Wiki-Quellcode von Groupware - Handbuch für Anwender

Version 114.1 von EduNet Admin am 2022/07/14 16:37

version	line-number	content
3.1	1
	2
	3	(% style="text-align:center" %)
	4	[[image:kdk_logo.png]]
	5
	6	(% style="text-align:center" %)
	7	[[image:zimbra-logo.png]]
	8
8.1	9	----
	10
19.1	11	{{html}}
	12	<h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
	13	{{/html}}
8.1	14
10.1	15	{{toc/}}
2.1	16
4.1	17	----
	18
1.1	19	= Kapitel 1. Einführung =
	20
26.1	21	== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
4.1	22
34.1	23	Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
4.1	24
	25	* E-Mail-Client
113.1	26	* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung
	27	* Kontaktverwaltung
	28	* Zugriff auf eine globale Adressliste
6.1	29	* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
4.1	30
26.1	31	Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
4.1	32
5.1	33	{{warning}}
6.1	34	⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
5.1	35	{{/warning}}
	36
4.1	37	== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
	38
68.1	39	Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
4.1	40
7.1	41	[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] (Development)
6.1	42
7.1	43	[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] (Live)
6.1	44
68.1	45	Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
6.1	46
101.1	47	(% class="wikigeneratedid" %)
	48	[[(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung.png\|\|height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]
11.1	49
13.1	50	Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: <lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
11.3	51
20.1	52	(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: <vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
13.1	53
	54	Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
	55
111.8	56	= Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
1.1	57
59.1	58	== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
4.1	59
68.1	60	Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
23.1	61
102.1	62	(% class="wikigeneratedid" %)
	63	[[(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:übersicht_mail.png\|\|height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
23.1	64
34.1	65	1. Toolbar: Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
	66	1. Linke Seitenleiste: Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
	67	1. E-Mail-Bereich: Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der ##Posteingang## ausgewählt.
	68	1. Lesebereich: Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
25.1	69
59.1	70	== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
34.1	71
35.1	72	=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
34.1	73
56.1	74	Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
34.1	75
35.1	76	=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
34.1	77
68.1	78	Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
34.1	79
68.1	80	Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
	81
105.1	82	* ##Posteingang:## Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
	83	* ##Entwürfe:## E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
	84	* ##Gesendet:## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
	85	* ##Archiv:## Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
	86	* ##Spam:## Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
	87	* ##Papierkorb:## Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben.
	88	* ##Gespeicherte Suchabfragen:## Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
	89	* ##Ordner:## Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
	90	* ##Tags:## Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
34.1	91
35.1	92	=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
34.1	93
68.1	94	In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
34.1	95
35.1	96	=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
34.1	97
36.1	98	Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
34.1	99
36.1	100	{{info}}
	101	Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
	102	{{/info}}
	103
55.1	104	[[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
36.1	105
105.1	106	[[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##An## oder ##Cc## angezeigt wird.
55.1	107
	108	{{info}}
	109	Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen „Antworten“ oder „Allen antworten“ enthalten .
	110	{{/info}}
	111
	112	(% class="wikigeneratedid" %)
	113	[[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
	114
	115	(% class="wikigeneratedid" %)
	116	[[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden nicht im Posteingang oder in einem der Ordner angezeigt, aber Sie können mit dem E-Mail-Suchfeld danach suchen.
	117
	118	(% class="wikigeneratedid" %)
	119	[[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
	120
	121	(% class="wikigeneratedid" %)
	122	[[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails erscheinen im Ordner Papierkorb.
	123
	124	(% class="wikigeneratedid" %)
	125	[[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den Spam-Ordner.
	126
	127	(% class="wikigeneratedid" %)
	128	[[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
	129
	130
42.1	131	= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
1.1	132
58.1	133	== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
4.1	134
68.1	135	Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
58.1	136
103.1	137	(% class="wikigeneratedid" %)
	138	[[(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche>>image:übersicht_kalender.png\|\|height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
25.1	139
58.1	140	(% class="wikigeneratedid" %)
59.1	141	Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
58.1	142
	143	1. Toolbar: Die Toolbar wurde bereits in Kapitel 2.2.1. beschrieben. In den folgenden Kapiteln wird auf diese nicht mehr gesondert eingegangen.
59.1	144	1. Linke Seitenleiste: Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
58.1	145	1. Kalenderansicht: Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
113.1	146	1. Aufgabenbereich: Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
58.1	147
	148	== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
	149
59.1	150	=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
58.1	151
68.1	152	Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
58.1	153
68.1	154	Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
	155
58.1	156	=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
	157
68.1	158	Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg\|\|alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
58.1	159
63.1	160	Kalenderansichten:
	161
105.1	162	* ##Heute:## Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, die aktuelle Woche, den aktuellen Monat oder das aktueller Jahr zurück. Je nachdem welche Kalenderansicht ausgewählt ist.
	163	* ##Tag:## Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
	164	* ##Arbeitswoche:## Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
	165	* ##Woche:## Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
	166	* ##Monat:## Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
	167	* ##Jahr:## Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
	168	* ##Liste:## Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
63.1	169
68.1	170	Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
63.1	171
64.1	172	=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
58.1	173
105.1	174	Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten.
58.1	175
105.1	176	== Kapitel 3.3. Ereignisse verwalten ==
64.1	177
105.1	178	=== Kapitel 3.3.1. Neues Ereignis planen ===
64.1	179
105.1	180	Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
65.1	181
105.1	182	[[(% class="small" %)Abildung x: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png\|\|height="1138" width="1550"]]
65.1	183
107.1	184	1. ##Ereignis hinzufügen:## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
	185	1. ##Beginn## und ##Ende:## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle der genauen Uhrzeiten kann die Option ##Ganztägig## gewählt werden.
	186	1. ##Wiederholung:## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##Jeden Tag##, ##Jede Woche##, ##Jeden Monat##, ##Jedes Jahr## und ##Benutzerdefiniert##. Mit der Option ##Privat## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt.
	187	1. ##Ort:## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben.
	188	1. ##Eingeladene Teilnehmer:## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu.
	189	1. ##Notizen:## In den Notizen tragen Sie die Details zum Ereignis ein. Über die Schaltfläche [[image:anhang.png]]können Sie einen Anhang anhängen.
	190	1. ##Erinnern:## Wählen Sie hier einen Erinnerungsintervall aus. Sie werden dann vor der eingestellten Zeit auf den Termin aufmerksam gemacht. Mobil/Desktop mal testen
	191	1. ##Anzeigen als:## Wählen Sie aus, wie dieses Ereignis angezeigt werden soll. Zur Auswahl stehen ##Frei##, ##Gebucht##, ##Mit Vorbehalt## und ##Außer Haus##.
	192	1. ##Kalender:## Wählen Sie hier den Kalender aus, in den das neue Ereignis platziert werden soll.
65.1	193
107.1	194	Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##Speichern##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer.
	195
105.1	196	=== Kapitel 3.3.2. Ereignis bearbeiten ===
65.1	197
107.1	198	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten.
	199	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Bearbeiten##.
108.1	200	1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Es erscheint ein Pop-Up Fenster. Wählen Sie hier [[image:stift.png]].
	201	1*. Als dritte Möglichkeit können Sie einen Doppelklick auf das Ereignis machen. Das Ereignis öffnet sich dann in einem neuen Reiter. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche [[image:bearbeiten.png]].
	202	1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie ##Nur dieses Ereignis## oder ##Alle Ereignisse## weiterleiten möchten.
107.1	203	1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
	204	1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert.
	205
108.1	206	=== Kapitel 3.3.3. Ereignis kopieren ===
107.1	207
108.1	208	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
	209	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Kopieren##.
	210	1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
	211	1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##Speichern##.
107.1	212
108.1	213	=== Kapitel 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
107.1	214
108.1	215	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten.
	216	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Weiterleiten##.
	217	1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie ##Nur dieses Ereignis## oder ##Alle Ereignisse## weiterleiten möchten.
	218	1. Fügen Sie unter dem Feld ##An## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##Senden##.
107.1	219
108.1	220	=== Kapitel 3.3.5. Ereignis löschen ===
	221
	222	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten.
	223	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Löschen##.
	224	1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Wählen Sie in dem Pop-Up Fenster die Schaltfläche [[image:löschen_sw.png]].
	225	1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie ##Nur dieses Ereignis## oder ##Alle Ereignisse## weiterleiten möchten.
	226	1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins.
	227
	228	=== Kapitel 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===
	229
111.2	230	Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
	231
108.1	232	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie verschieben möchten.
	233	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Neue Zeit vorschlagen##.
	234	1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##Nur dieses Ereignis## oder ##Alle Ereignisse## vorschlagen möchten.
	235	1. Legen Sie auf dem Bildschirm ##Neue Zeit vorschlagen## die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##Senden##.
	236
109.1	237	=== Kapitel 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===
	238
110.1	239	Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##Annehmen##, ##Mit Vorbehalt## oder ##Ablehnen ##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##Speichern##, um eine Antwort an den Absender zu senden.
109.1	240
110.1	241	RSVP-Aktionen:
	242
	243	[[image:rsvp_annehmen.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt.
	244
	245	[[image:rsvp_mit_vorbehalt.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt. Sie können das Ereignis jedoch jederzeit erneut aufrufen, um es mit ##Annehmen## oder ##Ablehnen## zu markieren.
	246
	247	[[image:rsvp_ablehnen.png]]: Das Ereignis wird nicht in den Kalender eingetragen und die zugehörige Einladung wird automatisch gelöscht.
	248
	249	[[image:rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png]]: Zimbra startet das Dialogfeld ##Neue Zeit vorschlagen##, um eine neue Zeit für dieses Ereignis vorzuschlagen. Klicken Sie anschließend auf ##Senden## um den Vorschlag an den Organisator zu übermitteln.
	250
	251	{{info}}
	252	Organisatoren haben die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zeit anzunehmen oder abzulehnen.
	253	{{/info}}
	254
	255	Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail.
	256
109.1	257	=== Kapitel 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===
	258
110.1	259	Das Dialogfeld ##Termin-Erinnerung## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
109.1	260
110.1	261	[[Abbildung x: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]]
	262
111.1	263	Sie können sich ##Erneut erinnern## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##Schließen## wird die Erinnerung deaktiviert.
110.1	264
111.1	265	Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen.
	266
105.1	267	== Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
	268
111.2	269	=== Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben ===
107.1	270
111.2	271	Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen.
	272
	273	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	274	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten und wählen Sie ##Freigeben## aus.
	275	1. Wählen Sie ##User per Mail einladen## aus
	276	1. Legen Sie in der Dropdown-Liste die Zugriffsberechtigung auf den Kalender fest:
	277	1. ##anzeigen:*## Benutzer können alle Termine außer den privaten sehen.
	278	1. ##nur freie/gebuchte Zeiträume anzeigen:*## Benutzer können nur anzeigen, wann Ihr Kalender frei oder belegt ist. Sie können die Termindetails nicht sehen.
	279	1. ##anzeigen (auch private Ereignisse):## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen.*
	280	1. ##anzeigen und bearbeiten:*## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten .
	281	1. ##anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:*## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten. Sie können auch Ereignisse (außer private Ereignisse) aus Ihrem Kalender hinzufügen und löschen .
	282	1. ##anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen (auch private Ereignisse):*## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen und bearbeiten. Sowie Ereignisse inkl. privater Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzufügen.
	283	1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##Speichern##.
	284	1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen.
	285
	286	[[Abbildung x: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]]
	287
	288	=== Kapitel 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
	289
111.8	290	Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
111.2	291
111.8	292	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender
	293	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##Freigeben##.
	294	1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##Freigegeben für## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet.
	295	1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##Ändern##.
	296	1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##Speichern##.
	297
	298	[[Abbildung x: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]
	299
	300	(% class="wikigeneratedid" %)
	301	Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
	302
111.3	303	== Kapitel 3.5. Kalender hinzufügen ==
111.2	304
111.3	305	=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%)Kapitel 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
	306
111.2	307	Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##Freigabe akzeptieren## oder ##Ablehnen##.
	308
	309	[[Abbildung x: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]]
	310
112.1	311	Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
	312
111.2	313	[[Abbildung x: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]
	314
111.3	315	=== Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
105.1	316
111.6	317	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	318	1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender.
	319	1. Klicken Sie auf ##+## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein.
	320	1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren.
107.1	321
105.1	322	== Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten ==
	323
112.1	324	=== Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
105.1	325
114.1	326	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	327	1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##...## und wählen Sie ##Neue Aufgabe##.
	328	1. Vergeben Sie einen Namen für die Aufgabe und legen das ##Fälligkeitsdatum## fest.
	329	1. Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##Niedrig## , ##Normal## und ##Hoch##.
	330	1. Im Dropdown-Menü ##Liste## wählen Sie aus, welcher Aufgabeliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
	331	1. Alle zusätzlichen Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie im Abschnitt ##Notizen## ein und wählen dann ##Speichern##.
112.1	332
114.1	333	[[Abbildung x: Aufgabe erstellen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]
113.1	334
114.1	335	=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
113.1	336
114.1	337	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	338	1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
	339	1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
	340	1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit ##Speichern##.
113.1	341
112.1	342	=== Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen ===
	343
113.1	344	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	345	1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##Löschen##.
	346	1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
	347
112.1	348	=== Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
	349
114.1	350	Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
	351
	352	Ansicht nach Priorität: Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##Hoch## an erster Stelle.
	353
	354	Ansicht nach Liste: Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt.
	355
	356	Ansicht nach Fälligkeit: Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
	357
	358	Ansicht Erledigt: Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
	359
	360
112.1	361	=== Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
	362
113.1	363	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	364	1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##...## und wählen Sie ##Liste erstellen##.
	365	1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##Liste erstellen##.
	366	1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt.
	367
44.1	368	= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
1.1	369
66.1	370	== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
4.1	371
101.1	372	Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter ##Nextcloud## -> Schaltfläche ##Aktivieren.##
25.1	373
104.1	374	(% class="wikigeneratedid" %)
	375	[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden>>image:nextcloud.png\|\|id="Inextcloud.png"]]
66.1	376
46.1	377	= Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
1.1	378
59.1	379	== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
4.1	380
59.1	381	Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
	382
104.1	383	(% class="wikigeneratedid" %)
	384	[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung>>image:übersicht_kontakte.png\|\|height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
25.1	385
68.1	386	Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
	387
	388	1. Toolbar: Siehe Kapitel .2.2.1.
	389	1. Linke Seitenleiste: Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
	390	1. Kontaktbereich: Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
	391	1. Kontaktdetails: Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
	392
	393	== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
	394
	395	=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
	396
	397	Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
	398
	399	Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
	400
101.1	401	* ##Kontakte:## Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
	402	* ##Papierkorb:## Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
	403	* ##Mail-Kontakte:## Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
	404	* ##Globale Adressliste:## Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
68.1	405
101.1	406	Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##Kontakte## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
68.1	407
	408	=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
	409
	410	Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
	411
	412	=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
	413
	414	Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
	415
78.1	416	== Kapitel 5.3. Kontakte verwalten ==
70.1	417
71.1	418	=== Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
	419
74.1	420	Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
71.1	421
	422	==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
	423
	424	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	425	1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
101.1	426	1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##Speichern##.
71.1	427
	428	==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
	429
101.1	430	1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern ##An, Cc, Bcc## oder ##Von##.
104.1	431	1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
	432	(% class="wikigeneratedid" %)
	433	[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png\|\|id="Ikontaktinformationskarte.png"]]
	434	)))
101.1	435	1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf ##Zu Kontakten hinzufügen## aus.
71.1	436	1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
	437
	438	{{info}}
	439	Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt.
	440	{{/info}}
	441
	442	==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
	443
73.1	444	Importieren:
71.1	445
73.1	446	Sie können Kontakte in Formaten .csv, .vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
72.1	447
73.1	448	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	449	1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus.
	450	1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus.
	451	1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren.
72.1	452
73.1	453	Exportieren:
72.1	454
73.1	455	In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
	456
	457	* Microsoft Outlook-CSV
	458	* Thunderbird/Netscape-LDIF
	459	* VCF
	460	* Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
	461	* Yahoo-CSV
	462
	463	{{info}}
	464	VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
	465	{{/info}}
	466
	467	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	468	1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
	469	1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
	470	1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
	471
74.1	472	=== Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
73.1	473
74.1	474	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	475	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
	476	1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
	477	1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
73.1	478
74.1	479	=== Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen ===
73.1	480
74.1	481	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	482	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
	483	1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
	484	1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
73.1	485
77.1	486	=== Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben ===
74.1	487
77.1	488	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	489	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
	490	1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
	491	1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
	492
82.1	493	=== Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen ===
74.1	494
82.1	495	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
104.1	496	1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
	497	(% class="wikigeneratedid" %)
	498	[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png\|\|id="Ikontakt_suchen.png"]]
	499	)))
82.1	500	1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf[[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/search.svg\|\|alt="Lupensymbol"]].
	501
	502	=== Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
	503
78.1	504	Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
74.1	505
78.1	506	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	507	1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben.
	508	1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
	509	1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
	510
	511	== Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten ==
	512
80.1	513	Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
79.1	514
85.1	515	=== Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
	516
	517	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	518	1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##Ordner## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg\|\|alt="Plus-Symbol"]].
86.1	519	1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
85.1	520
	521	Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
	522
86.1	523	1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählen aus dem Kontextmenü Unterordner erstellen.
	524	1. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen mit [[image:enter.png]].
85.1	525
86.1	526	Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
85.1	527
	528	=== Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
	529
87.1	530	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	531	1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
	532	1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
85.1	533
87.1	534	=== Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
	535
88.1	536	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
100.1	537	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##Freigeben##.
90.1	538	1. Wählen Sie in dem neuen Fenster die entsprechenden Freigabeberechtigungen aus:
89.1	539	1. ##anzeigen:*## Benutzer können alle Kontakte im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen.
	540	1. ##anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:*## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen.
	541	1. ##anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:*## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
99.1	542	1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##Speichern##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
88.1	543
87.1	544	=== Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
	545
100.1	546	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	547	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##Ordner verschieben##.
	548	1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
	549
87.1	550	=== Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
	551
100.1	552	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	553	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##Ordner umbenennen##.
	554	1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
	555
87.1	556	=== Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
	557
100.1	558	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	559	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##Ordner löschen##.
	560	1. Der Ordner wird in den ##Papierkorb##-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##Papierkorb leeren## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
	561
78.1	562	== Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
	563
80.1	564	Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
	565
	566	=== Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
	567
83.1	568	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
100.1	569	1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
83.1	570
	571	Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
	572
80.1	573	=== Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
	574
83.1	575	1. (((
	576	(% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	577	)))
	578	1. Klicken Sie auf einen Kontaktordner um alle Kontakte in diesem Ordner aufzulisten.
	579	1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:listen_zuweisen.png]] .
	580	1. In dem folgenden Fenster können Sie eine bereits bestehenden Kontaktliste auswählen oder eine neue Liste anlegen.
80.1	581
83.1	582	Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
	583
	584	=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
	585
84.1	586	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
	587	1. Beginnen Sie im Feld ##An## den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
	588	1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld ##An## eingetragen
	589	1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf ##Senden##.
	590
78.1	591	== Kapitel 5.6. Globale Adressliste ==
	592
100.1	593	Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
79.1	594
48.1	595	= Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
1.1	596
81.1	597	== Kapitel 6.1. Sprache ==
4.1	598
81.1	599	== Kapitel 6.2. Datumsformat ==
25.1	600
81.1	601
33.1	602	= Kapitel 7. Sonstiges =
81.1	603
	604	== Kapitel 7.1. Tasterturkürzel ==
	605
	606	== Kapitel 7.2. Support ==
	607
	608	== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==

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