Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - xwiki:Dokumentationdes EduNet KL.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome1 +Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome - Tags
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender - Inhalt
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... ... @@ -1,5 +1,13 @@ 1 - [[image:zimbra-logo.png||height="100"width="100"]]1 + 2 2 3 +(% style="text-align:center" %) 4 +[[image:kdk_logo.png]] 5 + 6 +(% style="text-align:center" %) 7 +[[image:zimbra-logo.png]] 8 + 9 +---- 10 + 3 3 {{html}} 4 4 <h1>Inhaltsverzeichnis</h1> 5 5 {{/html}} ... ... @@ -10,7 +10,7 @@ 10 10 11 11 = Kapitel 1. Einführung = 12 12 13 -== 1.1. Was ist eine Groupware? == 21 +== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? == 14 14 15 15 Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung: 16 16 ... ... @@ -26,20 +26,20 @@ 26 26 ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten. 27 27 {{/warning}} 28 28 29 -== 1.2. Anmeldung == 37 +== Kapitel 1.2. Anmeldung == 30 30 31 31 Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf: 32 32 33 -**[[https:~~/~~/mail.edukl. net>>https://mail.edukl.net]]**41 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Testumgebung) 34 34 35 - Auf der UCS@school-Portalseite Ihrer Schuleistim Bereich##**Kollaboration & Kommunikation**## ebenfallseineVerlinkung zur Zimbra Groupware hinterlegt.43 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Produktivsystem) 36 36 37 37 Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App. 38 38 39 39 (% class="wikigeneratedid" %) 40 -[[Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung _versionsauswahl.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]48 +[[(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]] 41 41 42 -* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**mmuste@ bbs1.edukl.net**.## (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**max.mustermann@hsg.edukl.net**.)##50 +* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**mmuste@dms1.edukl.net**.## (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**max.mustermann@dms1.edukl.net**.)## 43 43 * ##**Passwort:**## Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort. 44 44 * ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert. Wir empfehlen diese Option auf Computern im pädagogische Netz nicht zu aktivieren. 45 45 * ##**Version:**## Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web App auswählen. ... ... @@ -48,17 +48,17 @@ 48 48 ** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche. 49 49 50 50 {{info}} 51 -[[image:info.png||height=" 20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep Appmitder Benutzeroberfläche##**Modern**##. Diesewurde für dieVerwendung mitDesktop-, Mobil- und Tablet-Browsernentwickeltundermöglicht eineeinheitlicheDarstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche.WeitereInformationenzurDarstellung aufverschiedenenEndgerätenfinden Sie im [[Kapitel 7.2.>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).Handbuch für Anwender.WebHome||anchor="HKapitel7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgeräten"]]59 +[[image:info.png||height="30" width="30"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App in der Benutzeroberfläche Modern. Die klassische Benutzeroberfläche wird von Zimbra nicht mehr weiterentwickelt. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Diese ist für eine Darstellung auf mobilen Endgeräten optimiert. 52 52 {{/info}} 53 53 54 54 = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] = 55 55 56 -== 2.1. E-Mail-Client == 64 +== Kapitel 2.1. E-Mail-Client == 57 57 58 58 Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt. 59 59 60 60 (% class="wikigeneratedid" %) 61 -[[Abbildung 2: E-Mail-Client>>image: uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]69 +[[(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:übersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]] 62 62 63 63 1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar. 64 64 1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen. ... ... @@ -65,13 +65,13 @@ 65 65 1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt. 66 66 1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden. 67 67 68 -== 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients == 76 +== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients == 69 69 70 -=== 2.2.1. Toolbar === 78 +=== Kapitel 2.2.1. Toolbar === 71 71 72 72 Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte. 73 73 74 -=== 2.2.2. Linke Seitenleiste === 82 +=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste === 75 75 76 76 Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1. 77 77 ... ... @@ -87,16 +87,16 @@ 87 87 * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet. 88 88 * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen. 89 89 90 -=== 2.2.3. E-Mail-Bereich === 98 +=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich === 91 91 92 92 In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. 93 93 94 -=== 2.2.4. Lesebereich === 102 +=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich === 95 95 96 96 Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an. 97 97 98 98 {{info}} 99 - [[image:info.png||height="20" width="20"]]Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.107 +Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben. 100 100 {{/info}} 101 101 102 102 [[image:reply.png]] ##**Antworten:**## antwortet an den Absender der E-Mail. ... ... @@ -104,7 +104,7 @@ 104 104 [[image:reply_all.png]] ##**Allen antworten:**## antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird. 105 105 106 106 {{info}} 107 - [[image:info.png||height="20" width="20"]]Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten .115 +Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten . 108 108 {{/info}} 109 109 110 110 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -134,13 +134,13 @@ 134 134 * ##**Neuer Filter**## 135 135 * ##**Drucken**## 136 136 137 -== 2.3. E-Mail versenden == 145 +== Kapitel 2.3. E-Mail versenden == 138 138 139 -=== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail === 147 +=== Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail === 140 140 141 141 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet. 142 142 143 -[[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]]151 +[[Abbildung x: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]] 144 144 145 145 146 146 1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen. ... ... @@ -151,12 +151,12 @@ 151 151 152 152 Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten. 153 153 154 -=== 2.3.2. Kontakte auswählen === 162 +=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen === 155 155 156 156 Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen. 157 157 158 158 {{info}} 159 -[[image:info.png||height=" 20" width="20"]] Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.167 +[[image:info.png||height="30" width="30"]] Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen. 160 160 {{/info}} 161 161 162 162 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -165,40 +165,46 @@ 165 165 (% class="wikigeneratedid" %) 166 166 Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##. 167 167 168 -[[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]]176 +[[Abbildung x: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]] 169 169 170 170 (% class="wikigeneratedid" %) 171 171 Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##. 172 172 173 - *##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordnerlistet Kontakteauf,denen Sie E-Mails gesendethaben.174 - * **##Globale Adressliste:##** DieseListebeinhaltetalleKontakte, deren E-Mail-AdressdomänemitIhrer identisch ist.181 +(% class="wikigeneratedid" %) 182 +##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben. 175 175 176 -=== 2.3.3. E-Mail formatieren === 184 +(% class="wikigeneratedid" %) 185 +**##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist. 177 177 187 +=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren === 188 + 178 178 Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt. 179 179 180 -* Klicken Sie auf [[image:schriftgröße.png]] um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen. 181 -* Klicken Sie auf [[image:schriftarten.png]] um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen. 182 -* Klicken Sie auf [[image:absätze.png]] um verfügbare Absätze und Überschriften anzuzeigen. 183 -* Klicken Sie auf [[image:bold.png]] für fetten, [[image:italic.png]] für kursiven oder [[image:underline.png]] für unterstrichenen Text. 184 -* Klicken Sie auf [[image:textfarbe.png]]um die gewünschte Textfarbe auszuwählen. 185 -* Klicken Sie auf [[image:hervorhebungsfarbe.png]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen. 191 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftgröße, um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen. 192 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftart, um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen. 186 186 * ((( 187 -Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:ausrichtungsoptionen.png]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen. 194 +Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben Absatz, um verfügbare Überschriften anzuzeigen. 195 +))) 196 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/bold.svg||alt="fettes Textsymbol"]]für fetten, [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/italic.svg||alt="kursiv"]]kursiven oder [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/underline.svg||alt="Symbol unterstreichen"]]unterstrichenen Text. 197 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/text-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Textfarbe"]]um Ihre gewünschte Textfarbe auszuwählen. 198 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/highlight-bg-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Hervorhebungsfarbe"]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen. 199 +* ((( 200 +Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="Textausrichtungssymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen. 188 188 189 -* [[image:linksbündig .png]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus.190 -* [[image:rechtsbündig .png]]191 -* [[image:z entriert.png]]202 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="linksbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus. 203 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-right.svg||alt="rechtsbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus. 204 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-center.svg||alt="Zentrieren-Symbol"]]richtet den ausgewählten Text zentriert aus. 192 192 ))) 193 -* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image: nummerierung.png]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen.194 -* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:au fzählung.png]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen.195 -* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:ein züge.png]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern.196 -* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:link. png]]197 -* Klicken Sie auf [[image: emoji.png]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen.206 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ol.svg||alt="Liste ol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen. 207 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ul.svg||alt="liste ul"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen. 208 +* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/outdent.svg||alt="Symbol für Texteinzug"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern. 209 +* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/link.svg||alt="Link-Symbol"]]und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein. 210 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/smile-o.svg||alt="lächeln o"]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen. 198 198 * Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen. 199 -* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] . 212 +* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/table.svg||alt="Tabellensymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]]. 213 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/undo.svg||alt="Symbol rückgängig machen"]]um Änderungen rückgängig zu machen oder auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/redo.svg||alt="Symbol „Wiederholen“."]] um diese zu wiederholen**.** 200 200 201 -=== 2.3.4. Anhänge === 215 +=== Kapitel 2.3.4. Anhänge === 202 202 203 203 Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster. 204 204 ... ... @@ -208,21 +208,21 @@ 208 208 * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt. 209 209 * [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten. 210 210 211 -=== 2.3.5. Erweiterte Optionen === 225 +=== Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen === 212 212 213 213 Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand. 214 214 215 215 * ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen ##**!**## im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren. 216 216 * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten. 217 -* ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen.231 +* ##**Nur-Text:**## 218 218 219 -== 2.4. E-Mails verwalten == 233 +== Kapitel 2.4. E-Mails verwalten == 220 220 221 -=== 2.4.1 Tags === 235 +=== Kapitel 2.4.1 Tags === 222 222 223 223 Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen. 224 224 225 -==== 2.4.1.1. Tag erstellen ==== 239 +==== Kapitel 2.4.1.1. Tag erstellen ==== 226 226 227 227 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 228 228 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf ##**+**##. ... ... @@ -242,7 +242,7 @@ 242 242 243 243 Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können. 244 244 245 -==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ==== 259 +==== Kapitel 2.4.1.2. Tag zuweisen ==== 246 246 247 247 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 248 248 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. ... ... @@ -254,13 +254,13 @@ 254 254 255 255 Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##. 256 256 257 -==== 2.4.1.3. Tag entfernen ==== 271 +==== Kapitel 2.4.1.3. Tag entfernen ==== 258 258 259 259 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 260 260 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus. 261 261 1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]]. 262 262 263 -==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ==== 277 +==== Kapitel 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ==== 264 264 265 265 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen. 266 266 1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten. ... ... @@ -269,16 +269,15 @@ 269 269 270 270 Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern. 271 271 272 -=== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld === 286 +=== Kapitel 2.4.2. E-Mail-Suchfeld === 273 273 274 274 In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]]. 275 275 276 -==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ==== 290 +==== Kapitel 2.4.2.1. Erweiterte Suche ==== 277 277 278 278 Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]]. 279 279 280 -(% class="wikigeneratedid" %) 281 -[[Abbildung 5: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||id="Ierweiterte_suche.png"]] 294 +[[image:erweiterte_suche.png]] 282 282 283 283 * ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken. 284 284 * ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen. ... ... @@ -289,7 +289,7 @@ 289 289 * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung. 290 290 * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken. 291 291 292 -==== 2.4.2.2. Suchergebnis ==== 305 +==== Kapitel 2.4.2.2. Suchergebnis ==== 293 293 294 294 * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen. 295 295 * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw. ... ... @@ -299,7 +299,7 @@ 299 299 300 300 Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt . 301 301 302 -=== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren === 315 +=== Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren === 303 303 304 304 Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format. 305 305 ... ... @@ -310,7 +310,7 @@ 310 310 311 311 Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt. 312 312 313 -=== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren === 326 +=== Kapitel 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren === 314 314 315 315 Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren. 316 316 ... ... @@ -320,7 +320,7 @@ 320 320 321 321 Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen. 322 322 323 -=== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben === 336 +=== Kapitel 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben === 324 324 325 325 Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren. 326 326 ... ... @@ -335,7 +335,7 @@ 335 335 Wenn der Empfänger die Freigabe ablehnt, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail. Wenn Sie die Freigabe widerrufen, erhält der Empfänger ebenfalls eine E-Mail-Benachrichtigung. 336 336 337 337 {{info}} 338 -[[image:info.png||height=" 20" width="20"]] Wenn Sie den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner widerrufen, wird der Ordner für Empfänger dieses freigegebenen Ordners durchgestrichen angezeigt.351 +[[image:info.png||height="30" width="30"]] Wenn Sie den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner widerrufen, wird der Ordner für Empfänger dieses freigegebenen Ordners durchgestrichen angezeigt. 339 339 {{/info}} 340 340 341 341 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] = ... ... @@ -345,7 +345,7 @@ 345 345 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen. 346 346 347 347 (% class="wikigeneratedid" %) 348 -[[Ab bildung6: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]361 +[[(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche>>image:übersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]] 349 349 350 350 (% class="wikigeneratedid" %) 351 351 Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen: ... ... @@ -365,7 +365,7 @@ 365 365 366 366 === Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht === 367 367 368 -Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh. png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.381 +Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg||alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen. 369 369 370 370 **Kalenderansichten:** 371 371 ... ... @@ -389,7 +389,7 @@ 389 389 390 390 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen. 391 391 392 -[[Ab bildung7: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]]405 +[[(% class="small" %)Abildung x: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]] 393 393 394 394 1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein. 395 395 1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden. ... ... @@ -459,7 +459,7 @@ 459 459 [[image:rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png]]: Zimbra startet das Dialogfeld ##**Neue Zeit vorschlagen**##, um eine neue Zeit für dieses Ereignis vorzuschlagen. Klicken Sie anschließend auf ##**Senden**## um den Vorschlag an den Organisator zu übermitteln. 460 460 461 461 {{info}} 462 -[[image:info.png||height=" 20" width="20"]] Organisatoren haben die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zeit anzunehmen oder abzulehnen.475 +[[image:info.png||height="30" width="30"]] Organisatoren haben die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zeit anzunehmen oder abzulehnen. 463 463 {{/info}} 464 464 465 465 Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail. ... ... @@ -468,7 +468,7 @@ 468 468 469 469 Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen. 470 470 471 -[[Abbildung 8: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]]484 +[[Abbildung x: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]] 472 472 473 473 Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert. 474 474 ... ... @@ -497,7 +497,7 @@ 497 497 1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##. 498 498 1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen. 499 499 500 -[[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]]513 +[[Abbildung x: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]] 501 501 502 502 === Kapitel 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben === 503 503 ... ... @@ -509,7 +509,7 @@ 509 509 1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##. 510 510 1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##. 511 511 512 -[[Abbildung 10: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]525 +[[Abbildung x: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]] 513 513 514 514 (% class="wikigeneratedid" %) 515 515 Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert. ... ... @@ -520,11 +520,11 @@ 520 520 521 521 Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##. 522 522 523 -[[Abbildung 11: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]]536 +[[Abbildung x: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]] 524 524 525 525 Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen. 526 526 527 -[[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]540 +[[Abbildung x: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]] 528 528 529 529 === Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen === 530 530 ... ... @@ -540,7 +540,7 @@ 540 540 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 541 541 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet. 542 542 543 -[[Abbildung 13: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]556 +[[Abbildung x: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]] 544 544 545 545 * Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest. 546 546 * ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll. ... ... @@ -584,17 +584,17 @@ 584 584 Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.## 585 585 586 586 (% class="wikigeneratedid" %) 587 -[[Abbildung 14: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]]600 +[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]] 588 588 589 589 590 590 591 -[[Abbildung 15: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png]]604 +[[Abbildung x: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png]] 592 592 593 593 594 -[[Abbildung 16: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png]]607 +[[Abbildung x: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png]] 595 595 596 596 597 -[[Abbildung 17: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png]]610 +[[Abbildung x: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png]] 598 598 599 599 = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] = 600 600 ... ... @@ -603,7 +603,7 @@ 603 603 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]]. 604 604 605 605 (% class="wikigeneratedid" %) 606 -[[Abbildung 18: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]619 +[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung>>image:übersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]] 607 607 608 608 Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen: 609 609 ... ... @@ -652,13 +652,13 @@ 652 652 1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**. 653 653 1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. ((( 654 654 (% class="wikigeneratedid" %) 655 -[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||id="Ikontaktinformationskarte.png"]]668 +[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||id="Ikontaktinformationskarte.png"]] 656 656 ))) 657 657 1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus. 658 658 1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu. 659 659 660 660 {{info}} 661 - [[image:info.png||height="20" width="20"]]Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.674 +Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt. 662 662 {{/info}} 663 663 664 664 ==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ==== ... ... @@ -683,7 +683,7 @@ 683 683 * Yahoo-CSV 684 684 685 685 {{info}} 686 - [[image:info.png||height="20" width="20"]]VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.699 +VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten. 687 687 {{/info}} 688 688 689 689 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. ... ... @@ -717,9 +717,9 @@ 717 717 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 718 718 1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.((( 719 719 (% class="wikigeneratedid" %) 720 -[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||id="Ikontakt_suchen.png"]]733 +[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||id="Ikontakt_suchen.png"]] 721 721 ))) 722 -1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf lupe.png]].735 +1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf[[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/search.svg||alt="Lupensymbol"]]. 723 723 724 724 === Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen === 725 725 ... ... @@ -741,7 +741,7 @@ 741 741 === Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen === 742 742 743 743 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 744 -1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##.757 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg||alt="Plus-Symbol"]]. 745 745 1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]]. 746 746 747 747 Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen. ... ... @@ -829,7 +829,7 @@ 829 829 830 830 * ##**Speicher:**## Zeigt den vorhandenen und belegten Speicher für Ihr Postfach an. Der Speicherplatz kann nur vom Administrator geändert werden. 831 831 * ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen. 832 -* ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen welche Benutzeroberflächegeladen wird, wennSie im Anmeldefenster derZimbra Web Appdie Version ##**Standard**##auswählen.845 +* ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen mit welcher Oberfläche die Zimbra Web App standardmäßig startet. 833 833 834 834 == Kapitel 6.2. Mail anzeigen == 835 835 ... ... @@ -860,10 +860,12 @@ 860 860 861 861 === Kapitel 6.3.1. Mail schreiben === 862 862 863 -* ##**Mail zurückrufen:**## Sie können eine gerade gesendete E-Mail mit der Funktion ##**Mail zurückrufen**## zurückrufen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer ##**Rückgängig**##-Schaltfläche, sobald Sie eine E-Mail senden. Diese Benachrichtigung bleibt nur wenige Sekunden bestehen. Sobald diese Benachrichtigung verschwindet, ist ein Rückruf nicht möglich. Die E-Mail verbleibt im Ordner ##**Entwürfe**##, solange diese Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf ##**Rückgängig**## klicken, werden Sie in einer Benachrichtigung darüber informiert, dass das Senden abgebrochen wurde und die E-Mail verbleibt in Ihrem Ordner ##**Entwürfe**##. 864 -* ##**Lesebestätigungen anfordern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren werden Leser jedes Mal um eine Bestätigung gebeten, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. 865 -* ##**Eine Kopie im Ordner "Gesendet" speichern:**## Gesendete E-Mails werden im Ordner Gesendet gespeichert. Sie können diese Option bei Bedarf deaktivieren. 876 +##**Mail zurückrufen:**## Sie können eine gerade gesendete E-Mail mit der Funktion ##**Mail zurückrufen**## zurückrufen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer ##**Rückgängig**##-Schaltfläche, sobald Sie eine E-Mail senden. Diese Benachrichtigung bleibt nur wenige Sekunden bestehen. Sobald diese Benachrichtigung verschwindet, ist ein Rückruf nicht möglich. Die E-Mail verbleibt im Ordner ##**Entwürfe**##, solange diese Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf ##**Rückgängig**## klicken, werden Sie in einer Benachrichtigung darüber informiert, dass das Senden abgebrochen wurde und die E-Mail verbleibt in Ihrem Ordner ##**Entwürfe**##. 866 866 878 +##**Lesebestätigungen anfordern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren werden Leser jedes Mal um eine Bestätigung gebeten, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. 879 + 880 +##**Eine Kopie im Ordner "Gesendet" speichern:**## Gesendete E-Mails werden im Ordner Gesendet gespeichert. Sie können diese Option bei Bedarf deaktivieren. 881 + 867 867 === Kapitel 6.3.2. Stellvertreter === 868 868 869 869 Sie können Ihr E-Mail-Konto mit Zimbra von einer anderen Person verwalten lassen. Ihre Stellvertreter können Nachrichten in Ihrem Namen lesen, senden und löschen. Nachrichten, die Ihre Delegierten in Ihrem Namen senden, zeigen Sie als Absender. ... ... @@ -897,28 +897,6 @@ 897 897 898 898 == Kapitel 6.4. Accounts == 899 899 900 -Klicken Sie links auf ##**Accounts**## um alle verfügbaren Accounts anzuzeigen. Über die Schaltfläche [[image:nach_unten.png]] können Sie die Details einblenden. 901 - 902 -* ##**Name:**## Name des Accounts. Voreinstellung ist ##**DEFAULT**##. 903 -* ##**Von-Namen:**## Geben Sie hier eine Absendernamen an, der angezeigt wird wenn Sie eine E-Mail versenden. 904 -* ##**Adresse:**## Hier wählen Sie die Absender-E-Mailadresse aus. 905 - 906 -**Antwort-Einstellungen** 907 - 908 -Mit dieser Funktion können Sie Antworten auf Ihre E-Mails unter einer anderen Adresse erhalten z. B. wenn die Antworten in ein Sammelpostfach eingeliefert werden sollen. 909 - 910 -* ##**Direkte Antworten an eine andere Mail-Adresse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen** **um Antworten auf Ihre E-Mails unter einer anderen Adresse erhalten. 911 -* ##**Antwort-Name:**## Geben Sie hier den Namen zur Antwortadresse ein. 912 -* ##**Antwort-Adresse:**## Geben Sie hier die Antwortadresse ein. 913 - 914 -**Weiterleitungs-Einstellungen** 915 - 916 -Sie können in Zimbra eine Weiterleitungsadresse festlegen. Zimbra leitet alle Ihre E-Mails an die hier angegebene Adresse weiter. 917 - 918 -1. Tragen Sie in das Feld die Weiterleitungsadresse ein und klicken Sie auf ##**Hinzufügen**##. 919 -1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen** ##Weiterleitung##**. 920 -1. Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen ##**Legen Sie hier eine Kopie ab**## um eine Kopie der E-Mail in Zimbra aufzubewahren. 921 - 922 922 == Kapitel 6.5. Freigeben == 923 923 924 924 Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen. ... ... @@ -964,25 +964,27 @@ 964 964 * ##**Grundeinstellung:**## In der Grundeinstellung kann der Filter nur eine Aktion ausführen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben. 965 965 * ##**Erweitert:**## In den erweiterten Einstellungen können Sie mehrere Aktionen ausführen lassen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben und als gelesen markieren lassen. 966 966 967 -Ein Filter besteht aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen. 960 +Ein Filter besteht in der Regel aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen. 968 968 969 -[[Abbildung 21: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]]962 +[[Abbildung x: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]] 970 970 971 -**Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.964 +**Filtername:** 972 972 966 +Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein. 967 + 973 973 **Bedingungen:** 974 974 975 -Bedingungen geben an, wann eine Aktion ausgeführt werden soll. Sie können festlegen ob die E-Mail ##**eine **##oder ##**alle **##Bedingungen erfüllen muss. Eine Bedingung setzt sich zusammen aus eine rFilteroption, einer Suchoption und einem Suchbegriff.970 +Bedingungen geben an, wann eine Aktion ausgeführt werden soll. Sie können festlegen ob die E-Mail ##**eine **##oder ##**alle **##Bedingungen erfüllen muss. Eine Bedingung setzt sich zusammen aus eine Filteroption, einer Suchoption und einem Suchbegriff. 976 976 977 - VierFilteroptionenwerdeninder GrundeinstellungdesFiltereditors angeboten: ##**Von**##, ##**An/CC**##, ##**Betreff**## und ##**Inhalt**##.972 +Filteroptionen können sein: ##**Von**##, ##**An/CC**##, ##**Betreff**## und ##**Inhalt**##. 978 978 979 -Die verfügbarenSuchoptionen im Dropdownmenü sind: ##**entspricht genau**##, ##**entspricht nicht genau**##, ##**enthält**##, ##**enthält nicht**##, ##**entspricht der Platzhalter-Bedingung**## und ##**entspricht nicht der Platzhalter-Bedingung**##.974 +Die Suchoptionen im Dropdownmenü sind: ##**entspricht genau**##, ##**entspricht nicht genau**##, ##**enthält**##, ##**enthält nicht**##, ##**entspricht der Platzhalter-Bedingung**## und ##**entspricht nicht der Platzhalter-Bedingung**##. 980 980 981 981 Bei dem Suchbegriff handelt es sich um ein Freitextfeld. Hier können Sie einen beliebigen Suchbegriff eintragen. Falls Sie den Haken bei ##**Groß-/Kleinschreibung beachten**## gesetzt haben, tragen Sie den Suchbegriff bitte entsprechend ein. 982 982 983 983 **Aktion:** 984 984 985 -Die Aktion beschreibt, wie mit der E-Mail verfahren wird, wenn dieBedingung(en)erfüllt sind.980 +Die Aktion beschreibt, wie mit der E-Mail verfahren wird, wenn Bedingungen erfüllt sind. 986 986 987 987 * ##**In Ordner verschieben:**## Die E-Mail wird in den angegebenen Ordner verschoben. 988 988 * ##**Als gelesen markieren:**## Die E-Mail bleibt im Posteingang-Ordner, wird aber als gelesen markiert. ... ... @@ -997,10 +997,12 @@ 997 997 998 998 Um einen Filter zu erstellen, der mehrere Aktionen ausführt, wechseln Sie im Filtereditor auf die Oberfläche ##**Erweitert**##. 999 999 1000 -[[Abbildun g22: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]]995 +[[Abbildunf x: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]] 1001 1001 1002 -**Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.997 +**Filtername:** 1003 1003 999 +Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein. 1000 + 1004 1004 **Bedingungen:** 1005 1005 1006 1006 In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie die Anzahl der Bedingungen individuell bestimmen. Benötigen Sie eine weitere Bedingung können Sie diese über die Schaltfläche [[image:bedingung_hinzugügen.png]]hinzufügen. ... ... @@ -1015,17 +1015,13 @@ 1015 1015 1016 1016 === Kapitel 6.8.2. Filter verwalten === 1017 1017 1018 -1. (% id="cke_bm_43330S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. 1019 -1. Wählen Sie im linken Bereich ##**Filter**## aus. 1020 -1. Der rechte Bereich listet alle Filter auf, die Sie bisher erstellt haben. 1021 -1. Über das Kontrollkästchen vor dem Filternamen können Sie einen Filter aktivieren oder deaktivieren. 1022 -1. Klicken und ziehen Sie [[image:filter_priorität.png]] um die Filterpriorität zu erhöhen oder zu verringern. 1023 -1. Klicken Sie auf ##**...**## um weitere Optionen anzuzeigen. 1024 -1*. ##**Details:**## Zeigt die Bedingungen und Aktionen des Filters an 1025 -1*. ##**Anwenden:**## Wählen Sie E-Mail-Adresse und Ordner aus, auf die der Filter angewendet wird 1026 -1*. ##**Bearbeiten:**## Öffnet den Filtereditor 1027 -1*. ##**Löschen:**## Löscht den Filter. Die bisher durchgeführten Aktionen des Filters werden nicht rückgängig gemacht. 1015 +(% id="cke_bm_43330S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. 1028 1028 1017 +Wählen Sie im linken Bereich ##**Filter**## aus. 1018 + 1019 +Der rechte Bereich listet alle Filter auf, die Sie bisher erstellt haben. 1020 + 1021 + 1029 1029 == Kapitel 6.9. Blockierte und zugelassene Absender == 1030 1030 1031 1031 Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender. ... ... @@ -1037,9 +1037,10 @@ 1037 1037 1038 1038 Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. 1039 1039 1040 -* ##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen. 1041 -* ##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert. 1033 +##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen. 1042 1042 1035 +##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert. 1036 + 1043 1043 == Kapitel 6.11. Kalender und Erinnerungen == 1044 1044 1045 1045 === Kapitel 6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen === ... ... @@ -1065,7 +1065,7 @@ 1065 1065 Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält. 1066 1066 1067 1067 {{info}} 1068 -[[image:info.png||height=" 20" width="20"]] Änderungen an den Frei/Gebucht-Informationen werden sofort gespeichert.1062 +[[image:info.png||height="30" width="30"]] Änderungen an den Frei/Gebucht-Informationen werden sofort gespeichert. 1069 1069 {{/info}} 1070 1070 1071 1071 ##**Berechtigung für:**## Die Dropdown-Liste beinhaltet folgende Auswahlmöglichkeiten: ... ... @@ -1086,51 +1086,12 @@ 1086 1086 1087 1087 Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben. 1088 1088 1089 -(% class="wikigeneratedid" %) 1090 -[[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||id="ItastaturkFCrzel.png"]] 1083 +[[image:tastaturkürzel.png]] 1091 1091 1085 +== Kapitel 7.2. Support == 1092 1092 1093 - 1094 -== Kapitel 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten == 1095 - 1096 -Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an. 1097 - 1098 -== Kapitel 7.3. Support == 1099 - 1100 1100 Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule. 1101 1101 1102 1102 Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support. 1103 1103 1104 -== Kapitel 7.4. Externe E-Mail-Clients == 1105 - 1106 -Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV. 1107 - 1108 -{{info}} 1109 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Bitte beachten Sie, dass wir bei der Nutzung eines externen E-Mail-Clients keinen Support leisten können. 1110 -{{/info}} 1111 - 1112 -**Mailboxanbindung via IMAP** 1113 - 1114 -* IMAP-Server: mail.edukl.net 1115 -* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz) 1116 -* Passwort: UCS@school-Passwort 1117 -* IMAP-Server-Port: 993 1118 -* Postausgangsserver (SMTP): mail.edukl.net 1119 -* SMTP-Server-Port: 587 1120 -* Wichtig: Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort 1121 - 1122 -**Kalenderanbindung via CalDAV** 1123 - 1124 -* Server: mail.edukl.net 1125 -* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz) 1126 -* Passwort: UCS@school-Passwort 1127 -* Kalender-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Calendar 1128 -* Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Calendar 1129 - 1130 -**Kontakteanbindung via CardDAV** 1131 - 1132 -* Server: mail.edukl.net 1133 -* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz) 1134 -* Passwort: UCS@school-Passwort 1135 -* Kontakte-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Contacts 1136 -* Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts 1091 +== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
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