Version 122.1 von EduNet Admin am 2022/07/15 15:42
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3 (% style="text-align:center" %)
4 [[image:kdk_logo.png]]
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6 (% style="text-align:center" %)
7 [[image:zimbra-logo.png]]
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11 {{html}}
12 <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
13 {{/html}}
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15 {{toc/}}
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19 = Kapitel 1. Einführung =
20
21 == Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
22
23 Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
24
25 * **E-Mail-Client**
26 * **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung**
27 * **Kontaktverwaltung**
28 * **Zugriff auf eine globale Adressliste**
29 * **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher **
30
31 Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
32
33 {{warning}}
34 ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
35 {{/warning}}
36
37 == Kapitel 1.2. Anmeldung ==
38
39 Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
40
41 **[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development)
42
43 **[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live)
44
45 Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
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47 (% class="wikigeneratedid" %)
48 [[(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]
49
50 Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
51
52 (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
53
54 Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
55
56 = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
57
58 == Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
59
60 Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
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62 (% class="wikigeneratedid" %)
63 [[(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:übersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
64
65 1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
66 1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
67 1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
68 1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
69
70 == Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
71
72 === Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
73
74 Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
75
76 === Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
77
78 Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
79
80 Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
81
82 * ##**Posteingang:**## Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
83 * ##**Entwürfe:**## E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
84 * ##**Gesendet:**## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
85 * **##Archiv:## **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
86 * **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
87 * **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben. Diese bleiben dort bis Sie den ##**Papierkorb**## leeren.
88 * **##Gespeicherte Suchabfragen:## **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
89 * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
90 * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
91
92 === Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
93
94 In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
95
96 === Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
97
98 Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
99
100 {{info}}
101 Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
102 {{/info}}
103
104 [[image:reply.png]] antwortet an den Absender der E-Mail.
105
106 [[image:reply_all.png]] antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird.
107
108 {{info}}
109 Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten .
110 {{/info}}
111
112 (% class="wikigeneratedid" %)
113 [[image:weiterleiten.png]] leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
114
115 (% class="wikigeneratedid" %)
116 [[image:archiv.png]] archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**## verschoben.
117
118 (% class="wikigeneratedid" %)
119 [[image:verschieben.png]] entfernt E-Mails aus dem aktuellen Ordner und verschiebt sie in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
120
121 (% class="wikigeneratedid" %)
122 [[image:löschen.png]] löscht E-Mails. Die gelöschten E-Mails werden in den Ordner ##**Papierkorb**## verschoben.
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124 (% class="wikigeneratedid" %)
125 [[image:spam.png]] markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##**Spam**##-Ordner.
126
127 (% class="wikigeneratedid" %)
128 [[image:more.png]] zeigt weitere Aktionen für E-Mails an, z. B. markieren einer E-Mail als gelesen oder ungelesen oder markieren einer E-Mail mit einem Stern, um sie hervorzuheben, und das Blockieren eines Kontakts, der Ihnen E-Mails sendet.
129
130 == Kapitel 2.3. E-Mail versenden ==
131
132 === Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
133
134 Klicken Sie auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
135
136 [[Abbildung x: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]]
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138
139 1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen.
140 1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein.
141 1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren.
142 1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge.
143 1. ##**...: **##Weitere Optionen.
144
145 Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
146
147 === Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen ===
148
149 Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
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151 {{info}}
152 💡 Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.
153 {{/info}}
154
155 (% class="wikigeneratedid" %)
156 Kontakte aus dem ##**An**##-Feld können Sie ziehen und in den ##**CC-**## und **##BCC-##**Feldern ablegen.
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158 (% class="wikigeneratedid" %)
159 Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##.
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161 [[Abbildung x: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]]
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163 (% class="wikigeneratedid" %)
164 Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##.
165
166 (% class="wikigeneratedid" %)
167 ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
168
169 (% class="wikigeneratedid" %)
170 **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
171
172 === Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren ===
173
174 Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
175
176 * Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftgröße, um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen.
177 * Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftart, um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen.
178 * (((
179 Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben Absatz, um verfügbare Überschriften anzuzeigen.
180 )))
181 * Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/bold.svg||alt="fettes Textsymbol"]]für fetten, [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/italic.svg||alt="kursiv"]]kursiven oder [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/underline.svg||alt="Symbol unterstreichen"]]unterstrichenen Text.
182 * Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/text-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Textfarbe"]]um Ihre gewünschte Textfarbe auszuwählen.
183 * Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/highlight-bg-color.svg||alt="Wählen Sie das Symbol für die Hervorhebungsfarbe"]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen.
184 * (((
185 Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="Textausrichtungssymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen.
186
187 * [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg||alt="linksbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus.
188 * [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-right.svg||alt="rechtsbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus.
189 * [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-center.svg||alt="Zentrieren-Symbol"]]richtet den ausgewählten Text zentriert aus.
190 )))
191 * Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ol.svg||alt="Liste ol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen.
192 * Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ul.svg||alt="liste ul"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen.
193 * Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/outdent.svg||alt="Symbol für Texteinzug"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern.
194 * Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/link.svg||alt="Link-Symbol"]]und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein.
195 * Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/smile-o.svg||alt="lächeln o"]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen.
196 * Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
197 * Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/table.svg||alt="Tabellensymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg||alt="Chevron auf"]].
198 * Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/undo.svg||alt="Symbol rückgängig machen"]]um Änderungen rückgängig zu machen oder auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/redo.svg||alt="Symbol „Wiederholen“."]] um diese zu wiederholen**.**
199
200 === Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
201
202
203 == Kapitel 2.4. E-Mails verwalten ==
204
205
206 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
207
208 == Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
209
210 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
211
212 (% class="wikigeneratedid" %)
213 [[(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche>>image:übersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
214
215 (% class="wikigeneratedid" %)
216 Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
217
218 1. **Toolbar:** Siehe Kapitel 2.2.1.
219 1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
220 1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
221 1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
222
223 == Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
224
225 === Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
226
227 Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
228
229 Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
230
231 === Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
232
233 Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg||alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
234
235 **Kalenderansichten:**
236
237 * ##**Heute:**## Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, die aktuelle Woche, den aktuellen Monat oder das aktueller Jahr zurück. Je nachdem welche Kalenderansicht ausgewählt ist.
238 * ##**Tag:**## Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
239 * ##**Arbeitswoche:**## Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
240 * ##**Woche:**## Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
241 * ##**Monat:**## Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
242 * ##**Jahr:**## Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
243 * ##**Liste:**## Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
244
245 Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
246
247 === Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
248
249 Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten.
250
251 == Kapitel 3.3. Ereignisse verwalten ==
252
253 === Kapitel 3.3.1. Neues Ereignis planen ===
254
255 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
256
257 [[(% class="small" %)Abildung x: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="1138" width="1550"]]
258
259 1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
260 1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
261 1. ##**Wiederholung:**## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##**Jeden Tag**##, ##**Jede Woche**##, ##**Jeden Monat**##, ##**Jedes Jahr**## und ##**Benutzerdefiniert**##. Mit der Option ##**Privat**## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt.
262 1. ##**Ort:**## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben.
263 1. ##**Eingeladene Teilnehmer:**## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu.
264 1. ##**Notizen:**## In den Notizen tragen Sie die Details zum Ereignis ein. Über die Schaltfläche [[image:anhang.png]]können Sie einen Anhang anhängen.
265 1. ##**Erinnern:**## Wählen Sie hier einen Erinnerungsintervall aus. Sie werden dann vor der eingestellten Zeit auf den Termin aufmerksam gemacht. Mobil/Desktop mal testen
266 1. ##**Anzeigen als:**## Wählen Sie aus, wie dieses Ereignis angezeigt werden soll. Zur Auswahl stehen ##**Frei**##, ##**Gebucht**##, ##**Mit Vorbehalt**## und ##**Außer Haus**##.
267 1. ##**Kalender:**## Wählen Sie hier den Kalender aus, in den das neue Ereignis platziert werden soll.
268
269 Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer.
270
271 === Kapitel 3.3.2. Ereignis bearbeiten ===
272
273 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten.
274 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##.
275 1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Es erscheint ein Pop-Up Fenster. Wählen Sie hier [[image:stift.png]].
276 1*. Als dritte Möglichkeit können Sie einen Doppelklick auf das Ereignis machen. Das Ereignis öffnet sich dann in einem neuen Reiter. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche [[image:bearbeiten.png]].
277 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
278 1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
279 1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert.
280
281 === Kapitel 3.3.3. Ereignis kopieren ===
282
283 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
284 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##.
285 1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
286 1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##.
287
288 === Kapitel 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
289
290 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten.
291 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##.
292 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
293 1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##.
294
295 === Kapitel 3.3.5. Ereignis löschen ===
296
297 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten.
298 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##.
299 1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Wählen Sie in dem Pop-Up Fenster die Schaltfläche [[image:löschen_sw.png]].
300 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
301 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins.
302
303 === Kapitel 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===
304
305 Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
306
307 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie verschieben möchten.
308 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Neue Zeit vorschlagen**##.
309 1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten.
310 1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##.
311
312 === Kapitel 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===
313
314 Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden.
315
316 **RSVP-Aktionen:**
317
318 [[image:rsvp_annehmen.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt.
319
320 [[image:rsvp_mit_vorbehalt.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt. Sie können das Ereignis jedoch jederzeit erneut aufrufen, um es mit ##**Annehmen**## oder ##**Ablehnen**## zu markieren.
321
322 [[image:rsvp_ablehnen.png]]: Das Ereignis wird nicht in den Kalender eingetragen und die zugehörige Einladung wird automatisch gelöscht.
323
324 [[image:rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png]]: Zimbra startet das Dialogfeld ##**Neue Zeit vorschlagen**##, um eine neue Zeit für dieses Ereignis vorzuschlagen. Klicken Sie anschließend auf ##**Senden**## um den Vorschlag an den Organisator zu übermitteln.
325
326 {{info}}
327 Organisatoren haben die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zeit anzunehmen oder abzulehnen.
328 {{/info}}
329
330 Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail.
331
332 === Kapitel 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===
333
334 Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
335
336 [[Abbildung x: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]]
337
338 Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
339
340 Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.
341
342 == Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
343
344 === Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben ===
345
346 Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen.
347
348 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
349 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten und wählen Sie ##**Freigeben**## aus.
350 1. Wählen Sie ##**User per Mail einladen**## aus
351 1. Legen Sie in der Dropdown-Liste die Zugriffsberechtigung auf den Kalender fest:
352 1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Termine außer den privaten sehen.
353 1*. ##**nur freie/gebuchte Zeiträume anzeigen:**## Benutzer können nur anzeigen, wann Ihr Kalender frei oder belegt ist. Sie können die Termindetails nicht sehen.
354 1*. ##**anzeigen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen**.**
355 1*. ##**anzeigen und bearbeiten:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten .
356 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten. Sie können auch Ereignisse (außer private Ereignisse) aus Ihrem Kalender hinzufügen und löschen .
357 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen und bearbeiten. Sowie Ereignisse inkl. privater Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzufügen.
358 1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##.
359 1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen.
360
361 [[Abbildung x: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]]
362
363 === Kapitel 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
364
365 Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
366
367 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender
368 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##**Freigeben**##.
369 1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##**Freigegeben für**## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet.
370 1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
371 1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
372
373 [[Abbildung x: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]
374
375 (% class="wikigeneratedid" %)
376 Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
377
378 == Kapitel 3.5. Kalender hinzufügen ==
379
380 === (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%)Kapitel 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
381
382 Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##.
383
384 [[Abbildung x: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]]
385
386 Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
387
388 [[Abbildung x: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]
389
390 === Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
391
392 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
393 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender.
394 1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein.
395 1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren.
396
397 == Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten ==
398
399 === Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
400
401 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
402 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
403
404 [[Abbildung x: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]
405
406 * Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
407 * ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
408 * ##**Priorität:**## Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##**Niedrig**## , ##**Normal**## und ##**Hoch**##.
409 * ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
410 * ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##.
411
412 === Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
413
414 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
415 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
416 1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
417 1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
418
419 === Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen ===
420
421 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
422 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##.
423 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
424
425 === Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
426
427 Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
428
429 * ##**Ansicht nach Priorität:**## Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##**Hoch**## an erster Stelle.
430 * ##**Ansicht nach Liste:**## Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt.
431 * ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
432 * ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
433
434 === Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
435
436 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
437 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##.
438 1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##**Liste erstellen**##.
439 1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt.
440
441 = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
442
443 == Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
444
445 Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.##
446
447 (% class="wikigeneratedid" %)
448 [[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden>>image:nextcloud.png||id="Inextcloud.png"]]
449
450 = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
451
452 == Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
453
454 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
455
456 (% class="wikigeneratedid" %)
457 [[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung>>image:übersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
458
459 Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
460
461 1. **Toolbar:** Siehe Kapitel .2.2.1.
462 1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
463 1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
464 1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
465
466 == Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
467
468 === Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
469
470 Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
471
472 Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
473
474 * ##**Kontakte:**## Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
475 * ##**Papierkorb:**## Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
476 * ##**Mail-Kontakte:**## Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
477 * ##**Globale Adressliste:**## Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
478
479 Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
480
481 === Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
482
483 Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
484
485 === Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
486
487 Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
488
489 == Kapitel 5.3. Kontakte verwalten ==
490
491 === Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
492
493 Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
494
495 ==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
496
497 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
498 1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
499 1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
500
501 ==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
502
503 1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
504 1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
505 (% class="wikigeneratedid" %)
506 [[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||id="Ikontaktinformationskarte.png"]]
507 )))
508 1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
509 1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
510
511 {{info}}
512 Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
513 {{/info}}
514
515 ==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
516
517 **Importieren:**
518
519 Sie können Kontakte in Formaten *.csv, *.vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
520
521 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
522 1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus.
523 1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus.
524 1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren.
525
526 **Exportieren:**
527
528 In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
529
530 * Microsoft Outlook-CSV
531 * Thunderbird/Netscape-LDIF
532 * VCF
533 * Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
534 * Yahoo-CSV
535
536 {{info}}
537 VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
538 {{/info}}
539
540 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
541 1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
542 1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
543 1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
544
545 === Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
546
547 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
548 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
549 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
550 1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
551
552 === Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen ===
553
554 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
555 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
556 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
557 1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
558
559 === Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben ===
560
561 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
562 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
563 1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
564 1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
565
566 === Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen ===
567
568 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
569 1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
570 (% class="wikigeneratedid" %)
571 [[(% class="small" %)Abbildung x: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||id="Ikontakt_suchen.png"]]
572 )))
573 1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf[[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/search.svg||alt="Lupensymbol"]].
574
575 === Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
576
577 Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
578
579 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
580 1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben.
581 1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
582 1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
583
584 == Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten ==
585
586 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
587
588 === Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
589
590 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
591 1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg||alt="Plus-Symbol"]].
592 1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
593
594 Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
595
596 1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählen aus dem Kontextmenü Unterordner erstellen.
597 1. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen mit [[image:enter.png]].
598
599 Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
600
601 === Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
602
603 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
604 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
605 1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
606
607 === Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
608
609 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
610 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
611 1. Wählen Sie in dem neuen Fenster die entsprechenden Freigabeberechtigungen aus:
612 1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Kontakte im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen.
613 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen.
614 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
615 1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
616
617 === Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
618
619 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
620 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
621 1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
622
623 === Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
624
625 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
626 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
627 1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
628
629 === Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
630
631 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
632 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
633 1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
634
635 == Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
636
637 Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
638
639 === Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
640
641 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
642 1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
643
644 Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
645
646 === Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
647
648 1. (((
649 (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
650 )))
651 1. Klicken Sie auf einen Kontaktordner um alle Kontakte in diesem Ordner aufzulisten.
652 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:listen_zuweisen.png]] .
653 1. In dem folgenden Fenster können Sie eine bereits bestehenden Kontaktliste auswählen oder eine neue Liste anlegen.
654
655 Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
656
657 === Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
658
659 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
660 1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
661 1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
662 1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
663
664 == Kapitel 5.6. Globale Adressliste ==
665
666 Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
667
668 = Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
669
670 == Kapitel 6.1. Sprache ==
671
672 == Kapitel 6.2. Datumsformat ==
673
674
675 = Kapitel 7. Sonstiges =
676
677 == Kapitel 7.1. Tasterturkürzel ==
678
679 == Kapitel 7.2. Support ==
680
681 == Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==