelt.
1038 1038  * **##Zugelassene Absender und Domänen:##** Mails von diesen Absendern und Domänen umgehen die Spam-Filter und werden immer zugestellt.
1039 1039  
1040 -== Kapitel 6.10. Web-Offline-Modus ==
1036 +== 6.10. Web-Offline-Modus ==
1041 1041  
1042 1042  Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
1043 1043  
... ... @@ -1044,9 +1044,9 @@
1044 1044  * ##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen.
1045 1045  * ##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert.
1046 1046  
1047 -== Kapitel 6.11. Kalender und Erinnerungen ==
1043 +== 6.11. Kalender und Erinnerungen ==
1048 1048  
1049 -=== Kapitel 6.11.1.  Allgemeine Kalendereinstellungen ===
1045 +=== 6.11.1.  Allgemeine Kalendereinstellungen ===
1050 1050  
1051 1051  * ##**Standardkalender:**## Legen Sie hier den Kalender fest, der beim Erstellen von Ereignissen und Empfangen von Einladungen standardmäßig ausgewählt ist.
1052 1052  * ##**Wochenanfang:**## Wählen Sie hier den Tag für den Wochenanfang. Voreinstellung ist ##**Montag**##.
... ... @@ -1057,7 +1057,7 @@
1057 1057  * ##**Freigaben:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Delegation für CalDAV-Clients aktivieren**##, damit delegierte Benutzer Ihre freigegebenen Kalender mit ihren Mobilgeräten verwalten können.
1058 1058  * ##**Abgelehnte Ereignisse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um auch abgelehnte Ereignisse im Kalender anzuzeigen.
1059 1059  
1060 -=== Kapitel 6.11.2. Erinnerungen ===
1056 +=== 6.11.2. Erinnerungen ===
1061 1061  
1062 1062  * ##**Erinnerungen per Mail senden an:**## Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, an die Ereignis-Erinnerungen gesendet werden.
1063 1063  * ##**Browser-Benachrichtigungen anzeigen:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um Ereigniserinnerungen über Browser-Benachrichtigungen zu erhalten**.**
... ... @@ -1064,7 +1064,7 @@
1064 1064  * ##**Standarderinnerung:**## Geben Sie hier die Zeit an, wann Sie Zimbra vor einem Ereignis erinnern soll. Die Voreinstellung ist ##**5 Minuten zuvor**##.
1065 1065  * ##**Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen zu aktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie Erinnerungen an Ereignisse, die Sie möglicherweise unwissentlich verpasst haben.
1066 1066  
1067 -=== Kapitel 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht ===
1063 +=== 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht ===
1068 1068  
1069 1069  Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält.
1070 1070  
... ... @@ -1080,13 +1080,13 @@
1080 1080  * ##**Nur diese internen User:**## Geben Sie unterhalb dieser Dropdown-Liste E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die Ihre Frei/Gebucht-Informationen anzeigen können. Klicken Sie nach Eingabe jeder E-Mail-Adresse auf ##**Hinzufügen**##.** **Das Feld ##**Mail-Adresse eingeben**## ist nur für diese Option aktiv.
1081 1081  * ##**Niemand:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind ausnahmslos vor allen verborgen.
1082 1082  
1083 -== Kapitel 6.12. Sprache ==
1079 +== 6.12. Sprache ==
1084 1084  
1085 1085  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen.
1086 1086  
1087 -= Kapitel 7. Sonstiges =
1083 += Kapitel 7. Weitere Informationen =
1088 1088  
1089 -== Kapitel 7.1. Tastaturkürzel ==
1085 +== 7.1. Tastaturkürzel ==
1090 1090  
1091 1091  Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben.
1092 1092  
... ... @@ -1093,13 +1093,17 @@
1093 1093  (% class="wikigeneratedid" %)
1094 1094  [[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||id="ItastaturkFCrzel.png"]]
1095 1095  
1096 -== Kapitel 7.2. Support ==
1092 +== 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten ==
1097 1097  
1094 +Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an.
1095 +
1096 +== 7.3. Support ==
1097 +
1098 1098  Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule.
1099 1099  
1100 1100  Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support.
1101 1101  
1102 -== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
1102 +== 7.4. Externe E-Mail-Clients ==
1103 1103  
1104 1104  Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV.
1105 1105