Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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- Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome 1 +xwiki:Dokumentation des EduNet KL.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome - Inhalt
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... ... @@ -1,9 +3,5 @@ 1 - 2 - 3 3 [[image:zimbra-logo.png||height="100" width="100"]] 4 4 5 ----- 6 - 7 7 {{html}} 8 8 <h1>Inhaltsverzeichnis</h1> 9 9 {{/html}} ... ... @@ -14,7 +14,7 @@ 14 14 15 15 = Kapitel 1. Einführung = 16 16 17 -== Kapitel1.1. Was ist eine Groupware? ==13 +== 1.1. Was ist eine Groupware? == 18 18 19 19 Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung: 20 20 ... ... @@ -30,7 +30,7 @@ 30 30 ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten. 31 31 {{/warning}} 32 32 33 -== Kapitel1.2. Anmeldung ==29 +== 1.2. Anmeldung == 34 34 35 35 Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf: 36 36 ... ... @@ -52,12 +52,12 @@ 52 52 ** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche. 53 53 54 54 {{info}} 55 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App i nder Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenenGeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche.51 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="HKapitel7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]] 56 56 {{/info}} 57 57 58 58 = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] = 59 59 60 -== Kapitel2.1. E-Mail-Client ==56 +== 2.1. E-Mail-Client == 61 61 62 62 Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt. 63 63 ... ... @@ -69,13 +69,13 @@ 69 69 1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt. 70 70 1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden. 71 71 72 -== Kapitel2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==68 +== 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients == 73 73 74 -=== Kapitel2.2.1. Toolbar ===70 +=== 2.2.1. Toolbar === 75 75 76 76 Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte. 77 77 78 -=== Kapitel2.2.2. Linke Seitenleiste ===74 +=== 2.2.2. Linke Seitenleiste === 79 79 80 80 Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1. 81 81 ... ... @@ -91,11 +91,11 @@ 91 91 * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet. 92 92 * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen. 93 93 94 -=== Kapitel2.2.3. E-Mail-Bereich ===90 +=== 2.2.3. E-Mail-Bereich === 95 95 96 96 In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. 97 97 98 -=== Kapitel2.2.4. Lesebereich ===94 +=== 2.2.4. Lesebereich === 99 99 100 100 Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an. 101 101 ... ... @@ -138,9 +138,9 @@ 138 138 * ##**Neuer Filter**## 139 139 * ##**Drucken**## 140 140 141 -== Kapitel2.3. E-Mail versenden ==137 +== 2.3. E-Mail versenden == 142 142 143 -=== Kapitel2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===139 +=== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail === 144 144 145 145 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet. 146 146 ... ... @@ -155,7 +155,7 @@ 155 155 156 156 Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten. 157 157 158 -=== Kapitel2.3.2. Kontakte auswählen ===154 +=== 2.3.2. Kontakte auswählen === 159 159 160 160 Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen. 161 161 ... ... @@ -177,7 +177,7 @@ 177 177 * ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben. 178 178 * **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist. 179 179 180 -=== Kapitel2.3.3. E-Mail formatieren ===176 +=== 2.3.3. E-Mail formatieren === 181 181 182 182 Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt. 183 183 ... ... @@ -202,7 +202,7 @@ 202 202 * Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen. 203 203 * Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] . 204 204 205 -=== Kapitel2.3.4. Anhänge ===201 +=== 2.3.4. Anhänge === 206 206 207 207 Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster. 208 208 ... ... @@ -212,7 +212,7 @@ 212 212 * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt. 213 213 * [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten. 214 214 215 -=== Kapitel2.3.5. Erweiterte Optionen ===211 +=== 2.3.5. Erweiterte Optionen === 216 216 217 217 Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand. 218 218 ... ... @@ -220,13 +220,13 @@ 220 220 * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten. 221 221 * ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen. 222 222 223 -== Kapitel2.4. E-Mails verwalten ==219 +== 2.4. E-Mails verwalten == 224 224 225 -=== Kapitel2.4.1 Tags ===221 +=== 2.4.1 Tags === 226 226 227 227 Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen. 228 228 229 -==== Kapitel2.4.1.1. Tag erstellen ====225 +==== 2.4.1.1. Tag erstellen ==== 230 230 231 231 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 232 232 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf ##**+**##. ... ... @@ -246,7 +246,7 @@ 246 246 247 247 Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können. 248 248 249 -==== Kapitel2.4.1.2. Tag zuweisen ====245 +==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ==== 250 250 251 251 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 252 252 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. ... ... @@ -258,13 +258,13 @@ 258 258 259 259 Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##. 260 260 261 -==== Kapitel2.4.1.3. Tag entfernen ====257 +==== 2.4.1.3. Tag entfernen ==== 262 262 263 263 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 264 264 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. 265 265 1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]]. 266 266 267 -==== Kapitel2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====263 +==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ==== 268 268 269 269 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 270 270 1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten. ... ... @@ -273,11 +273,11 @@ 273 273 274 274 Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern. 275 275 276 -=== Kapitel2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===272 +=== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld === 277 277 278 278 In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]]. 279 279 280 -==== Kapitel2.4.2.1. Erweiterte Suche ====276 +==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ==== 281 281 282 282 Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]]. 283 283 ... ... @@ -293,7 +293,7 @@ 293 293 * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung. 294 294 * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken. 295 295 296 -==== Kapitel2.4.2.2. Suchergebnis ====292 +==== 2.4.2.2. Suchergebnis ==== 297 297 298 298 * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen. 299 299 * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw. ... ... @@ -303,7 +303,7 @@ 303 303 304 304 Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt . 305 305 306 -=== Kapitel2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===302 +=== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren === 307 307 308 308 Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format. 309 309 ... ... @@ -314,7 +314,7 @@ 314 314 315 315 Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt. 316 316 317 -=== Kapitel2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===313 +=== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren === 318 318 319 319 Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren. 320 320 ... ... @@ -324,7 +324,7 @@ 324 324 325 325 Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen. 326 326 327 -=== Kapitel2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===323 +=== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben === 328 328 329 329 Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren. 330 330 ... ... @@ -344,7 +344,7 @@ 344 344 345 345 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] = 346 346 347 -== Kapitel3.1. Kalenderoberfläche ==343 +== 3.1. Kalenderoberfläche == 348 348 349 349 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen. 350 350 ... ... @@ -359,15 +359,15 @@ 359 359 1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen. 360 360 1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen. 361 361 362 -== Kapitel3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==358 +== 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche == 363 363 364 -=== Kapitel3.2.1. Linke Seitenleiste ===360 +=== 3.2.1. Linke Seitenleiste === 365 365 366 366 Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.3.1. 367 367 368 368 Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben. 369 369 370 -=== Kapitel3.2.2. Kalenderansicht ===366 +=== 3.2.2. Kalenderansicht === 371 371 372 372 Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen. 373 373 ... ... @@ -383,13 +383,13 @@ 383 383 384 384 Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen. 385 385 386 -=== Kapitel3.2.3. Aufgabenbereich ===382 +=== 3.2.3. Aufgabenbereich === 387 387 388 388 Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten. 389 389 390 -== Kapitel3.3. Ereignisse verwalten ==386 +== 3.3. Ereignisse verwalten == 391 391 392 -=== Kapitel3.3.1. Neues Ereignis planen ===388 +=== 3.3.1. Neues Ereignis planen === 393 393 394 394 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen. 395 395 ... ... @@ -407,7 +407,7 @@ 407 407 408 408 Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer. 409 409 410 -=== Kapitel3.3.2. Ereignis bearbeiten ===406 +=== 3.3.2. Ereignis bearbeiten === 411 411 412 412 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten. 413 413 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##. ... ... @@ -417,7 +417,7 @@ 417 417 1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern. 418 418 1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert. 419 419 420 -=== Kapitel3.3.3. Ereignis kopieren ===416 +=== 3.3.3. Ereignis kopieren === 421 421 422 422 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten. 423 423 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##. ... ... @@ -424,7 +424,7 @@ 424 424 1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern. 425 425 1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##. 426 426 427 -=== Kapitel3.3.4. Ereignis weiterleiten ===423 +=== 3.3.4. Ereignis weiterleiten === 428 428 429 429 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten. 430 430 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##. ... ... @@ -431,7 +431,7 @@ 431 431 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 432 432 1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##. 433 433 434 -=== Kapitel3.3.5. Ereignis löschen ===430 +=== 3.3.5. Ereignis löschen === 435 435 436 436 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten. 437 437 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##. ... ... @@ -439,7 +439,7 @@ 439 439 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 440 440 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins. 441 441 442 -=== Kapitel3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===438 +=== 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen === 443 443 444 444 Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben. 445 445 ... ... @@ -448,7 +448,7 @@ 448 448 1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten. 449 449 1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##. 450 450 451 -=== Kapitel3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===447 +=== 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten === 452 452 453 453 Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden. 454 454 ... ... @@ -468,7 +468,7 @@ 468 468 469 469 Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail. 470 470 471 -=== Kapitel3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===467 +=== 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren === 472 472 473 473 Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen. 474 474 ... ... @@ -478,13 +478,13 @@ 478 478 479 479 Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung. 480 480 481 -=== Kapitel3.3.8. Ereignis taggen ===477 +=== 3.3.8. Ereignis taggen === 482 482 483 483 Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags. 484 484 485 -== Kapitel3.4. Kalender verwalten ==481 +== 3.4. Kalender verwalten == 486 486 487 -=== Kapitel3.4.1. Kalender freigeben ===483 +=== 3.4.1. Kalender freigeben === 488 488 489 489 Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen. 490 490 ... ... @@ -503,7 +503,7 @@ 503 503 504 504 [[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]] 505 505 506 -=== Kapitel3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===502 +=== 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben === 507 507 508 508 Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben. 509 509 ... ... @@ -518,9 +518,9 @@ 518 518 (% class="wikigeneratedid" %) 519 519 Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert. 520 520 521 -== Kapitel3.5. Kalender hinzufügen ==517 +== 3.5. Kalender hinzufügen == 522 522 523 -=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) Kapitel3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===519 +=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen === 524 524 525 525 Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##. 526 526 ... ... @@ -530,7 +530,7 @@ 530 530 531 531 [[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]] 532 532 533 -=== Kapitel3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===529 +=== 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen === 534 534 535 535 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 536 536 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender. ... ... @@ -537,9 +537,9 @@ 537 537 1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein. 538 538 1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren. 539 539 540 -== Kapitel3.6. Aufgaben verwalten ==536 +== 3.6. Aufgaben verwalten == 541 541 542 -=== Kapitel3.6.1. Aufgabe erstellen ===538 +=== 3.6.1. Aufgabe erstellen === 543 543 544 544 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 545 545 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet. ... ... @@ -552,7 +552,7 @@ 552 552 * ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird. 553 553 * ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##. 554 554 555 -=== Kapitel3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===551 +=== 3.6.2. Aufgabe bearbeiten === 556 556 557 557 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 558 558 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten. ... ... @@ -559,13 +559,13 @@ 559 559 1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe. 560 560 1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**. 561 561 562 -=== Kapitel3.6.3. Aufgabe löschen ===558 +=== 3.6.3. Aufgabe löschen === 563 563 564 564 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 565 565 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##. 566 566 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe. 567 567 568 -=== Kapitel3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===564 +=== 3.6.4. Aufgabenansicht ändern === 569 569 570 570 Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl: 571 571 ... ... @@ -574,7 +574,7 @@ 574 574 * ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden. 575 575 * ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind. 576 576 577 -=== Kapitel3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===573 +=== 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen === 578 578 579 579 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 580 580 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##. ... ... @@ -583,7 +583,7 @@ 583 583 584 584 = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] = 585 585 586 -== Kapitel4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) ==582 +== 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) == 587 587 588 588 Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.## 589 589 ... ... @@ -602,7 +602,7 @@ 602 602 603 603 = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] = 604 604 605 -== Kapitel5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==601 +== 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung == 606 606 607 607 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]]. 608 608 ... ... @@ -616,9 +616,9 @@ 616 616 1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf. 617 617 1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt. 618 618 619 -== Kapitel5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==615 +== 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung == 620 620 621 -=== Kapitel5.2.1. Linke Seitenleiste ===617 +=== 5.2.1. Linke Seitenleiste === 622 622 623 623 Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1. 624 624 ... ... @@ -631,27 +631,27 @@ 631 631 632 632 Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten. 633 633 634 -=== Kapitel5.2.2. Kontaktbereich ===630 +=== 5.2.2. Kontaktbereich === 635 635 636 636 Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden. 637 637 638 -=== Kapitel5.2.3. Kontaktdetails ===634 +=== 5.2.3. Kontaktdetails === 639 639 640 640 Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken. 641 641 642 -== Kapitel5.3. Kontakte verwalten ==638 +== 5.3. Kontakte verwalten == 643 643 644 -=== Kapitel5.3.1.Kontakte hinzufügen ===640 +=== 5.3.1.Kontakte hinzufügen === 645 645 646 646 Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an. 647 647 648 -==== Kapitel5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====644 +==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ==== 649 649 650 650 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 651 651 1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]]. 652 652 1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##. 653 653 654 -==== Kapitel5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====650 +==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ==== 655 655 656 656 1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**. 657 657 1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. ((( ... ... @@ -665,7 +665,7 @@ 665 665 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt. 666 666 {{/info}} 667 667 668 -==== Kapitel5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====664 +==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ==== 669 669 670 670 **Importieren:** 671 671 ... ... @@ -695,7 +695,7 @@ 695 695 1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##. 696 696 1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden. 697 697 698 -=== Kapitel5.3.2. Kontakt bearbeiten ===694 +=== 5.3.2. Kontakt bearbeiten === 699 699 700 700 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 701 701 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus. ... ... @@ -702,7 +702,7 @@ 702 702 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken. 703 703 1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##. 704 704 705 -=== Kapitel5.3.3. Kontakt löschen ===701 +=== 5.3.3. Kontakt löschen === 706 706 707 707 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 708 708 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus. ... ... @@ -709,7 +709,7 @@ 709 709 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken. 710 710 1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde. 711 711 712 -=== Kapitel5.3.4. Kontakt freigeben ===708 +=== 5.3.4. Kontakt freigeben === 713 713 714 714 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 715 715 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus. ... ... @@ -716,7 +716,7 @@ 716 716 1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang. 717 717 1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##. 718 718 719 -=== Kapitel5.3.5. Kontakt suchen ===715 +=== 5.3.5. Kontakt suchen === 720 720 721 721 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 722 722 1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.((( ... ... @@ -725,7 +725,7 @@ 725 725 ))) 726 726 1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]]. 727 727 728 -=== Kapitel5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===724 +=== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen === 729 729 730 730 Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat. 731 731 ... ... @@ -734,15 +734,15 @@ 734 734 1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf. 735 735 1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen. 736 736 737 -=== Kapitel5.3.7. Kontakt taggen ===733 +=== 5.3.7. Kontakt taggen === 738 738 739 -Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel2.4.1. Tags.735 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter 2.4.1. Tags. 740 740 741 -== Kapitel5.4. Kontaktordner verwalten ==737 +== 5.4. Kontaktordner verwalten == 742 742 743 743 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich. 744 744 745 -=== Kapitel5.4.1. Kontaktordner erstellen ===741 +=== 5.4.1. Kontaktordner erstellen === 746 746 747 747 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 748 748 1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##. ... ... @@ -755,13 +755,13 @@ 755 755 756 756 Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden. 757 757 758 -=== Kapitel5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===754 +=== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen === 759 759 760 760 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 761 761 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]]. 762 762 1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus. 763 763 764 -=== Kapitel5.4.3. Kontaktordner teilen ===760 +=== 5.4.3. Kontaktordner teilen === 765 765 766 766 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 767 767 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##. ... ... @@ -771,29 +771,29 @@ 771 771 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben. 772 772 1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %) 773 773 774 -=== Kapitel5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===770 +=== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen === 775 775 776 776 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 777 777 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##. 778 778 1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern. 779 779 780 -=== Kapitel5.4.5. Kontaktordner verschieben ===776 +=== 5.4.5. Kontaktordner verschieben === 781 781 782 782 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 783 783 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##. 784 784 1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll. 785 785 786 -=== Kapitel5.4.6. Kontaktordner löschen ===782 +=== 5.4.6. Kontaktordner löschen === 787 787 788 788 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 789 789 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##. 790 790 1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben. 791 791 792 -== Kapitel5.5. Kontaktlisten verwalten ==788 +== 5.5. Kontaktlisten verwalten == 793 793 794 794 Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste. 795 795 796 -=== Kapitel5.5.1. Kontaktliste erstellen ===792 +=== 5.5.1. Kontaktliste erstellen === 797 797 798 798 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 799 799 1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##. ... ... @@ -800,7 +800,7 @@ 800 800 801 801 Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste. 802 802 803 -=== Kapitel5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===799 +=== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen === 804 804 805 805 1. ((( 806 806 (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. ... ... @@ -811,7 +811,7 @@ 811 811 812 812 Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken. 813 813 814 -=== Kapitel5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===810 +=== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden === 815 815 816 816 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]]. 817 817 1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt. ... ... @@ -818,7 +818,7 @@ 818 818 1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen 819 819 1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**. 820 820 821 -== Kapitel5.6. Globale Adressliste ==817 +== 5.6. Globale Adressliste == 822 822 823 823 Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden. 824 824 ... ... @@ -827,7 +827,7 @@ 827 827 (% class="wikigeneratedid" %) 828 828 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Die Einstellungen sind links in Themen unterteilt. Rechts sehen Sie die verfügbaren Optionen zum ausgewählten Thema. 829 829 830 -== Kapitel6.1. Allgemeines ==826 +== 6.1. Allgemeines == 831 831 832 832 Allgemeine Einstellungen zum Postfach. 833 833 ... ... @@ -835,7 +835,7 @@ 835 835 * ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen. 836 836 * ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen welche Benutzeroberfläche geladen wird, wenn Sie im Anmeldefenster der Zimbra Web App die Version ##**Standard**## auswählen. 837 837 838 -== Kapitel6.2. Mail anzeigen ==834 +== 6.2. Mail anzeigen == 839 839 840 840 Optionen zum Anzeigen von E-Mails. 841 841 ... ... @@ -858,17 +858,17 @@ 858 858 * ##**Mails als Nur-Text anzeigen:**## Zeigt die E-Mails in unformatiertem Text an. 859 859 * ##**Bilder standardmäßig in Mails von diesen vertrauenswürdigen Adressen oder Domains anzeigen:**## Hier können Sie vertrauenswürdige Absender eintragen, von denen Bilder in E-Mails standardmäßig angezeigt werden. 860 860 861 -== Kapitel6.3. Mail schreiben ==857 +== 6.3. Mail schreiben == 862 862 863 863 Hier finden Sie Optionen zum Erstellen von E-Mails. 864 864 865 -=== Kapitel6.3.1. Mail schreiben ===861 +=== 6.3.1. Mail schreiben === 866 866 867 867 * ##**Mail zurückrufen:**## Sie können eine gerade gesendete E-Mail mit der Funktion ##**Mail zurückrufen**## zurückrufen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer ##**Rückgängig**##-Schaltfläche, sobald Sie eine E-Mail senden. Diese Benachrichtigung bleibt nur wenige Sekunden bestehen. Sobald diese Benachrichtigung verschwindet, ist ein Rückruf nicht möglich. Die E-Mail verbleibt im Ordner ##**Entwürfe**##, solange diese Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf ##**Rückgängig**## klicken, werden Sie in einer Benachrichtigung darüber informiert, dass das Senden abgebrochen wurde und die E-Mail verbleibt in Ihrem Ordner ##**Entwürfe**##. 868 868 * ##**Lesebestätigungen anfordern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren werden Leser jedes Mal um eine Bestätigung gebeten, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. 869 869 * ##**Eine Kopie im Ordner "Gesendet" speichern:**## Gesendete E-Mails werden im Ordner Gesendet gespeichert. Sie können diese Option bei Bedarf deaktivieren. 870 870 871 -=== Kapitel6.3.2. Stellvertreter ===867 +=== 6.3.2. Stellvertreter === 872 872 873 873 Sie können Ihr E-Mail-Konto mit Zimbra von einer anderen Person verwalten lassen. Ihre Stellvertreter können Nachrichten in Ihrem Namen lesen, senden und löschen. Nachrichten, die Ihre Delegierten in Ihrem Namen senden, zeigen Sie als Absender. 874 874 ... ... @@ -889,7 +889,7 @@ 889 889 * ##**Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## und auch in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben. 890 890 * ##**Gesendete Nachrichten nicht speichern:**## Zimbra speichert die von Ihrem Delegierten gesendete E-Mail nicht. 891 891 892 -=== Kapitel6.3.3. Verfasser ===888 +=== 6.3.3. Verfasser === 893 893 894 894 Hier können Sie Standardeinstellungen für das Schreiben neuer Mails, das Beantworten oder Weiterleiten festlegen. 895 895 ... ... @@ -899,7 +899,7 @@ 899 899 * ##**Neue Mails als Nur-Text verfassen:**## Aktivieren Sie diese Option um E-Mails mit Text ohne Formatierung zu erstellen. 900 900 * ##**Textausrichtung:**## Stellen Sie hier die Textausrichtung beim Schreiben einer E-Mail ein. Verfügbare Optionen: ##**Von links nach rechts**##, ##**Von rechts nach links**##. 901 901 902 -== Kapitel6.4. Accounts ==898 +== 6.4. Accounts == 903 903 904 904 Klicken Sie links auf ##**Accounts**## um alle verfügbaren Accounts anzuzeigen. Über die Schaltfläche [[image:nach_unten.png]] können Sie die Details einblenden. 905 905 ... ... @@ -923,14 +923,14 @@ 923 923 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen** ##Weiterleitung##**. 924 924 1. Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen ##**Legen Sie hier eine Kopie ab**## um eine Kopie der E-Mail in Zimbra aufzubewahren. 925 925 926 -== Kapitel6.5. Freigeben ==922 +== 6.5. Freigeben == 927 927 928 928 Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen. 929 929 930 -* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigabe anderer Benutzer. 931 -* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzer nfreigegeben haben.926 +* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigaben anderer Benutzer. 927 +* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben. 932 932 933 -== Kapitel6.6. Signaturen ==929 +== 6.6. Signaturen == 934 934 935 935 Bei Zimbra können Sie zwei Standardsignaturen pro Konto haben, plus zusätzliche, die Sie anwenden können. 936 936 ... ... @@ -939,7 +939,7 @@ 939 939 940 940 Über die Option ##**+ Fügen Sie eine Signatur hinzu**## können Sie weitere Signaturen erstellen. 941 941 942 -== Kapitel6.7. Außer Haus ==938 +== 6.7. Außer Haus == 943 943 944 944 Mit Zimbra können Sie Abwesenheitsnotizen für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum senden. 945 945 ... ... @@ -957,11 +957,11 @@ 957 957 * ##**Automatische externe Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um ein Textfeld aufzurufen und eine separate Antwort an externe Absender einzugeben. Auch diese Antwort können Sie über die Schaltfläche ##**Beispieltext an mich senden **##testen. 958 958 * ##**Keine automatische Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um zu vermeiden, dass Abwesenheitsantworten an externe Absender gesendet werden. 959 959 960 -== Kapitel6.8. Filter ==956 +== 6.8. Filter == 961 961 962 962 Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren, E-Mails als gelesen markieren und weitere Aktionen ausführen können. Die Filter arbeiten nach Regeln, die Sie im Filtereditor definieren. 963 963 964 -=== Kapitel6.8.1. Neuen Filter erstellen ===960 +=== 6.8.1. Neuen Filter erstellen === 965 965 966 966 Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##. 967 967 ... ... @@ -1017,7 +1017,7 @@ 1017 1017 1018 1018 Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung. 1019 1019 1020 -=== Kapitel6.8.2. Filter verwalten ===1016 +=== 6.8.2. Filter verwalten === 1021 1021 1022 1022 1. (% id="cke_bm_43330S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. 1023 1023 1. Wählen Sie im linken Bereich ##**Filter**## aus. ... ... @@ -1030,7 +1030,7 @@ 1030 1030 1*. ##**Bearbeiten:**## Öffnet den Filtereditor 1031 1031 1*. ##**Löschen:**## Löscht den Filter. Die bisher durchgeführten Aktionen des Filters werden nicht rückgängig gemacht. 1032 1032 1033 -== Kapitel6.9. Blockierte und zugelassene Absender ==1029 +== 6.9. Blockierte und zugelassene Absender == 1034 1034 1035 1035 Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender. 1036 1036 ... ... @@ -1037,7 +1037,7 @@ 1037 1037 * ##**Blockierte Absender und Domänen:**## Mails von diesen Absendern und Domänen werden nicht an Ihre Mailbox übermittelt. 1038 1038 * **##Zugelassene Absender und Domänen:##** Mails von diesen Absendern und Domänen umgehen die Spam-Filter und werden immer zugestellt. 1039 1039 1040 -== Kapitel6.10. Web-Offline-Modus ==1036 +== 6.10. Web-Offline-Modus == 1041 1041 1042 1042 Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. 1043 1043 ... ... @@ -1044,9 +1044,9 @@ 1044 1044 * ##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen. 1045 1045 * ##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert. 1046 1046 1047 -== Kapitel6.11. Kalender und Erinnerungen ==1043 +== 6.11. Kalender und Erinnerungen == 1048 1048 1049 -=== Kapitel6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen ===1045 +=== 6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen === 1050 1050 1051 1051 * ##**Standardkalender:**## Legen Sie hier den Kalender fest, der beim Erstellen von Ereignissen und Empfangen von Einladungen standardmäßig ausgewählt ist. 1052 1052 * ##**Wochenanfang:**## Wählen Sie hier den Tag für den Wochenanfang. Voreinstellung ist ##**Montag**##. ... ... @@ -1057,7 +1057,7 @@ 1057 1057 * ##**Freigaben:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Delegation für CalDAV-Clients aktivieren**##, damit delegierte Benutzer Ihre freigegebenen Kalender mit ihren Mobilgeräten verwalten können. 1058 1058 * ##**Abgelehnte Ereignisse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um auch abgelehnte Ereignisse im Kalender anzuzeigen. 1059 1059 1060 -=== Kapitel6.11.2. Erinnerungen ===1056 +=== 6.11.2. Erinnerungen === 1061 1061 1062 1062 * ##**Erinnerungen per Mail senden an:**## Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, an die Ereignis-Erinnerungen gesendet werden. 1063 1063 * ##**Browser-Benachrichtigungen anzeigen:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um Ereigniserinnerungen über Browser-Benachrichtigungen zu erhalten**.** ... ... @@ -1064,7 +1064,7 @@ 1064 1064 * ##**Standarderinnerung:**## Geben Sie hier die Zeit an, wann Sie Zimbra vor einem Ereignis erinnern soll. Die Voreinstellung ist ##**5 Minuten zuvor**##. 1065 1065 * ##**Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen zu aktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie Erinnerungen an Ereignisse, die Sie möglicherweise unwissentlich verpasst haben. 1066 1066 1067 -=== Kapitel6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht ===1063 +=== 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht === 1068 1068 1069 1069 Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält. 1070 1070 ... ... @@ -1080,13 +1080,13 @@ 1080 1080 * ##**Nur diese internen User:**## Geben Sie unterhalb dieser Dropdown-Liste E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die Ihre Frei/Gebucht-Informationen anzeigen können. Klicken Sie nach Eingabe jeder E-Mail-Adresse auf ##**Hinzufügen**##.** **Das Feld ##**Mail-Adresse eingeben**## ist nur für diese Option aktiv. 1081 1081 * ##**Niemand:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind ausnahmslos vor allen verborgen. 1082 1082 1083 -== Kapitel6.12. Sprache ==1079 +== 6.12. Sprache == 1084 1084 1085 1085 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen. 1086 1086 1087 -= Kapitel 7. Sonstiges=1083 += Kapitel 7. Weitere Informationen = 1088 1088 1089 -== Kapitel7.1. Tastaturkürzel ==1085 +== 7.1. Tastaturkürzel == 1090 1090 1091 1091 Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben. 1092 1092 ... ... @@ -1093,13 +1093,17 @@ 1093 1093 (% class="wikigeneratedid" %) 1094 1094 [[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||id="ItastaturkFCrzel.png"]] 1095 1095 1096 -== Kapitel7.2.Support ==1092 +== 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten == 1097 1097 1094 +Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an. 1095 + 1096 +== 7.3. Support == 1097 + 1098 1098 Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule. 1099 1099 1100 1100 Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support. 1101 1101 1102 -== Kapitel7.3. Externe E-Mail-Clients ==1102 +== 7.4. Externe E-Mail-Clients == 1103 1103 1104 1104 Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV. 1105 1105