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Änderungen von Dokument 01. Einführung

Zuletzt geändert von EduNet Admin am 2024/04/18 15:49
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am 2022/07/01 12:55
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bearbeitet von EduNet Admin
am 2023/07/21 12:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Groupware - Handbuch für Anwender
1 +1. Einführung
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Groupware|Zimbra|Handbuch|E-Mail|Kontakte|Kalender|Dienste
Inhalt
... ... @@ -1,15 +1,7 @@
1 -
1 +{{id name="start"/}}
2 2  
3 -(% style="text-align:center" %)
4 -[[image:kdk_logo.png]]
5 -
6 -(% style="text-align:center" %)
7 -[[image:zimbra-logo.png]]
8 -
9 -----
10 -
11 11  {{html}}
12 -<h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
4 +<h1>Inhalt</h1>
13 13  {{/html}}
14 14  
15 15  {{toc/}}
... ... @@ -16,141 +16,92 @@
16 16  
17 17  ----
18 18  
19 -= Kapitel 1. Einführung =
11 += 1.1. Was ist eine Groupware? =
20 20  
21 -== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
13 +Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hierfür im EduNet KL die Software Zimbra [[image:zimbra-logo.png||height="50" width="50"]].
22 22  
23 -Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
15 +Diese Funktionen stellt Ihnen die Zimbra Groupware zur Verfügung:
24 24  
25 -* E-Mail-Client
26 -* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 -* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 -* Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 -* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
17 +* **E-Mail-Client**
18 +* **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung**
19 +* **Kontaktverwaltung**
20 +* **Zugriff auf eine globale Adressliste**
21 +* **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher **
30 30  
31 -Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
23 +Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web-App in Ihrem Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht erforderlich.
32 32  
33 -{{warning}}
34 -⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 -{{/warning}}
25 +{{info}}
26 +[[image:Dokumentation.Handbuch für Lehrkräfte.WebHome@info_transparent.png||height="20" width="20"]] Bitte verwenden Sie die aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
27 +{{/info}}
36 36  
37 -== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
29 += 1.2. Informationen zur EduNet E-Mail-Adresse =
38 38  
39 -Zur Anmeldung in Zimbra rufen Sie bitte folgende URL auf:
31 +Sie erhalten im EduNet eine neue E-Mail-Adresse. Diese wird Ihnen von der KDK mitgeteilt.
40 40  
41 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
33 +Die neue E-Mail-Adresse ist von Ihrer Benutzerrolle im EduNet abhängig und wie folgt beschrieben aufgebaut:
42 42  
43 -**[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
35 +* Lehrkräfte und Schulmitarbeiter: **<Vorname>.<Nachname><Zähler>@<Schulkürzel>.edukl.net** -> Beispiel: ##**max.mustermann@dms1.edukl.net**##
36 +* Schüler und Schülerinnen: **<Benutzername>@<Schulkürzel>.edukl.net** -> Beispiel: ##**maxmuste@dms1.edukl.net**##
44 44  
45 -Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Web App.
38 +Als Passwort für die neue E-Mail-Adresse verwenden Sie bitte das Passwort Ihres EduNet-Accounts.
46 46  
47 -[[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]]
40 += 1.3. Anmeldung =
48 48  
49 -(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
42 +Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf: **[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]]**
50 50  
51 -Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
44 +Auf der EduNet-Portalseite Ihrer Schule ist im Bereich ##**Kollaboration & Kommunikation**## ebenfalls eine Verlinkung zur Zimbra Groupware hinterlegt. Es erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web-App.
52 52  
53 -(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
46 +[[Abbildung 1: Anmeldung>>image:anmeldung_versionsauswahl.png]]
54 54  
55 -Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
48 +* ##**Nutzername:**## Ihre E-Mail-Adresse im EduNet KL.
49 +* ##**Passwort:**## Passwort Ihres EduNet-Accounts.
50 +* ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert.
51 +* ##**Version:**## Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web-App auswählen.
52 +** ##**Standard:**## Lädt die Benutzeroberfläche, die in den Einstellungen als Standard festgelegt wurde.
53 +** ##**Classic:**## Lädt die klassische Benutzeroberfläche.
54 +** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche.
56 56  
57 -= Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
56 +{{error}}
57 +⚠ **Wichtiger Hinweis:**
58 58  
59 -== Kapitel 2.1. Übersicht ==
59 +Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Groupware mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Bedauerlicherweise enthält diese Benutzeroberfläche noch einige Softwarefehler, die für bestimmte Funktionen einen Wechsel auf die Benutzeroberfläche ##**Classic**## erfordern. Wir weisen an den entsprechenden Stellen im Handbuch auf den Wechsel der Benutzeroberfläche hin. Im folgenden Kapitel ist beschrieben, wie Sie die Benutzeroberfläche wechseln.
60 60  
61 -Nach dem Login wird die Zimbra Web App standardmäßig in der E-Mail-Ansicht geladen.
61 +Wir stehen mit dem Softwarehersteller in ständigem Kontakt, damit die Fehler schnellstmöglich behoben werden. Ziel ist es, alle Funktionen der Groupware mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**## bereitzustellen. Diese wurde speziell für die Darstellung auf verschiedenen Endgeräten entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Bedienung auf Desktop-PCs, Laptops, Tablets und Smartphones.
62 +{{/error}}
62 62  
63 -[[image:übersicht_mail.png||height="787" width="1550"]]
64 += 1.4. Benutzeroberflächen =
64 64  
65 -(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Ansicht
66 +Zimbra verfügt aktuell über zwei Benutzeroberflächen.
66 66  
67 -Die E-Mail-Ansicht ist in 4 Bereiche aufgeteilt:
68 +**Benutzeroberfläche ##Modern##:**
68 68  
69 -1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
70 -1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
71 -1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
72 -1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
70 +[[Abbildung 2: Benutzeroberfläche Modern>>image:modern_ui_complete.png||height="504" width="1000"]]
73 73  
74 -== Kapitel 2.2. Bereiche in der E-Mail-Ansicht ==
75 75  
76 -=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
77 -
78 -Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
79 -
80 -=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
81 -
82 -Der linke Bereich des E-Mail-Fensters enthält die folgenden Ordner:
83 -
84 -* **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 -* **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
86 -* **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
87 -* **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
88 -* **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
89 -* **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
90 -* **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
91 -* **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
92 -* **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
93 -
94 -=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
95 -
96 -In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit angezeigt (leeres Kalendersymbol). Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
97 -
98 -=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
99 -
100 -Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
101 -
102 -{{info}}
103 -Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
104 -{{/info}}
105 -
106 - [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
107 -
108 -[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
109 -
110 -{{info}}
111 -Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
112 -{{/info}}
113 -
114 114  (% class="wikigeneratedid" %)
115 -[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
74 +**Benutzeroberfläche ##Classic##:**
116 116  
117 -(% class="wikigeneratedid" %)
118 -[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
76 +[[Abbildung 3: Benutzeroberfläche Classic>>image:classic_ui_complete.png||height="504" width="1000"]]
119 119  
120 -(% class="wikigeneratedid" %)
121 -[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
78 +== 1.4.1. Benutzeroberfläche wechseln ==
122 122  
123 -(% class="wikigeneratedid" %)
124 -[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
80 +Sie können bei der Anmeldung auswählen, welche Benutzeroberfläche geladen werden soll. Zusätzlich kann jederzeit nach dem Login die Benutzeroberfläche gewechselt werden. Wie bereits in dem Hinweis erläutert, sind aktuell einige Funktionen nur in der Benutzeroberfläche ##**Classic**## nutzbar.
125 125  
126 -(% class="wikigeneratedid" %)
127 -[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
82 +(% class="wikigeneratedid" id="H1.4.1.WechselvonModernzuClassic" %)
83 +**Wechsel von Modern zu Classic**
128 128  
129 -(% class="wikigeneratedid" %)
130 -[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
85 +Um von der Benutzeroberfläche ##**Modern**## in die Benutzeroberfläche ##**Classic**## zu wechseln, klicken Sie rechts oben in der Toolbar auf [[image:https://docs.edukl.net/bin/download/Dokumentation/Dienste/Groupware%20%28E-Mail%2C%20Kontakte%2C%20Kalender%29/6.%20Einstellungen/WebHome/einstellungen.png?rev=1.1||alt="einstellungen.png"]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Klassische Web App**## aus.
131 131  
87 +[[Abbildung 4: Wechsel zu Benutzeroberfläche Classic>>image:wechsel_zu_classic_ui.png]]
132 132  
133 -= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
134 134  
135 -== Kapitel 3.1. Übersicht ==
90 +(% class="wikigeneratedid" id="H1.4.2.WechselvonClassiczuModern" %)
91 +**Wechsel von Classic zu Modern**
136 136  
137 -[[image:übersicht_kalender.png||height="798" width="1550"]]
93 +Um von der Benutzeroberfläche ##**Classic**## in die Benutzeroberfläche ##**Modern**## zu wechseln, klicken Sie rechts oben auf Ihren Namen und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Webclient Modern**## aus.
138 138  
139 -Abildung : Kalenderansicht
95 +[[Abbildung 5: Wechsel zu Benutzeroberfläche Modern>>image:wechsel_zu_modern_ui.png]]
140 140  
141 -= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
97 +----
142 142  
143 -
144 -
145 -= Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
146 -
147 -== Kapitel 5.1. Übersicht ==
148 -
149 -[[image:übersicht_kontakte.png||height="795" width="1550"]]
150 -
151 -
152 -= Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
153 -
154 -
155 -
156 -= Kapitel 7. Sonstiges =
99 +[[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]
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