Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -10,7 +10,7 @@ 10 10 11 11 = Kapitel 1. Einführung = 12 12 13 -== Kapitel1.1. Was ist eine Groupware? ==13 +== 1.1. Was ist eine Groupware? == 14 14 15 15 Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung: 16 16 ... ... @@ -26,7 +26,7 @@ 26 26 ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten. 27 27 {{/warning}} 28 28 29 -== Kapitel1.2. Anmeldung ==29 +== 1.2. Anmeldung == 30 30 31 31 Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf: 32 32 ... ... @@ -53,7 +53,7 @@ 53 53 54 54 = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] = 55 55 56 -== Kapitel2.1. E-Mail-Client ==56 +== 2.1. E-Mail-Client == 57 57 58 58 Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt. 59 59 ... ... @@ -65,13 +65,13 @@ 65 65 1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt. 66 66 1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden. 67 67 68 -== Kapitel2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==68 +== 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients == 69 69 70 -=== Kapitel2.2.1. Toolbar ===70 +=== 2.2.1. Toolbar === 71 71 72 72 Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte. 73 73 74 -=== Kapitel2.2.2. Linke Seitenleiste ===74 +=== 2.2.2. Linke Seitenleiste === 75 75 76 76 Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1. 77 77 ... ... @@ -87,11 +87,11 @@ 87 87 * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet. 88 88 * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen. 89 89 90 -=== Kapitel2.2.3. E-Mail-Bereich ===90 +=== 2.2.3. E-Mail-Bereich === 91 91 92 92 In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. 93 93 94 -=== Kapitel2.2.4. Lesebereich ===94 +=== 2.2.4. Lesebereich === 95 95 96 96 Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an. 97 97 ... ... @@ -134,9 +134,9 @@ 134 134 * ##**Neuer Filter**## 135 135 * ##**Drucken**## 136 136 137 -== Kapitel2.3. E-Mail versenden ==137 +== 2.3. E-Mail versenden == 138 138 139 -=== Kapitel2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===139 +=== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail === 140 140 141 141 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet. 142 142 ... ... @@ -151,7 +151,7 @@ 151 151 152 152 Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten. 153 153 154 -=== Kapitel2.3.2. Kontakte auswählen ===154 +=== 2.3.2. Kontakte auswählen === 155 155 156 156 Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen. 157 157 ... ... @@ -173,7 +173,7 @@ 173 173 * ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben. 174 174 * **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist. 175 175 176 -=== Kapitel2.3.3. E-Mail formatieren ===176 +=== 2.3.3. E-Mail formatieren === 177 177 178 178 Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt. 179 179 ... ... @@ -198,7 +198,7 @@ 198 198 * Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen. 199 199 * Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] . 200 200 201 -=== Kapitel2.3.4. Anhänge ===201 +=== 2.3.4. Anhänge === 202 202 203 203 Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster. 204 204 ... ... @@ -208,7 +208,7 @@ 208 208 * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt. 209 209 * [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten. 210 210 211 -=== Kapitel2.3.5. Erweiterte Optionen ===211 +=== 2.3.5. Erweiterte Optionen === 212 212 213 213 Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand. 214 214 ... ... @@ -216,13 +216,13 @@ 216 216 * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten. 217 217 * ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen. 218 218 219 -== Kapitel2.4. E-Mails verwalten ==219 +== 2.4. E-Mails verwalten == 220 220 221 -=== Kapitel2.4.1 Tags ===221 +=== 2.4.1 Tags === 222 222 223 223 Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen. 224 224 225 -==== Kapitel2.4.1.1. Tag erstellen ====225 +==== 2.4.1.1. Tag erstellen ==== 226 226 227 227 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 228 228 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf ##**+**##. ... ... @@ -242,7 +242,7 @@ 242 242 243 243 Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können. 244 244 245 -==== Kapitel2.4.1.2. Tag zuweisen ====245 +==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ==== 246 246 247 247 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 248 248 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. ... ... @@ -254,13 +254,13 @@ 254 254 255 255 Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##. 256 256 257 -==== Kapitel2.4.1.3. Tag entfernen ====257 +==== 2.4.1.3. Tag entfernen ==== 258 258 259 259 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 260 260 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. 261 261 1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]]. 262 262 263 -==== Kapitel2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====263 +==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ==== 264 264 265 265 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 266 266 1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten. ... ... @@ -269,11 +269,11 @@ 269 269 270 270 Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern. 271 271 272 -=== Kapitel2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===272 +=== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld === 273 273 274 274 In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]]. 275 275 276 -==== Kapitel2.4.2.1. Erweiterte Suche ====276 +==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ==== 277 277 278 278 Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]]. 279 279 ... ... @@ -289,7 +289,7 @@ 289 289 * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung. 290 290 * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken. 291 291 292 -==== Kapitel2.4.2.2. Suchergebnis ====292 +==== 2.4.2.2. Suchergebnis ==== 293 293 294 294 * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen. 295 295 * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw. ... ... @@ -299,7 +299,7 @@ 299 299 300 300 Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt . 301 301 302 -=== Kapitel2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===302 +=== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren === 303 303 304 304 Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format. 305 305 ... ... @@ -310,7 +310,7 @@ 310 310 311 311 Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt. 312 312 313 -=== Kapitel2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===313 +=== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren === 314 314 315 315 Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren. 316 316 ... ... @@ -320,7 +320,7 @@ 320 320 321 321 Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen. 322 322 323 -=== Kapitel2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===323 +=== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben === 324 324 325 325 Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren. 326 326