Änderungen von Dokument 01. Einführung
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Zusammenfassung
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Details
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... ... @@ -309,8 +309,14 @@ 309 309 1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang. 310 310 1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##. 311 311 312 -=== Kapitel 5.3.5. Interaktionen mit einemKontaktüberprüfen ===312 +=== Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen === 313 313 314 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 315 +1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll. [[image:kontakt_suchen.png]] 316 +1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf[[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/search.svg||alt="Lupensymbol"]]. 317 + 318 +=== Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen === 319 + 314 314 Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat. 315 315 316 316 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. ... ... @@ -322,6 +322,44 @@ 322 322 323 323 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich. 324 324 331 +=== Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen === 332 + 333 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 334 +1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg||alt="Plus-Symbol"]]. 335 +1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]]. 336 + 337 +Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen. 338 + 339 +1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählen aus dem Kontextmenü Unterordner erstellen. 340 +1. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen mit [[image:enter.png]]. 341 + 342 +Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden. 343 + 344 +=== Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen === 345 + 346 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 347 +1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]]. 348 +1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus. 349 + 350 +=== Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen === 351 + 352 + 353 +(% id="cke_bm_326839S" style="display:none" %) (%%) 354 + 355 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 356 +1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü Freigeben. 357 +1. Wählen Sie in dem neuen Fenster die entsprechenden Freigabeberechtigungen aus. 358 +1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Kontakte im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen. 359 +1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen. 360 +1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben. 361 +1. Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %) 362 + 363 +=== Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen === 364 + 365 +=== Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben === 366 + 367 +=== Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen === 368 + 325 325 == Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten == 326 326 327 327 Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste. ... ... @@ -328,10 +328,29 @@ 328 328 329 329 === Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen === 330 330 375 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 376 +1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##Enter##. 377 + 378 +Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste. 379 + 331 331 === Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen === 332 332 333 -=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte auf einer Liste senden === 382 +1. ((( 383 +(% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen. 384 +))) 385 +1. Klicken Sie auf einen Kontaktordner um alle Kontakte in diesem Ordner aufzulisten. 386 +1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:listen_zuweisen.png]] . 387 +1. In dem folgenden Fenster können Sie eine bereits bestehenden Kontaktliste auswählen oder eine neue Liste anlegen. 334 334 389 +Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken. 390 + 391 +=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden === 392 + 393 +1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]]. 394 +1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt. 395 +1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen 396 +1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**. 397 + 335 335 == Kapitel 5.6. Globale Adressliste == 336 336 337 337 Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen.
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