Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome
	1	+xwiki:Dokumentation des EduNet KL.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome

Inhalt

...	...	@@ -1,7 +1,5 @@
1	1	[[image:zimbra-logo.png||height="100" width="100"]]
2	2
3		-----
4		-
5	5	{{html}}
6	6	<h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
7	7	{{/html}}
...	...	@@ -12,7 +12,7 @@
12	12
13	13	= Kapitel 1. Einführung =
14	14
15		-== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
	13	+== 1.1. Was ist eine Groupware? ==
16	16
17	17	Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
18	18
...	...	@@ -28,7 +28,7 @@
28	28	⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
29	29	{{/warning}}
30	30
31		-== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
	29	+== 1.2. Anmeldung ==
32	32
33	33	Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
34	34
...	...	@@ -50,12 +50,12 @@
50	50	** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche.
51	51
52	52	{{info}}
53		-[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App in der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Geräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche.
	51	+[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="HKapitel7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]]
54	54	{{/info}}
55	55
56	56	= Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
57	57
58		-== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
	56	+== 2.1. E-Mail-Client ==
59	59
60	60	Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
61	61
...	...	@@ -67,13 +67,13 @@
67	67	1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
68	68	1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
69	69
70		-== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
	68	+== 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
71	71
72		-=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
	70	+=== 2.2.1. Toolbar ===
73	73
74	74	Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
75	75
76		-=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
	74	+=== 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
77	77
78	78	Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
79	79
...	...	@@ -89,11 +89,11 @@
89	89	* **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
90	90	* **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
91	91
92		-=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
	90	+=== 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
93	93
94	94	In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
95	95
96		-=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
	94	+=== 2.2.4. Lesebereich ===
97	97
98	98	Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
99	99
...	...	@@ -136,9 +136,9 @@
136	136	* ##**Neuer Filter**##
137	137	* ##**Drucken**##
138	138
139		-== Kapitel 2.3. E-Mail versenden ==
	137	+== 2.3. E-Mail versenden ==
140	140
141		-=== Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
	139	+=== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
142	142
143	143	Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
144	144
...	...	@@ -153,7 +153,7 @@
153	153
154	154	Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
155	155
156		-=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen ===
	154	+=== 2.3.2. Kontakte auswählen ===
157	157
158	158	Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
159	159
...	...	@@ -175,7 +175,7 @@
175	175	* ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
176	176	* **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
177	177
178		-=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren ===
	176	+=== 2.3.3. E-Mail formatieren ===
179	179
180	180	Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
181	181
...	...	@@ -200,7 +200,7 @@
200	200	* Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
201	201	* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] .
202	202
203		-=== Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
	201	+=== 2.3.4. Anhänge ===
204	204
205	205	Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster.
206	206
...	...	@@ -210,7 +210,7 @@
210	210	* ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt.
211	211	* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
212	212
213		-=== Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
	211	+=== 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
214	214
215	215	Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand.
216	216
...	...	@@ -218,13 +218,13 @@
218	218	* ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten.
219	219	* ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen.
220	220
221		-== Kapitel 2.4. E-Mails verwalten ==
	219	+== 2.4. E-Mails verwalten ==
222	222
223		-=== Kapitel 2.4.1 Tags ===
	221	+=== 2.4.1 Tags ===
224	224
225	225	Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
226	226
227		-==== Kapitel 2.4.1.1. Tag erstellen ====
	225	+==== 2.4.1.1. Tag erstellen ====
228	228
229	229	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
230	230	1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
...	...	@@ -244,7 +244,7 @@
244	244
245	245	Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
246	246
247		-==== Kapitel 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
	245	+==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
248	248
249	249	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
250	250	1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
...	...	@@ -256,13 +256,13 @@
256	256
257	257	Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##.
258	258
259		-==== Kapitel 2.4.1.3. Tag entfernen ====
	257	+==== 2.4.1.3. Tag entfernen ====
260	260
261	261	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
262	262	1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
263	263	1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
264	264
265		-==== Kapitel 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
	263	+==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
266	266
267	267	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
268	268	1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten.
...	...	@@ -271,11 +271,11 @@
271	271
272	272	Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
273	273
274		-=== Kapitel 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
	272	+=== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
275	275
276	276	In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
277	277
278		-==== Kapitel 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
	276	+==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
279	279
280	280	Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]].
281	281
...	...	@@ -291,7 +291,7 @@
291	291	* ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung.
292	292	* ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken.
293	293
294		-==== Kapitel 2.4.2.2. Suchergebnis ====
	292	+==== 2.4.2.2. Suchergebnis ====
295	295
296	296	* ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen.
297	297	* ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw.
...	...	@@ -301,7 +301,7 @@
301	301
302	302	Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt .
303	303
304		-=== Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
	302	+=== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
305	305
306	306	Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format.
307	307
...	...	@@ -312,7 +312,7 @@
312	312
313	313	Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
314	314
315		-=== Kapitel 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
	313	+=== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
316	316
317	317	Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren.
318	318
...	...	@@ -322,7 +322,7 @@
322	322
323	323	Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen.
324	324
325		-=== Kapitel 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
	323	+=== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
326	326
327	327	Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.
328	328
...	...	@@ -1091,13 +1091,19 @@
1091	1091	(% class="wikigeneratedid" %)
1092	1092	[[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||id="ItastaturkFCrzel.png"]]
1093	1093
1094		-== Kapitel 7.2. Support ==
1095	1095
	1093	+
	1094	+== Kapitel 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten ==
	1095	+
	1096	+Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an.
	1097	+
	1098	+== Kapitel 7.3. Support ==
	1099	+
1096	1096	Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule.
1097	1097
1098	1098	Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support.
1099	1099
1100		-== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
	1104	+== Kapitel 7.4. Externe E-Mail-Clients ==
1101	1101
1102	1102	Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV.
1103	1103