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Details

Seiteneigenschaften

Übergeordnete Seite

@@ -1,1 +1,1 @@
--Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome
++xwiki:Dokumentation des EduNet KL.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome

Tags

@@ -1,1 +1,1 @@
--Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
++Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender

Inhalt

@@ -20,7 +20,7 @@
  * **Zugriff auf eine globale Adressliste**
  * **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher **
--Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht erforderlich, aber möglich.
++Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
  {{warning}}
  ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
@@ -39,16 +39,9 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
  [[Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung_versionsauswahl.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]
--* (((
--##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im EduNet KL. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**mmuste@bbs1.edukl.net**.##* (((
--Lehrer und Mitarbeiter:
--)))
--* (((
--Schüler:
--)))
--)))
--* ##**Passwort:**## Das Passwort entspricht dem Ihres EduNet-Accounts.
--* ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert.
++* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**mmuste@bbs1.edukl.net**.## (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**max.mustermann@hsg.edukl.net**.)##
++* ##**Passwort:**## Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
++* ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert. Wir empfehlen diese Option auf Computern im pädagogische Netz nicht zu aktivieren.
  * ##**Version:**## Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web App auswählen.
  ** ##**Standard:**## Lädt die Benutzeroberfläche, die in den Einstellungen als Standard definiert ist. Die Voreinstellung ist ##**Modern**##.
  ** ##**Classic:**## Lädt die klassische Benutzeroberfläche.
@@ -62,7 +62,7 @@
  == 2.1. E-Mail-Client ==
--Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in vier Bereiche aufgeteilt.
++Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
  (% class="wikigeneratedid" %)
  [[Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
@@ -118,7 +118,7 @@
  [[image:weiterleiten.png]] ##**Weiterleiten:**## leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
  (% class="wikigeneratedid" %)
--[[image:archiv.png]] ##**Archiv:**## Verschiebt die E-Mail in den Ordner ##**Archiv**##.
++[[image:archiv.png]] ##**Archiv:**## archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**## verschoben.
  (% class="wikigeneratedid" %)
  [[image:verschieben.png]] ##**Verschieben:**## verschiebt E-Mails aus dem aktuellen Ordner in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
@@ -213,7 +213,7 @@
  * ##**Datei aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateien angezeigt.
  * ##**Mail anhängen:**## Ein Fenster mit ##**Posteingang**## und allen weiteren E-Mail-Ordnern wird geöffnet.
  * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt.
--* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können auf Ihren Nextcloud-Account im EduNet  zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
++* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
  === 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
@@ -236,7 +236,7 @@
 . Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##.
  {{warning}}
--⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich {{{(/)}}} und Anführungszeichen (") enthalten.
++⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich (/) und Anführungszeichen (") enthalten.
  {{/warning}}
  Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. Dieser wird im nächsten Abschnitt beschrieben.
@@ -355,7 +355,7 @@
  [[Abbildung 6: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
--Die Kalenderoberfläche besteht aus vier Bereichen:
++Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
 . **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].
 . **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
@@ -417,7 +417,7 @@
 *. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Es erscheint ein Pop-Up Fenster. Wählen Sie hier [[image:stift.png]].
 *. Als dritte Möglichkeit können Sie einen Doppelklick auf das Ereignis machen. Das Ereignis öffnet sich dann in einem neuen Reiter. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche [[image:bearbeiten.png]].
 . Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
--1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung 7 mit ausgefüllten Feldern.
++1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
 . Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert.
  === 3.3.3. Ereignis kopieren ===
@@ -424,7 +424,7 @@
 . Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##.
--1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung 7 mit bereits ausgefüllten Feldern.
++1. Es erscheint eine Oberfläche wie in [[Abbildung 7>>attach:ereignis_hinzufügen.png]] mit bereits ausgefüllten Feldern.
 . Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##.
  === 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
@@ -483,7 +483,7 @@
  === 3.3.8. Ereignis taggen ===
--Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].
++Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags.
  == 3.4. Kalender verwalten ==
@@ -612,9 +612,9 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
  [[Abbildung 18: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
--Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus vier Bereichen:
++Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
--1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].
++1. **Toolbar:** Siehe Kapitel .2.2.1.
 . **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
 . **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
 . **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
@@ -623,7 +623,7 @@
  === 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
--Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt erstellen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Kontakten finden Sie unter [[5.3.1>>||anchor="H5.3.1.KontaktehinzufFCgen"]].
++Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
  Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
@@ -739,7 +739,7 @@
  === 5.3.7. Kontakt taggen ===
--Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter [[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].
++Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter 2.4.1. Tags.
  == 5.4. Kontaktordner verwalten ==
@@ -1053,8 +1053,8 @@
  * ##**Standardkalender:**## Legen Sie hier den Kalender fest, der beim Erstellen von Ereignissen und Empfangen von Einladungen standardmäßig ausgewählt ist.
  * ##**Wochenanfang:**## Wählen Sie hier den Tag für den Wochenanfang. Voreinstellung ist ##**Montag**##.
--* ##**Arbeitsbeginn:**## Legen Sie hier Ihren Arbeitsbeginn fest. Voreinstellung ist ##**08:00**##.
--* ##**Arbeitsende:**## Legen Sie hier Ihr Arbeisende fest. Voreinstellung ist ##**17:00**##.
++* ##**Arbeitsbeginn:**## Legen Sie hier Ihren Arbeitsbeginn fest. Voreinstellung ist 08:00.
++* ##**Arbeitsende:**## Legen Sie hier Ihr Arbeisende fest. Voreinstellung ist 17:00.
  * ##**Zeitzone Arbeitstag:**## Legen Sie hier die Zeitzone für Ihren Arbeitstag fest.
  * ##**Beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen:**## Hier können Sie aktivieren ob die Zeitzonen beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen angezeigt werden sollen.
  * ##**Freigaben:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Delegation für CalDAV-Clients aktivieren**##, damit delegierte Benutzer Ihre freigegebenen Kalender mit ihren Mobilgeräten verwalten können.
@@ -1087,7 +1087,7 @@
  Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen.
--= Kapitel 7. Erweitert =
++= Kapitel 7. Weitere Informationen =
  == 7.1. Tastaturkürzel ==
@@ -1106,9 +1106,14 @@
  [[Abbildung 25: Smartphone Ansicht>>image:smartphone_ansicht.png||height="600" width="333"]]
++== 7.3. Support ==
--== 7.3. Externe E-Mail-Clients ==
++Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule.
++Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support.
++
++== 7.4. Externe E-Mail-Clients ==
++
  Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV.
  {{info}}
@@ -1117,32 +1117,29 @@
  **Mailboxanbindung via IMAP**
--* IMAP-Server: ##**mail.edukl.net**##
--* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
--* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
--* IMAP-Server-Port: ##**143 (IMAP)/993 (IMAPS)**##
--* Postausgangsserver (SMTP): ##**mail.edukl.net**##
--* SMTP-Server-Port: ##**587 (SMTP) / 456 (SMTPS)**##
++* IMAP-Server: mail.edukl.net
++* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)
++* Passwort: UCS@school-Passwort
++* IMAP-Server-Port: 993
++* Postausgangsserver (SMTP): mail.edukl.net
++* SMTP-Server-Port: 587
++* Wichtig: Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort
--{{warning}}
--⚠ Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort.
--{{/warning}}
--
  **Kalenderanbindung via CalDAV**
--* Server: ##**mail.edukl.net**##
--* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
--* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
--* Kalender-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/<Name des Kalenders>**##
--* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/max.mustermann@dms1.edukl.net/Calendar**##
++* Server: mail.edukl.net
++* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)
++* Passwort: UCS@school-Passwort
++* Kalender-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Calendar
++* Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Calendar
  **Kontakteanbindung via CardDAV**
--* Server: ##**mail.edukl.net**##
--* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**##
--* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##
--* Kontakte-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/<Name des Kontaktordners>**##
--* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/max.mustermann@dms1.edukl.net/Contacts**##
++* Server: mail.edukl.net
++* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)
++* Passwort: UCS@school-Passwort
++* Kontakte-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Contacts
++* Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts
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