Wiki-Quellcode von Groupware - Handbuch für Anwender

Version 125.1 von EduNet Admin am 2022/07/18 13:30

version	line-number	content
3.1	1
	2
	3	(% style="text-align:center" %)
	4	[[image:kdk_logo.png]]
	5
	6	(% style="text-align:center" %)
	7	[[image:zimbra-logo.png]]
	8
8.1	9	----
	10
19.1	11	{{html}}
	12	<h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
	13	{{/html}}
8.1	14
10.1	15	{{toc/}}
2.1	16
4.1	17	----
	18
1.1	19	= Kapitel 1. Einführung =
	20
26.1	21	== Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? ==
4.1	22
34.1	23	Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
4.1	24
119.1	25	* E-Mail-Client
	26	* Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung
	27	* Kontaktverwaltung
	28	* Zugriff auf eine globale Adressliste
	29	* Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
4.1	30
26.1	31	Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
4.1	32
5.1	33	{{warning}}
6.1	34	⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
5.1	35	{{/warning}}
	36
4.1	37	== Kapitel 1.2. Anmeldung ==
	38
68.1	39	Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
4.1	40
7.1	41	[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] (Development)
6.1	42
7.1	43	[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] (Live)
6.1	44
68.1	45	Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
6.1	46
101.1	47	(% class="wikigeneratedid" %)
	48	[[(% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung.png\|\|height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]
11.1	49
13.1	50	Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: <lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.##
11.3	51
20.1	52	(Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: <vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)##
13.1	53
	54	Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
	55
111.8	56	= Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
1.1	57
59.1	58	== Kapitel 2.1. E-Mail-Client ==
4.1	59
68.1	60	Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
23.1	61
102.1	62	(% class="wikigeneratedid" %)
	63	[[(% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:übersicht_mail.png\|\|height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
23.1	64
34.1	65	1. Toolbar: Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
	66	1. Linke Seitenleiste: Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
	67	1. E-Mail-Bereich: Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der ##Posteingang## ausgewählt.
	68	1. Lesebereich: Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
25.1	69
59.1	70	== Kapitel 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
34.1	71
35.1	72	=== Kapitel 2.2.1. Toolbar ===
34.1	73
56.1	74	Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
34.1	75
35.1	76	=== Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
34.1	77
68.1	78	Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 2.3.1.
34.1	79
68.1	80	Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
	81
105.1	82	* ##Posteingang:## Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
	83	* ##Entwürfe:## E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
	84	* ##Gesendet:## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
	85	* ##Archiv:## Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
	86	* ##Spam:## Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
115.2	87	* ##Papierkorb:## Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben. Diese bleiben dort bis Sie den ##Papierkorb## leeren.
105.1	88	* ##Gespeicherte Suchabfragen:## Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
	89	* ##Ordner:## Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
	90	* ##Tags:## Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
34.1	91
35.1	92	=== Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
34.1	93
68.1	94	In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
34.1	95
35.1	96	=== Kapitel 2.2.4. Lesebereich ===
34.1	97
36.1	98	Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
34.1	99
36.1	100	{{info}}
	101	Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
	102	{{/info}}
	103
125.1	104	[[image:reply.png]] ##Antworten:## antwortet an den Absender der E-Mail.
36.1	105
125.1	106	[[image:reply_all.png]] ##Allen antworten:## antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##An## oder ##Cc## angezeigt wird.
55.1	107
	108	{{info}}
115.2	109	Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##Antworten## oder ##Allen antworten## enthalten .
55.1	110	{{/info}}
	111
	112	(% class="wikigeneratedid" %)
125.1	113	[[image:weiterleiten.png]] ##Weiterleiten:## leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
55.1	114
	115	(% class="wikigeneratedid" %)
125.1	116	[[image:archiv.png]] ##Archiv:## archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##Archiv## verschoben.
55.1	117
	118	(% class="wikigeneratedid" %)
125.1	119	[[image:verschieben.png]] ##Verschieben:## verschiebt E-Mails aus dem aktuellen Ordner in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
55.1	120
	121	(% class="wikigeneratedid" %)
125.1	122	[[image:löschen.png]] ##Löschen:## verschiebt E-Mails in den Ordner ##Papierkorb## verschoben.
55.1	123
	124	(% class="wikigeneratedid" %)
125.1	125	[[image:spam.png]] ##Spam:## markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##Spam##-Ordner.
55.1	126
	127	(% class="wikigeneratedid" %)
125.1	128	[[image:more.png]] ##Mehr:## zeigt weitere Aktionen für E-Mails an:
55.1	129
125.1	130	* ##Als gelesen markieren bzw. Als ungelesen markieren##
	131	* ##Markierung##
	132	* ##Tag##
	133	* ##Blockieren##
	134	* ##Original anzeigen##
	135	* ##Neues Ereignis##
	136	* ##Neuer Filter##
	137	* ##Drucken##
	138
115.2	139	== Kapitel 2.3. E-Mail versenden ==
55.1	140
115.2	141	=== Kapitel 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
	142
125.1	143	Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
115.2	144
	145	[[Abbildung x: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png]]
	146
	147
117.1	148	1. ##An, CC/BCC:## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen.
	149	1. ##Betreff:## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein.
	150	1. ##Inhalt:## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren.
	151	1. [[image:anhang.png]] : Optionen zum Anhängen von Dateien zu öffnen. Siehe hierzu Kapitel 2.3.4. Anhänge.
124.1	152	1. ##...: ##Erweiterte Optionen siehe Kapitel 2.3.5.
115.2	153
117.1	154	Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
115.2	155
117.1	156	=== Kapitel 2.3.2. Kontakte auswählen ===
115.2	157
120.1	158	Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##An-##, ##CC-## oder ##BCC-##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
	159
	160	{{info}}
121.1	161	💡 Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.
120.1	162	{{/info}}
	163
	164	(% class="wikigeneratedid" %)
	165	Kontakte aus dem ##An##-Feld können Sie ziehen und in den ##CC-## und ##BCC-##Feldern ablegen.
	166
	167	(% class="wikigeneratedid" %)
	168	Eine weitere Möglichkeit bietet das ##Kontakte auswählen##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##An##.
	169
	170	[[Abbildung x: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png]]
	171
	172	(% class="wikigeneratedid" %)
	173	Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##Mail-Kontakte## und ##Globale Adressliste##.
	174
	175	(% class="wikigeneratedid" %)
121.1	176	##Mail-Kontakte:## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
120.1	177
	178	(% class="wikigeneratedid" %)
121.1	179	##Globale Adressliste:## Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
120.1	180
117.1	181	=== Kapitel 2.3.3. E-Mail formatieren ===
115.2	182
121.1	183	Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
	184
	185	* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg\|\|alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftgröße, um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen.
	186	* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg\|\|alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben der Schriftart, um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen.
122.1	187	* (((
	188	Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg\|\|alt="Chevron zeigt nach oben"]] neben Absatz, um verfügbare Überschriften anzuzeigen.
	189	)))
121.1	190	* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/bold.svg\|\|alt="fettes Textsymbol"]]für fetten, [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/italic.svg\|\|alt="kursiv"]]kursiven oder [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/underline.svg\|\|alt="Symbol unterstreichen"]]unterstrichenen Text.
	191	* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/text-color.svg\|\|alt="Wählen Sie das Symbol für die Textfarbe"]]um Ihre gewünschte Textfarbe auszuwählen.
	192	* Klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/highlight-bg-color.svg\|\|alt="Wählen Sie das Symbol für die Hervorhebungsfarbe"]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen.
	193	* (((
	194	Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg\|\|alt="Textausrichtungssymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg\|\|alt="Chevron auf"]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen.
	195
	196	* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-left.svg\|\|alt="linksbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus.
	197	* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-right.svg\|\|alt="rechtsbündiges Symbol"]]richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus.
	198	* [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/align-center.svg\|\|alt="Zentrieren-Symbol"]]richtet den ausgewählten Text zentriert aus.
	199	)))
	200	* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ol.svg\|\|alt="Liste ol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg\|\|alt="Chevron auf"]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen.
	201	* Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/list-ul.svg\|\|alt="liste ul"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg\|\|alt="Chevron auf"]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen.
	202	* Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/outdent.svg\|\|alt="Symbol für Texteinzug"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg\|\|alt="Chevron auf"]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern.
	203	* Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/link.svg\|\|alt="Link-Symbol"]]und geben Sie die ##URL##, ##Anzuzeigender Text## und den ##Titel## des Links ein.
	204	* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/smile-o.svg\|\|alt="lächeln o"]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen.
	205	* Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
	206	* Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/table.svg\|\|alt="Tabellensymbol"]] [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/chevron-up.svg\|\|alt="Chevron auf"]].
	207	* Klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/undo.svg\|\|alt="Symbol rückgängig machen"]]um Änderungen rückgängig zu machen oder auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/redo.svg\|\|alt="Symbol „Wiederholen“."]] um diese zu wiederholen.
	208
117.1	209	=== Kapitel 2.3.4. Anhänge ===
115.2	210
124.1	211	=== Kapitel 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
121.1	212
124.1	213	Im ##...##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand.
	214
	215	* ##Hohe Priorität:## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/priority-high.svg\|\|alt="Priorität hoch"]]im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##...## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##Hohe Priorität## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren.
	216	* ##Lesebestätigung anfordern:## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##...## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##Lesebestätigung anfordern##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten.
	217	* ##Nur-Text:##
	218
115.2	219	== Kapitel 2.4. E-Mails verwalten ==
	220
124.1	221	=== Kapitel 2.4.1 Tags ===
115.2	222
124.1	223	Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
123.1	224
125.1	225	==== Kapitel 2.4.1.1. Tag erstellen ====
	226
	227	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
	228	1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##Tags## und klicken Sie auf ##+##.
	229	1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##Speichern##.
	230
	231	{{warning}}
	232	⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich (/) und Anführungszeichen (") enthalten.
	233	{{/warning}}
	234
	235	Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden.
	236
	237	Alternativ hierzu können Sie Tags auch direkt im E-Mail-Bereich erstellen.
	238
	239	1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und wählen im Kontextmenü ##Tag## aus.
	240	1. Wählen Sie ##+ Fügen Sie ein Tag hinzu## aus.
	241	1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##Speichern##.
	242
	243	Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##Tags##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
	244
	245	==== Kapitel 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
	246
	247	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
	248	1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##Tag## aus.
	249	1. In dem Fenster ##Tags zuweisen## können Sie bereits angelegte Tags zuweisen, nach Tags suchen oder ein neues Tag erstellen.
	250	1. Setzen Sie den Haken bei den gewünschten Tags, Eine Mehrfachauswahl ist möglich, wenn Sie einer E-Mails mehrere Tags zuweisen möchten.
	251	1. Bestätigen Sie die Auswahl mit [[image:speichern.png]].
	252
	253	Alternativ können Sie die Tags auch im Lesebereich über die Schaltfläche [[image:more.png]] ##Mehr## und den Menüpunkt ##Tags## zuweisen. Hier erscheint dann ebenfalls das Fenster ##Tags zuweisen##.
	254
	255	==== Kapitel 2.4.1.3. Tag entfernen ====
	256
	257
124.1	258	=== Kapitel 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
123.1	259
125.1	260
124.1	261	=== Kapitel 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
	262
125.1	263
124.1	264	=== Kapitel 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
	265
125.1	266
124.1	267	=== Kapitel 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
	268
	269
42.1	270	= Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
1.1	271
58.1	272	== Kapitel 3.1. Kalenderoberfläche ==
4.1	273
68.1	274	Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
58.1	275
103.1	276	(% class="wikigeneratedid" %)
	277	[[(% class="small" %)Abildung x: Kalenderoberfläche>>image:übersicht_kalender.png\|\|height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
25.1	278
58.1	279	(% class="wikigeneratedid" %)
59.1	280	Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
58.1	281
118.1	282	1. Toolbar: Siehe Kapitel 2.2.1.
59.1	283	1. Linke Seitenleiste: Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
58.1	284	1. Kalenderansicht: Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
113.1	285	1. Aufgabenbereich: Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
58.1	286
	287	== Kapitel 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
	288
59.1	289	=== Kapitel 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
58.1	290
68.1	291	Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 3.4.1.
58.1	292
68.1	293	Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
	294
58.1	295	=== Kapitel 3.2.2. Kalenderansicht ===
	296
68.1	297	Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/refresh.svg\|\|alt="Aktualisieren-Symbol"]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
58.1	298
63.1	299	Kalenderansichten:
	300
105.1	301	* ##Heute:## Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, die aktuelle Woche, den aktuellen Monat oder das aktueller Jahr zurück. Je nachdem welche Kalenderansicht ausgewählt ist.
	302	* ##Tag:## Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
	303	* ##Arbeitswoche:## Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
	304	* ##Woche:## Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
	305	* ##Monat:## Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
	306	* ##Jahr:## Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
	307	* ##Liste:## Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
63.1	308
68.1	309	Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
63.1	310
64.1	311	=== Kapitel 3.2.3. Aufgabenbereich ===
58.1	312
105.1	313	Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten.
58.1	314
105.1	315	== Kapitel 3.3. Ereignisse verwalten ==
64.1	316
105.1	317	=== Kapitel 3.3.1. Neues Ereignis planen ===
64.1	318
105.1	319	Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
65.1	320
105.1	321	[[(% class="small" %)Abildung x: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png\|\|height="1138" width="1550"]]
65.1	322
107.1	323	1. ##Ereignis hinzufügen:## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
118.1	324	1. ##Beginn## und ##Ende:## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten kann alternativ die Option ##Ganztägig## gewählt werden.
107.1	325	1. ##Wiederholung:## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##Jeden Tag##, ##Jede Woche##, ##Jeden Monat##, ##Jedes Jahr## und ##Benutzerdefiniert##. Mit der Option ##Privat## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt.
	326	1. ##Ort:## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben.
	327	1. ##Eingeladene Teilnehmer:## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu.
	328	1. ##Notizen:## In den Notizen tragen Sie die Details zum Ereignis ein. Über die Schaltfläche [[image:anhang.png]]können Sie einen Anhang anhängen.
	329	1. ##Erinnern:## Wählen Sie hier einen Erinnerungsintervall aus. Sie werden dann vor der eingestellten Zeit auf den Termin aufmerksam gemacht. Mobil/Desktop mal testen
	330	1. ##Anzeigen als:## Wählen Sie aus, wie dieses Ereignis angezeigt werden soll. Zur Auswahl stehen ##Frei##, ##Gebucht##, ##Mit Vorbehalt## und ##Außer Haus##.
	331	1. ##Kalender:## Wählen Sie hier den Kalender aus, in den das neue Ereignis platziert werden soll.
65.1	332
107.1	333	Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##Speichern##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer.
	334
105.1	335	=== Kapitel 3.3.2. Ereignis bearbeiten ===
65.1	336
107.1	337	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten.
	338	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Bearbeiten##.
108.1	339	1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Es erscheint ein Pop-Up Fenster. Wählen Sie hier [[image:stift.png]].
	340	1*. Als dritte Möglichkeit können Sie einen Doppelklick auf das Ereignis machen. Das Ereignis öffnet sich dann in einem neuen Reiter. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche [[image:bearbeiten.png]].
	341	1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie ##Nur dieses Ereignis## oder ##Alle Ereignisse## weiterleiten möchten.
107.1	342	1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
	343	1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert.
	344
108.1	345	=== Kapitel 3.3.3. Ereignis kopieren ===
107.1	346
108.1	347	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
	348	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Kopieren##.
	349	1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
	350	1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##Speichern##.
107.1	351
108.1	352	=== Kapitel 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
107.1	353
108.1	354	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten.
	355	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Weiterleiten##.
	356	1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie ##Nur dieses Ereignis## oder ##Alle Ereignisse## weiterleiten möchten.
	357	1. Fügen Sie unter dem Feld ##An## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##Senden##.
107.1	358
108.1	359	=== Kapitel 3.3.5. Ereignis löschen ===
	360
	361	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten.
	362	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Löschen##.
	363	1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Wählen Sie in dem Pop-Up Fenster die Schaltfläche [[image:löschen_sw.png]].
	364	1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie ##Nur dieses Ereignis## oder ##Alle Ereignisse## weiterleiten möchten.
	365	1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins.
	366
	367	=== Kapitel 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===
	368
111.2	369	Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
	370
108.1	371	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie verschieben möchten.
	372	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##Neue Zeit vorschlagen##.
	373	1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##Nur dieses Ereignis## oder ##Alle Ereignisse## vorschlagen möchten.
	374	1. Legen Sie auf dem Bildschirm ##Neue Zeit vorschlagen## die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##Senden##.
	375
109.1	376	=== Kapitel 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===
	377
110.1	378	Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##Annehmen##, ##Mit Vorbehalt## oder ##Ablehnen ##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##Speichern##, um eine Antwort an den Absender zu senden.
109.1	379
110.1	380	RSVP-Aktionen:
	381
	382	[[image:rsvp_annehmen.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt.
	383
	384	[[image:rsvp_mit_vorbehalt.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt. Sie können das Ereignis jedoch jederzeit erneut aufrufen, um es mit ##Annehmen## oder ##Ablehnen## zu markieren.
	385
	386	[[image:rsvp_ablehnen.png]]: Das Ereignis wird nicht in den Kalender eingetragen und die zugehörige Einladung wird automatisch gelöscht.
	387
	388	[[image:rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png]]: Zimbra startet das Dialogfeld ##Neue Zeit vorschlagen##, um eine neue Zeit für dieses Ereignis vorzuschlagen. Klicken Sie anschließend auf ##Senden## um den Vorschlag an den Organisator zu übermitteln.
	389
	390	{{info}}
	391	Organisatoren haben die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zeit anzunehmen oder abzulehnen.
	392	{{/info}}
	393
	394	Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail.
	395
109.1	396	=== Kapitel 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===
	397
110.1	398	Das Dialogfeld ##Termin-Erinnerung## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
109.1	399
110.1	400	[[Abbildung x: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png]]
	401
111.1	402	Sie können sich ##Erneut erinnern## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##Schließen## wird die Erinnerung deaktiviert.
110.1	403
115.2	404	Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##Alle Erinnerungen wiederholen## und ##Alle schließen## zur Verfügung.
111.1	405
125.1	406	=== Kapitel 3.3.8. Ereignis taggen ===
	407
105.1	408	== Kapitel 3.4. Kalender verwalten ==
	409
111.2	410	=== Kapitel 3.4.1. Kalender freigeben ===
107.1	411
111.2	412	Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen.
	413
	414	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	415	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten und wählen Sie ##Freigeben## aus.
	416	1. Wählen Sie ##User per Mail einladen## aus
	417	1. Legen Sie in der Dropdown-Liste die Zugriffsberechtigung auf den Kalender fest:
	418	1. ##anzeigen:*## Benutzer können alle Termine außer den privaten sehen.
	419	1. ##nur freie/gebuchte Zeiträume anzeigen:*## Benutzer können nur anzeigen, wann Ihr Kalender frei oder belegt ist. Sie können die Termindetails nicht sehen.
	420	1. ##anzeigen (auch private Ereignisse):## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen.*
	421	1. ##anzeigen und bearbeiten:*## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten .
	422	1. ##anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:*## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten. Sie können auch Ereignisse (außer private Ereignisse) aus Ihrem Kalender hinzufügen und löschen .
	423	1. ##anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen (auch private Ereignisse):*## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen und bearbeiten. Sowie Ereignisse inkl. privater Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzufügen.
	424	1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##Speichern##.
	425	1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen.
	426
	427	[[Abbildung x: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png]]
	428
	429	=== Kapitel 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
	430
111.8	431	Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
111.2	432
111.8	433	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender
	434	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##Freigeben##.
	435	1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##Freigegeben für## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet.
	436	1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##Ändern##.
125.1	437	1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##Speichern##.
111.8	438
	439	[[Abbildung x: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png]]
	440
	441	(% class="wikigeneratedid" %)
	442	Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
	443
111.3	444	== Kapitel 3.5. Kalender hinzufügen ==
111.2	445
111.3	446	=== (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%)Kapitel 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
	447
111.2	448	Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##Freigabe akzeptieren## oder ##Ablehnen##.
	449
	450	[[Abbildung x: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png]]
	451
112.1	452	Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
	453
111.2	454	[[Abbildung x: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png]]
	455
111.3	456	=== Kapitel 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
105.1	457
111.6	458	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	459	1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender.
	460	1. Klicken Sie auf ##+## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein.
	461	1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren.
107.1	462
105.1	463	== Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten ==
	464
112.1	465	=== Kapitel 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
105.1	466
114.1	467	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
115.2	468	1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##...## und wählen Sie ##Neue Aufgabe##. Der Dialog ##Aufgabe hinzufügen## wird geöffnet.
112.1	469
115.2	470	[[Abbildung x: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png]]
113.1	471
115.2	472	* Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
	473	* ##Fälligkeitsdatum##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
	474	* ##Priorität:## Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##Niedrig## , ##Normal## und ##Hoch##.
	475	* ##Liste:## Wählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
	476	* ##Notizen:## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##Speichern##.
	477
114.1	478	=== Kapitel 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
113.1	479
114.1	480	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	481	1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
	482	1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
	483	1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit ##Speichern##.
113.1	484
112.1	485	=== Kapitel 3.6.3. Aufgabe löschen ===
	486
113.1	487	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	488	1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##Löschen##.
	489	1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
	490
112.1	491	=== Kapitel 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
	492
114.1	493	Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
	494
115.1	495	* ##Ansicht nach Priorität:## Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##Hoch## an erster Stelle.
	496	* ##Ansicht nach Liste:## Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt.
	497	* ##Ansicht nach Fälligkeit:## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
	498	* ##Ansicht Erledigt:## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
114.1	499
112.1	500	=== Kapitel 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
	501
113.1	502	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
	503	1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##...## und wählen Sie ##Liste erstellen##.
	504	1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##Liste erstellen##.
	505	1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt.
	506
44.1	507	= Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
1.1	508
66.1	509	== Kapitel 4.1. Nextcloud verbinden ==
4.1	510
101.1	511	Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter ##Nextcloud## -> Schaltfläche ##Aktivieren.##
25.1	512
104.1	513	(% class="wikigeneratedid" %)
	514	[[(% class="small" %)Abbildung x: Nextcloud verbinden>>image:nextcloud.png\|\|id="Inextcloud.png"]]
66.1	515
46.1	516	= Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
1.1	517
59.1	518	== Kapitel 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
4.1	519
59.1	520	Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
	521
104.1	522	(% class="wikigeneratedid" %)
	523	[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktverwaltung>>image:übersicht_kontakte.png\|\|height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
25.1	524
68.1	525	Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
	526
	527	1. Toolbar: Siehe Kapitel .2.2.1.
	528	1. Linke Seitenleiste: Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
	529	1. Kontaktbereich: Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
	530	1. Kontaktdetails: Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
	531
	532	== Kapitel 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
	533
	534	=== Kapitel 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
	535
	536	Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
	537
	538	Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
	539
101.1	540	* ##Kontakte:## Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
	541	* ##Papierkorb:## Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
	542	* ##Mail-Kontakte:## Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
	543	* ##Globale Adressliste:## Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
68.1	544
101.1	545	Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##Kontakte## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
68.1	546
	547	=== Kapitel 5.2.2. Kontaktbereich ===
	548
	549	Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
	550
	551	=== Kapitel 5.2.3. Kontaktdetails ===
	552
	553	Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
	554
78.1	555	== Kapitel 5.3. Kontakte verwalten ==
70.1	556
71.1	557	=== Kapitel 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
	558
74.1	559	Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
71.1	560
	561	==== Kapitel 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
	562
	563	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	564	1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
101.1	565	1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##Speichern##.
71.1	566
	567	==== Kapitel 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
	568
101.1	569	1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern ##An, Cc, Bcc## oder ##Von##.
104.1	570	1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
	571	(% class="wikigeneratedid" %)
	572	[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png\|\|id="Ikontaktinformationskarte.png"]]
	573	)))
101.1	574	1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf ##Zu Kontakten hinzufügen## aus.
71.1	575	1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
	576
	577	{{info}}
117.1	578	Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter ##Kontakte## angezeigt.
71.1	579	{{/info}}
	580
	581	==== Kapitel 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
	582
73.1	583	Importieren:
71.1	584
73.1	585	Sie können Kontakte in Formaten .csv, .vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
72.1	586
73.1	587	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	588	1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus.
	589	1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus.
	590	1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren.
72.1	591
73.1	592	Exportieren:
72.1	593
73.1	594	In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
	595
	596	* Microsoft Outlook-CSV
	597	* Thunderbird/Netscape-LDIF
	598	* VCF
	599	* Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
	600	* Yahoo-CSV
	601
	602	{{info}}
	603	VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
	604	{{/info}}
	605
	606	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	607	1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
	608	1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
	609	1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
	610
74.1	611	=== Kapitel 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
73.1	612
74.1	613	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	614	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
	615	1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
	616	1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
73.1	617
74.1	618	=== Kapitel 5.3.3. Kontakt löschen ===
73.1	619
74.1	620	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	621	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
	622	1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
	623	1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
73.1	624
77.1	625	=== Kapitel 5.3.4. Kontakt freigeben ===
74.1	626
77.1	627	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	628	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
	629	1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
	630	1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
	631
82.1	632	=== Kapitel 5.3.5. Kontakt suchen ===
74.1	633
82.1	634	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
104.1	635	1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
	636	(% class="wikigeneratedid" %)
	637	[[(% class="small" %)Abbildung x: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png\|\|id="Ikontakt_suchen.png"]]
	638	)))
82.1	639	1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf[[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/search.svg\|\|alt="Lupensymbol"]].
	640
	641	=== Kapitel 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
	642
78.1	643	Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
74.1	644
78.1	645	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	646	1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben.
	647	1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
	648	1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
	649
125.1	650	=== Kapitel 5.3.7. Kontakt taggen ===
	651
78.1	652	== Kapitel 5.4. Kontaktordner verwalten ==
	653
80.1	654	Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
79.1	655
85.1	656	=== Kapitel 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
	657
	658	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	659	1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##Ordner## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf [[image:https://zimbra.github.io/zimbra-9/images/graphics/plus.svg\|\|alt="Plus-Symbol"]].
86.1	660	1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
85.1	661
	662	Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
	663
86.1	664	1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählen aus dem Kontextmenü Unterordner erstellen.
	665	1. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen mit [[image:enter.png]].
85.1	666
86.1	667	Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
85.1	668
	669	=== Kapitel 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
	670
87.1	671	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	672	1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
	673	1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
85.1	674
87.1	675	=== Kapitel 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
	676
88.1	677	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
100.1	678	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##Freigeben##.
90.1	679	1. Wählen Sie in dem neuen Fenster die entsprechenden Freigabeberechtigungen aus:
89.1	680	1. ##anzeigen:*## Benutzer können alle Kontakte im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen.
	681	1. ##anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:*## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen.
	682	1. ##anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:*## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
99.1	683	1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##Speichern##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
88.1	684
87.1	685	=== Kapitel 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
	686
100.1	687	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	688	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##Ordner verschieben##.
	689	1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
	690
87.1	691	=== Kapitel 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
	692
100.1	693	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	694	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##Ordner umbenennen##.
	695	1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
	696
87.1	697	=== Kapitel 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
	698
100.1	699	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	700	1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##Ordner löschen##.
	701	1. Der Ordner wird in den ##Papierkorb##-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##Papierkorb leeren## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
	702
78.1	703	== Kapitel 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
	704
80.1	705	Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
	706
	707	=== Kapitel 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
	708
83.1	709	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
100.1	710	1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
83.1	711
	712	Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
	713
80.1	714	=== Kapitel 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
	715
83.1	716	1. (((
	717	(% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
	718	)))
	719	1. Klicken Sie auf einen Kontaktordner um alle Kontakte in diesem Ordner aufzulisten.
	720	1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:listen_zuweisen.png]] .
	721	1. In dem folgenden Fenster können Sie eine bereits bestehenden Kontaktliste auswählen oder eine neue Liste anlegen.
80.1	722
83.1	723	Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
	724
	725	=== Kapitel 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
	726
84.1	727	1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
	728	1. Beginnen Sie im Feld ##An## den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
	729	1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld ##An## eingetragen
	730	1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf ##Senden##.
	731
78.1	732	== Kapitel 5.6. Globale Adressliste ==
	733
100.1	734	Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
79.1	735
48.1	736	= Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
1.1	737
81.1	738	== Kapitel 6.1. Sprache ==
4.1	739
81.1	740	== Kapitel 6.2. Datumsformat ==
25.1	741
81.1	742
33.1	743	= Kapitel 7. Sonstiges =
81.1	744
123.1	745	== Kapitel 7.1. Tastaturkürzel ==
81.1	746
123.1	747	Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben.
	748
	749	[[image:tastaturkürzel.png]]
	750
81.1	751	== Kapitel 7.2. Support ==
	752
	753	== Kapitel 7.3. Externe E-Mail-Clients ==

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