Änderungen von Dokument 01. Einführung

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -36,13 +36,13 @@
36 36  
37 37  == Kapitel 1.2. Anmeldung ==
38 38  
39 -Zur Anmeldung in Zimbra rufen Sie bitte folgende URL auf:
39 +Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
40 40  
41 41  **[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
42 42  
43 43  **[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
44 44  
45 -Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Web App.
45 +Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
46 46  
47 47  [[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]]
48 48  
... ... @@ -56,31 +56,31 @@
56 56  
57 57  = Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
58 58  
59 -== Kapitel 2.1. Übersicht ==
59 +== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
60 60  
61 -Nach dem Login wird die Zimbra Web App standardmäßig in der E-Mail-Ansicht geladen.
61 +Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
62 62  
63 63  [[image:übersicht_mail.png||height="787" width="1550"]]
64 64  
65 -(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Ansicht
65 +(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client
66 66  
67 -Die Ansicht besteht aus 4 Bereichen:
68 -
69 69  1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
70 70  1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
71 71  1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
72 72  1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
73 73  
74 -== Kapitel 2.2. Beschreibung der Bereiche ==
72 +== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
75 75  
76 76  === Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
77 77  
78 -Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakten.
76 +Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
79 79  
80 80  === Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
81 81  
82 -Der linke Bereich des E-Mail-Fensters enthält die folgenden Ordner:
80 +Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
83 83  
82 +Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
83 +
84 84  * **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 85  * **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
86 86  * **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
... ... @@ -93,7 +93,7 @@
93 93  
94 94  === Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
95 95  
96 -In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit angezeigt (leeres Kalendersymbol). Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
96 +In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
97 97  
98 98  === Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
99 99  
... ... @@ -103,26 +103,138 @@
103 103  Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
104 104  {{/info}}
105 105  
106 + [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
106 106  
108 +[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
109 +
110 +{{info}}
111 +Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
112 +{{/info}}
113 +
114 +(% class="wikigeneratedid" %)
115 +[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
116 +
117 +(% class="wikigeneratedid" %)
118 +[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
119 +
120 +(% class="wikigeneratedid" %)
121 +[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
122 +
123 +(% class="wikigeneratedid" %)
124 +[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
125 +
126 +(% class="wikigeneratedid" %)
127 +[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
128 +
129 +(% class="wikigeneratedid" %)
130 +[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
131 +
132 +
107 107  = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
108 108  
109 -== Kapitel 3.1. Übersicht ==
135 +== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
110 110  
137 +Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
138 +
111 111  [[image:übersicht_kalender.png||height="798" width="1550"]]
112 112  
113 -Abildung : Kalenderansicht
141 +(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche
114 114  
143 +(% class="wikigeneratedid" %)
144 +Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
145 +
146 +1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
147 +1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
148 +1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
149 +1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
150 +
151 +== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
152 +
153 +=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
154 +
155 +Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
156 +
157 +Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
158 +
159 +=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
160 +
161 +Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg||alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
162 +
163 +**Kalenderansichten:**
164 +
165 +* **Heute:** Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, Woche, Monat oder Jahr zurück. Abhängig von der Kalenderansicht
166 +* **Tag:** Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
167 +* **Arbeitswoche:** Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
168 +* **Woche:** Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
169 +* **Monat:** Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
170 +* **Jahr:** Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
171 +* **Liste:** Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
172 +
173 +Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
174 +
175 +=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
176 +
177 +Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel Aufgaben verwalten.
178 +
179 +== Kapitel 3.3. Kalender verwalten ==
180 +
181 +
182 +== Kapitel 3.4. Ereignisse verwalten ==
183 +
184 +
185 +== Kapitel 3.5. Aufgaben verwalten ==
186 +
187 +
115 115  = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
116 116  
190 +== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
117 117  
192 +Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter ##Nextcloud## -> Schaltfläche ##Aktivieren.##
118 118  
194 +[[image:nextcloud.png]]
195 +
196 +(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden
197 +
119 119  = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
120 120  
121 -== Kapitel 5.1. Übersicht ==
200 +== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
122 122  
202 +Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
203 +
123 123  [[image:übersicht_kontakte.png||height="795" width="1550"]]
124 124  
206 +(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung
125 125  
208 +Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
209 +
210 +1. **Toolbar:** Siehe Kapitel .2.2.1.
211 +1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
212 +1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
213 +1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
214 +
215 +== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
216 +
217 +=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
218 +
219 +Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
220 +
221 +Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
222 +
223 +* **Kontakte:** Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
224 +* **Papierkorb:** Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
225 +* **Mail-Kontakte:** Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
226 +* **Globale Adressliste:** Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
227 +
228 +Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner **Kontakte** angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
229 +
230 +=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
231 +
232 +Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
233 +
234 +=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
235 +
236 +Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
237 +
126 126  = Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
127 127  
128 128  
archiv.png
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