Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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- Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Dokumentation.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome 1 +xwiki:Dokumentation des EduNet KL.Dienste.Groupware (E-Mail, Kontakte, Kalender).WebHome - Tags
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender |Dienste1 +Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender - Inhalt
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... ... @@ -1,4 +1,4 @@ 1 - {{id name="start"/}}1 +[[image:zimbra-logo.png||height="100" width="100"]] 2 2 3 3 {{html}} 4 4 <h1>Inhaltsverzeichnis</h1> ... ... @@ -12,7 +12,7 @@ 12 12 13 13 == 1.1. Was ist eine Groupware? == 14 14 15 -Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra [[image:zimbra-logo.png||height="50"width="50"]].Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:15 +Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung: 16 16 17 17 * **E-Mail-Client** 18 18 * **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung** ... ... @@ -20,7 +20,7 @@ 20 20 * **Zugriff auf eine globale Adressliste** 21 21 * **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher ** 22 22 23 -Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht erforderlich , aber möglich.23 +Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich. 24 24 25 25 {{warning}} 26 26 ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten. ... ... @@ -39,11 +39,9 @@ 39 39 (% class="wikigeneratedid" %) 40 40 [[Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung_versionsauswahl.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]] 41 41 42 -* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im EduNet KL. Diese setzt sich wie folgt zusammen. 43 -** Lehrer und Mitarbeiter: **<Vorname>.<Nachname>@<Schulkürzel>.edukl.net** -> Beispiel: ##**max.mustermann@dms1.edukl.net**## 44 -** Schüler: **<EduNet-Benutzername>@<Schulkürzel>.edukl.net** -> Beispiel: ##**maxmuste@dms1.edukl.net**## 45 -* ##**Passwort:**## Das Passwort Ihres EduNet-Accounts. 46 -* ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert. 42 +* ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**mmuste@bbs1.edukl.net**.## (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**max.mustermann@hsg.edukl.net**.)## 43 +* ##**Passwort:**## Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort. 44 +* ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert. Wir empfehlen diese Option auf Computern im pädagogische Netz nicht zu aktivieren. 47 47 * ##**Version:**## Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web App auswählen. 48 48 ** ##**Standard:**## Lädt die Benutzeroberfläche, die in den Einstellungen als Standard definiert ist. Die Voreinstellung ist ##**Modern**##. 49 49 ** ##**Classic:**## Lädt die klassische Benutzeroberfläche. ... ... @@ -50,7 +50,7 @@ 50 50 ** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche. 51 51 52 52 {{info}} 53 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="H7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]] 51 +[[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="HKapitel7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]] 54 54 {{/info}} 55 55 56 56 = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] = ... ... @@ -57,7 +57,7 @@ 57 57 58 58 == 2.1. E-Mail-Client == 59 59 60 -Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in vierBereiche aufgeteilt.58 +Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt. 61 61 62 62 (% class="wikigeneratedid" %) 63 63 [[Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]] ... ... @@ -75,7 +75,7 @@ 75 75 76 76 === 2.2.2. Linke Seitenleiste === 77 77 78 -Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in [[Kapitel 2.3.1>>||anchor="H2.3.1.VerfasseneinerneuenE-Mail"]].76 +Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1. 79 79 80 80 Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner: 81 81 ... ... @@ -113,7 +113,7 @@ 113 113 [[image:weiterleiten.png]] ##**Weiterleiten:**## leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter. 114 114 115 115 (% class="wikigeneratedid" %) 116 -[[image:archiv.png]] ##**Archiv:**## Verschiebt die E-Mail in den Ordner ##**Archiv**##.114 +[[image:archiv.png]] ##**Archiv:**## archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**## verschoben. 117 117 118 118 (% class="wikigeneratedid" %) 119 119 [[image:verschieben.png]] ##**Verschieben:**## verschiebt E-Mails aus dem aktuellen Ordner in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner. ... ... @@ -142,14 +142,14 @@ 142 142 143 143 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet. 144 144 145 -[[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png ||height="459" width="800"]]143 +[[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]] 146 146 147 147 148 -1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter[[2.3.2. Kontakte auswählen>>||anchor="H2.3.2.KontakteauswE4hlen"]].146 +1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen. 149 149 1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein. 150 -1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter[[2.3.3. E-Mail formatieren>>||anchor="H2.3.3.E-Mailformatieren"]].151 -1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien .DieverschiedenenAuswahlmöglichkeiten werdenunter[[2.3.4. Anhänge>>||anchor="H2.3.4.AnhE4nge"]] beschrieben.152 -1. ##**...: **##Erweiterte Optionen .WeitereInformationen hierzu finden Sie unter[[2.3.5>>||anchor="H2.3.5.ErweiterteOptionen"]].148 +1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren. 149 +1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge. 150 +1. ##**...: **##Erweiterte Optionen siehe Kapitel 2.3.5. 153 153 154 154 Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten. 155 155 ... ... @@ -167,7 +167,7 @@ 167 167 (% class="wikigeneratedid" %) 168 168 Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##. 169 169 170 -[[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png ||height="359" width="700"]]168 +[[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]] 171 171 172 172 (% class="wikigeneratedid" %) 173 173 Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##. ... ... @@ -208,7 +208,7 @@ 208 208 * ##**Datei aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateien angezeigt. 209 209 * ##**Mail anhängen:**## Ein Fenster mit ##**Posteingang**## und allen weiteren E-Mail-Ordnern wird geöffnet. 210 210 * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt. 211 -* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können auf IhrenNextcloud-AccountimEduNetzugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.209 +* [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten. 212 212 213 213 === 2.3.5. Erweiterte Optionen === 214 214 ... ... @@ -231,10 +231,10 @@ 231 231 1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##. 232 232 233 233 {{warning}} 234 -⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich {{{(/)}}}und Anführungszeichen (") enthalten.232 +⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich (/) und Anführungszeichen (") enthalten. 235 235 {{/warning}} 236 236 237 -Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. DieserwirdimnächstenAbschnitt beschrieben.235 +Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. Eine Anleitung finden Sie in Kapitel 2.4.1.2. 238 238 239 239 Alternativ hierzu können Sie Tags auch direkt im E-Mail-Bereich erstellen. 240 240 ... ... @@ -280,7 +280,7 @@ 280 280 Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]]. 281 281 282 282 (% class="wikigeneratedid" %) 283 -[[Abbildung 5: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png|| height="336" id="Ierweiterte_suche.png"width="500"]]281 +[[Abbildung 5: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||id="Ierweiterte_suche.png"]] 284 284 285 285 * ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken. 286 286 * ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen. ... ... @@ -342,7 +342,7 @@ 342 342 343 343 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] = 344 344 345 -== 3.1. Kalenderoberfläche == 343 +== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche == 346 346 347 347 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen. 348 348 ... ... @@ -350,22 +350,22 @@ 350 350 [[Abbildung 6: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]] 351 351 352 352 (% class="wikigeneratedid" %) 353 -Die Kalenderoberfläche besteht aus vierBereichen:351 +Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen: 354 354 355 -1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].353 +1. **Toolbar:** Siehe Kapitel 2.2.1. 356 356 1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen. 357 357 1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen. 358 358 1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen. 359 359 360 -== 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche == 358 +== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche == 361 361 362 -=== 3.2.1. Linke Seitenleiste === 360 +=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste === 363 363 364 -Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie unter [[3.3.1 Neues Ereignisplanen>>||anchor="H3.3.1.NeuesEreignisplanen"]].362 +Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.3.1. 365 365 366 366 Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben. 367 367 368 -=== 3.2.2. Kalenderansicht === 366 +=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht === 369 369 370 370 Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen. 371 371 ... ... @@ -381,17 +381,17 @@ 381 381 382 382 Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen. 383 383 384 -=== 3.2.3. Aufgabenbereich === 382 +=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich === 385 385 386 386 Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten. 387 387 388 -== 3.3. Ereignisse verwalten == 386 +== Kapitel 3.3. Ereignisse verwalten == 389 389 390 -=== 3.3.1. Neues Ereignis planen === 388 +=== Kapitel 3.3.1. Neues Ereignis planen === 391 391 392 392 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen. 393 393 394 -[[Abbildung 7: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height=" 734" width="1000"]]392 +[[Abbildung 7: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]] 395 395 396 396 1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein. 397 397 1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden. ... ... @@ -405,7 +405,7 @@ 405 405 406 406 Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer. 407 407 408 -=== 3.3.2. Ereignis bearbeiten === 406 +=== Kapitel 3.3.2. Ereignis bearbeiten === 409 409 410 410 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten. 411 411 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##. ... ... @@ -412,17 +412,17 @@ 412 412 1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Es erscheint ein Pop-Up Fenster. Wählen Sie hier [[image:stift.png]]. 413 413 1*. Als dritte Möglichkeit können Sie einen Doppelklick auf das Ereignis machen. Das Ereignis öffnet sich dann in einem neuen Reiter. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche [[image:bearbeiten.png]]. 414 414 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 415 -1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung7mit ausgefüllten Feldern.413 +1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern. 416 416 1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert. 417 417 418 -=== 3.3.3. Ereignis kopieren === 416 +=== Kapitel 3.3.3. Ereignis kopieren === 419 419 420 420 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten. 421 421 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##. 422 -1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Abbildung7mitbereitsausgefüllten Feldern.420 +1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern. 423 423 1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##. 424 424 425 -=== 3.3.4. Ereignis weiterleiten === 423 +=== Kapitel 3.3.4. Ereignis weiterleiten === 426 426 427 427 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten. 428 428 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##. ... ... @@ -429,7 +429,7 @@ 429 429 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 430 430 1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##. 431 431 432 -=== 3.3.5. Ereignis löschen === 430 +=== Kapitel 3.3.5. Ereignis löschen === 433 433 434 434 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten. 435 435 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##. ... ... @@ -437,7 +437,7 @@ 437 437 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten. 438 438 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins. 439 439 440 -=== 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen === 438 +=== Kapitel 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen === 441 441 442 442 Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben. 443 443 ... ... @@ -446,7 +446,7 @@ 446 446 1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten. 447 447 1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##. 448 448 449 -=== 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten === 447 +=== Kapitel 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten === 450 450 451 451 Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden. 452 452 ... ... @@ -466,23 +466,23 @@ 466 466 467 467 Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail. 468 468 469 -=== 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren === 467 +=== Kapitel 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren === 470 470 471 471 Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen. 472 472 473 -[[Abbildung 8: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png ||height="287" width="600"]]471 +[[Abbildung 8: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]] 474 474 475 475 Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert. 476 476 477 477 Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung. 478 478 479 -=== 3.3.8. Ereignis taggen === 477 +=== Kapitel 3.3.8. Ereignis taggen === 480 480 481 -Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter[[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].479 +Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags. 482 482 483 -== 3.4. Kalender verwalten == 481 +== Kapitel 3.4. Kalender verwalten == 484 484 485 -=== 3.4.1. Kalender freigeben === 483 +=== Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben === 486 486 487 487 Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen. 488 488 ... ... @@ -499,9 +499,9 @@ 499 499 1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##. 500 500 1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen. 501 501 502 -[[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png ||height="231" width="400"]]500 +[[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]] 503 503 504 -=== 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben === 502 +=== Kapitel 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben === 505 505 506 506 Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben. 507 507 ... ... @@ -511,24 +511,24 @@ 511 511 1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##. 512 512 1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##. 513 513 514 -[[Abbildung 10: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png ||height="284" width="350"]]512 +[[Abbildung 10: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]] 515 515 516 516 (% class="wikigeneratedid" %) 517 517 Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert. 518 518 519 -== 3.5. Kalender hinzufügen == 517 +== Kapitel 3.5. Kalender hinzufügen == 520 520 521 -=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen === 519 +=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%)Kapitel 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen === 522 522 523 523 Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##. 524 524 525 -[[Abbildung 11: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png ||height="161" width="500"]]523 +[[Abbildung 11: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]] 526 526 527 527 Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen. 528 528 529 -[[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png ||height="400" width="336"]]527 +[[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]] 530 530 531 -=== 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen === 529 +=== Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen === 532 532 533 533 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 534 534 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender. ... ... @@ -535,14 +535,14 @@ 535 535 1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein. 536 536 1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren. 537 537 538 -== 3.6. Aufgaben verwalten == 536 +== Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten == 539 539 540 -=== 3.6.1. Aufgabe erstellen === 538 +=== Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen === 541 541 542 542 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 543 543 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet. 544 544 545 -[[Abbildung 13: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png ||height="340" width="350"]]543 +[[Abbildung 13: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]] 546 546 547 547 * Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest. 548 548 * ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll. ... ... @@ -550,7 +550,7 @@ 550 550 * ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird. 551 551 * ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##. 552 552 553 -=== 3.6.2. Aufgabe bearbeiten === 551 +=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten === 554 554 555 555 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 556 556 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten. ... ... @@ -557,13 +557,13 @@ 557 557 1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe. 558 558 1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**. 559 559 560 -=== 3.6.3. Aufgabe löschen === 558 +=== Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen === 561 561 562 562 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 563 563 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##. 564 564 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe. 565 565 566 -=== 3.6.4. Aufgabenansicht ändern === 564 +=== Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern === 567 567 568 568 Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl: 569 569 ... ... @@ -572,7 +572,7 @@ 572 572 * ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden. 573 573 * ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind. 574 574 575 -=== 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen === 573 +=== Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen === 576 576 577 577 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen. 578 578 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##. ... ... @@ -581,26 +581,26 @@ 581 581 582 582 = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] = 583 583 584 -== 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) == 582 +== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) == 585 585 586 586 Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.## 587 587 588 588 (% class="wikigeneratedid" %) 589 -[[Abbildung 14: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png|| height="199" id="Inextcloud.png"width="600"]]587 +[[Abbildung 14: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]] 590 590 591 591 592 592 593 -[[Abbildung 15: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png ||height="397" width="600"]]591 +[[Abbildung 15: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png]] 594 594 595 595 596 -[[Abbildung 16: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png ||height="200" width="198"]]594 +[[Abbildung 16: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png]] 597 597 598 598 599 -[[Abbildung 17: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png ||height="330" width="600"]]597 +[[Abbildung 17: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png]] 600 600 601 601 = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] = 602 602 603 -== 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung == 601 +== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung == 604 604 605 605 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]]. 606 606 ... ... @@ -607,18 +607,18 @@ 607 607 (% class="wikigeneratedid" %) 608 608 [[Abbildung 18: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]] 609 609 610 -Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus vierBereichen:608 +Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen: 611 611 612 -1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].610 +1. **Toolbar:** Siehe Kapitel .2.2.1. 613 613 1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf. 614 614 1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf. 615 615 1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt. 616 616 617 -== 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung == 615 +== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung == 618 618 619 -=== 5.2.1. Linke Seitenleiste === 617 +=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste === 620 620 621 -Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt erstellen.WeitereInformationenzumHinzufügenvon Kontaktenfinden Sieunter[[5.3.1>>||anchor="H5.3.1.KontaktehinzufFCgen"]].619 +Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1. 622 622 623 623 Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner. 624 624 ... ... @@ -629,32 +629,32 @@ 629 629 630 630 Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten. 631 631 632 -=== 5.2.2. Kontaktbereich === 630 +=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich === 633 633 634 634 Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden. 635 635 636 -=== 5.2.3. Kontaktdetails === 634 +=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails === 637 637 638 638 Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken. 639 639 640 -== 5.3. Kontakte verwalten == 638 +== Kapitel 5.3. Kontakte verwalten == 641 641 642 -=== 5.3.1.Kontakte hinzufügen === 640 +=== Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen === 643 643 644 644 Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an. 645 645 646 -==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ==== 644 +==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ==== 647 647 648 648 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 649 649 1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]]. 650 650 1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##. 651 651 652 -==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ==== 650 +==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ==== 653 653 654 654 1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**. 655 655 1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. ((( 656 656 (% class="wikigeneratedid" %) 657 -[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png|| height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png"width="350"]]655 +[[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||id="Ikontaktinformationskarte.png"]] 658 658 ))) 659 659 1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus. 660 660 1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu. ... ... @@ -663,7 +663,7 @@ 663 663 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt. 664 664 {{/info}} 665 665 666 -==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ==== 664 +==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ==== 667 667 668 668 **Importieren:** 669 669 ... ... @@ -693,7 +693,7 @@ 693 693 1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##. 694 694 1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden. 695 695 696 -=== 5.3.2. Kontakt bearbeiten === 694 +=== Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten === 697 697 698 698 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 699 699 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus. ... ... @@ -700,7 +700,7 @@ 700 700 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken. 701 701 1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##. 702 702 703 -=== 5.3.3. Kontakt löschen === 701 +=== Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen === 704 704 705 705 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 706 706 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus. ... ... @@ -707,7 +707,7 @@ 707 707 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken. 708 708 1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde. 709 709 710 -=== 5.3.4. Kontakt freigeben === 708 +=== Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben === 711 711 712 712 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 713 713 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus. ... ... @@ -714,16 +714,16 @@ 714 714 1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang. 715 715 1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##. 716 716 717 -=== 5.3.5. Kontakt suchen === 715 +=== Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen === 718 718 719 719 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 720 720 1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.((( 721 721 (% class="wikigeneratedid" %) 722 -[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png|| height="114" id="Ikontakt_suchen.png"width="500"]]720 +[[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||id="Ikontakt_suchen.png"]] 723 723 ))) 724 724 1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]]. 725 725 726 -=== 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen === 724 +=== Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen === 727 727 728 728 Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat. 729 729 ... ... @@ -732,15 +732,15 @@ 732 732 1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf. 733 733 1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen. 734 734 735 -=== 5.3.7. Kontakt taggen === 733 +=== Kapitel 5.3.7. Kontakt taggen === 736 736 737 -Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter[[2.4.1. Tags>>||anchor="H2.4.1Tags"]].735 +Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags. 738 738 739 -== 5.4. Kontaktordner verwalten == 737 +== Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten == 740 740 741 741 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich. 742 742 743 -=== 5.4.1. Kontaktordner erstellen === 741 +=== Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen === 744 744 745 745 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 746 746 1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##. ... ... @@ -753,13 +753,13 @@ 753 753 754 754 Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden. 755 755 756 -=== 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen === 754 +=== Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen === 757 757 758 758 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 759 759 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]]. 760 760 1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus. 761 761 762 -=== 5.4.3. Kontaktordner teilen === 760 +=== Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen === 763 763 764 764 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 765 765 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##. ... ... @@ -769,29 +769,29 @@ 769 769 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben. 770 770 1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %) 771 771 772 -=== 5.4.4. Kontaktordner umbenennen === 770 +=== Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen === 773 773 774 774 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 775 775 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##. 776 776 1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern. 777 777 778 -=== 5.4.5. Kontaktordner verschieben === 776 +=== Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben === 779 779 780 780 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 781 781 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##. 782 782 1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll. 783 783 784 -=== 5.4.6. Kontaktordner löschen === 782 +=== Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen === 785 785 786 786 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 787 787 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##. 788 788 1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben. 789 789 790 -== 5.5. Kontaktlisten verwalten == 788 +== Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten == 791 791 792 792 Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste. 793 793 794 -=== 5.5.1. Kontaktliste erstellen === 792 +=== Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen === 795 795 796 796 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 797 797 1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##. ... ... @@ -798,7 +798,7 @@ 798 798 799 799 Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste. 800 800 801 -=== 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen === 799 +=== Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen === 802 802 803 803 1. ((( 804 804 (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. ... ... @@ -809,7 +809,7 @@ 809 809 810 810 Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken. 811 811 812 -=== 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden === 810 +=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden === 813 813 814 814 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]]. 815 815 1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt. ... ... @@ -816,7 +816,7 @@ 816 816 1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen 817 817 1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**. 818 818 819 -== 5.6. Globale Adressliste == 817 +== Kapitel 5.6. Globale Adressliste == 820 820 821 821 Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden. 822 822 ... ... @@ -825,7 +825,7 @@ 825 825 (% class="wikigeneratedid" %) 826 826 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Die Einstellungen sind links in Themen unterteilt. Rechts sehen Sie die verfügbaren Optionen zum ausgewählten Thema. 827 827 828 -== 6.1. Allgemeines == 826 +== Kapitel 6.1. Allgemeines == 829 829 830 830 Allgemeine Einstellungen zum Postfach. 831 831 ... ... @@ -833,7 +833,7 @@ 833 833 * ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen. 834 834 * ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen welche Benutzeroberfläche geladen wird, wenn Sie im Anmeldefenster der Zimbra Web App die Version ##**Standard**## auswählen. 835 835 836 -== 6.2. Mail anzeigen == 834 +== Kapitel 6.2. Mail anzeigen == 837 837 838 838 Optionen zum Anzeigen von E-Mails. 839 839 ... ... @@ -856,17 +856,17 @@ 856 856 * ##**Mails als Nur-Text anzeigen:**## Zeigt die E-Mails in unformatiertem Text an. 857 857 * ##**Bilder standardmäßig in Mails von diesen vertrauenswürdigen Adressen oder Domains anzeigen:**## Hier können Sie vertrauenswürdige Absender eintragen, von denen Bilder in E-Mails standardmäßig angezeigt werden. 858 858 859 -== 6.3. Mail schreiben == 857 +== Kapitel 6.3. Mail schreiben == 860 860 861 861 Hier finden Sie Optionen zum Erstellen von E-Mails. 862 862 863 -=== 6.3.1. Mail schreiben === 861 +=== Kapitel 6.3.1. Mail schreiben === 864 864 865 865 * ##**Mail zurückrufen:**## Sie können eine gerade gesendete E-Mail mit der Funktion ##**Mail zurückrufen**## zurückrufen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer ##**Rückgängig**##-Schaltfläche, sobald Sie eine E-Mail senden. Diese Benachrichtigung bleibt nur wenige Sekunden bestehen. Sobald diese Benachrichtigung verschwindet, ist ein Rückruf nicht möglich. Die E-Mail verbleibt im Ordner ##**Entwürfe**##, solange diese Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf ##**Rückgängig**## klicken, werden Sie in einer Benachrichtigung darüber informiert, dass das Senden abgebrochen wurde und die E-Mail verbleibt in Ihrem Ordner ##**Entwürfe**##. 866 866 * ##**Lesebestätigungen anfordern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren werden Leser jedes Mal um eine Bestätigung gebeten, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. 867 867 * ##**Eine Kopie im Ordner "Gesendet" speichern:**## Gesendete E-Mails werden im Ordner Gesendet gespeichert. Sie können diese Option bei Bedarf deaktivieren. 868 868 869 -=== 6.3.2. Stellvertreter === 867 +=== Kapitel 6.3.2. Stellvertreter === 870 870 871 871 Sie können Ihr E-Mail-Konto mit Zimbra von einer anderen Person verwalten lassen. Ihre Stellvertreter können Nachrichten in Ihrem Namen lesen, senden und löschen. Nachrichten, die Ihre Delegierten in Ihrem Namen senden, zeigen Sie als Absender. 872 872 ... ... @@ -887,7 +887,7 @@ 887 887 * ##**Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## und auch in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben. 888 888 * ##**Gesendete Nachrichten nicht speichern:**## Zimbra speichert die von Ihrem Delegierten gesendete E-Mail nicht. 889 889 890 -=== 6.3.3. Verfasser === 888 +=== Kapitel 6.3.3. Verfasser === 891 891 892 892 Hier können Sie Standardeinstellungen für das Schreiben neuer Mails, das Beantworten oder Weiterleiten festlegen. 893 893 ... ... @@ -897,7 +897,7 @@ 897 897 * ##**Neue Mails als Nur-Text verfassen:**## Aktivieren Sie diese Option um E-Mails mit Text ohne Formatierung zu erstellen. 898 898 * ##**Textausrichtung:**## Stellen Sie hier die Textausrichtung beim Schreiben einer E-Mail ein. Verfügbare Optionen: ##**Von links nach rechts**##, ##**Von rechts nach links**##. 899 899 900 -== 6.4. Accounts == 898 +== Kapitel 6.4. Accounts == 901 901 902 902 Klicken Sie links auf ##**Accounts**## um alle verfügbaren Accounts anzuzeigen. Über die Schaltfläche [[image:nach_unten.png]] können Sie die Details einblenden. 903 903 ... ... @@ -921,18 +921,14 @@ 921 921 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen** ##Weiterleitung##**. 922 922 1. Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen ##**Legen Sie hier eine Kopie ab**## um eine Kopie der E-Mail in Zimbra aufzubewahren. 923 923 924 -{{info}} 925 -[[image:info.png||height="20" width="20"]] Sie können diese Einstellung bearbeiten, erhalten beim Speichern jedoch eine Zugriff verweigert-Meldung. Aus Gründen des Datenschutzes ist diese Funktion im Schulumfeld nicht freigeschaltet. 926 -{{/info}} 922 +== Kapitel 6.5. Freigeben == 927 927 928 -== 6.5. Freigeben == 929 - 930 930 Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen. 931 931 932 -* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigabe nanderer Benutzer.933 -* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben. 926 +* ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigabe anderer Benutzer. 927 +* ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzern freigegeben haben. 934 934 935 -== 6.6. Signaturen == 929 +== Kapitel 6.6. Signaturen == 936 936 937 937 Bei Zimbra können Sie zwei Standardsignaturen pro Konto haben, plus zusätzliche, die Sie anwenden können. 938 938 ... ... @@ -941,7 +941,7 @@ 941 941 942 942 Über die Option ##**+ Fügen Sie eine Signatur hinzu**## können Sie weitere Signaturen erstellen. 943 943 944 -== 6.7. Außer Haus == 938 +== Kapitel 6.7. Außer Haus == 945 945 946 946 Mit Zimbra können Sie Abwesenheitsnotizen für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum senden. 947 947 ... ... @@ -959,11 +959,11 @@ 959 959 * ##**Automatische externe Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um ein Textfeld aufzurufen und eine separate Antwort an externe Absender einzugeben. Auch diese Antwort können Sie über die Schaltfläche ##**Beispieltext an mich senden **##testen. 960 960 * ##**Keine automatische Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um zu vermeiden, dass Abwesenheitsantworten an externe Absender gesendet werden. 961 961 962 -== 6.8. Filter == 956 +== Kapitel 6.8. Filter == 963 963 964 964 Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren, E-Mails als gelesen markieren und weitere Aktionen ausführen können. Die Filter arbeiten nach Regeln, die Sie im Filtereditor definieren. 965 965 966 -=== 6.8.1. Neuen Filter erstellen === 960 +=== Kapitel 6.8.1. Neuen Filter erstellen === 967 967 968 968 Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##. 969 969 ... ... @@ -972,7 +972,7 @@ 972 972 973 973 Ein Filter besteht aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen. 974 974 975 -[[Abbildung 21: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png ||height="501" width="600"]]969 +[[Abbildung 21: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png]] 976 976 977 977 **Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein. 978 978 ... ... @@ -1003,7 +1003,7 @@ 1003 1003 1004 1004 Um einen Filter zu erstellen, der mehrere Aktionen ausführt, wechseln Sie im Filtereditor auf die Oberfläche ##**Erweitert**##. 1005 1005 1006 -[[Abbildung 22: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png ||height="600" width="576"]]1000 +[[Abbildung 22: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png]] 1007 1007 1008 1008 **Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein. 1009 1009 ... ... @@ -1019,7 +1019,7 @@ 1019 1019 1020 1020 Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung. 1021 1021 1022 -=== 6.8.2. Filter verwalten === 1016 +=== Kapitel 6.8.2. Filter verwalten === 1023 1023 1024 1024 1. (% id="cke_bm_43330S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. 1025 1025 1. Wählen Sie im linken Bereich ##**Filter**## aus. ... ... @@ -1032,7 +1032,7 @@ 1032 1032 1*. ##**Bearbeiten:**## Öffnet den Filtereditor 1033 1033 1*. ##**Löschen:**## Löscht den Filter. Die bisher durchgeführten Aktionen des Filters werden nicht rückgängig gemacht. 1034 1034 1035 -== 6.9. Blockierte und zugelassene Absender == 1029 +== Kapitel 6.9. Blockierte und zugelassene Absender == 1036 1036 1037 1037 Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender. 1038 1038 ... ... @@ -1039,7 +1039,7 @@ 1039 1039 * ##**Blockierte Absender und Domänen:**## Mails von diesen Absendern und Domänen werden nicht an Ihre Mailbox übermittelt. 1040 1040 * **##Zugelassene Absender und Domänen:##** Mails von diesen Absendern und Domänen umgehen die Spam-Filter und werden immer zugestellt. 1041 1041 1042 -== 6.10. Web-Offline-Modus == 1036 +== Kapitel 6.10. Web-Offline-Modus == 1043 1043 1044 1044 Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. 1045 1045 ... ... @@ -1046,20 +1046,20 @@ 1046 1046 * ##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen. 1047 1047 * ##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert. 1048 1048 1049 -== 6.11. Kalender und Erinnerungen == 1043 +== Kapitel 6.11. Kalender und Erinnerungen == 1050 1050 1051 -=== 6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen === 1045 +=== Kapitel 6.11.1. Allgemeine Kalendereinstellungen === 1052 1052 1053 1053 * ##**Standardkalender:**## Legen Sie hier den Kalender fest, der beim Erstellen von Ereignissen und Empfangen von Einladungen standardmäßig ausgewählt ist. 1054 1054 * ##**Wochenanfang:**## Wählen Sie hier den Tag für den Wochenanfang. Voreinstellung ist ##**Montag**##. 1055 -* ##**Arbeitsbeginn:**## Legen Sie hier Ihren Arbeitsbeginn fest. Voreinstellung ist ##**08:00**##.1056 -* ##**Arbeitsende:**## Legen Sie hier Ihr Arbeisende fest. Voreinstellung ist ##**17:00**##.1049 +* ##**Arbeitsbeginn:**## Legen Sie hier Ihren Arbeitsbeginn fest. Voreinstellung ist 08:00. 1050 +* ##**Arbeitsende:**## Legen Sie hier Ihr Arbeisende fest. Voreinstellung ist 17:00. 1057 1057 * ##**Zeitzone Arbeitstag:**## Legen Sie hier die Zeitzone für Ihren Arbeitstag fest. 1058 1058 * ##**Beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen:**## Hier können Sie aktivieren ob die Zeitzonen beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen angezeigt werden sollen. 1059 1059 * ##**Freigaben:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Delegation für CalDAV-Clients aktivieren**##, damit delegierte Benutzer Ihre freigegebenen Kalender mit ihren Mobilgeräten verwalten können. 1060 1060 * ##**Abgelehnte Ereignisse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um auch abgelehnte Ereignisse im Kalender anzuzeigen. 1061 1061 1062 -=== 6.11.2. Erinnerungen === 1056 +=== Kapitel 6.11.2. Erinnerungen === 1063 1063 1064 1064 * ##**Erinnerungen per Mail senden an:**## Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, an die Ereignis-Erinnerungen gesendet werden. 1065 1065 * ##**Browser-Benachrichtigungen anzeigen:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um Ereigniserinnerungen über Browser-Benachrichtigungen zu erhalten**.** ... ... @@ -1066,7 +1066,7 @@ 1066 1066 * ##**Standarderinnerung:**## Geben Sie hier die Zeit an, wann Sie Zimbra vor einem Ereignis erinnern soll. Die Voreinstellung ist ##**5 Minuten zuvor**##. 1067 1067 * ##**Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen zu aktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie Erinnerungen an Ereignisse, die Sie möglicherweise unwissentlich verpasst haben. 1068 1068 1069 -=== 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht === 1063 +=== Kapitel 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht === 1070 1070 1071 1071 Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält. 1072 1072 ... ... @@ -1082,32 +1082,31 @@ 1082 1082 * ##**Nur diese internen User:**## Geben Sie unterhalb dieser Dropdown-Liste E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die Ihre Frei/Gebucht-Informationen anzeigen können. Klicken Sie nach Eingabe jeder E-Mail-Adresse auf ##**Hinzufügen**##.** **Das Feld ##**Mail-Adresse eingeben**## ist nur für diese Option aktiv. 1083 1083 * ##**Niemand:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind ausnahmslos vor allen verborgen. 1084 1084 1085 -== 6.12. Sprache == 1079 +== Kapitel 6.12. Sprache == 1086 1086 1087 1087 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen. 1088 1088 1089 -= Kapitel 7. Erweitert=1083 += Kapitel 7. Sonstiges = 1090 1090 1091 -== 7.1. Tastaturkürzel == 1085 +== Kapitel 7.1. Tastaturkürzel == 1092 1092 1093 1093 Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben. 1094 1094 1095 1095 (% class="wikigeneratedid" %) 1096 -[[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png|| height="600" id="ItastaturkFCrzel.png"width="335"]]1090 +[[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||id="ItastaturkFCrzel.png"]] 1097 1097 1098 -== 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten == 1092 +== Kapitel 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten == 1099 1099 1100 -Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die verfügbareBildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an.Die Toolbar und linken Seitenleiste werden auf kleineren Bildschirmen z. B. Tablet ausgeblendet und durch ein [[image:burger_menü.png]]-Menü ersetzt. Bei Nutzung auf dem Smartphone werden die drei Hauptbereiche jeweils einzeln angezeigt. Die beiden Screenshots zeigen die Skalierung für ein Tablet bzw. Smartphone.1094 +Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an. 1101 1101 1102 - [[Abbildung24: Tablet Ansicht>>image:tablet_ansicht.png||height="497"width="700"]]1096 +== Kapitel 7.3. Support == 1103 1103 1098 +Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule. 1104 1104 1100 +Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support. 1105 1105 1106 - [[Abbildung25: SmartphoneAnsicht>>image:smartphone_ansicht.png||height="600"width="333"]]1102 +== Kapitel 7.4. Externe E-Mail-Clients == 1107 1107 1108 - 1109 -== 7.3. Externe E-Mail-Clients == 1110 - 1111 1111 Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV. 1112 1112 1113 1113 {{info}} ... ... @@ -1116,33 +1116,26 @@ 1116 1116 1117 1117 **Mailboxanbindung via IMAP** 1118 1118 1119 -* IMAP-Server: ##**mail.edukl.net**## 1120 -* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**## 1121 -* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**## 1122 -* IMAP-Server-Port: ##**143 (IMAP)/993 (IMAPS)**## 1123 -* Postausgangsserver (SMTP): ##**mail.edukl.net**## 1124 -* SMTP-Server-Port: ##**587 (SMTP) / 456 (SMTPS)**## 1112 +* IMAP-Server: mail.edukl.net 1113 +* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz) 1114 +* Passwort: UCS@school-Passwort 1115 +* IMAP-Server-Port: 993 1116 +* Postausgangsserver (SMTP): mail.edukl.net 1117 +* SMTP-Server-Port: 587 1118 +* Wichtig: Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort 1125 1125 1126 -{{warning}} 1127 -⚠ Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort. 1128 -{{/warning}} 1129 - 1130 1130 **Kalenderanbindung via CalDAV** 1131 1131 1132 -* Server: ##**mail.edukl.net**##1133 -* Account: ##**<E-Mail-Adresse>(Beispiel:max.mustermann@dms1.edukl.net)**##1134 -* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**##1135 -* Kalender-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/<Name des Kalenders>**##1136 -* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/max.mustermann@dms1.edukl.net/Calendar**##1122 +* Server: mail.edukl.net 1123 +* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz) 1124 +* Passwort: UCS@school-Passwort 1125 +* Kalender-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Calendar 1126 +* Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Calendar 1137 1137 1138 1138 **Kontakteanbindung via CardDAV** 1139 1139 1140 -* Server: ##**mail.edukl.net**## 1141 -* Account: ##**<E-Mail-Adresse> (Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net)**## 1142 -* Passwort: ##**<EduNet-Passwort>**## 1143 -* Kontakte-URL: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/<Name des Kontaktordners>**## 1144 -* Beispiel: ##**https:~/~/mail.edukl.net/dav/max.mustermann@dms1.edukl.net/Contacts**## 1145 - 1146 ----- 1147 - 1148 -[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]] 1130 +* Server: mail.edukl.net 1131 +* Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz) 1132 +* Passwort: UCS@school-Passwort 1133 +* Kontakte-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Contacts 1134 +* Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts
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