Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -10,7 +10,7 @@ 10 10 11 11 = Kapitel 1. Einführung = 12 12 13 -== Kapitel1.1. Was ist eine Groupware? ==13 +== 1.1. Was ist eine Groupware? == 14 14 15 15 Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung: 16 16 ... ... @@ -26,7 +26,7 @@ 26 26 ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten. 27 27 {{/warning}} 28 28 29 -== Kapitel1.2. Anmeldung ==29 +== 1.2. Anmeldung == 30 30 31 31 Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf: 32 32 ... ... @@ -48,12 +48,12 @@ 48 48 ** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche. 49 49 50 50 {{info}} 51 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>> doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).Handbuch für Anwender.WebHome||anchor="HKapitel7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgeräten"]]51 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="HKapitel7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]] 52 52 {{/info}} 53 53 54 54 = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] = 55 55 56 -== Kapitel2.1. E-Mail-Client ==56 +== 2.1. E-Mail-Client == 57 57 58 58 Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt. 59 59 ... ... @@ -65,13 +65,13 @@ 65 65 1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt. 66 66 1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden. 67 67 68 -== Kapitel2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==68 +== 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients == 69 69 70 -=== Kapitel2.2.1. Toolbar ===70 +=== 2.2.1. Toolbar === 71 71 72 72 Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte. 73 73 74 -=== Kapitel2.2.2. Linke Seitenleiste ===74 +=== 2.2.2. Linke Seitenleiste === 75 75 76 76 Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1. 77 77 ... ... @@ -87,11 +87,11 @@ 87 87 * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet. 88 88 * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen. 89 89 90 -=== Kapitel2.2.3. E-Mail-Bereich ===90 +=== 2.2.3. E-Mail-Bereich === 91 91 92 92 In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. 93 93 94 -=== Kapitel2.2.4. Lesebereich ===94 +=== 2.2.4. Lesebereich === 95 95 96 96 Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an. 97 97 ... ... @@ -134,9 +134,9 @@ 134 134 * ##**Neuer Filter**## 135 135 * ##**Drucken**## 136 136 137 -== Kapitel2.3. E-Mail versenden ==137 +== 2.3. E-Mail versenden == 138 138 139 -=== Kapitel2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===139 +=== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail === 140 140 141 141 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet. 142 142 ... ... @@ -151,7 +151,7 @@ 151 151 152 152 Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten. 153 153 154 -=== Kapitel2.3.2. Kontakte auswählen ===154 +=== 2.3.2. Kontakte auswählen === 155 155 156 156 Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen. 157 157 ... ... @@ -173,7 +173,7 @@ 173 173 * ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben. 174 174 * **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist. 175 175 176 -=== Kapitel2.3.3. E-Mail formatieren ===176 +=== 2.3.3. E-Mail formatieren === 177 177 178 178 Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt. 179 179 ... ... @@ -198,7 +198,7 @@ 198 198 * Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen. 199 199 * Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] . 200 200 201 -=== Kapitel2.3.4. Anhänge ===201 +=== 2.3.4. Anhänge === 202 202 203 203 Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster. 204 204 ... ... @@ -208,7 +208,7 @@ 208 208 * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt. 209 209 * [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten. 210 210 211 -=== Kapitel2.3.5. Erweiterte Optionen ===211 +=== 2.3.5. Erweiterte Optionen === 212 212 213 213 Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand. 214 214 ... ... @@ -216,13 +216,13 @@ 216 216 * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten. 217 217 * ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen. 218 218 219 -== Kapitel2.4. E-Mails verwalten ==219 +== 2.4. E-Mails verwalten == 220 220 221 -=== Kapitel2.4.1 Tags ===221 +=== 2.4.1 Tags === 222 222 223 223 Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen. 224 224 225 -==== Kapitel2.4.1.1. Tag erstellen ====225 +==== 2.4.1.1. Tag erstellen ==== 226 226 227 227 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 228 228 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf ##**+**##. ... ... @@ -242,7 +242,7 @@ 242 242 243 243 Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können. 244 244 245 -==== Kapitel2.4.1.2. Tag zuweisen ====245 +==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ==== 246 246 247 247 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 248 248 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. ... ... @@ -254,13 +254,13 @@ 254 254 255 255 Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##. 256 256 257 -==== Kapitel2.4.1.3. Tag entfernen ====257 +==== 2.4.1.3. Tag entfernen ==== 258 258 259 259 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 260 260 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. 261 261 1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]]. 262 262 263 -==== Kapitel2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====263 +==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ==== 264 264 265 265 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 266 266 1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten. ... ... @@ -269,11 +269,11 @@ 269 269 270 270 Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern. 271 271 272 -=== Kapitel2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===272 +=== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld === 273 273 274 274 In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]]. 275 275 276 -==== Kapitel2.4.2.1. Erweiterte Suche ====276 +==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ==== 277 277 278 278 Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]]. 279 279 ... ... @@ -289,7 +289,7 @@ 289 289 * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung. 290 290 * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken. 291 291 292 -==== Kapitel2.4.2.2. Suchergebnis ====292 +==== 2.4.2.2. Suchergebnis ==== 293 293 294 294 * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen. 295 295 * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw. ... ... @@ -299,7 +299,7 @@ 299 299 300 300 Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt . 301 301 302 -=== Kapitel2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===302 +=== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren === 303 303 304 304 Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format. 305 305 ... ... @@ -310,7 +310,7 @@ 310 310 311 311 Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt. 312 312 313 -=== Kapitel2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===313 +=== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren === 314 314 315 315 Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren. 316 316 ... ... @@ -320,7 +320,7 @@ 320 320 321 321 Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen. 322 322 323 -=== Kapitel2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===323 +=== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben === 324 324 325 325 Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren. 326 326 ... ... @@ -340,7 +340,7 @@ 340 340 341 341 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] = 342 342 343 -== Kapitel3.1. Kalenderoberfläche ==343 +== 3.1. Kalenderoberfläche == 344 344 345 345 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen. 346 346 ... ... @@ -355,15 +355,15 @@ 355 355 1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen. 356 356 1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen. 357 357 358 -== Kapitel3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==358 +== 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche == 359 359 360 -=== Kapitel3.2.1. Linke Seitenleiste ===360 +=== 3.2.1. Linke Seitenleiste === 361 361 362 362 Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.3.1. 363 363 364 364 Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben. 365 365 366 -=== Kapitel3.2.2. Kalenderansicht ===366 +=== 3.2.2. Kalenderansicht === 367 367 368 368 Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen. 369 369 ... ... @@ -379,13 +379,13 @@ 379 379 380 380 Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen. 381 381 382 -=== Kapitel3.2.3. Aufgabenbereich ===382 +=== 3.2.3. Aufgabenbereich === 383 383 384 384 Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten. 385 385 386 -== Kapitel3.3. Ereignisse verwalten ==386 +== 3.3. Ereignisse verwalten == 387 387 388 -=== Kapitel3.3.1. Neues Ereignis planen ===388 +=== 3.3.1. Neues Ereignis planen === 389 389 390 390 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen. 391 391 ... ... @@ -403,7 +403,7 @@ 403 403 404 404 Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer. 405 405 406 -=== Kapitel3.3.2. Ereignis bearbeiten ===406 +=== 3.3.2. Ereignis bearbeiten === 407 407 408 408 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten. 409 409 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##. ... ... @@ -413,7 +413,7 @@ 413 413 1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern. 414 414 1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert. 415 415 416 -=== Kapitel3.3.3. Ereignis kopieren ===416 +=== 3.3.3. Ereignis kopieren === 417 417 418 418 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten. 419 419 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##. ... ... @@ -420,7 +420,7 @@ 420 420 1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern. 421 421 1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##. 422 422 423 -=== Kapitel3.3.4. Ereignis weiterleiten ===423 +=== 3.3.4. Ereignis weiterleiten === 424 424 425 425 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten. 426 426 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##. ... ... @@ -427,7 +427,7 @@ 427 427 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 428 428 1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##. 429 429 430 -=== Kapitel3.3.5. Ereignis löschen ===430 +=== 3.3.5. Ereignis löschen === 431 431 432 432 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten. 433 433 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##. ... ... @@ -435,7 +435,7 @@ 435 435 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 436 436 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins. 437 437 438 -=== Kapitel3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===438 +=== 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen === 439 439 440 440 Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben. 441 441 ... ... @@ -444,7 +444,7 @@ 444 444 1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten. 445 445 1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##. 446 446 447 -=== Kapitel3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===447 +=== 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten === 448 448 449 449 Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden. 450 450 ... ... @@ -464,7 +464,7 @@ 464 464 465 465 Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail. 466 466 467 -=== Kapitel3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===467 +=== 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren === 468 468 469 469 Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen. 470 470 ... ... @@ -474,13 +474,13 @@ 474 474 475 475 Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung. 476 476 477 -=== Kapitel3.3.8. Ereignis taggen ===477 +=== 3.3.8. Ereignis taggen === 478 478 479 479 Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags. 480 480 481 -== Kapitel3.4. Kalender verwalten ==481 +== 3.4. Kalender verwalten == 482 482 483 -=== Kapitel3.4.1. Kalender freigeben ===483 +=== 3.4.1. Kalender freigeben === 484 484 485 485 Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen. 486 486 ... ... @@ -499,7 +499,7 @@ 499 499 500 500 [[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]] 501 501 502 -=== Kapitel3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===502 +=== 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben === 503 503 504 504 Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben. 505 505 ... ... @@ -514,9 +514,9 @@ 514 514 (% class="wikigeneratedid" %) 515 515 Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert. 516 516 517 -== Kapitel3.5. Kalender hinzufügen ==517 +== 3.5. Kalender hinzufügen == 518 518 519 -=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) Kapitel3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===519 +=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen === 520 520 521 521 Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##. 522 522 ... ... @@ -526,7 +526,7 @@ 526 526 527 527 [[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]] 528 528 529 -=== Kapitel3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===529 +=== 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen === 530 530 531 531 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 532 532 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender. ... ... @@ -533,9 +533,9 @@ 533 533 1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein. 534 534 1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren. 535 535 536 -== Kapitel3.6. Aufgaben verwalten ==536 +== 3.6. Aufgaben verwalten == 537 537 538 -=== Kapitel3.6.1. Aufgabe erstellen ===538 +=== 3.6.1. Aufgabe erstellen === 539 539 540 540 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 541 541 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet. ... ... @@ -548,7 +548,7 @@ 548 548 * ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird. 549 549 * ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##. 550 550 551 -=== Kapitel3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===551 +=== 3.6.2. Aufgabe bearbeiten === 552 552 553 553 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 554 554 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten. ... ... @@ -555,13 +555,13 @@ 555 555 1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe. 556 556 1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**. 557 557 558 -=== Kapitel3.6.3. Aufgabe löschen ===558 +=== 3.6.3. Aufgabe löschen === 559 559 560 560 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 561 561 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##. 562 562 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe. 563 563 564 -=== Kapitel3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===564 +=== 3.6.4. Aufgabenansicht ändern === 565 565 566 566 Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl: 567 567 ... ... @@ -570,7 +570,7 @@ 570 570 * ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden. 571 571 * ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind. 572 572 573 -=== Kapitel3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===573 +=== 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen === 574 574 575 575 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 576 576 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##. ... ... @@ -579,7 +579,7 @@ 579 579 580 580 = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] = 581 581 582 -== Kapitel4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) ==582 +== 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) == 583 583 584 584 Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.## 585 585 ... ... @@ -598,7 +598,7 @@ 598 598 599 599 = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] = 600 600 601 -== Kapitel5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==601 +== 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung == 602 602 603 603 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]]. 604 604 ... ... @@ -612,9 +612,9 @@ 612 612 1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf. 613 613 1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt. 614 614 615 -== Kapitel5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==615 +== 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung == 616 616 617 -=== Kapitel5.2.1. Linke Seitenleiste ===617 +=== 5.2.1. Linke Seitenleiste === 618 618 619 619 Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1. 620 620 ... ... @@ -627,27 +627,27 @@ 627 627 628 628 Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten. 629 629 630 -=== Kapitel5.2.2. Kontaktbereich ===630 +=== 5.2.2. Kontaktbereich === 631 631 632 632 Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden. 633 633 634 -=== Kapitel5.2.3. Kontaktdetails ===634 +=== 5.2.3. Kontaktdetails === 635 635 636 636 Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken. 637 637 638 -== Kapitel5.3. Kontakte verwalten ==638 +== 5.3. Kontakte verwalten == 639 639 640 -=== Kapitel5.3.1.Kontakte hinzufügen ===640 +=== 5.3.1.Kontakte hinzufügen === 641 641 642 642 Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an. 643 643 644 -==== Kapitel5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====644 +==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ==== 645 645 646 646 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 647 647 1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]]. 648 648 1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##. 649 649 650 -==== Kapitel5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====650 +==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ==== 651 651 652 652 1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**. 653 653 1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. ((( ... ... @@ -661,7 +661,7 @@ 661 661 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt. 662 662 {{/info}} 663 663 664 -==== Kapitel5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====664 +==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ==== 665 665 666 666 **Importieren:** 667 667 ... ... @@ -691,7 +691,7 @@ 691 691 1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##. 692 692 1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden. 693 693 694 -=== Kapitel5.3.2. Kontakt bearbeiten ===694 +=== 5.3.2. Kontakt bearbeiten === 695 695 696 696 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 697 697 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus. ... ... @@ -698,7 +698,7 @@ 698 698 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken. 699 699 1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##. 700 700 701 -=== Kapitel5.3.3. Kontakt löschen ===701 +=== 5.3.3. Kontakt löschen === 702 702 703 703 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 704 704 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus. ... ... @@ -705,7 +705,7 @@ 705 705 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken. 706 706 1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde. 707 707 708 -=== Kapitel5.3.4. Kontakt freigeben ===708 +=== 5.3.4. Kontakt freigeben === 709 709 710 710 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 711 711 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus. ... ... @@ -712,7 +712,7 @@ 712 712 1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang. 713 713 1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##. 714 714 715 -=== Kapitel5.3.5. Kontakt suchen ===715 +=== 5.3.5. Kontakt suchen === 716 716 717 717 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 718 718 1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.((( ... ... @@ -721,7 +721,7 @@ 721 721 ))) 722 722 1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]]. 723 723 724 -=== Kapitel5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===724 +=== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen === 725 725 726 726 Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat. 727 727 ... ... @@ -730,15 +730,15 @@ 730 730 1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf. 731 731 1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen. 732 732 733 -=== Kapitel5.3.7. Kontakt taggen ===733 +=== 5.3.7. Kontakt taggen === 734 734 735 -Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel2.4.1. Tags.735 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter 2.4.1. Tags. 736 736 737 -== Kapitel5.4. Kontaktordner verwalten ==737 +== 5.4. Kontaktordner verwalten == 738 738 739 739 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich. 740 740 741 -=== Kapitel5.4.1. Kontaktordner erstellen ===741 +=== 5.4.1. Kontaktordner erstellen === 742 742 743 743 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 744 744 1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##. ... ... @@ -751,13 +751,13 @@ 751 751 752 752 Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden. 753 753 754 -=== Kapitel5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===754 +=== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen === 755 755 756 756 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 757 757 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]]. 758 758 1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus. 759 759 760 -=== Kapitel5.4.3. Kontaktordner teilen ===760 +=== 5.4.3. Kontaktordner teilen === 761 761 762 762 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 763 763 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##. ... ... @@ -767,29 +767,29 @@ 767 767 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben. 768 768 1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %) 769 769 770 -=== Kapitel5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===770 +=== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen === 771 771 772 772 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 773 773 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##. 774 774 1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern. 775 775 776 -=== Kapitel5.4.5. Kontaktordner verschieben ===776 +=== 5.4.5. Kontaktordner verschieben === 777 777 778 778 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 779 779 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##. 780 780 1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll. 781 781 782 -=== Kapitel5.4.6. Kontaktordner löschen ===782 +=== 5.4.6. Kontaktordner löschen === 783 783 784 784 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 785 785 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##. 786 786 1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben. 787 787 788 -== Kapitel5.5. Kontaktlisten verwalten ==788 +== 5.5. Kontaktlisten verwalten == 789 789 790 790 Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste. 791 791 792 -=== Kapitel5.5.1. Kontaktliste erstellen ===792 +=== 5.5.1. Kontaktliste erstellen === 793 793 794 794 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 795 795 1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##. ... ... @@ -796,7 +796,7 @@ 796 796 797 797 Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste. 798 798 799 -=== Kapitel5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===799 +=== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen === 800 800 801 801 1. ((( 802 802 (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. ... ... @@ -807,7 +807,7 @@ 807 807 808 808 Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken. 809 809 810 -=== Kapitel5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===810 +=== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden === 811 811 812 812 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]]. 813 813 1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt. ... ... @@ -814,7 +814,7 @@ 814 814 1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen 815 815 1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**. 816 816 817 -== Kapitel5.6. Globale Adressliste ==817 +== 5.6. Globale Adressliste == 818 818 819 819 Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden. 820 820 ... ... @@ -823,7 +823,7 @@ 823 823 (% class="wikigeneratedid" %) 824 824 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Die Einstellungen sind links in Themen unterteilt. Rechts sehen Sie die verfügbaren Optionen zum ausgewählten Thema. 825 825 826 -== Kapitel6.1. Allgemeines ==826 +== 6.1. Allgemeines == 827 827 828 828 Allgemeine Einstellungen zum Postfach. 829 829 ... ... @@ -831,7 +831,7 @@ 831 831 * ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen. 832 832 * ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen welche Benutzeroberfläche geladen wird, wenn Sie im Anmeldefenster der Zimbra Web App die Version ##**Standard**## auswählen. 833 833 834 -== Kapitel6.2. Mail anzeigen ==834 +== 6.2. Mail anzeigen == 835 835 836 836 Optionen zum Anzeigen von E-Mails. 837 837 ... ... @@ -854,17 +854,17 @@ 854 854 * ##**Mails als Nur-Text anzeigen:**## Zeigt die E-Mails in unformatiertem Text an. 855 855 * ##**Bilder standardmäßig in Mails von diesen vertrauenswürdigen Adressen oder Domains anzeigen:**## Hier können Sie vertrauenswürdige Absender eintragen, von denen Bilder in E-Mails standardmäßig angezeigt werden. 856 856 857 -== Kapitel6.3. Mail schreiben ==857 +== 6.3. Mail schreiben == 858 858 859 859 Hier finden Sie Optionen zum Erstellen von E-Mails. 860 860 861 -=== Kapitel6.3.1. Mail schreiben ===861 +=== 6.3.1. Mail schreiben === 862 862 863 863 * ##**Mail zurückrufen:**## Sie können eine gerade gesendete E-Mail mit der Funktion ##**Mail zurückrufen**## zurückrufen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer ##**Rückgängig**##-Schaltfläche, sobald Sie eine E-Mail senden. Diese Benachrichtigung bleibt nur wenige Sekunden bestehen. Sobald diese Benachrichtigung verschwindet, ist ein Rückruf nicht möglich. Die E-Mail verbleibt im Ordner ##**Entwürfe**##, solange diese Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf ##**Rückgängig**## klicken, werden Sie in einer Benachrichtigung darüber informiert, dass das Senden abgebrochen wurde und die E-Mail verbleibt in Ihrem Ordner ##**Entwürfe**##. 864 864 * ##**Lesebestätigungen anfordern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren werden Leser jedes Mal um eine Bestätigung gebeten, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. 865 865 * ##**Eine Kopie im Ordner "Gesendet" speichern:**## Gesendete E-Mails werden im Ordner Gesendet gespeichert. Sie können diese Option bei Bedarf deaktivieren. 866 866 867 -=== Kapitel6.3.2. Stellvertreter ===867 +=== 6.3.2. Stellvertreter === 868 868 869 869 Sie können Ihr E-Mail-Konto mit Zimbra von einer anderen Person verwalten lassen. Ihre Stellvertreter können Nachrichten in Ihrem Namen lesen, senden und löschen. Nachrichten, die Ihre Delegierten in Ihrem Namen senden, zeigen Sie als Absender. 870 870 ... ... @@ -885,7 +885,7 @@ 885 885 * ##**Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## und auch in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben. 886 886 * ##**Gesendete Nachrichten nicht speichern:**## Zimbra speichert die von Ihrem Delegierten gesendete E-Mail nicht. 887 887 888 -=== Kapitel6.3.3. Verfasser ===888 +=== 6.3.3. Verfasser === 889 889 890 890 Hier können Sie Standardeinstellungen für das Schreiben neuer Mails, das Beantworten oder Weiterleiten festlegen. 891 891 ... ... @@ -895,7 +895,7 @@ 895 895 * ##**Neue Mails als Nur-Text verfassen:**## Aktivieren Sie diese Option um E-Mails mit Text ohne Formatierung zu erstellen. 896 896 * ##**Textausrichtung:**## Stellen Sie hier die Textausrichtung beim Schreiben einer E-Mail ein. Verfügbare Optionen: ##**Von links nach rechts**##, ##**Von rechts nach links**##. 897 897 898 -== Kapitel6.4. Accounts ==898 +== 6.4. Accounts == 899 899 900 900 Klicken Sie links auf ##**Accounts**## um alle verfügbaren Accounts anzuzeigen. Über die Schaltfläche [[image:nach_unten.png]] können Sie die Details einblenden. 901 901 ... ... @@ -919,14 +919,14 @@ 919 919 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen** ##Weiterleitung##**. 920 920 1. Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen ##**Legen Sie hier eine Kopie ab**## um eine Kopie der E-Mail in Zimbra aufzubewahren. 921 921 922 -== Kapitel6.5. Freigeben ==922 +== 6.5. Freigeben == 923 923 924 924 Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen. 925 925 926 -* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigabe anderer Benutzer. 927 -* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzer nfreigegeben haben.926 +* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigaben anderer Benutzer. 927 +* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben. 928 928 929 -== Kapitel6.6. Signaturen ==929 +== 6.6. Signaturen == 930 930 931 931 Bei Zimbra können Sie zwei Standardsignaturen pro Konto haben, plus zusätzliche, die Sie anwenden können. 932 932 ... ... @@ -935,7 +935,7 @@ 935 935 936 936 Über die Option ##**+ Fügen Sie eine Signatur hinzu**## können Sie weitere Signaturen erstellen. 937 937 938 -== Kapitel6.7. Außer Haus ==938 +== 6.7. Außer Haus == 939 939 940 940 Mit Zimbra können Sie Abwesenheitsnotizen für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum senden. 941 941 ... ... @@ -953,11 +953,11 @@ 953 953 * ##**Automatische externe Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um ein Textfeld aufzurufen und eine separate Antwort an externe Absender einzugeben. Auch diese Antwort können Sie über die Schaltfläche ##**Beispieltext an mich senden **##testen. 954 954 * ##**Keine automatische Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um zu vermeiden, dass Abwesenheitsantworten an externe Absender gesendet werden. 955 955 956 -== Kapitel6.8. Filter ==956 +== 6.8. Filter == 957 957 958 958 Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren, E-Mails als gelesen markieren und weitere Aktionen ausführen können. Die Filter arbeiten nach Regeln, die Sie im Filtereditor definieren. 959 959 960 -=== Kapitel6.8.1. Neuen Filter erstellen ===960 +=== 6.8.1. Neuen Filter erstellen === 961 961 962 962 Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##. 963 963 ... ... @@ -1013,7 +1013,7 @@ 1013 1013 1014 1014 Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung. 1015 1015 1016 -=== Kapitel6.8.2. Filter verwalten ===1016 +=== 6.8.2. Filter verwalten === 1017 1017 1018 1018 1. (% id="cke_bm_43330S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. 1019 1019 1. Wählen Sie im linken Bereich ##**Filter**## aus. ... ... @@ -1026,7 +1026,7 @@ 1026 1026 1*. ##**Bearbeiten:**## Öffnet den Filtereditor 1027 1027 1*. ##**Löschen:**## Löscht den Filter. Die bisher durchgeführten Aktionen des Filters werden nicht rückgängig gemacht. 1028 1028 1029 -== Kapitel6.9. Blockierte und zugelassene Absender ==1029 +== 6.9. Blockierte und zugelassene Absender == 1030 1030 1031 1031 Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender. 1032 1032 ... ... @@ -1033,7 +1033,7 @@ 1033 1033 * ##**Blockierte Absender und Domänen:**## Mails von diesen Absendern und Domänen werden nicht an Ihre Mailbox übermittelt. 1034 1034 * **##Zugelassene Absender und Domänen:##** Mails von diesen Absendern und Domänen umgehen die Spam-Filter und werden immer zugestellt. 1035 1035 1036 -== Kapitel6.10. Web-Offline-Modus ==1036 +== 6.10. Web-Offline-Modus == 1037 1037 1038 1038 Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. 1039 1039 ... ... @@ -1040,9 +1040,9 @@ 1040 1040 * ##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen. 1041 1041 * ##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert. 1042 1042 1043 -== Kapitel6.11. Kalender und Erinnerungen ==1043 +== 6.11. Kalender und Erinnerungen == 1044 1044 1045 -=== Kapitel6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen ===1045 +=== 6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen === 1046 1046 1047 1047 * ##**Standardkalender:**## Legen Sie hier den Kalender fest, der beim Erstellen von Ereignissen und Empfangen von Einladungen standardmäßig ausgewählt ist. 1048 1048 * ##**Wochenanfang:**## Wählen Sie hier den Tag für den Wochenanfang. Voreinstellung ist ##**Montag**##. ... ... @@ -1053,7 +1053,7 @@ 1053 1053 * ##**Freigaben:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Delegation für CalDAV-Clients aktivieren**##, damit delegierte Benutzer Ihre freigegebenen Kalender mit ihren Mobilgeräten verwalten können. 1054 1054 * ##**Abgelehnte Ereignisse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um auch abgelehnte Ereignisse im Kalender anzuzeigen. 1055 1055 1056 -=== Kapitel6.11.2. Erinnerungen ===1056 +=== 6.11.2. Erinnerungen === 1057 1057 1058 1058 * ##**Erinnerungen per Mail senden an:**## Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, an die Ereignis-Erinnerungen gesendet werden. 1059 1059 * ##**Browser-Benachrichtigungen anzeigen:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um Ereigniserinnerungen über Browser-Benachrichtigungen zu erhalten**.** ... ... @@ -1060,7 +1060,7 @@ 1060 1060 * ##**Standarderinnerung:**## Geben Sie hier die Zeit an, wann Sie Zimbra vor einem Ereignis erinnern soll. Die Voreinstellung ist ##**5 Minuten zuvor**##. 1061 1061 * ##**Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen zu aktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie Erinnerungen an Ereignisse, die Sie möglicherweise unwissentlich verpasst haben. 1062 1062 1063 -=== Kapitel6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht ===1063 +=== 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht === 1064 1064 1065 1065 Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält. 1066 1066 ... ... @@ -1076,13 +1076,13 @@ 1076 1076 * ##**Nur diese internen User:**## Geben Sie unterhalb dieser Dropdown-Liste E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die Ihre Frei/Gebucht-Informationen anzeigen können. Klicken Sie nach Eingabe jeder E-Mail-Adresse auf ##**Hinzufügen**##.** **Das Feld ##**Mail-Adresse eingeben**## ist nur für diese Option aktiv. 1077 1077 * ##**Niemand:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind ausnahmslos vor allen verborgen. 1078 1078 1079 -== Kapitel6.12. Sprache ==1079 +== 6.12. Sprache == 1080 1080 1081 1081 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen. 1082 1082 1083 -= Kapitel 7. Sonstiges=1083 += Kapitel 7. Weitere Informationen = 1084 1084 1085 -== Kapitel7.1. Tastaturkürzel ==1085 +== 7.1. Tastaturkürzel == 1086 1086 1087 1087 Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben. 1088 1088 ... ... @@ -1089,19 +1089,17 @@ 1089 1089 (% class="wikigeneratedid" %) 1090 1090 [[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||id="ItastaturkFCrzel.png"]] 1091 1091 1092 +== 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten == 1092 1092 1093 - 1094 -== Kapitel 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten == 1095 - 1096 1096 Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an. 1097 1097 1098 -== Kapitel7.3. Support ==1096 +== 7.3. Support == 1099 1099 1100 1100 Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule. 1101 1101 1102 1102 Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support. 1103 1103 1104 -== Kapitel7.4. Externe E-Mail-Clients ==1102 +== 7.4. Externe E-Mail-Clients == 1105 1105 1106 1106 Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV. 1107 1107