Änderungen von Dokument 01. Einführung

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -xwiki:Dokumentation des EduNet KL.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome
1 +Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender
Inhalt
... ... @@ -1,5 +1,13 @@
1 -[[image:zimbra-logo.png||height="100" width="100"]]
1 +
2 2  
3 +(% style="text-align:center" %)
4 +[[image:kdk_logo.png]]
5 +
6 +(% style="text-align:center" %)
7 +[[image:zimbra-logo.png]]
8 +
9 +----
10 +
3 3  {{html}}
4 4  <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
5 5  {{/html}}
... ... @@ -10,7 +10,7 @@
10 10  
11 11  = Kapitel 1. Einführung =
12 12  
13 -== 1.1. Was ist eine Groupware? ==
21 +== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
14 14  
15 15  Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
16 16  
... ... @@ -26,20 +26,20 @@
26 26  ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
27 27  {{/warning}}
28 28  
29 -== 1.2. Anmeldung ==
37 +== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
30 30  
31 31  Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
32 32  
33 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]]**
41 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Testumgebung)
34 34  
35 -Auf der UCS@school-Portalseite Ihrer Schule ist im Bereich ##**Kollaboration & Kommunikation**## ebenfalls eine Verlinkung zur Zimbra Groupware hinterlegt.
43 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Produktivsystem)
36 36  
37 37  Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
38 38  
39 39  (% class="wikigeneratedid" %)
40 -[[Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung_versionsauswahl.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]
48 +[[(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]
41 41  
42 -* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**mmuste@bbs1.edukl.net**.## (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**max.mustermann@hsg.edukl.net**.)##
50 +* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**mmuste@dms1.edukl.net**.## (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**max.mustermann@dms1.edukl.net**.)##
43 43  * ##**Passwort:**## Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
44 44  * ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert. Wir empfehlen diese Option auf Computern im pädagogische Netz nicht zu aktivieren.
45 45  * ##**Version:**## Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web App auswählen.
... ... @@ -48,17 +48,17 @@
48 48  ** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche.
49 49  
50 50  {{info}}
51 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>doc:Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).Handbuch für Anwender.WebHome||anchor="HKapitel7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgeräten"]]
59 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App in der Benutzeroberfläche Modern. Die klassische Benutzeroberfläche wird von Zimbra nicht mehr weiterentwickelt. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Diese ist für eine Darstellung auf mobilen Endgeräten optimiert.
52 52  {{/info}}
53 53  
54 54  = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
55 55  
56 -== 2.1. E-Mail-Client ==
64 +== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
57 57  
58 58  Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
59 59  
60 60  (% class="wikigeneratedid" %)
61 -[[Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
69 +[[(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:übersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
62 62  
63 63  1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
64 64  1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
... ... @@ -65,13 +65,13 @@
65 65  1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
66 66  1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
67 67  
68 -== 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
76 +== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
69 69  
70 -=== 2.2.1. Toolbar ===
78 +=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
71 71  
72 72  Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
73 73  
74 -=== 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
82 +=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
75 75  
76 76  Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
77 77  
... ... @@ -87,11 +87,11 @@
87 87  * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
88 88  * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
89 89  
90 -=== 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
98 +=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
91 91  
92 92  In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
93 93  
94 -=== 2.2.4. Lesebereich ===
102 +=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
95 95  
96 96  Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
97 97  
... ... @@ -134,13 +134,13 @@
134 134  * ##**Neuer Filter**##
135 135  * ##**Drucken**##
136 136  
137 -== 2.3. E-Mail versenden ==
145 +== Kapitel 2.3. E-Mail versenden ==
138 138  
139 -=== 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
147 +=== Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
140 140  
141 141  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
142 142  
143 -[[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]]
151 +[[Abbildung x: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]]
144 144  
145 145  
146 146  1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen.
... ... @@ -151,7 +151,7 @@
151 151  
152 152  Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
153 153  
154 -=== 2.3.2. Kontakte auswählen ===
162 +=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen ===
155 155  
156 156  Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
157 157  
... ... @@ -165,40 +165,46 @@
165 165  (% class="wikigeneratedid" %)
166 166  Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##.
167 167  
168 -[[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]]
176 +[[Abbildung x: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]]
169 169  
170 170  (% class="wikigeneratedid" %)
171 171  Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##.
172 172  
173 -* ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
174 -* **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
181 +(% class="wikigeneratedid" %)
182 +##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
175 175  
176 -=== 2.3.3. E-Mail formatieren ===
184 +(% class="wikigeneratedid" %)
185 +**##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
177 177  
187 +=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren ===
188 +
178 178  Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
179 179  
180 -* Klicken Sie auf [[image:schriftgröße.png]] um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen.
181 -* Klicken Sie auf [[image:schriftarten.png]] um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen.
182 -* Klicken Sie auf [[image:absätze.png]] um verfügbare Absätze und Überschriften anzuzeigen.
183 -* Klicken Sie auf [[image:bold.png]] für fetten, [[image:italic.png]] für kursiven oder [[image:underline.png]] für unterstrichenen Text.
184 -* Klicken Sie auf [[image:textfarbe.png]]um die gewünschte Textfarbe auszuwählen.
185 -* Klicken Sie auf [[image:hervorhebungsfarbe.png]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen.
191 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftgröße, um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen.
192 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftart, um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen.
186 186  * (((
187 -Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:ausrichtungsoptionen.png]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen.
194 +Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben Absatz, um verfügbare Überschriften anzuzeigen.
195 +)))
196 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/bold.svg||alt="fettes Textsymbol"]]für fetten, [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/italic.svg||alt="kursiv"]]kursiven oder [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/underline.svg||alt="Symbol unterstreichen"]]unterstrichenen Text.
197 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/text-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Textfarbe"]]um Ihre gewünschte Textfarbe auszuwählen.
198 +* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/highlight-bg-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Hervorhebungsfarbe"]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen.
199 +* (((
200 +Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="Textausrichtungssymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen.
188 188  
189 -* [[image:linksbündig.png]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus.
190 -* [[image:rechtsbündig.png]] richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus.
191 -* [[image:zentriert.png]] richtet den ausgewählten Text zentriert aus.
202 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="linksbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus.
203 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-right.svg||alt="rechtsbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus.
204 +* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-center.svg||alt="Zentrieren-Symbol"]]richtet den ausgewählten Text zentriert aus.
192 192  )))
193 -* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:nummerierung.png]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen.
194 -* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:aufzählung.png]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen.
195 -* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:einzüge.png]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern.
196 -* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:link.png]] und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein.
197 -* Klicken Sie auf [[image:emoji.png]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen.
206 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ol.svg||alt="Liste ol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen.
207 +* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ul.svg||alt="liste ul"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen.
208 +* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/outdent.svg||alt="Symbol für Texteinzug"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern.
209 +* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/link.svg||alt="Link-Symbol"]]und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein.
210 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/smile-o.svg||alt="lächeln o"]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen.
198 198  * Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
199 -* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] .
212 +* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/table.svg||alt="Tabellensymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]].
213 +* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/undo.svg||alt="Symbol rückgängig machen"]]um Änderungen rückgängig zu machen oder auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/redo.svg||alt="Symbol „Wiederholen“."]] um diese zu wiederholen**.**
200 200  
201 -=== 2.3.4. Anhänge ===
215 +=== Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
202 202  
203 203  Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster.
204 204  
... ... @@ -208,21 +208,21 @@
208 208  * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt.
209 209  * [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
210 210  
211 -=== 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
225 +=== Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
212 212  
213 213  Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand.
214 214  
215 215  * ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen ##**!**## im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren.
216 216  * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten.
217 -* ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen.
231 +* ##**Nur-Text:**##
218 218  
219 -== 2.4. E-Mails verwalten ==
233 +== Kapitel 2.4. E-Mails verwalten ==
220 220  
221 -=== 2.4.1 Tags ===
235 +=== Kapitel 2.4.1 Tags ===
222 222  
223 223  Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
224 224  
225 -==== 2.4.1.1. Tag erstellen ====
239 +==== Kapitel 2.4.1.1. Tag erstellen ====
226 226  
227 227  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
228 228  1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
... ... @@ -242,7 +242,7 @@
242 242  
243 243  Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
244 244  
245 -==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
259 +==== Kapitel 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
246 246  
247 247  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
248 248  1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
... ... @@ -254,13 +254,13 @@
254 254  
255 255  Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##.
256 256  
257 -==== 2.4.1.3. Tag entfernen ====
271 +==== Kapitel 2.4.1.3. Tag entfernen ====
258 258  
259 259  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
260 260  1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
261 261  1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
262 262  
263 -==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
277 +==== Kapitel 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
264 264  
265 265  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
266 266  1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten.
... ... @@ -269,16 +269,15 @@
269 269  
270 270  Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
271 271  
272 -=== 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
286 +=== Kapitel 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
273 273  
274 274  In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
275 275  
276 -==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
290 +==== Kapitel 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
277 277  
278 278  Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]].
279 279  
280 -(% class="wikigeneratedid" %)
281 -[[Abbildung 5: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||id="Ierweiterte_suche.png"]]
294 +[[image:erweiterte_suche.png]]
282 282  
283 283  * ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken.
284 284  * ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen.
... ... @@ -289,7 +289,7 @@
289 289  * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung.
290 290  * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken.
291 291  
292 -==== 2.4.2.2. Suchergebnis ====
305 +==== Kapitel 2.4.2.2. Suchergebnis ====
293 293  
294 294  * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen.
295 295  * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw.
... ... @@ -299,7 +299,7 @@
299 299  
300 300  Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt .
301 301  
302 -=== 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
315 +=== Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
303 303  
304 304  Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format.
305 305  
... ... @@ -310,7 +310,7 @@
310 310  
311 311  Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
312 312  
313 -=== 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
326 +=== Kapitel 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
314 314  
315 315  Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren.
316 316  
... ... @@ -320,7 +320,7 @@
320 320  
321 321  Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen.
322 322  
323 -=== 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
336 +=== Kapitel 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
324 324  
325 325  Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.
326 326  
... ... @@ -345,7 +345,7 @@
345 345  Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
346 346  
347 347  (% class="wikigeneratedid" %)
348 -[[Abbildung 6: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
361 +[[(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche>>image:übersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
349 349  
350 350  (% class="wikigeneratedid" %)
351 351  Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
... ... @@ -365,7 +365,7 @@
365 365  
366 366  === Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
367 367  
368 -Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
381 +Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg||alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
369 369  
370 370  **Kalenderansichten:**
371 371  
... ... @@ -389,7 +389,7 @@
389 389  
390 390  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
391 391  
392 -[[Abbildung 7: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]]
405 +[[(% class="small" %)Abildung x: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]]
393 393  
394 394  1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
395 395  1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
... ... @@ -468,7 +468,7 @@
468 468  
469 469  Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
470 470  
471 -[[Abbildung 8: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]]
484 +[[Abbildung x: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]]
472 472  
473 473  Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
474 474  
... ... @@ -497,7 +497,7 @@
497 497  1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##.
498 498  1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen.
499 499  
500 -[[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]]
513 +[[Abbildung x: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]]
501 501  
502 502  === Kapitel 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
503 503  
... ... @@ -509,7 +509,7 @@
509 509  1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
510 510  1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
511 511  
512 -[[Abbildung 10: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]
525 +[[Abbildung x: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]
513 513  
514 514  (% class="wikigeneratedid" %)
515 515  Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
... ... @@ -520,11 +520,11 @@
520 520  
521 521  Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##.
522 522  
523 -[[Abbildung 11: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]]
536 +[[Abbildung x: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]]
524 524  
525 525   Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
526 526  
527 -[[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]
540 +[[Abbildung x: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]
528 528  
529 529  === Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
530 530  
... ... @@ -540,7 +540,7 @@
540 540  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
541 541  1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
542 542  
543 -[[Abbildung 13: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]
556 +[[Abbildung x: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]
544 544  
545 545  * Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
546 546  * ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
... ... @@ -584,17 +584,17 @@
584 584  Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.##
585 585  
586 586  (% class="wikigeneratedid" %)
587 -[[Abbildung 14: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]]
600 +[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]]
588 588  
589 589  
590 590  
591 -[[Abbildung 15: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png]]
604 +[[Abbildung x: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png]]
592 592  
593 593  
594 -[[Abbildung 16: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png]]
607 +[[Abbildung x: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png]]
595 595  
596 596  
597 -[[Abbildung 17: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png]]
610 +[[Abbildung x: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png]]
598 598  
599 599  = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
600 600  
... ... @@ -603,7 +603,7 @@
603 603  Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
604 604  
605 605  (% class="wikigeneratedid" %)
606 -[[Abbildung 18: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
619 +[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung>>image:übersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
607 607  
608 608  Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
609 609  
... ... @@ -652,7 +652,7 @@
652 652  1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
653 653  1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
654 654  (% class="wikigeneratedid" %)
655 -[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||id="Ikontaktinformationskarte.png"]]
668 +[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||id="Ikontaktinformationskarte.png"]]
656 656  )))
657 657  1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
658 658  1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
... ... @@ -717,9 +717,9 @@
717 717  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
718 718  1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
719 719  (% class="wikigeneratedid" %)
720 -[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||id="Ikontakt_suchen.png"]]
733 +[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||id="Ikontakt_suchen.png"]]
721 721  )))
722 -1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
735 +1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf[[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/search.svg||alt="Lupensymbol"]].
723 723  
724 724  === Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
725 725  
... ... @@ -741,7 +741,7 @@
741 741  === Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
742 742  
743 743  1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
744 -1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##.
757 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg||alt="Plus-Symbol"]].
745 745  1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
746 746  
747 747  Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
... ... @@ -829,7 +829,7 @@
829 829  
830 830  * ##**Speicher:**## Zeigt den vorhandenen und belegten Speicher für Ihr Postfach an. Der Speicherplatz kann nur vom Administrator geändert werden.
831 831  * ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen.
832 -* ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen welche Benutzeroberfläche geladen wird, wenn Sie im Anmeldefenster der Zimbra Web App die Version ##**Standard**## auswählen.
845 +* ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen mit welcher Oberfläche die Zimbra Web App standardmäßig startet.
833 833  
834 834  == Kapitel 6.2. Mail anzeigen ==
835 835  
... ... @@ -966,7 +966,7 @@
966 966  
967 967  Ein Filter besteht aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen.
968 968  
969 -[[Abbildung 21: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]]
982 +[[Abbildung x: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]]
970 970  
971 971  **Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
972 972  
... ... @@ -997,7 +997,7 @@
997 997  
998 998  Um einen Filter zu erstellen, der mehrere Aktionen ausführt, wechseln Sie im Filtereditor auf die Oberfläche ##**Erweitert**##.
999 999  
1000 -[[Abbildung 22: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]]
1013 +[[Abbildung x: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]]
1001 1001  
1002 1002  **Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
1003 1003  
... ... @@ -1086,51 +1086,12 @@
1086 1086  
1087 1087  Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben.
1088 1088  
1089 -(% class="wikigeneratedid" %)
1090 -[[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||id="ItastaturkFCrzel.png"]]
1102 +[[image:tastaturkürzel.png]]
1091 1091  
1104 +== Kapitel 7.2. Support ==
1092 1092  
1093 -
1094 -== Kapitel 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten ==
1095 -
1096 -Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an.
1097 -
1098 -== Kapitel 7.3. Support ==
1099 -
1100 1100  Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule.
1101 1101  
1102 1102  Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support.
1103 1103  
1104 -== Kapitel 7.4. Externe E-Mail-Clients ==
1105 -
1106 -Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV.
1107 -
1108 -{{info}}
1109 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Bitte beachten Sie, dass wir bei der Nutzung eines externen E-Mail-Clients keinen Support leisten können.
1110 -{{/info}}
1111 -
1112 -**Mailboxanbindung via IMAP**
1113 -
1114 -* IMAP-Server: mail.edukl.net
1115 -* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)
1116 -* Passwort: UCS@school-Passwort
1117 -* IMAP-Server-Port: 993
1118 -* Postausgangsserver (SMTP): mail.edukl.net
1119 -* SMTP-Server-Port: 587
1120 -* Wichtig: Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort
1121 -
1122 -**Kalenderanbindung via CalDAV**
1123 -
1124 -* Server: mail.edukl.net
1125 -* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)
1126 -* Passwort: UCS@school-Passwort
1127 -* Kalender-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Calendar
1128 -* Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Calendar
1129 -
1130 -**Kontakteanbindung via CardDAV**
1131 -
1132 -* Server: mail.edukl.net
1133 -* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)
1134 -* Passwort: UCS@school-Passwort
1135 -* Kontakte-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Contacts
1136 -* Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts
1110 +== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
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