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Änderungen von Dokument 01. Einführung

Zuletzt geändert von EduNet Admin am 2024/04/18 15:49
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am 2023/07/21 10:43
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1. Einführung
1 +Groupware - Handbuch für Anwender
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
Inhalt
... ... @@ -1,7 +1,15 @@
1 -{{id name="start"/}}
1 +
2 2  
3 +(% style="text-align:center" %)
4 +[[image:kdk_logo.png]]
5 +
6 +(% style="text-align:center" %)
7 +[[image:zimbra-logo.png]]
8 +
9 +----
10 +
3 3  {{html}}
4 -<h1>Inhalt</h1>
12 +<h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
5 5  {{/html}}
6 6  
7 7  {{toc/}}
... ... @@ -8,62 +8,141 @@
8 8  
9 9  ----
10 10  
11 -= 1.1. Was ist eine Groupware? =
19 += Kapitel 1. Einführung =
12 12  
13 -Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra [[image:zimbra-logo.png||height="50" width="50"]]. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
21 +== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
14 14  
15 -* **E-Mail-Client**
16 -* **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung**
17 -* **Kontaktverwaltung**
18 -* **Zugriff auf eine globale Adressliste**
19 -* **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher **
23 +Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
20 20  
21 -Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App in Ihrem Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht erforderlich.
25 +* E-Mail-Client
26 +* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 +* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 +* Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 +* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
22 22  
31 +Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
32 +
33 +{{warning}}
34 +⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 +{{/warning}}
36 +
37 +== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
38 +
39 +Zur Anmeldung in Zimbra rufen Sie bitte folgende URL auf:
40 +
41 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
42 +
43 +**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
44 +
45 +Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Web App.
46 +
47 +[[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]]
48 +
49 +(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
50 +
51 +Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
52 +
53 +(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
54 +
55 +Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
56 +
57 += Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
58 +
59 +== Kapitel 2.1. Übersicht ==
60 +
61 +Nach dem Login wird die Zimbra Web App standardmäßig in der E-Mail-Ansicht geladen.
62 +
63 +[[image:übersicht_mail.png||height="787" width="1550"]]
64 +
65 +(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Ansicht
66 +
67 +Die E-Mail-Ansicht ist in 4 Bereiche aufgeteilt:
68 +
69 +1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
70 +1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
71 +1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
72 +1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
73 +
74 +== Kapitel 2.2. Bereiche in der E-Mail-Ansicht ==
75 +
76 +=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
77 +
78 +Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
79 +
80 +=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
81 +
82 +Der linke Bereich des E-Mail-Fensters enthält die folgenden Ordner:
83 +
84 +* **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 +* **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
86 +* **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
87 +* **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
88 +* **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
89 +* **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
90 +* **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
91 +* **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92 +* **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
93 +
94 +=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
95 +
96 +In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit angezeigt (leeres Kalendersymbol). Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
97 +
98 +=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
99 +
100 +Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
101 +
23 23  {{info}}
24 -[[image:Dokumentation.Handbuch für Lehrkräfte.WebHome@info_transparent.png||height="20" width="20"]] Bitte verwenden Sie die aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
103 +Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
25 25  {{/info}}
26 26  
27 -= 1.2. Informationen zur EduNet E-Mail-Adresse =
106 + [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
28 28  
29 -Sie erhalten im EduNet KL eine neue E-Mail-Adresse. Diese wird Ihnen von der KDK mitgeteilt.
108 +[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
30 30  
31 -Die neue E-Mail-Adresse ist von Ihrer Benutzerrolle im EduNet abhängig und wie folgt beschrieben aufgebaut:
110 +{{info}}
111 +Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
112 +{{/info}}
32 32  
33 -* Lehrkräfte und Schulmitarbeiter: **<Vorname>.<Nachname><Zähler>@<Schulkürzel>.edukl.net** -> Beispiel: ##**max.mustermann@dms1.edukl.net**##
34 -* Schüler und Schülerinnen: **<Benutzername>@<Schulkürzel>.edukl.net** -> Beispiel: ##**maxmuste@dms1.edukl.net**##
114 +(% class="wikigeneratedid" %)
115 +[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
35 35  
36 -Als Passwort für die neue E-Mail-Adresse verwenden Sie bitte das Passwort Ihres EduNet-Accounts.
117 +(% class="wikigeneratedid" %)
118 +[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
37 37  
38 -= 1.3. Anmeldung =
120 +(% class="wikigeneratedid" %)
121 +[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
39 39  
40 -Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf: **[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]]**
123 +(% class="wikigeneratedid" %)
124 +[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
41 41  
42 -Auf der EduNet-Portalseite Ihrer Schule ist im Bereich ##**Kollaboration & Kommunikation**## ebenfalls eine Verlinkung zur Zimbra Groupware hinterlegt. Es erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
126 +(% class="wikigeneratedid" %)
127 +[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
43 43  
44 44  (% class="wikigeneratedid" %)
45 -[[Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung_versionsauswahl.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="251"]]
130 +[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
46 46  
47 -* ##**Nutzername:**## Ihre E-Mail-Adresse im EduNet KL.
48 -* ##**Passwort:**## Passwort Ihres EduNet-Accounts.
49 -* ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert.
50 -* ##**Version:**## Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web App auswählen.
51 -** ##**Standard:**## Lädt die Benutzeroberfläche, die in den Einstellungen als Standard festgelegt wurde.
52 -** ##**Classic:**## Lädt die klassische Benutzeroberfläche.
53 -** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche.
54 54  
55 -{{error}}
56 -⚠ **Wichtiger Hinweis:**
133 += Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
57 57  
58 -Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Groupware mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Bedauerlicherweise enthält diese Benutzeroberfläche noch einige Softwarefehler, die für bestimmte Funktionen einen Wechsel auf die Benutzeroberfläche ##**Classic**## erfordern. Wir weisen an den entsprechenden Stellen im Handbuch auf den Wechsel der Benutzeroberfläche hin. Im folgenden Kapitel ist erläutert, wie Sie die Benutzeroberfläche wechseln.
135 +== Kapitel 3.1. Übersicht ==
59 59  
60 -Wir stehen mit dem Softwarehersteller in ständigem Kontakt, damit die Fehler schnellstmöglich behoben werden. Ziel ist es, alle Funktionen der Groupware mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**## bereitzustellen. Diese wurde speziell für die Darstellung auf verschiedenen Endgeräten entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Bedienung auf Desktop-PCs, Laptops, Tablets und Smartphones.
61 -{{/error}}
137 +[[image:übersicht_kalender.png||height="798" width="1550"]]
62 62  
63 -= 1.4. Benutzeroberfläche wechseln =
139 +Abildung : Kalenderansicht
64 64  
141 += Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
65 65  
66 66  
67 -----
68 68  
69 -[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
145 += Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
146 +
147 +== Kapitel 5.1. Übersicht ==
148 +
149 +[[image:übersicht_kontakte.png||height="795" width="1550"]]
150 +
151 +
152 += Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
153 +
154 +
155 +
156 += Kapitel 7. Sonstiges =
anmeldung_versionsauswahl.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.admin
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Inhalt
anmeldung.png
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1 +XWiki.admin
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Inhalt
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cloud.png
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Inhalt