Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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- Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome 1 +xwiki:Dokumentation des EduNet KL.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome - Tags
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender |Dienste1 +Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender - Inhalt
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... ... @@ -1,4 +1,4 @@ 1 - {{id name="start"/}}1 +[[image:zimbra-logo.png||height="100" width="100"]] 2 2 3 3 {{html}} 4 4 <h1>Inhaltsverzeichnis</h1> ... ... @@ -12,7 +12,7 @@ 12 12 13 13 == 1.1. Was ist eine Groupware? == 14 14 15 -Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra [[image:zimbra-logo.png||height="50"width="50"]].Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:15 +Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung: 16 16 17 17 * **E-Mail-Client** 18 18 * **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung** ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 * **Zugriff auf eine globale Adressliste** 21 21 * **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher ** 22 22 23 -Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht erforderlich , aber möglich.23 +Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich. 24 24 25 25 {{warning}} 26 26 ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten. ... ... @@ -39,16 +39,9 @@ 39 39 (% class="wikigeneratedid" %) 40 40 [[Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung_versionsauswahl.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]] 41 41 42 -* ((( 43 -##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im EduNet KL. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**mmuste@bbs1.edukl.net**.##* ((( 44 -Lehrer und Mitarbeiter: 45 -))) 46 -* ((( 47 -Schüler: 48 -))) 49 -))) 50 -* ##**Passwort:**## Das Passwort entspricht dem Ihres EduNet-Accounts. 51 -* ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert. 42 +* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**mmuste@bbs1.edukl.net**.## (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**max.mustermann@hsg.edukl.net**.)## 43 +* ##**Passwort:**## Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort. 44 +* ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert. Wir empfehlen diese Option auf Computern im pädagogische Netz nicht zu aktivieren. 52 52 * ##**Version:**## Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web App auswählen. 53 53 ** ##**Standard:**## Lädt die Benutzeroberfläche, die in den Einstellungen als Standard definiert ist. Die Voreinstellung ist ##**Modern**##. 54 54 ** ##**Classic:**## Lädt die klassische Benutzeroberfläche. ... ... @@ -55,7 +55,7 @@ 55 55 ** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche. 56 56 57 57 {{info}} 58 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="H7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]] 51 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="HKapitel7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]] 59 59 {{/info}} 60 60 61 61 = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] = ... ... @@ -62,7 +62,7 @@ 62 62 63 63 == 2.1. E-Mail-Client == 64 64 65 -Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in vierBereiche aufgeteilt.58 +Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt. 66 66 67 67 (% class="wikigeneratedid" %) 68 68 [[Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]] ... ... @@ -80,7 +80,7 @@ 80 80 81 81 === 2.2.2. Linke Seitenleiste === 82 82 83 -Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in [[Kapitel 2.3.1>>||anchor="H2.3.1.VerfasseneinerneuenE-Mail"]].76 +Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1. 84 84 85 85 Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner: 86 86 ... ... @@ -118,7 +118,7 @@ 118 118 [[image:weiterleiten.png]] ##**Weiterleiten:**## leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter. 119 119 120 120 (% class="wikigeneratedid" %) 121 -[[image:archiv.png]] ##**Archiv:**## Verschiebt die E-Mail in den Ordner ##**Archiv**##.114 +[[image:archiv.png]] ##**Archiv:**## archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**## verschoben. 122 122 123 123 (% class="wikigeneratedid" %) 124 124 [[image:verschieben.png]] ##**Verschieben:**## verschiebt E-Mails aus dem aktuellen Ordner in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner. ... ... @@ -147,14 +147,14 @@ 147 147 148 148 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet. 149 149 150 -[[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png ||height="459" width="800"]]143 +[[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]] 151 151 152 152 153 -1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter[[2.3.2. Kontakte auswählen>>||anchor="H2.3.2.KontakteauswE4hlen"]].146 +1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen. 154 154 1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein. 155 -1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter[[2.3.3. E-Mail formatieren>>||anchor="H2.3.3.E-Mailformatieren"]].156 -1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien .DieverschiedenenAuswahlmöglichkeiten werdenunter[[2.3.4. Anhänge>>||anchor="H2.3.4.AnhE4nge"]] beschrieben.157 -1. ##**...: **##Erweiterte Optionen .WeitereInformationen hierzu finden Sie unter[[2.3.5>>||anchor="H2.3.5.ErweiterteOptionen"]].148 +1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren. 149 +1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge. 150 +1. ##**...: **##Erweiterte Optionen siehe Kapitel 2.3.5. 158 158 159 159 Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten. 160 160 ... ... @@ -172,7 +172,7 @@ 172 172 (% class="wikigeneratedid" %) 173 173 Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##. 174 174 175 -[[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png ||height="359" width="700"]]168 +[[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]] 176 176 177 177 (% class="wikigeneratedid" %) 178 178 Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##. ... ... @@ -213,7 +213,7 @@ 213 213 * ##**Datei aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateien angezeigt. 214 214 * ##**Mail anhängen:**## Ein Fenster mit ##**Posteingang**## und allen weiteren E-Mail-Ordnern wird geöffnet. 215 215 * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt. 216 -* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können auf IhrenNextcloud-AccountimEduNetzugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.209 +* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten. 217 217 218 218 === 2.3.5. Erweiterte Optionen === 219 219 ... ... @@ -236,10 +236,10 @@ 236 236 1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##. 237 237 238 238 {{warning}} 239 -⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich {{{(/)}}}und Anführungszeichen (") enthalten.232 +⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich (/) und Anführungszeichen (") enthalten. 240 240 {{/warning}} 241 241 242 -Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. DieserwirdimnächstenAbschnitt beschrieben.235 +Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. Eine Anleitung finden Sie in Kapitel 2.4.1.2. 243 243 244 244 Alternativ hierzu können Sie Tags auch direkt im E-Mail-Bereich erstellen. 245 245 ... ... @@ -285,7 +285,7 @@ 285 285 Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]]. 286 286 287 287 (% class="wikigeneratedid" %) 288 -[[Abbildung 5: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png|| height="336" id="Ierweiterte_suche.png"width="500"]]281 +[[Abbildung 5: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||id="Ierweiterte_suche.png"]] 289 289 290 290 * ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken. 291 291 * ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen. ... ... @@ -347,7 +347,7 @@ 347 347 348 348 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] = 349 349 350 -== 3.1. Kalenderoberfläche == 343 +== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche == 351 351 352 352 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen. 353 353 ... ... @@ -355,22 +355,22 @@ 355 355 [[Abbildung 6: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]] 356 356 357 357 (% class="wikigeneratedid" %) 358 -Die Kalenderoberfläche besteht aus vierBereichen:351 +Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen: 359 359 360 -1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].353 +1. **Toolbar:** Siehe Kapitel 2.2.1. 361 361 1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen. 362 362 1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen. 363 363 1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen. 364 364 365 -== 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche == 358 +== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche == 366 366 367 -=== 3.2.1. Linke Seitenleiste === 360 +=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste === 368 368 369 -Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie unter [[3.3.1 Neues Ereignisplanen>>||anchor="H3.3.1.NeuesEreignisplanen"]].362 +Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.3.1. 370 370 371 371 Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben. 372 372 373 -=== 3.2.2. Kalenderansicht === 366 +=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht === 374 374 375 375 Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen. 376 376 ... ... @@ -386,17 +386,17 @@ 386 386 387 387 Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen. 388 388 389 -=== 3.2.3. Aufgabenbereich === 382 +=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich === 390 390 391 391 Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten. 392 392 393 -== 3.3. Ereignisse verwalten == 386 +== Kapitel 3.3. Ereignisse verwalten == 394 394 395 -=== 3.3.1. Neues Ereignis planen === 388 +=== Kapitel 3.3.1. Neues Ereignis planen === 396 396 397 397 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen. 398 398 399 -[[Abbildung 7: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height=" 734" width="1000"]]392 +[[Abbildung 7: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]] 400 400 401 401 1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein. 402 402 1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden. ... ... @@ -410,7 +410,7 @@ 410 410 411 411 Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer. 412 412 413 -=== 3.3.2. Ereignis bearbeiten === 406 +=== Kapitel 3.3.2. Ereignis bearbeiten === 414 414 415 415 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten. 416 416 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##. ... ... @@ -417,17 +417,17 @@ 417 417 1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Es erscheint ein Pop-Up Fenster. Wählen Sie hier [[image:stift.png]]. 418 418 1*. Als dritte Möglichkeit können Sie einen Doppelklick auf das Ereignis machen. Das Ereignis öffnet sich dann in einem neuen Reiter. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche [[image:bearbeiten.png]]. 419 419 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 420 -1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung7mit ausgefüllten Feldern.413 +1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern. 421 421 1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert. 422 422 423 -=== 3.3.3. Ereignis kopieren === 416 +=== Kapitel 3.3.3. Ereignis kopieren === 424 424 425 425 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten. 426 426 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##. 427 -1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung7mitbereitsausgefüllten Feldern.420 +1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern. 428 428 1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##. 429 429 430 -=== 3.3.4. Ereignis weiterleiten === 423 +=== Kapitel 3.3.4. Ereignis weiterleiten === 431 431 432 432 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten. 433 433 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##. ... ... @@ -434,7 +434,7 @@ 434 434 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 435 435 1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##. 436 436 437 -=== 3.3.5. Ereignis löschen === 430 +=== Kapitel 3.3.5. Ereignis löschen === 438 438 439 439 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten. 440 440 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##. ... ... @@ -442,7 +442,7 @@ 442 442 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 443 443 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins. 444 444 445 -=== 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen === 438 +=== Kapitel 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen === 446 446 447 447 Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben. 448 448 ... ... @@ -451,7 +451,7 @@ 451 451 1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten. 452 452 1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##. 453 453 454 -=== 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten === 447 +=== Kapitel 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten === 455 455 456 456 Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden. 457 457 ... ... @@ -471,23 +471,23 @@ 471 471 472 472 Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail. 473 473 474 -=== 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren === 467 +=== Kapitel 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren === 475 475 476 476 Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen. 477 477 478 -[[Abbildung 8: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png ||height="287" width="600"]]471 +[[Abbildung 8: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]] 479 479 480 480 Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert. 481 481 482 482 Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung. 483 483 484 -=== 3.3.8. Ereignis taggen === 477 +=== Kapitel 3.3.8. Ereignis taggen === 485 485 486 -Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter[[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].479 +Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags. 487 487 488 -== 3.4. Kalender verwalten == 481 +== Kapitel 3.4. Kalender verwalten == 489 489 490 -=== 3.4.1. Kalender freigeben === 483 +=== Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben === 491 491 492 492 Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen. 493 493 ... ... @@ -504,9 +504,9 @@ 504 504 1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##. 505 505 1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen. 506 506 507 -[[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png ||height="231" width="400"]]500 +[[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]] 508 508 509 -=== 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben === 502 +=== Kapitel 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben === 510 510 511 511 Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben. 512 512 ... ... @@ -516,24 +516,24 @@ 516 516 1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##. 517 517 1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##. 518 518 519 -[[Abbildung 10: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png ||height="284" width="350"]]512 +[[Abbildung 10: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]] 520 520 521 521 (% class="wikigeneratedid" %) 522 522 Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert. 523 523 524 -== 3.5. Kalender hinzufügen == 517 +== Kapitel 3.5. Kalender hinzufügen == 525 525 526 -=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen === 519 +=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%)Kapitel 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen === 527 527 528 528 Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##. 529 529 530 -[[Abbildung 11: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png ||height="161" width="500"]]523 +[[Abbildung 11: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]] 531 531 532 532 Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen. 533 533 534 -[[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png ||height="400" width="336"]]527 +[[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]] 535 535 536 -=== 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen === 529 +=== Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen === 537 537 538 538 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 539 539 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender. ... ... @@ -540,14 +540,14 @@ 540 540 1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein. 541 541 1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren. 542 542 543 -== 3.6. Aufgaben verwalten == 536 +== Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten == 544 544 545 -=== 3.6.1. Aufgabe erstellen === 538 +=== Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen === 546 546 547 547 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 548 548 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet. 549 549 550 -[[Abbildung 13: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png ||height="340" width="350"]]543 +[[Abbildung 13: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]] 551 551 552 552 * Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest. 553 553 * ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll. ... ... @@ -555,7 +555,7 @@ 555 555 * ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird. 556 556 * ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##. 557 557 558 -=== 3.6.2. Aufgabe bearbeiten === 551 +=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten === 559 559 560 560 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 561 561 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten. ... ... @@ -562,13 +562,13 @@ 562 562 1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe. 563 563 1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**. 564 564 565 -=== 3.6.3. Aufgabe löschen === 558 +=== Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen === 566 566 567 567 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 568 568 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##. 569 569 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe. 570 570 571 -=== 3.6.4. Aufgabenansicht ändern === 564 +=== Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern === 572 572 573 573 Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl: 574 574 ... ... @@ -577,7 +577,7 @@ 577 577 * ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden. 578 578 * ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind. 579 579 580 -=== 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen === 573 +=== Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen === 581 581 582 582 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 583 583 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##. ... ... @@ -586,26 +586,26 @@ 586 586 587 587 = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] = 588 588 589 -== 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) == 582 +== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) == 590 590 591 591 Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.## 592 592 593 593 (% class="wikigeneratedid" %) 594 -[[Abbildung 14: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png|| height="199" id="Inextcloud.png"width="600"]]587 +[[Abbildung 14: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]] 595 595 596 596 597 597 598 -[[Abbildung 15: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png ||height="397" width="600"]]591 +[[Abbildung 15: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png]] 599 599 600 600 601 -[[Abbildung 16: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png ||height="200" width="198"]]594 +[[Abbildung 16: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png]] 602 602 603 603 604 -[[Abbildung 17: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png ||height="330" width="600"]]597 +[[Abbildung 17: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png]] 605 605 606 606 = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] = 607 607 608 -== 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung == 601 +== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung == 609 609 610 610 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]]. 611 611 ... ... @@ -612,18 +612,18 @@ 612 612 (% class="wikigeneratedid" %) 613 613 [[Abbildung 18: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]] 614 614 615 -Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus vierBereichen:608 +Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen: 616 616 617 -1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].610 +1. **Toolbar:** Siehe Kapitel .2.2.1. 618 618 1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf. 619 619 1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf. 620 620 1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt. 621 621 622 -== 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung == 615 +== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung == 623 623 624 -=== 5.2.1. Linke Seitenleiste === 617 +=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste === 625 625 626 -Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt erstellen.WeitereInformationenzumHinzufügenvon Kontaktenfinden Sieunter[[5.3.1>>||anchor="H5.3.1.KontaktehinzufFCgen"]].619 +Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1. 627 627 628 628 Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner. 629 629 ... ... @@ -634,32 +634,32 @@ 634 634 635 635 Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten. 636 636 637 -=== 5.2.2. Kontaktbereich === 630 +=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich === 638 638 639 639 Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden. 640 640 641 -=== 5.2.3. Kontaktdetails === 634 +=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails === 642 642 643 643 Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken. 644 644 645 -== 5.3. Kontakte verwalten == 638 +== Kapitel 5.3. Kontakte verwalten == 646 646 647 -=== 5.3.1.Kontakte hinzufügen === 640 +=== Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen === 648 648 649 649 Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an. 650 650 651 -==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ==== 644 +==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ==== 652 652 653 653 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 654 654 1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]]. 655 655 1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##. 656 656 657 -==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ==== 650 +==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ==== 658 658 659 659 1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**. 660 660 1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. ((( 661 661 (% class="wikigeneratedid" %) 662 -[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png|| height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png"width="350"]]655 +[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||id="Ikontaktinformationskarte.png"]] 663 663 ))) 664 664 1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus. 665 665 1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu. ... ... @@ -668,7 +668,7 @@ 668 668 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt. 669 669 {{/info}} 670 670 671 -==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ==== 664 +==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ==== 672 672 673 673 **Importieren:** 674 674 ... ... @@ -698,7 +698,7 @@ 698 698 1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##. 699 699 1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden. 700 700 701 -=== 5.3.2. Kontakt bearbeiten === 694 +=== Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten === 702 702 703 703 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 704 704 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus. ... ... @@ -705,7 +705,7 @@ 705 705 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken. 706 706 1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##. 707 707 708 -=== 5.3.3. Kontakt löschen === 701 +=== Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen === 709 709 710 710 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 711 711 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus. ... ... @@ -712,7 +712,7 @@ 712 712 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken. 713 713 1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde. 714 714 715 -=== 5.3.4. Kontakt freigeben === 708 +=== Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben === 716 716 717 717 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 718 718 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus. ... ... @@ -719,16 +719,16 @@ 719 719 1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang. 720 720 1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##. 721 721 722 -=== 5.3.5. Kontakt suchen === 715 +=== Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen === 723 723 724 724 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 725 725 1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.((( 726 726 (% class="wikigeneratedid" %) 727 -[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png|| height="114" id="Ikontakt_suchen.png"width="500"]]720 +[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||id="Ikontakt_suchen.png"]] 728 728 ))) 729 729 1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]]. 730 730 731 -=== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen === 724 +=== Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen === 732 732 733 733 Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat. 734 734 ... ... @@ -737,15 +737,15 @@ 737 737 1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf. 738 738 1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen. 739 739 740 -=== 5.3.7. Kontakt taggen === 733 +=== Kapitel 5.3.7. Kontakt taggen === 741 741 742 -Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter[[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].735 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags. 743 743 744 -== 5.4. Kontaktordner verwalten == 737 +== Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten == 745 745 746 746 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich. 747 747 748 -=== 5.4.1. Kontaktordner erstellen === 741 +=== Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen === 749 749 750 750 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 751 751 1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##. ... ... @@ -758,13 +758,13 @@ 758 758 759 759 Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden. 760 760 761 -=== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen === 754 +=== Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen === 762 762 763 763 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 764 764 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]]. 765 765 1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus. 766 766 767 -=== 5.4.3. Kontaktordner teilen === 760 +=== Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen === 768 768 769 769 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 770 770 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##. ... ... @@ -774,29 +774,29 @@ 774 774 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben. 775 775 1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %) 776 776 777 -=== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen === 770 +=== Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen === 778 778 779 779 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 780 780 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##. 781 781 1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern. 782 782 783 -=== 5.4.5. Kontaktordner verschieben === 776 +=== Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben === 784 784 785 785 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 786 786 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##. 787 787 1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll. 788 788 789 -=== 5.4.6. Kontaktordner löschen === 782 +=== Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen === 790 790 791 791 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 792 792 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##. 793 793 1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben. 794 794 795 -== 5.5. Kontaktlisten verwalten == 788 +== Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten == 796 796 797 797 Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste. 798 798 799 -=== 5.5.1. Kontaktliste erstellen === 792 +=== Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen === 800 800 801 801 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 802 802 1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##. ... ... @@ -803,7 +803,7 @@ 803 803 804 804 Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste. 805 805 806 -=== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen === 799 +=== Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen === 807 807 808 808 1. ((( 809 809 (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. ... ... @@ -814,7 +814,7 @@ 814 814 815 815 Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken. 816 816 817 -=== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden === 810 +=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden === 818 818 819 819 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]]. 820 820 1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt. ... ... @@ -821,7 +821,7 @@ 821 821 1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen 822 822 1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**. 823 823 824 -== 5.6. Globale Adressliste == 817 +== Kapitel 5.6. Globale Adressliste == 825 825 826 826 Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden. 827 827 ... ... @@ -830,7 +830,7 @@ 830 830 (% class="wikigeneratedid" %) 831 831 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Die Einstellungen sind links in Themen unterteilt. Rechts sehen Sie die verfügbaren Optionen zum ausgewählten Thema. 832 832 833 -== 6.1. Allgemeines == 826 +== Kapitel 6.1. Allgemeines == 834 834 835 835 Allgemeine Einstellungen zum Postfach. 836 836 ... ... @@ -838,7 +838,7 @@ 838 838 * ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen. 839 839 * ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen welche Benutzeroberfläche geladen wird, wenn Sie im Anmeldefenster der Zimbra Web App die Version ##**Standard**## auswählen. 840 840 841 -== 6.2. Mail anzeigen == 834 +== Kapitel 6.2. Mail anzeigen == 842 842 843 843 Optionen zum Anzeigen von E-Mails. 844 844 ... ... @@ -861,17 +861,17 @@ 861 861 * ##**Mails als Nur-Text anzeigen:**## Zeigt die E-Mails in unformatiertem Text an. 862 862 * ##**Bilder standardmäßig in Mails von diesen vertrauenswürdigen Adressen oder Domains anzeigen:**## Hier können Sie vertrauenswürdige Absender eintragen, von denen Bilder in E-Mails standardmäßig angezeigt werden. 863 863 864 -== 6.3. Mail schreiben == 857 +== Kapitel 6.3. Mail schreiben == 865 865 866 866 Hier finden Sie Optionen zum Erstellen von E-Mails. 867 867 868 -=== 6.3.1. Mail schreiben === 861 +=== Kapitel 6.3.1. Mail schreiben === 869 869 870 870 * ##**Mail zurückrufen:**## Sie können eine gerade gesendete E-Mail mit der Funktion ##**Mail zurückrufen**## zurückrufen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer ##**Rückgängig**##-Schaltfläche, sobald Sie eine E-Mail senden. Diese Benachrichtigung bleibt nur wenige Sekunden bestehen. Sobald diese Benachrichtigung verschwindet, ist ein Rückruf nicht möglich. Die E-Mail verbleibt im Ordner ##**Entwürfe**##, solange diese Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf ##**Rückgängig**## klicken, werden Sie in einer Benachrichtigung darüber informiert, dass das Senden abgebrochen wurde und die E-Mail verbleibt in Ihrem Ordner ##**Entwürfe**##. 871 871 * ##**Lesebestätigungen anfordern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren werden Leser jedes Mal um eine Bestätigung gebeten, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. 872 872 * ##**Eine Kopie im Ordner "Gesendet" speichern:**## Gesendete E-Mails werden im Ordner Gesendet gespeichert. Sie können diese Option bei Bedarf deaktivieren. 873 873 874 -=== 6.3.2. Stellvertreter === 867 +=== Kapitel 6.3.2. Stellvertreter === 875 875 876 876 Sie können Ihr E-Mail-Konto mit Zimbra von einer anderen Person verwalten lassen. Ihre Stellvertreter können Nachrichten in Ihrem Namen lesen, senden und löschen. Nachrichten, die Ihre Delegierten in Ihrem Namen senden, zeigen Sie als Absender. 877 877 ... ... @@ -892,7 +892,7 @@ 892 892 * ##**Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## und auch in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben. 893 893 * ##**Gesendete Nachrichten nicht speichern:**## Zimbra speichert die von Ihrem Delegierten gesendete E-Mail nicht. 894 894 895 -=== 6.3.3. Verfasser === 888 +=== Kapitel 6.3.3. Verfasser === 896 896 897 897 Hier können Sie Standardeinstellungen für das Schreiben neuer Mails, das Beantworten oder Weiterleiten festlegen. 898 898 ... ... @@ -902,7 +902,7 @@ 902 902 * ##**Neue Mails als Nur-Text verfassen:**## Aktivieren Sie diese Option um E-Mails mit Text ohne Formatierung zu erstellen. 903 903 * ##**Textausrichtung:**## Stellen Sie hier die Textausrichtung beim Schreiben einer E-Mail ein. Verfügbare Optionen: ##**Von links nach rechts**##, ##**Von rechts nach links**##. 904 904 905 -== 6.4. Accounts == 898 +== Kapitel 6.4. Accounts == 906 906 907 907 Klicken Sie links auf ##**Accounts**## um alle verfügbaren Accounts anzuzeigen. Über die Schaltfläche [[image:nach_unten.png]] können Sie die Details einblenden. 908 908 ... ... @@ -926,14 +926,14 @@ 926 926 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen** ##Weiterleitung##**. 927 927 1. Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen ##**Legen Sie hier eine Kopie ab**## um eine Kopie der E-Mail in Zimbra aufzubewahren. 928 928 929 -== 6.5. Freigeben == 922 +== Kapitel 6.5. Freigeben == 930 930 931 931 Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen. 932 932 933 -* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigabe nanderer Benutzer.934 -* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben. 926 +* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigabe anderer Benutzer. 927 +* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzern freigegeben haben. 935 935 936 -== 6.6. Signaturen == 929 +== Kapitel 6.6. Signaturen == 937 937 938 938 Bei Zimbra können Sie zwei Standardsignaturen pro Konto haben, plus zusätzliche, die Sie anwenden können. 939 939 ... ... @@ -942,7 +942,7 @@ 942 942 943 943 Über die Option ##**+ Fügen Sie eine Signatur hinzu**## können Sie weitere Signaturen erstellen. 944 944 945 -== 6.7. Außer Haus == 938 +== Kapitel 6.7. Außer Haus == 946 946 947 947 Mit Zimbra können Sie Abwesenheitsnotizen für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum senden. 948 948 ... ... @@ -960,11 +960,11 @@ 960 960 * ##**Automatische externe Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um ein Textfeld aufzurufen und eine separate Antwort an externe Absender einzugeben. Auch diese Antwort können Sie über die Schaltfläche ##**Beispieltext an mich senden **##testen. 961 961 * ##**Keine automatische Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um zu vermeiden, dass Abwesenheitsantworten an externe Absender gesendet werden. 962 962 963 -== 6.8. Filter == 956 +== Kapitel 6.8. Filter == 964 964 965 965 Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren, E-Mails als gelesen markieren und weitere Aktionen ausführen können. Die Filter arbeiten nach Regeln, die Sie im Filtereditor definieren. 966 966 967 -=== 6.8.1. Neuen Filter erstellen === 960 +=== Kapitel 6.8.1. Neuen Filter erstellen === 968 968 969 969 Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##. 970 970 ... ... @@ -973,7 +973,7 @@ 973 973 974 974 Ein Filter besteht aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen. 975 975 976 -[[Abbildung 21: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png ||height="501" width="600"]]969 +[[Abbildung 21: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]] 977 977 978 978 **Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein. 979 979 ... ... @@ -1004,7 +1004,7 @@ 1004 1004 1005 1005 Um einen Filter zu erstellen, der mehrere Aktionen ausführt, wechseln Sie im Filtereditor auf die Oberfläche ##**Erweitert**##. 1006 1006 1007 -[[Abbildung 22: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png ||height="600" width="576"]]1000 +[[Abbildung 22: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]] 1008 1008 1009 1009 **Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein. 1010 1010 ... ... @@ -1020,7 +1020,7 @@ 1020 1020 1021 1021 Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung. 1022 1022 1023 -=== 6.8.2. Filter verwalten === 1016 +=== Kapitel 6.8.2. Filter verwalten === 1024 1024 1025 1025 1. (% id="cke_bm_43330S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. 1026 1026 1. Wählen Sie im linken Bereich ##**Filter**## aus. ... ... @@ -1033,7 +1033,7 @@ 1033 1033 1*. ##**Bearbeiten:**## Öffnet den Filtereditor 1034 1034 1*. ##**Löschen:**## Löscht den Filter. Die bisher durchgeführten Aktionen des Filters werden nicht rückgängig gemacht. 1035 1035 1036 -== 6.9. Blockierte und zugelassene Absender == 1029 +== Kapitel 6.9. Blockierte und zugelassene Absender == 1037 1037 1038 1038 Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender. 1039 1039 ... ... @@ -1040,7 +1040,7 @@ 1040 1040 * ##**Blockierte Absender und Domänen:**## Mails von diesen Absendern und Domänen werden nicht an Ihre Mailbox übermittelt. 1041 1041 * **##Zugelassene Absender und Domänen:##** Mails von diesen Absendern und Domänen umgehen die Spam-Filter und werden immer zugestellt. 1042 1042 1043 -== 6.10. Web-Offline-Modus == 1036 +== Kapitel 6.10. Web-Offline-Modus == 1044 1044 1045 1045 Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. 1046 1046 ... ... @@ -1047,20 +1047,20 @@ 1047 1047 * ##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen. 1048 1048 * ##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert. 1049 1049 1050 -== 6.11. Kalender und Erinnerungen == 1043 +== Kapitel 6.11. Kalender und Erinnerungen == 1051 1051 1052 -=== 6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen === 1045 +=== Kapitel 6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen === 1053 1053 1054 1054 * ##**Standardkalender:**## Legen Sie hier den Kalender fest, der beim Erstellen von Ereignissen und Empfangen von Einladungen standardmäßig ausgewählt ist. 1055 1055 * ##**Wochenanfang:**## Wählen Sie hier den Tag für den Wochenanfang. Voreinstellung ist ##**Montag**##. 1056 -* ##**Arbeitsbeginn:**## Legen Sie hier Ihren Arbeitsbeginn fest. Voreinstellung ist ##**08:00**##.1057 -* ##**Arbeitsende:**## Legen Sie hier Ihr Arbeisende fest. Voreinstellung ist ##**17:00**##.1049 +* ##**Arbeitsbeginn:**## Legen Sie hier Ihren Arbeitsbeginn fest. Voreinstellung ist 08:00. 1050 +* ##**Arbeitsende:**## Legen Sie hier Ihr Arbeisende fest. Voreinstellung ist 17:00. 1058 1058 * ##**Zeitzone Arbeitstag:**## Legen Sie hier die Zeitzone für Ihren Arbeitstag fest. 1059 1059 * ##**Beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen:**## Hier können Sie aktivieren ob die Zeitzonen beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen angezeigt werden sollen. 1060 1060 * ##**Freigaben:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Delegation für CalDAV-Clients aktivieren**##, damit delegierte Benutzer Ihre freigegebenen Kalender mit ihren Mobilgeräten verwalten können. 1061 1061 * ##**Abgelehnte Ereignisse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um auch abgelehnte Ereignisse im Kalender anzuzeigen. 1062 1062 1063 -=== 6.11.2. Erinnerungen === 1056 +=== Kapitel 6.11.2. Erinnerungen === 1064 1064 1065 1065 * ##**Erinnerungen per Mail senden an:**## Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, an die Ereignis-Erinnerungen gesendet werden. 1066 1066 * ##**Browser-Benachrichtigungen anzeigen:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um Ereigniserinnerungen über Browser-Benachrichtigungen zu erhalten**.** ... ... @@ -1067,7 +1067,7 @@ 1067 1067 * ##**Standarderinnerung:**## Geben Sie hier die Zeit an, wann Sie Zimbra vor einem Ereignis erinnern soll. Die Voreinstellung ist ##**5 Minuten zuvor**##. 1068 1068 * ##**Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen zu aktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie Erinnerungen an Ereignisse, die Sie möglicherweise unwissentlich verpasst haben. 1069 1069 1070 -=== 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht === 1063 +=== Kapitel 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht === 1071 1071 1072 1072 Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält. 1073 1073 ... ... @@ -1083,31 +1083,32 @@ 1083 1083 * ##**Nur diese internen User:**## Geben Sie unterhalb dieser Dropdown-Liste E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die Ihre Frei/Gebucht-Informationen anzeigen können. Klicken Sie nach Eingabe jeder E-Mail-Adresse auf ##**Hinzufügen**##.** **Das Feld ##**Mail-Adresse eingeben**## ist nur für diese Option aktiv. 1084 1084 * ##**Niemand:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind ausnahmslos vor allen verborgen. 1085 1085 1086 -== 6.12. Sprache == 1079 +== Kapitel 6.12. Sprache == 1087 1087 1088 1088 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen. 1089 1089 1090 -= Kapitel 7. Erweitert=1083 += Kapitel 7. Sonstiges = 1091 1091 1092 -== 7.1. Tastaturkürzel == 1085 +== Kapitel 7.1. Tastaturkürzel == 1093 1093 1094 1094 Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben. 1095 1095 1096 1096 (% class="wikigeneratedid" %) 1097 -[[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png|| height="600" id="ItastaturkFCrzel.png"width="335"]]1090 +[[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||id="ItastaturkFCrzel.png"]] 1098 1098 1099 -== 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten == 1100 1100 1101 -Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die verfügbare Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an. Die Toolbar und linken Seitenleiste werden auf kleineren Bildschirmen z. B. Tablet ausgeblendet und durch ein [[image:burger_menü.png]]-Menü ersetzt. Bei Nutzung auf dem Smartphone werden die drei Hauptbereiche jeweils einzeln angezeigt. Die beiden Screenshots zeigen die Skalierung für ein Tablet bzw. Smartphone. 1102 1102 1103 - [[Abbildung24:TabletAnsicht>>image:tablet_ansicht.png||height="497"width="700"]]1094 +== Kapitel 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten == 1104 1104 1096 +Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an. 1105 1105 1098 +== Kapitel 7.3. Support == 1106 1106 1107 - [[Abbildung25:SmartphoneAnsicht>>image:smartphone_ansicht.png||height="600"width="333"]]1100 +Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule. 1108 1108 1102 +Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support. 1109 1109 1110 -== 7. 3. Externe E-Mail-Clients ==1104 +== Kapitel 7.4. Externe E-Mail-Clients == 1111 1111 1112 1112 Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV. 1113 1113 ... ... @@ -1117,33 +1117,26 @@ 1117 1117 1118 1118 **Mailboxanbindung via IMAP** 1119 1119 1120 -* IMAP-Server: ##**mail.edukl.net**## 1121 -* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**## 1122 -* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**## 1123 -* IMAP-Server-Port: ##**143 (IMAP)/993 (IMAPS)**## 1124 -* Postausgangsserver (SMTP): ##**mail.edukl.net**## 1125 -* SMTP-Server-Port: ##**587 (SMTP) / 456 (SMTPS)**## 1114 +* IMAP-Server: mail.edukl.net 1115 +* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz) 1116 +* Passwort: UCS@school-Passwort 1117 +* IMAP-Server-Port: 993 1118 +* Postausgangsserver (SMTP): mail.edukl.net 1119 +* SMTP-Server-Port: 587 1120 +* Wichtig: Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort 1126 1126 1127 -{{warning}} 1128 -⚠ Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort. 1129 -{{/warning}} 1130 - 1131 1131 **Kalenderanbindung via CalDAV** 1132 1132 1133 -* Server: ##**mail.edukl.net**##1134 -* Account: ##**<E-Mail-Adresse>(Beispiel:max.mustermann@dms1.edukl.net)**##1135 -* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##1136 -* Kalender-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/<Name des Kalenders>**##1137 -* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/max.mustermann@dms1.edukl.net/Calendar**##1124 +* Server: mail.edukl.net 1125 +* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz) 1126 +* Passwort: UCS@school-Passwort 1127 +* Kalender-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Calendar 1128 +* Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Calendar 1138 1138 1139 1139 **Kontakteanbindung via CardDAV** 1140 1140 1141 -* Server: ##**mail.edukl.net**## 1142 -* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**## 1143 -* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**## 1144 -* Kontakte-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/<Name des Kontaktordners>**## 1145 -* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/max.mustermann@dms1.edukl.net/Contacts**## 1146 - 1147 ----- 1148 - 1149 -[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]] 1132 +* Server: mail.edukl.net 1133 +* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz) 1134 +* Passwort: UCS@school-Passwort 1135 +* Kontakte-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Contacts 1136 +* Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts
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