Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -235,11 +235,11 @@ 235 235 236 236 Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken. 237 237 238 -== Kapitel 5.3. Kontaktverwalt ung==238 +== Kapitel 5.3. Kontakte verwalten == 239 239 240 240 === Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen === 241 241 242 -Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie Kontakte erstellen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben seines Namens in eine E-Mail eingeben,und Zimbra zeigt seineNamen alsVorschläge an.242 +Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an. 243 243 244 244 ==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ==== 245 245 ... ... @@ -260,13 +260,82 @@ 260 260 261 261 ==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ==== 262 262 263 - Kapitel 5.3.2. Kontaktebearbeiten263 +**Importieren:** 264 264 265 - Kapitel5.3.3.Kontaktelöschen265 +Sie können Kontakte in Formaten *.csv, *.vcf oder *.vcard in Zimbra importieren. 266 266 267 -Kapitel 5.3.4. Kontakte teilen 267 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 268 +1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus. 269 +1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus. 270 +1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren. 268 268 272 +**Exportieren:** 269 269 274 +In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten: 275 + 276 +* Microsoft Outlook-CSV 277 +* Thunderbird/Netscape-LDIF 278 +* VCF 279 +* Mehrere VCF in einer gezippten Datei. 280 +* Yahoo-CSV 281 + 282 +{{info}} 283 +VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten. 284 +{{/info}} 285 + 286 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 287 +1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus. 288 +1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##. 289 +1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden. 290 + 291 +=== Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten === 292 + 293 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 294 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus. 295 +1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken. 296 +1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##. 297 + 298 +=== Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen === 299 + 300 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 301 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus. 302 +1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken. 303 +1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde. 304 + 305 +=== Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben === 306 + 307 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 308 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus. 309 +1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang. 310 +1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##. 311 + 312 +=== Kapitel 5.3.5. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen === 313 + 314 +Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat. 315 + 316 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 317 +1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben. 318 +1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf. 319 +1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen. 320 + 321 +== Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten == 322 + 323 +Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich. 324 + 325 +== Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten == 326 + 327 +Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste. 328 + 329 +=== Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen === 330 + 331 +=== Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen === 332 + 333 +=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte auf einer Liste senden === 334 + 335 +== Kapitel 5.6. Globale Adressliste == 336 + 337 +Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. 338 + 270 270 = Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] = 271 271 272 272
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