Wiki-Quellcode von Groupware - Handbuch für Anwender

Version 109.1 von EduNet Admin am 2022/07/11 16:56

version	line-number	content
3.1	1
	2
	3	(% style="text-align:center" %)
	4	[[image:kdk_logo.png]]
	5
	6	(% style="text-align:center" %)
	7	[[image:zimbra-logo.png]]
	8
8.1	9	----
	10
19.1	11	{{html}}
	12	<h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
	13	{{/html}}
8.1	14
10.1	15	{{toc/}}
2.1	16
4.1	17	----
	18
1.1	19	= Kapitel 1. Einführung =
	20
26.1	21	== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
4.1	22
34.1	23	Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
4.1	24
	25	* E-Mail-Client
	26	* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung
	27	* Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern
	28	* Zugriff auf ein globales Adressbuch
6.1	29	* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
4.1	30
26.1	31	Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
4.1	32
5.1	33	{{warning}}
6.1	34	⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
5.1	35	{{/warning}}
	36
4.1	37	== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
	38
68.1	39	Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
4.1	40
7.1	41	[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] (Development)
6.1	42
7.1	43	[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] (Live)
6.1	44
68.1	45	Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
6.1	46
101.1	47	(% class="wikigeneratedid" %)
	48	[[(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung.png\|\|height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]
11.1	49
13.1	50	Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: <lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
11.3	51
20.1	52	(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: <vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
13.1	53
	54	Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
	55
40.1	56	= Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] =
1.1	57
59.1	58	== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
4.1	59
68.1	60	Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
23.1	61
102.1	62	(% class="wikigeneratedid" %)
	63	[[(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:übersicht_mail.png\|\|height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
23.1	64
34.1	65	1. Toolbar: Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
	66	1. Linke Seitenleiste: Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
	67	1. E-Mail-Bereich: Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der ##Posteingang## ausgewählt.
	68	1. Lesebereich: Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
25.1	69
59.1	70	== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
34.1	71
35.1	72	=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
34.1	73
56.1	74	Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
34.1	75
35.1	76	=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
34.1	77
68.1	78	Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
34.1	79
68.1	80	Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
	81
105.1	82	* ##Posteingang:## Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
	83	* ##Entwürfe:## E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
	84	* ##Gesendet:## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
	85	* ##Archiv:## Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
	86	* ##Spam:## Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
	87	* ##Papierkorb:## Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
	88	* ##Gespeicherte Suchabfragen:## Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
	89	* ##Ordner:## Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
	90	* ##Tags:## Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
34.1	91
35.1	92	=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
34.1	93
68.1	94	In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
34.1	95
35.1	96	=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
34.1	97
36.1	98	Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
34.1	99
36.1	100	{{info}}
	101	Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
	102	{{/info}}
	103
55.1	104	[[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
36.1	105
105.1	106	[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##An## oder ##Cc## angezeigt wird.
55.1	107
	108	{{info}}
	109	Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
	110	{{/info}}
	111
	112	(% class="wikigeneratedid" %)
	113	[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
	114
	115	(% class="wikigeneratedid" %)
	116	[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
	117
	118	(% class="wikigeneratedid" %)
	119	[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
	120
	121	(% class="wikigeneratedid" %)
	122	[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
	123
	124	(% class="wikigeneratedid" %)
	125	[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
	126
	127	(% class="wikigeneratedid" %)
	128	[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
	129
	130
42.1	131	= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
1.1	132
58.1	133	== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
4.1	134
68.1	135	Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
58.1	136
103.1	137	(% class="wikigeneratedid" %)
	138	[[(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche>>image:übersicht_kalender.png\|\|height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
25.1	139
58.1	140	(% class="wikigeneratedid" %)
59.1	141	Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
58.1	142
	143	1. Toolbar: Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
59.1	144	1. Linke Seitenleiste: Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
58.1	145	1. Kalenderansicht: Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
64.1	146	1. Aufgabenbereich: Hier sehen Sie Ihre Aufgaben-Listen.
58.1	147
	148	== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
	149
59.1	150	=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
58.1	151
68.1	152	Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
58.1	153
68.1	154	Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
	155
58.1	156	=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
	157
68.1	158	Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg\|\|alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
58.1	159
63.1	160	Kalenderansichten:
	161
105.1	162	* ##Heute:## Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, die aktuelle Woche, den aktuellen Monat oder das aktueller Jahr zurück. Je nachdem welche Kalenderansicht ausgewählt ist.
	163	* ##Tag:## Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
	164	* ##Arbeitswoche:## Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
	165	* ##Woche:## Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
	166	* ##Monat:## Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
	167	* ##Jahr:## Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
	168	* ##Liste:## Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
63.1	169
68.1	170	Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
63.1	171
64.1	172	=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
58.1	173
105.1	174	Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten.
58.1	175
105.1	176	== Kapitel 3.3. Ereignisse verwalten ==
64.1	177
105.1	178	=== Kapitel 3.3.1. Neues Ereignis planen ===
64.1	179
105.1	180	Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
65.1	181
105.1	182	[[(% class="small" %)Abildung x: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png\|\|height="1138" width="1550"]]
65.1	183
107.1	184	1. ##Ereignis hinzufügen:## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
	185	1. ##Beginn## und ##Ende:## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle der genauen Uhrzeiten kann die Option ##Ganztägig## gewählt werden.
	186	1. ##Wiederholung:## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##Jeden Tag##, ##Jede Woche##, ##Jeden Monat##, ##Jedes Jahr## und ##Benutzerdefiniert##. Mit der Option ##Privat## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt.
	187	1. ##Ort:## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben.
	188	1. ##Eingeladene Teilnehmer:## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu.
	189	1. ##Notizen:## In den Notizen tragen Sie die Details zum Ereignis ein. Über die Schaltfläche [[image:anhang.png]]können Sie einen Anhang anhängen.
	190	1. ##Erinnern:## Wählen Sie hier einen Erinnerungsintervall aus. Sie werden dann vor der eingestellten Zeit auf den Termin aufmerksam gemacht. Mobil/Desktop mal testen
	191	1. ##Anzeigen als:## Wählen Sie aus, wie dieses Ereignis angezeigt werden soll. Zur Auswahl stehen ##Frei##, ##Gebucht##, ##Mit Vorbehalt## und ##Außer Haus##.
	192	1. ##Kalender:## Wählen Sie hier den Kalender aus, in den das neue Ereignis platziert werden soll.
65.1	193
107.1	194	Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##Speichern##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer.
	195
105.1	196	=== Kapitel 3.3.2. Ereignis bearbeiten ===
65.1	197
107.1	198	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten.
	199	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Bearbeiten##.
108.1	200	1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Es erscheint ein Pop-Up Fenster. Wählen Sie hier [[image:stift.png]].
	201	1*. Als dritte Möglichkeit können Sie einen Doppelklick auf das Ereignis machen. Das Ereignis öffnet sich dann in einem neuen Reiter. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche [[image:bearbeiten.png]].
	202	1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie ##Nur dieses Ereignis## oder ##Alle Ereignisse## weiterleiten möchten.
107.1	203	1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
	204	1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert.
	205
108.1	206	=== Kapitel 3.3.3. Ereignis kopieren ===
107.1	207
108.1	208	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
	209	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Kopieren##.
	210	1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
	211	1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##Speichern##.
107.1	212
108.1	213	=== Kapitel 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
107.1	214
108.1	215	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten.
	216	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Weiterleiten##.
	217	1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie ##Nur dieses Ereignis## oder ##Alle Ereignisse## weiterleiten möchten.
	218	1. Fügen Sie unter dem Feld ##An## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##Senden##.
107.1	219
108.1	220	=== Kapitel 3.3.5. Ereignis löschen ===
	221
	222	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten.
	223	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Löschen##.
	224	1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Wählen Sie in dem Pop-Up Fenster die Schaltfläche [[image:löschen_sw.png]].
	225	1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie ##Nur dieses Ereignis## oder ##Alle Ereignisse## weiterleiten möchten.
	226	1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins.
	227
	228	=== Kapitel 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===
	229
	230	1. Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
	231	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie verschieben möchten.
	232	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Neue Zeit vorschlagen##.
	233	1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##Nur dieses Ereignis## oder ##Alle Ereignisse## vorschlagen möchten.
	234	1. Legen Sie auf dem Bildschirm ##Neue Zeit vorschlagen## die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##Senden##.
	235
109.1	236	(% class="wikigeneratedid" %)
	237	=== Kapitel 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===
	238
	239
	240	=== Kapitel 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===
	241
	242
105.1	243	== Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
	244
107.1	245
105.1	246	== Kapitel 3.5. Kalender hinzufügen ==
	247
107.1	248
105.1	249	== Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten ==
	250
	251
44.1	252	= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
1.1	253
66.1	254	== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
4.1	255
101.1	256	Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter ##Nextcloud## -> Schaltfläche ##Aktivieren.##
25.1	257
104.1	258	(% class="wikigeneratedid" %)
	259	[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden>>image:nextcloud.png\|\|id="Inextcloud.png"]]
66.1	260
46.1	261	= Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
1.1	262
59.1	263	== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
4.1	264
59.1	265	Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
	266
104.1	267	(% class="wikigeneratedid" %)
	268	[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung>>image:übersicht_kontakte.png\|\|height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
25.1	269
68.1	270	Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
	271
	272	1. Toolbar: Siehe Kapitel .2.2.1.
	273	1. Linke Seitenleiste: Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
	274	1. Kontaktbereich: Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
	275	1. Kontaktdetails: Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
	276
	277	== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
	278
	279	=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
	280
	281	Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
	282
	283	Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
	284
101.1	285	* ##Kontakte:## Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
	286	* ##Papierkorb:## Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
	287	* ##Mail-Kontakte:## Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
	288	* ##Globale Adressliste:## Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
68.1	289
101.1	290	Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##Kontakte## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
68.1	291
	292	=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
	293
	294	Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
	295
	296	=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
	297
	298	Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
	299
78.1	300	== Kapitel 5.3. Kontakte verwalten ==
70.1	301
71.1	302	=== Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
	303
74.1	304	Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
71.1	305
	306	==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
	307
	308	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	309	1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
101.1	310	1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##Speichern##.
71.1	311
	312	==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
	313
101.1	314	1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern ##An, Cc, Bcc## oder ##Von##.
104.1	315	1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
	316	(% class="wikigeneratedid" %)
	317	[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png\|\|id="Ikontaktinformationskarte.png"]]
	318	)))
101.1	319	1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf ##Zu Kontakten hinzufügen## aus.
71.1	320	1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
	321
	322	{{info}}
	323	Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt.
	324	{{/info}}
	325
	326	==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
	327
73.1	328	Importieren:
71.1	329
73.1	330	Sie können Kontakte in Formaten .csv, .vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
72.1	331
73.1	332	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	333	1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus.
	334	1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus.
	335	1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren.
72.1	336
73.1	337	Exportieren:
72.1	338
73.1	339	In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
	340
	341	* Microsoft Outlook-CSV
	342	* Thunderbird/Netscape-LDIF
	343	* VCF
	344	* Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
	345	* Yahoo-CSV
	346
	347	{{info}}
	348	VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
	349	{{/info}}
	350
	351	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	352	1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
	353	1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
	354	1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
	355
74.1	356	=== Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
73.1	357
74.1	358	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	359	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
	360	1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
	361	1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
73.1	362
74.1	363	=== Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen ===
73.1	364
74.1	365	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	366	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
	367	1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
	368	1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
73.1	369
77.1	370	=== Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben ===
74.1	371
77.1	372	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	373	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
	374	1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
	375	1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
	376
82.1	377	=== Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen ===
74.1	378
82.1	379	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
104.1	380	1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
	381	(% class="wikigeneratedid" %)
	382	[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png\|\|id="Ikontakt_suchen.png"]]
	383	)))
82.1	384	1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf[[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/search.svg\|\|alt="Lupensymbol"]].
	385
	386	=== Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
	387
78.1	388	Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
74.1	389
78.1	390	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	391	1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben.
	392	1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
	393	1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
	394
	395	== Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten ==
	396
80.1	397	Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
79.1	398
85.1	399	=== Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
	400
	401	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	402	1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##Ordner## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg\|\|alt="Plus-Symbol"]].
86.1	403	1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
85.1	404
	405	Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
	406
86.1	407	1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählen aus dem Kontextmenü Unterordner erstellen.
	408	1. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen mit [[image:enter.png]].
85.1	409
86.1	410	Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
85.1	411
	412	=== Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
	413
87.1	414	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	415	1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
	416	1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
85.1	417
87.1	418	=== Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
	419
88.1	420	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
100.1	421	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##Freigeben##.
90.1	422	1. Wählen Sie in dem neuen Fenster die entsprechenden Freigabeberechtigungen aus:
89.1	423	1. ##anzeigen:*## Benutzer können alle Kontakte im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen.
	424	1. ##anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:*## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen.
	425	1. ##anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:*## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
99.1	426	1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##Speichern##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
88.1	427
87.1	428	=== Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
	429
100.1	430	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	431	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##Ordner verschieben##.
	432	1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
	433
87.1	434	=== Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
	435
100.1	436	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	437	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##Ordner umbenennen##.
	438	1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
	439
87.1	440	=== Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
	441
100.1	442	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	443	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##Ordner löschen##.
	444	1. Der Ordner wird in den ##Papierkorb##-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##Papierkorb leeren## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
	445
78.1	446	== Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
	447
80.1	448	Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
	449
	450	=== Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
	451
83.1	452	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
100.1	453	1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
83.1	454
	455	Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
	456
80.1	457	=== Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
	458
83.1	459	1. (((
	460	(% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	461	)))
	462	1. Klicken Sie auf einen Kontaktordner um alle Kontakte in diesem Ordner aufzulisten.
	463	1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:listen_zuweisen.png]] .
	464	1. In dem folgenden Fenster können Sie eine bereits bestehenden Kontaktliste auswählen oder eine neue Liste anlegen.
80.1	465
83.1	466	Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
	467
	468	=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
	469
84.1	470	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
	471	1. Beginnen Sie im Feld ##An## den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
	472	1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld ##An## eingetragen
	473	1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf ##Senden##.
	474
78.1	475	== Kapitel 5.6. Globale Adressliste ==
	476
100.1	477	Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
79.1	478
48.1	479	= Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
1.1	480
81.1	481	== Kapitel 6.1. Sprache ==
4.1	482
81.1	483	== Kapitel 6.2. Datumsformat ==
25.1	484
81.1	485
33.1	486	= Kapitel 7. Sonstiges =
81.1	487
	488	== Kapitel 7.1. Tasterturkürzel ==
	489
	490	== Kapitel 7.2. Support ==
	491
	492	== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==

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