Version 103.1 von EduNet Admin am 2022/07/08 11:19
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3 (% style="text-align:center" %)
4 [[image:kdk_logo.png]]
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6 (% style="text-align:center" %)
7 [[image:zimbra-logo.png]]
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11 {{html}}
12 <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
13 {{/html}}
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15 {{toc/}}
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19 = Kapitel 1. Einführung =
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21 == Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
22
23 Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
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25 * E-Mail-Client
26 * Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
27 * Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
28 * Zugriff auf ein globales Adressbuch
29 * Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
30
31 Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
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33 {{warning}}
34 ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 {{/warning}}
36
37 == Kapitel 1.2. Anmeldung ==
38
39 Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
40
41 **[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
42
43 **[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
44
45 Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
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47 (% class="wikigeneratedid" %)
48 [[(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]
49
50 Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
51
52 (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
53
54 Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
55
56 = Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
57
58 == Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
59
60 Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
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62 (% class="wikigeneratedid" %)
63 [[(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:übersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
64
65 1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
66 1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
67 1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
68 1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
69
70 == Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
71
72 === Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
73
74 Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
75
76 === Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
77
78 Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
79
80 Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
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82 * **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
83 * **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
84 * **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 * **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
86 * **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
87 * **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
88 * **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
89 * **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
90 * **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
91
92 === Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
93
94 In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
95
96 === Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
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98 Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
99
100 {{info}}
101 Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
102 {{/info}}
103
104 [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
105
106 [[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern „ An “ oder „ Cc “ angezeigt wird.
107
108 {{info}}
109 Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
110 {{/info}}
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112 (% class="wikigeneratedid" %)
113 [[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
114
115 (% class="wikigeneratedid" %)
116 [[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
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118 (% class="wikigeneratedid" %)
119 [[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
120
121 (% class="wikigeneratedid" %)
122 [[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
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124 (% class="wikigeneratedid" %)
125 [[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
126
127 (% class="wikigeneratedid" %)
128 [[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
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130
131 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
132
133 == Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
134
135 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
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137 (% class="wikigeneratedid" %)
138 [[(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche>>image:übersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
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140 (% class="wikigeneratedid" %)
141 Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
142
143 1. **Toolbar:** Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
144 1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
145 1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
146 1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
147
148 == Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
149
150 === Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
151
152 Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
153
154 Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
155
156 === Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
157
158 Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg||alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
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160 **Kalenderansichten:**
161
162 * **Heute:** Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, Woche, Monat oder Jahr zurück. Abhängig von der Kalenderansicht
163 * **Tag:** Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
164 * **Arbeitswoche:** Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
165 * **Woche:** Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
166 * **Monat:** Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
167 * **Jahr:** Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
168 * **Liste:** Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
169
170 Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
171
172 === Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
173
174 Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel Aufgaben verwalten.
175
176 == Kapitel 3.3. Kalender verwalten ==
177
178
179 == Kapitel 3.4. Ereignisse verwalten ==
180
181
182 == Kapitel 3.5. Aufgaben verwalten ==
183
184
185 = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
186
187 == Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
188
189 Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.##
190
191 ##[[image:nextcloud.png]]##
192
193 (% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden
194
195 = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
196
197 == Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
198
199 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
200
201 [[image:übersicht_kontakte.png||height="795" width="1550"]]
202
203 (% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung
204
205 Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
206
207 1. **Toolbar:** Siehe Kapitel .2.2.1.
208 1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
209 1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
210 1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
211
212 == Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
213
214 === Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
215
216 Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
217
218 Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
219
220 * ##**Kontakte:**## Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
221 * ##**Papierkorb:**## Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
222 * ##**Mail-Kontakte:**## Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
223 * ##**Globale Adressliste:**## Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
224
225 Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
226
227 === Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
228
229 Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
230
231 === Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
232
233 Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
234
235 == Kapitel 5.3. Kontakte verwalten ==
236
237 === Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
238
239 Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
240
241 ==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
242
243 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
244 1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
245 1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
246
247 ==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
248
249 1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
250 1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. [[image:kontaktinformationskarte.png]]
251 1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
252 1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
253
254 {{info}}
255 Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt.
256 {{/info}}
257
258 ==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
259
260 **Importieren:**
261
262 Sie können Kontakte in Formaten *.csv, *.vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
263
264 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
265 1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus.
266 1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus.
267 1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren.
268
269 **Exportieren:**
270
271 In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
272
273 * Microsoft Outlook-CSV
274 * Thunderbird/Netscape-LDIF
275 * VCF
276 * Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
277 * Yahoo-CSV
278
279 {{info}}
280 VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
281 {{/info}}
282
283 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
284 1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
285 1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
286 1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
287
288 === Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
289
290 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
291 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
292 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
293 1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
294
295 === Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen ===
296
297 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
298 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
299 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
300 1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
301
302 === Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben ===
303
304 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
305 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
306 1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
307 1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
308
309 === Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen ===
310
311 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
312 1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll. [[image:kontakt_suchen.png]]
313 1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf[[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/search.svg||alt="Lupensymbol"]].
314
315 === Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
316
317 Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
318
319 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
320 1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben.
321 1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
322 1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
323
324 == Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten ==
325
326 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
327
328 === Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
329
330 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
331 1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg||alt="Plus-Symbol"]].
332 1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
333
334 Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
335
336 1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählen aus dem Kontextmenü Unterordner erstellen.
337 1. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen mit [[image:enter.png]].
338
339 Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
340
341 === Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
342
343 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
344 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
345 1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
346
347 === Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
348
349 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
350 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
351 1. Wählen Sie in dem neuen Fenster die entsprechenden Freigabeberechtigungen aus:
352 1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Kontakte im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen.
353 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen.
354 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
355 1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
356
357 === Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
358
359 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
360 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
361 1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
362
363 === Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
364
365 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
366 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
367 1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
368
369 === Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
370
371 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
372 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
373 1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
374
375 == Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
376
377 Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
378
379 === Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
380
381 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
382 1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
383
384 Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
385
386 === Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
387
388 1. (((
389 (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
390 )))
391 1. Klicken Sie auf einen Kontaktordner um alle Kontakte in diesem Ordner aufzulisten.
392 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:listen_zuweisen.png]] .
393 1. In dem folgenden Fenster können Sie eine bereits bestehenden Kontaktliste auswählen oder eine neue Liste anlegen.
394
395 Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
396
397 === Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
398
399 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
400 1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
401 1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
402 1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
403
404 == Kapitel 5.6. Globale Adressliste ==
405
406 Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
407
408 = Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
409
410 == Kapitel 6.1. Sprache ==
411
412 == Kapitel 6.2. Datumsformat ==
413
414
415 = Kapitel 7. Sonstiges =
416
417 == Kapitel 7.1. Tasterturkürzel ==
418
419 == Kapitel 7.2. Support ==
420
421 == Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==