Änderungen von Dokument 01. Einführung
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... ... @@ -309,8 +309,14 @@ 309 309 1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang. 310 310 1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##. 311 311 312 -=== Kapitel 5.3.5. Interaktionen mit einemKontaktüberprüfen ===312 +=== Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen === 313 313 314 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 315 +1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll. [[image:kontakt_suchen.png]] 316 +1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf[[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/search.svg||alt="Lupensymbol"]]. 317 + 318 +=== Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen === 319 + 314 314 Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat. 315 315 316 316 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. ... ... @@ -322,6 +322,38 @@ 322 322 323 323 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich. 324 324 331 +=== Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen === 332 + 333 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 334 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg||alt="Plus-Symbol"]]. 335 +1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]]. 336 + 337 +Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen. 338 + 339 +1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählen aus dem Kontextmenü Unterordner erstellen. 340 +1. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen mit [[image:enter.png]]. 341 + 342 +Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden. 343 + 344 +=== Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen === 345 + 346 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 347 +1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]]. 348 +1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus. 349 + 350 +=== Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen === 351 + 352 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 353 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü Freigeben. 354 +1. Wählen Sie in dem neuen Fenster die entsprechenden Freigabeberechtigungen aus. [[image:kontaktordner_freigeben.png]] 355 +1. Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden. 356 + 357 +=== Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen === 358 + 359 +=== Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben === 360 + 361 +=== Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen === 362 + 325 325 == Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten == 326 326 327 327 Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste. ... ... @@ -328,10 +328,29 @@ 328 328 329 329 === Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen === 330 330 369 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 370 +1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##Enter##. 371 + 372 +Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste. 373 + 331 331 === Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen === 332 332 333 -=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte auf einer Liste senden === 376 +1. ((( 377 +(% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 378 +))) 379 +1. Klicken Sie auf einen Kontaktordner um alle Kontakte in diesem Ordner aufzulisten. 380 +1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:listen_zuweisen.png]] . 381 +1. In dem folgenden Fenster können Sie eine bereits bestehenden Kontaktliste auswählen oder eine neue Liste anlegen. 334 334 383 +Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken. 384 + 385 +=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden === 386 + 387 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]]. 388 +1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt. 389 +1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen 390 +1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**. 391 + 335 335 == Kapitel 5.6. Globale Adressliste == 336 336 337 337 Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen.
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