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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
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328 328  
329 329  Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
330 330  
331 -=== Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
332 -
333 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
334 -1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg||alt="Plus-Symbol"]].
335 -1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
336 -
337 -Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
338 -
339 -1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählen aus dem Kontextmenü Unterordner erstellen.
340 -1. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen mit [[image:enter.png]].
341 -
342 -Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
343 -
344 -=== Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
345 -
346 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
347 -1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
348 -1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
349 -
350 -=== Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
351 -
352 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
353 -1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü Freigeben.
354 -1. Wählen Sie in dem neuen Fenster die entsprechenden Freigabeberechtigungen aus.  [[image:kontaktordner_freigeben.png]]
355 -1. Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.
356 -
357 -=== Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
358 -
359 -=== Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
360 -
361 -=== Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
362 -
363 363  == Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
364 364  
365 365  Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
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384 384  
385 385  === Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
386 386  
387 -1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
388 -1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
389 -1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
390 -1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
391 -
392 392  == Kapitel 5.6. Globale Adressliste ==
393 393  
394 394  Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen.
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