Version 233.2 von EduNet Admin am 2022/08/04 11:17
Zeige letzte Bearbeiter
1 {{id name="start"/}}
2
3 {{html}}
4 <h1>Inhaltsverzeichnis</h1>
5 {{/html}}
6
7 {{toc/}}
8
9 ----
10
11 = Kapitel 1. Einführung =
12
13 == 1.1. Was ist eine Groupware? ==
14
15 Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra [[image:zimbra-logo.png||height="50" width="50"]]. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
16
17 * **E-Mail-Client**
18 * **Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung**
19 * **Kontaktverwaltung**
20 * **Zugriff auf eine globale Adressliste**
21 * **Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher **
22
23 Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich.
24
25 {{warning}}
26 ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten.
27 {{/warning}}
28
29 == 1.2. Anmeldung ==
30
31 Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
32
33 **[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]]**
34
35 Auf der UCS@school-Portalseite Ihrer Schule ist im Bereich ##**Kollaboration & Kommunikation**## ebenfalls eine Verlinkung zur Zimbra Groupware hinterlegt.
36
37 Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
38
39 (% class="wikigeneratedid" %)
40 [[Abbildung 1: Zimbra Anmeldung>>image:anmeldung_versionsauswahl.png||height="310" id="Ianmeldung.png" width="268"]]
41
42 * ##**Nutzername:**## Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**mmuste@bbs1.edukl.net**.## (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##**max.mustermann@hsg.edukl.net**.)##
43 * ##**Passwort:**## Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort.
44 * ##**Zugang speichern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert. Wir empfehlen diese Option auf Computern im pädagogische Netz nicht zu aktivieren.
45 * ##**Version:**## Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web App auswählen.
46 ** ##**Standard:**## Lädt die Benutzeroberfläche, die in den Einstellungen als Standard definiert ist. Die Voreinstellung ist ##**Modern**##.
47 ** ##**Classic:**## Lädt die klassische Benutzeroberfläche.
48 ** ##**Modern:**## Lädt die moderne Benutzeroberfläche.
49
50 {{info}}
51 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche ##**Modern**##. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie im [[Kapitel 7.2.>>||anchor="H7.2.DarstellungaufverschiedenenEndgerE4ten"]]
52 {{/info}}
53
54 = Kapitel 2. E-Mail [[image:mail.png]] =
55
56 == 2.1. E-Mail-Client ==
57
58 Nach dem Login wird standardmäßig der E-Mail-Client der Zimbra Web App geladen. Die Oberfläche ist in 4 Bereiche aufgeteilt.
59
60 (% class="wikigeneratedid" %)
61 [[Abbildung 2: E-Mail-Client>>image:uebersicht_mail.png||height="787" id="IFCbersicht_mail.png" width="1550"]]
62
63 1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar.
64 1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen.
65 1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt.
66 1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden.
67
68 == 2.2. Bereiche des E-Mail-Clients ==
69
70 === 2.2.1. Toolbar ===
71
72 Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakte.
73
74 === 2.2.2. Linke Seitenleiste ===
75
76 Über die Schaltfläche [[image:neue_mail.png]] können Sie eine neue E-Mail erstellen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in [[Kapitel 2.3.1>>||anchor="H2.3.1.VerfasseneinerneuenE-Mail"]].
77
78 Zusätzlich beinhaltet die linke Seitenleiste des E-Mail-Clients noch die folgenden Ordner:
79
80 * ##**Posteingang:**## Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
81 * ##**Entwürfe:**## E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt.
82 * ##**Gesendet:**## Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen.
83 * **##Archiv:## **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert.
84 * **##Spam:## **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten.
85 * **##Papierkorb:## **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben. Diese bleiben dort bis Sie den ##**Papierkorb**## leeren.
86 * **##Gespeicherte Suchabfragen:## **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet.
87 * **##Ordner:## **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet.
88 * **##Tags:## **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen.
89
90 === 2.2.3. E-Mail-Bereich ===
91
92 In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet.
93
94 === 2.2.4. Lesebereich ===
95
96 Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an.
97
98 {{info}}
99 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben.
100 {{/info}}
101
102 [[image:reply.png]] ##**Antworten:**## antwortet an den Absender der E-Mail.
103
104 [[image:reply_all.png]] ##**Allen antworten:**## antwortet an alle, deren E-Mail-Adresse in den Feldern ##**An**## oder ##**Cc**## angezeigt wird.
105
106 {{info}}
107 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Anhänge in der ursprünglichen E-Mail sind nicht in den Funktionen ##**Antworten**## oder ##**Allen antworten**## enthalten .
108 {{/info}}
109
110 (% class="wikigeneratedid" %)
111 [[image:weiterleiten.png]] ##**Weiterleiten:**## leitet die E-Mail an andere Empfänger weiter.
112
113 (% class="wikigeneratedid" %)
114 [[image:archiv.png]] ##**Archiv:**## archiviert Ihre E-Mails und spart Platz. Archivierte E-Mails werden in den Ordner ##**Archiv**## verschoben.
115
116 (% class="wikigeneratedid" %)
117 [[image:verschieben.png]] ##**Verschieben:**## verschiebt E-Mails aus dem aktuellen Ordner in einen aus der Dropdown-Liste ausgewählten Ordner.
118
119 (% class="wikigeneratedid" %)
120 [[image:löschen.png]] ##**Löschen:**## verschiebt E-Mails in den Ordner ##**Papierkorb**## verschoben.
121
122 (% class="wikigeneratedid" %)
123 [[image:spam.png]] ##**Spam:**## markiert E-Mails als Spam und verschiebt sie in den ##**Spam**##-Ordner.
124
125 (% class="wikigeneratedid" %)
126 [[image:more.png]] ##**Mehr:**## zeigt weitere Aktionen für E-Mails an:
127
128 * ##**Als gelesen markieren bzw. Als ungelesen markieren**##
129 * ##**Markierung**##
130 * ##**Tag**##
131 * ##**Blockieren**##
132 * ##**Original anzeigen**##
133 * ##**Neues Ereignis**##
134 * ##**Neuer Filter**##
135 * ##**Drucken**##
136
137 == 2.3. E-Mail versenden ==
138
139 === 2.3.1. Verfassen einer neuen E-Mail ===
140
141 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen und wählen anschließend in der linken Seitenleiste [[image:neue_mail.png]]. Die Benutzeroberfläche des E-Mail-Editors wird geöffnet.
142
143 [[Abbildung 3: E-Mail-Editor>>image:mail_verfassen.png||height="459" width="800"]]
144
145
146 1. ##**An, CC/BCC:**## Geben Sie hier die Empfänger der E-Mail an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.2. Kontakte auswählen>>||anchor="H2.3.2.KontakteauswE4hlen"]].
147 1. ##**Betreff:**## Geben Sie hier den Betreff der E-Mail ein.
148 1. ##**Inhalt:**## Inhalt Ihrer E-Mail. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.3. E-Mail formatieren>>||anchor="H2.3.3.E-Mailformatieren"]].
149 1. [[image:anhang.png]] **:** Optionen zum Anhängen von Dateien. Die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten werden unter [[2.3.4. Anhänge>>||anchor="H2.3.4.AnhE4nge"]] beschrieben.
150 1. ##**...: **##Erweiterte Optionen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [[2.3.5>>||anchor="H2.3.5.ErweiterteOptionen"]].
151
152 Sobald Sie alle Eingaben gemacht haben versenden Sie die E-Mail über die Schaltfläche [[image:senden.png]]. Um die Nachricht zu verwerfen klicken Sie die Schaltfläche [[image:verwerfen.png]] rechts unten.
153
154 === 2.3.2. Kontakte auswählen ===
155
156 Zimbra bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten um die Empfänger einer E-Mail hinzuzufügen. Bekannte Kontakte werden automatisch als Vorschläge angezeigt, sobald Sie diese im ##**An-**##, ##**CC-**## oder ##**BCC-**##Feld eintragen. Kontaktlisten werden ebenfalls während der Eingabe erkannt und vorgeschlagen.
157
158 {{info}}
159 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Der erste Vorschlag in der Autovervollständigungsliste wird hervorgehoben. Sie können die Tabulator-, Komma-, Semikolon- oder Eingabetaste verwenden, um einen markierten Kontakt auszuwählen.
160 {{/info}}
161
162 (% class="wikigeneratedid" %)
163 Kontakte aus dem ##**An**##-Feld können Sie ziehen und in den ##**CC-**## und **##BCC-##**Feldern ablegen.
164
165 (% class="wikigeneratedid" %)
166 Eine weitere Möglichkeit bietet das ##**Kontakte auswählen**##-Fenster. Um dieses zu öffnen klicken Sie im E-Mail-Editor auf ##**An**##.
167
168 [[Abbildung 4: Kontakte auswählen>>image:kontakte_auswählen.png||height="359" width="700"]]
169
170 (% class="wikigeneratedid" %)
171 Das Fenster zeigt alle verfügbaren Kontaktordner und Kontaktlisten an, inklusive der Ordner ##**Mail-Kontakte**## und ##**Globale Adressliste**##.
172
173 * ##**Mail-Kontakte:**## Dieser Ordner listet Kontakte auf, denen Sie E-Mails gesendet haben.
174 * **##Globale Adressliste:##** Diese Liste beinhaltet alle Kontakte, deren E-Mail-Adressdomäne mit Ihrer identisch ist.
175
176 === 2.3.3. E-Mail formatieren ===
177
178 Verwenden Sie die Symbolleiste am unteren Rand des E-Mail-Editors, um Ihren Text zu formatieren. Die Symbole und Auswahlmenüs sind an gängige Texteditoren bzw. Officesoftware angelehnt.
179
180 * Klicken Sie auf [[image:schriftgröße.png]] um die verfügbaren Schriftgrößen anzuzeigen.
181 * Klicken Sie auf [[image:schriftarten.png]] um die verfügbaren Schriftarten anzuzeigen.
182 * Klicken Sie auf [[image:absätze.png]] um verfügbare Absätze und Überschriften anzuzeigen.
183 * Klicken Sie auf [[image:bold.png]] für fetten, [[image:italic.png]] für kursiven oder [[image:underline.png]] für unterstrichenen Text.
184 * Klicken Sie auf [[image:textfarbe.png]]um die gewünschte Textfarbe auszuwählen.
185 * Klicken Sie auf [[image:hervorhebungsfarbe.png]]um die gewünschte Hervorhebungsfarbe auszuwählen.
186 * (((
187 Wählen Sie Text aus und klicken Sie [[image:ausrichtungsoptionen.png]] um die Ausrichtungsoptionen anzuzeigen.
188
189 * [[image:linksbündig.png]]richtet den ausgewählten Text linksbündig aus.
190 * [[image:rechtsbündig.png]] richtet den ausgewählten Text rechtsbündig aus.
191 * [[image:zentriert.png]] richtet den ausgewählten Text zentriert aus.
192 )))
193 * Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:nummerierung.png]] um Optionen für nummerierte Listen anzuzeigen.
194 * Klicken Sie in einen Satz und dann auf [[image:aufzählung.png]] um die Optionen für Aufzählungslisten anzuzeigen.
195 * Markieren Sie einen Satz und klicken Sie [[image:einzüge.png]] um den Einzug Ihres Textes zu vergrößern oder zu verkleinern.
196 * Um Links zu erstellen, klicken Sie auf [[image:link.png]] und geben Sie die ##**URL**##, ##**Anzuzeigender Text**## und den ##**Titel**## des Links ein.
197 * Klicken Sie auf [[image:emoji.png]] um ein Emoji auszuwählen und einzufügen.
198 * Klicken Sie auf [[image:bilder_einfügen.png]]um Bilder einzufügen.
199 * Um eine Tabelle einzufügen und zu formatieren klicken Sie auf [[image:tabelle_einfügen.png]] .
200
201 === 2.3.4. Anhänge ===
202
203 Klicken Sie im E-Mail-Editor auf die Schaltfläche [[image:anhang.png]] um einen Anhang hinzuzufügen. Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken erscheint auf rechten Seite ein Vorschaufenster.
204
205 * ##**Von meinem Computer anhängen:**## Ein Datei-Explorer wird geöffnet. Navigieren Sie zu der anzuhängenden Datei und klicken Sie auf ##**Öffnen**##. Die ausgewählte Datei erscheint nun als Anhang.
206 * ##**Datei aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Dateien angezeigt.
207 * ##**Mail anhängen:**## Ein Fenster mit ##**Posteingang**## und allen weiteren E-Mail-Ordnern wird geöffnet.
208 * ##**Foto aus Mail anhängen:**## In dem Vorschaufenster werden alle von Ihnen gesendeten und empfangenen Bilder angezeigt.
209 * [[image:nextcloud_logo.png]] ##**Nextcloud (falls verfügbar):**## Sie können über Nextcloud auf Ihr UCS@school-Heimatverzeichnis und die Klassenverzeichnisse zugreifen. In Kapitel 4.1. ist beschrieben, wie Sie die Verbindung zu Ihrem Nextcloud-Account einrichten.
210
211 === 2.3.5. Erweiterte Optionen ===
212
213 Im ##**...**##-Menü finden Sie erweiterte Optionen für den E-Mail-Versand.
214
215 * ##**Hohe Priorität:**## Sie können Ihrer E-Mail eine höhere Priorität zuweisen. Solche E-Mails erscheinen mit einem Ausrufezeichen ##**!**## im Posteingang des Empfängers. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Hohe Priorität**## aus, um Ihre E-Mail mit hoher Priorität zu markieren.
216 * ##**Lesebestätigung anfordern:**## Sie können eine Bestätigungsanfrage an Empfänger senden, die diese sehen, wenn sie Ihre E-Mail öffnen. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Dreipunktmenü ##**...**## rechts neben der Absenderadresse und wählen Sie ##**Lesebestätigung anfordern**##, um Ihre Empfänger um eine Lesebestätigung zu bitten.
217 * ##**Nur-Text:**## Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Symbolleiste zum Formatieren einer E-Mail ausgeblendet. Sie können dann nur unformatierten Text verfassen und auch keine Bilder einfügen.
218
219 == 2.4. E-Mails verwalten ==
220
221 === 2.4.1 Tags ===
222
223 Tags helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mail-Nachrichten oder Konversationen. Tags helfen auch beim Sortieren von E-Mails und erleichtern die Suche. Sie können einer E-Mail auch mehrere Tags zuweisen.
224
225 ==== 2.4.1.1. Tag erstellen ====
226
227 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
228 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste auf ##**Tags**## und klicken Sie auf  ##**+**##.
229 1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##.
230
231 {{warning}}
232 ⚠ Tag-Namen können beliebige Zeichen außer einem Doppelpunkt (:), Schrägstrich (/) und Anführungszeichen (") enthalten.
233 {{/warning}}
234
235 Über diesen Weg erstellte Tags sind noch nicht zugewiesen. Die Zuweisung muss in einem zweiten Schritt durchgeführt werden. Dieser wird im nächsten Abschnitt beschrieben.
236
237 Alternativ hierzu können Sie Tags auch direkt im E-Mail-Bereich erstellen.
238
239 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und wählen im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
240 1. Wählen Sie ##**+ Fügen Sie ein Tag hinzu**## aus.
241 1. Geben Sie den neuen Tag-Namen ein, wählen Sie eine Farbe für das Tag aus und klicken auf ##**Speichern**##.
242
243 Das so erstellte Tag wird automatisch der gewählten E-Mail zugewiesen. Erscheint aber auch in der linken Seitenleiste unter ##**Tags**##, damit Sie dieses für weitere E-Mails nutzen können.
244
245 ==== 2.4.1.2. Tag zuweisen ====
246
247 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
248 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
249 1. In dem Fenster ##**Tags zuweisen**## können Sie bereits angelegte Tags zuweisen, nach Tags suchen oder ein neues Tag erstellen.
250 1. Setzen Sie den Haken bei den gewünschten Tags, Eine Mehrfachauswahl ist möglich, wenn Sie einer E-Mails mehrere Tags zuweisen möchten.
251 1. Bestätigen Sie die Auswahl mit [[image:speichern.png]].
252
253 Alternativ können Sie die Tags auch im Lesebereich über die Schaltfläche [[image:more.png]] ##**Mehr**## und den Menüpunkt ##**Tags**## zuweisen. Hier erscheint dann ebenfalls das Fenster ##**Tags zuweisen**##.
254
255 Nachdem ein Tag einer E-Mail zugewiesen wurde, können Sie sich die entsprechende E-Mail einfach durch einen Klick auf das entsprechende Tag in der linken Seitenleiste anzeigen lassen. Um alle Tags aufzulisten klicken Sie in der linken Seitenleiste auf ##**>**## vor ##**Tags**##.
256
257 ==== 2.4.1.3. Tag entfernen ====
258
259 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
260 1. Klicken Sie im E-Mail-Bereich mit der rechten Maustaste auf eine E- Mail und wählen Sie im Kontextmenü ##**Tag**## aus.
261 1. Deaktivieren Sie im angezeigten Fenster ##**Tags zuweisen **##das Kontrollkästchen neben einem Tag und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
262
263 ==== 2.4.1.4 Tag bearbeiten/löschen ====
264
265 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
266 1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste ##**>**## auf vor ##**Tags**##, um alle erstellten Tags aufzulisten.
267 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Tag und wählen Sie ##**Bearbeiten**## aus dem Kontextmenü.
268 1. Ändern Sie den Namen und die Farbe, die einem Tag zugeordnet sind und bestätigen die Änderung mit [[image:speichern.png]].
269
270 Um ein Tag zu löschen wählen Sie aus dem Kontextmenü ##**Löschen**## und bestätigen die Löschung mit ##**Weiter**##. Das ausgewählte Tag wird gelöscht und von allen E-Mails entfernt, die mit diesem Tag gekennzeichnet sind. Die E-Mails bleiben sicher in ihren jeweiligen Ordnern.
271
272 === 2.4.2. E-Mail-Suchfeld ===
273
274 In der Toolbar des E-Mail-Clients haben Sie ein Suchfeld. Sie können mehrere Ausdrücke in dieses Suchfeld eingeben. Neben der Suche nach verschiedenen Wörtern und Phrasen können Sie alle Ordner gemeinsam oder einzeln durchsuchen. Geben Sie zum Suchen Ihren Suchbegriff in das E-Mail-Suchfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
275
276 ==== 2.4.2.1. Erweiterte Suche ====
277
278 Um die erweiterte Suche aufzurufen klicken Sie im E-Mail-Suchfeld auf [[image:dropdown.png]].
279
280 (% class="wikigeneratedid" %)
281 [[Abbildung 5: Erweiterte Suche>>image:erweiterte_suche.png||height="336" id="Ierweiterte_suche.png" width="500"]]
282
283 * ##**Suchen in:**## Im Dropdown-Menü ##**Alle Mails**## können Sie alle Ordner durchsuchen oder die Suche auf einen Ordner einschränken.
284 * ##**Betreff:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Betreff**##, um E-Mails mit diesen Wörtern in der Betreffzeile zu durchsuchen.
285 * ##**Nachrichtentext:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen **##Nachrichtentext##,** um nach Wörtern im Text der E-Mail zu suchen. Schließen Sie den gesuchten Text in Anführungszeichen ein, um ihn als Satz zu durchsuchen.
286 * ##**Von:**## Sucht nach E-Mails von diesem Absender.
287 * ##**An:**## Sucht nach E-Mails an diesen Empfänger.
288 * ##**Anhang:**## Sucht nach E-Mails mit Anhängen. Über die Kontrollkästchen können Sie die Suche verfeinern.
289 * ##**Filtern nach:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Ungelesen**## oder ##**Markiert**##, um nur ungelesene E-Mails oder nur E-Mails mit Sternchen zu durchsuchen. Zusätzlich können Sie E-Mails nach Tags durchsuchen. Unter Mehr stehen Ihnen noch weitere Suchfilter zu Verfügung.
290 * ##**Datum:**## Hier können Sie die Suche nach Datum und Zeiträumen einschränken.
291
292 ==== 2.4.2.2. Suchergebnis ====
293
294 * ##**Mails (Standardansicht):**## Alle gesuchten Nachrichten anzeigen.
295 * ##**Fotos:**## Bilddateien in den gesuchten Nachrichten filtern, z. B. PNG, JPG, GIF, BPM usw.
296 * ##**Dokumente:**## Anhangsdateien ohne Bilder in den durchsuchten Nachrichten anzeigen.
297
298 Sollten die Suchergebnisse nicht ausreichend sein, können Sie diese über die Schaltfläche ##**Verfeinern**## nochmals genauer einstellen.
299
300 Über die Schaltfläche ##**Suche speichern**## können die aktuellen Suchkriterien gespeichert werden. Suchen werden unter ##**Gespeicherte Suchabfragen**## in der linken Seitenleiste gespeichert. Um eine gespeicherte Suche zu verwenden, klicken Sie auf die entsprechende Suche in der linken Seitenleiste. Die Suchergebnisse werden sofort im E-Mail-Bereich angezeigt .
301
302 === 2.4.3. E-Mail-Ordner importieren ===
303
304 Sie können E-Mail-Ordner direkt in Zimbra importieren, vorausgesetzt, die zu importierenden Ordner sind im **##.tgz##**-Format.
305
306 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
307 1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, in den Sie Ihren E-Mail-Ordner importieren möchten und wählen Sie im Kontextmenü ##**Importieren**##.
308 1. Klicken Sie im Import-Fenster auf ##**Datei auswählen**##.
309 1. Wählen Sie im Dateibrowserfenster die zu importierende ##**.tgz**##-Datei aus und klicken Sie auf ##**Importieren**##, um den Importvorgang zu starten.
310
311 Der importierte Ordner wird nach Abschluss des Vorgangs unter dem ausgewählten Ordner angezeigt.
312
313 === 2.4.4. E-Mail-Ordner exportieren ===
314
315 Sie können in Zimbra E-Mail-Ordner direkt im ##**.tgz**##-Format exportieren.
316
317 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
318 1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen zu exportierenden Ordner und wählen im Kontextmenü ##**Exportieren**##.
319 1. Wählen Sie im Dateibrowserfenster einen Speicherort für die ##**.tgz**##-Datei aus.
320
321 Der exportierte Ordner wird am angegebenen Speicherort heruntergeladen.
322
323 === 2.4.5. E-Mail-Ordner freigeben ===
324
325 Sie können Ihre E-Mail-Ordner mit anderen Benutzern teilen und ihnen kontrollierten Zugriff gewähren.
326
327 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] um den E-Mail-Client aufzurufen.
328 1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, den Sie freigeben möchten und wählen im Kontextmenü Freigeben.
329 1. Wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen aus der Dropdown-Liste ##**Freigabeberechtigungen**## aus.
330 1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle E-Mails im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen.
331 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen.
332 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
333 1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die die E-Mail-Ordner freigegeben werden sollen und klicken Sie auf [[image:speichern.png]].
334
335 Wenn der Empfänger die Freigabe ablehnt, erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail. Wenn Sie die Freigabe widerrufen, erhält der Empfänger ebenfalls eine E-Mail-Benachrichtigung.
336
337 {{info}}
338 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Wenn Sie den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner widerrufen, wird der Ordner für Empfänger dieses freigegebenen Ordners durchgestrichen angezeigt.
339 {{/info}}
340
341 = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] =
342
343 == 3.1. Kalenderoberfläche ==
344
345 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Kalenderoberfläche von Zimbra vertraut. Der Kalender wird über die Schaltfläche [[image:kalender.png]] aufgerufen.
346
347 (% class="wikigeneratedid" %)
348 [[Abbildung 6: Kalenderoberfläche>>image:uebersicht_kalender.png||height="798" id="IFCbersicht_kalender.png" width="1550"]]
349
350 (% class="wikigeneratedid" %)
351 Die Kalenderoberfläche besteht aus 4 Bereichen:
352
353 1. **Toolbar:** Siehe [[2.2.1. Toolbar>>||anchor="H2.2.1.Toolbar"]].
354 1. **Linke Seitenleiste:** Hier haben Sie einen Minikalender, eine Übersicht über alle Ihre Kalender und können ein neues Ereignis erstellen.
355 1. **Kalenderansicht:** Kalender mit allen geplanten Ereignissen.
356 1. **Aufgabenbereich:** Hier sehen Sie Ihre Aufgaben und Aufgaben-Listen.
357
358 == 3.2. Bereiche der Kalenderoberfläche ==
359
360 === 3.2.1. Linke Seitenleiste ===
361
362 Über die Schaltfläche [[image:neues_ereignis.png]] können Sie ein neues Ereignis planen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie unter [[3.3.1 Neues Ereignis planen>>||anchor="H3.3.1.NeuesEreignisplanen"]].
363
364 Zusätzlich beinhaltet der linke Bereich einen Minikalender. Dieser Minikalender passt sich automatisch an, wenn Sie im großen Kalender die Ansicht ändern. Unterhalb des Minikalenders sehen Sie die Kalenderliste. Dort sind Ihre eigenen Kalender und die Kalender aufgelistet, die andere für Sie freigegeben oder die Sie abonniert haben.
365
366 === 3.2.2. Kalenderansicht ===
367
368 Ereignisse und Termine werden in diesem Bereich angezeigt. Um die neuesten Ereignisse abzurufen, klicken Sie auf [[image:refresh.png]]. Über die Menüleiste oberhalb des Kalenders können Sie die Ansicht anpassen.
369
370 **Kalenderansichten:**
371
372 * ##**Heute:**## Kehrt beim navigieren im Kalender auf den aktuellen Tag, die aktuelle Woche, den aktuellen Monat oder das aktueller Jahr zurück. Je nachdem welche Kalenderansicht ausgewählt ist.
373 * ##**Tag:**## Zeigt den Kalender tageweise an und alle für diesen Tag geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt das ausgewählte Datum an
374 * ##**Arbeitswoche:**## Die Arbeitswochenansicht zeigt alle Ereignisse in einer Arbeitswoche an. Als Voreinstellung ist Montag der erste Tag der Arbeitswoche. Dies kann in den Einstellungen angepasst werden.
375 * ##**Woche:**## Zeigt den Kalender wochenweise und alle für diese Woche geplanten Ereignisse an. Im Minikalender wird die komplette Woche markiert.
376 * ##**Monat:**## Zeigt den Kalender monatsweise und alle für diesen Monat geplanten Ereignisse an. Der Minikalender zeigt den gewählten Monat.
377 * ##**Jahr:**## Zeigt alle Monate eines Jahres in einem Raster an. Jeder Monat in diesem Raster zeigt seine Tage wochenweise an. Im Minikalender können die Jahre ausgewählt werden
378 * ##**Liste:**## Zeigt nur die Ereignisse ohne Kalenderansicht an.
379
380 Über die Schaltfläche [[image:kalender_aktionen.png]] können Sie die im ausgewählten Ansichtsbereich aufgelisteten Ereignisse drucken, neue Kalender erstellen und freigegebene Kalender hinzufügen.
381
382 === 3.2.3. Aufgabenbereich ===
383
384 Der Aufgabenbereich ist rechts neben der Kalenderansicht angeordnet und zeigt alle Ihre Aufgabenlisten. Weitere Informationen dazu beinhaltet das Kapitel 3.6. Aufgaben verwalten.
385
386 == 3.3. Ereignisse verwalten ==
387
388 === 3.3.1. Neues Ereignis planen ===
389
390 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und klicken dann auf [[image:neues_ereignis.png]]. In dem folgenden Dialog werden alle relevanten Daten für das Ereignis eingetragen.
391
392 [[Abbildung 7: Ereignis hinzufügen>>image:ereignis_hinzufügen.png||height="734" width="1000"]]
393
394 1. ##**Ereignis hinzufügen:**## Geben Sie hier den Betreff des Ereignisses ein.
395 1. ##**Beginn**## und ##**Ende:**## Wählen Sie hier Beginn- und Ende des Ereignisses aus. Anstelle von Uhrzeiten** **kann alternativ die Option** ##Ganztägig##** gewählt werden.
396 1. ##**Wiederholung:**## Hier geben Sie an ob das Ereignis sich wiederholen soll z. B. bei Serienterminen. Mögliche Wiederholungen sind ##**Jeden Tag**##, ##**Jede Woche**##, ##**Jeden Monat**##, ##**Jedes Jahr**## und ##**Benutzerdefiniert**##. Mit der Option ##**Privat**## legen Sie fest, ob es sich um ein privates Ereignis handelt.
397 1. ##**Ort:**## Hier können Besprechungsräume ausgewählt werden, sofern diese eingepflegt wurden. Die Angabe ist optional und kann auch leer bleiben.
398 1. ##**Eingeladene Teilnehmer:**## Geben Sie hier die eingeladenen Teilnehmer an. Bei gespeicherten Kontakten blendet Zimbra automatisch eine Liste mit Suchergebnissen passend zu Ihrer Eingabe ein. Die Eingabe von Kontaktlisten wird ebenfalls erkannt und als Suchergebnis angezeigt. Um dieses Ereignis nur in Ihrem eigenen Kalender zu planen, fügen Sie keine eingeladenen Personen hinzu.
399 1. ##**Notizen:**## In den Notizen tragen Sie die Details zum Ereignis ein. Über die Schaltfläche [[image:anhang.png]]können Sie einen Anhang anhängen.
400 1. ##**Erinnern:**## Wählen Sie hier einen Erinnerungsintervall aus. Sie werden dann vor der eingestellten Zeit auf den Termin aufmerksam gemacht. Mobil/Desktop mal testen
401 1. ##**Anzeigen als:**## Wählen Sie aus, wie dieses Ereignis angezeigt werden soll. Zur Auswahl stehen ##**Frei**##, ##**Gebucht**##, ##**Mit Vorbehalt**## und ##**Außer Haus**##.
402 1. ##**Kalender:**## Wählen Sie hier den Kalender aus, in den das neue Ereignis platziert werden soll.
403
404 Sobald alle Eingaben gemacht sind bestätigen Sie das Ereignis mit ##**Speichern**##. Zimbra hinterlegt das neue Ereignis in Ihrem Kalender und sendet nach Ihrer Bestätigung die Einladungen an die Teilnehmer.
405
406 === 3.3.2. Ereignis bearbeiten ===
407
408 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie bearbeiten möchten.
409 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Bearbeiten**##.
410 1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Es erscheint ein Pop-Up Fenster. Wählen Sie hier [[image:stift.png]].
411 1*. Als dritte Möglichkeit können Sie einen Doppelklick auf das Ereignis machen. Das Ereignis öffnet sich dann in einem neuen Reiter. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche [[image:bearbeiten.png]].
412 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
413 1. Es erscheint eine Oberfläche wie in Kapitel 3.3.1. mit ausgefüllten Feldern.
414 1. Bearbeiten Sie die entsprechenden Felder und speichern die Änderungen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch über die Aktualisierung informiert.
415
416 === 3.3.3. Ereignis kopieren ===
417
418 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie kopieren möchten.
419 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Kopieren**##.
420 1. Es erscheint eine Oberfläche wie in [[Abbildung 7>>attach:ereignis_hinzuf%C3%BCgen.png]] mit bereits ausgefüllten Feldern.
421 1. Ändern Sie die relevanten Informationen für das neue Ereignis und klicken Sie auf ##**Speichern**##.
422
423 === 3.3.4. Ereignis weiterleiten ===
424
425 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie weiterleiten möchten.
426 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Weiterleiten**##.
427 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
428 1. Fügen Sie unter dem Feld ##**An**## weitere Eingeladene hinzu und klicken Sie auf ##**Senden**##.
429
430 === 3.3.5. Ereignis löschen ===
431
432 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie löschen möchten.
433 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Löschen**##.
434 1*. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das Ereignis bewegen. Wählen Sie in dem Pop-Up Fenster die Schaltfläche [[image:löschen_sw.png]].
435 1. Wenn es sich bei dem ausgewählten Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie** ##Nur dieses Ereignis##** oder ##**Alle Ereignisse**## weiterleiten möchten.
436 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen des Termins.
437
438 === 3.3.5. Neue Zeit vorschlagen ===
439
440 Sie können für ein bereits im Kalender eingetragenes Ereignis eine neue Zeit vorschlagen um z. B. einen Termin zu verschieben.
441
442 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen Sie das Ereignis, dass Sie verschieben möchten.
443 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ereignis, um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie ##**Neue Zeit vorschlagen**##.
444 1. Wenn es sich bei dem Ereignis um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, wählen Sie aus, ob Sie eine neue Zeit für ##**Nur dieses Ereignis**## oder ##**Alle Ereignisse**## vorschlagen möchten.
445 1. Legen Sie auf dem Bildschirm** ##Neue Zeit vorschlagen##** die neue Zeit fest und klicken Sie auf ##**Senden**##.
446
447 === 3.3.6. Auf eine Ereigniseinladung antworten ===
448
449 Im Posteingang wird eine Einladung mit [[image:termineinladung.png]] angezeigt. Es gibt drei Antworten auf ein Ereignis, wenn Sie eingeladen sind. Im RSVP-Abschnitt einer Einladung haben Sie die Möglichkeit, eine Antwort-E-Mail zu senden oder eine neue Zeit vorzuschlagen. Durch Klicken auf RSVP-Aktionen – ##**Annehmen**##, ##**Mit Vorbehalt**## oder ##**Ablehnen **##– werden ein Kontrollkästchen und ein Textbereich angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf ##**Speichern**##, um eine Antwort an den Absender zu senden.
450
451 **RSVP-Aktionen:**
452
453 [[image:rsvp_annehmen.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt.
454
455 [[image:rsvp_mit_vorbehalt.png]]: Zimbra speichert das Ereignis in Ihrem Kalender. Eine Benachrichtigung erinnert Sie daran, bevor dieses Ereignis beginnt. Sie können das Ereignis jedoch jederzeit erneut aufrufen, um es mit ##**Annehmen**## oder ##**Ablehnen**## zu markieren.
456
457 [[image:rsvp_ablehnen.png]]: Das Ereignis wird nicht in den Kalender eingetragen und die zugehörige Einladung wird automatisch gelöscht.
458
459 [[image:rsvp_neue_zeit_vorschlagen.png]]: Zimbra startet das Dialogfeld ##**Neue Zeit vorschlagen**##, um eine neue Zeit für dieses Ereignis vorzuschlagen. Klicken Sie anschließend auf ##**Senden**## um den Vorschlag an den Organisator zu übermitteln.
460
461 {{info}}
462 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Organisatoren haben die Möglichkeit, die vorgeschlagene Zeit anzunehmen oder abzulehnen.
463 {{/info}}
464
465 Zimbra markiert die Einladungen, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, mit einem Balken auf der linken Seite. Sie können auf die Einladung im Kalender oder im Mail-Bereich antworten. Sobald Sie geantwortet haben, löscht Zimbra die Einladungs-E-Mail.
466
467 === 3.3.7. Erinnerung verschieben oder deaktivieren ===
468
469 Das Dialogfeld ##**Termin-Erinnerung**## wird angezeigt, wenn ein Termin oder eine Besprechung ansteht oder wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu erledigen.
470
471 [[Abbildung 8: Termin-Erinnerung>>image:termin_erinnerung.png||height="287" width="600"]]
472
473 Sie können sich ##**Erneut erinnern**## lassen und eine Zeit angeben, wann die erneute Erinnerung erfolgen soll. Ohne Zeitangabe erfolgt die Erinnerung in einer Minute. Mit einem Klick auf ##**Schließen**## wird die Erinnerung deaktiviert.
474
475 Die Erinnerungsbox kann mehrere Ereignisse auflisten. Sie können jedes Ereignis einzeln bearbeiten oder für alle Ereignisse zusammen die Einstellungen vornehmen. Hierfür stehen Ihnen die Schaltflächen ##**Alle Erinnerungen wiederholen**## und ##**Alle schließen**## zur Verfügung.
476
477 === 3.3.8. Ereignis taggen ===
478
479 Sie können einem Ereignis ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kalenderverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Ereignisse mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie im Kapitel 2.4.1. Tags.
480
481 == 3.4. Kalender verwalten ==
482
483 === 3.4.1. Kalender freigeben ===
484
485 Wenn für Ihr Konto aktiviert, können Sie Ihre Kalender mit ihren Ereignissen, Terminen und Besprechungen mit anderen teilen.
486
487 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
488 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten und wählen Sie ##**Freigeben**## aus.
489 1. Wählen Sie ##**User per Mail einladen**## aus
490 1. Legen Sie in der Dropdown-Liste die Zugriffsberechtigung auf den Kalender fest:
491 1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Termine außer den privaten sehen.
492 1*. ##**nur freie/gebuchte Zeiträume anzeigen:**## Benutzer können nur anzeigen, wann Ihr Kalender frei oder belegt ist. Sie können die Termindetails nicht sehen.
493 1*. ##**anzeigen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen**.**
494 1*. ##**anzeigen und bearbeiten:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten .
495 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer können alle Termine außer privaten einsehen und bearbeiten. Sie können auch Ereignisse (außer private Ereignisse) aus Ihrem Kalender hinzufügen und löschen .
496 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen (auch private Ereignisse):**## Benutzer können alle inkl. private Termine einsehen und bearbeiten. Sowie Ereignisse inkl. privater Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzufügen.
497 1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender teilen möchten und klicken auf ##**Speichern**##.
498 1. Zimbra sendet eine E-Mail an die Empfänger. Diese können die Einladung annehmen oder ablehnen.
499
500 [[Abbildung 9: Kalender freigeben>>image:kalender_freigeben.png||height="231" width="400"]]
501
502 === 3.4.2. Kalenderfreigabe bearbeiten/aufheben ===
503
504 Sie können die Zugriffsberechtigungen auf einen Kalender nach der Freigabe jederzeit bearbeiten oder komplett aufheben.
505
506 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen und suchen in der linken Seitenleiste den entsprechenden Kalender
507 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen ##**Freigeben**##.
508 1. In dem Freigabe-Fenster werden alle Benutzer aufgelistet, für die Sie den Kalender freigegeben haben. Die Benutzer sind unter ##**Freigegeben für**## mit ihrer E-Mail-Adresse aufgelistet.
509 1. Klicken Sie hinter der Auflistung auf die Schaltfläche ##**Ändern**##.
510 1. Im nächsten Fenster können Sie für jeden Benutzer individuelle Freigabe-Einstellungen vornehmen oder die Freigabe des Kalenders aufheben. Bestätigen Sie die durchgeführten Änderungen mit ##**Speichern**##.
511
512 [[Abbildung 10: Freigabe-Einstellungen>>image:freigabe_einstellungen.png||height="284" width="350"]]
513
514 (% class="wikigeneratedid" %)
515 Die Benutzer werden über die Änderung der Zugriffsrechte per E-Mail informiert.
516
517 == 3.5. Kalender hinzufügen ==
518
519 === (% id="cke_bm_10893913S" style="display:none" %) (%%) 3.5.1. Freigegebenen Kalender hinzufügen ===
520
521 Wenn ein Kontakt seinen Kalender für Sie freigibt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung darüber. Sie können in dieser E-Mail die ##**Freigabe akzeptieren**## oder ##**Ablehnen**##.
522
523 [[Abbildung 11: Kalenderfreigabebenachrichtigung>>image:kalenderfreigabe_mail.png||height="161" width="500"]]
524
525 Sobald Sie die Freigabe akzeptieren erscheint das folgende Fenster. Hier sehen Sie nochmal zusammengefasst Ihre Zugriffsrechte und können die Kalenderfarbe ändern, sowie den Namen des Kalenders anpassen.
526
527 [[Abbildung 12: Kalenderfreigabe akzeptieren>>image:kalenderfreigabe_akzeptieren.png||height="400" width="336"]]
528
529 === 3.5.2. Kalender manuell hinzufügen ===
530
531 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
532 1. Bewegen Sie den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über Meine Kalender.
533 1. Klicken Sie auf ##**+**## und geben Sie einen Namen für diesen Kalender ein.
534 1. Wählen Sie eine Farbe, um ihn anders als die anderen Kalender zu markieren.
535
536 == 3.6. Aufgaben verwalten ==
537
538 === 3.6.1. Aufgabe erstellen ===
539
540 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
541 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Neue Aufgabe**##. Der Dialog ##**Aufgabe hinzufügen**## wird geöffnet.
542
543 [[Abbildung 13: Aufgabe hinzufügen>>image:aufgabe_hinzufügen.png||height="340" width="350"]]
544
545 * Im ersten Feld legen Sie den Namen der Aufgabe fest.
546 * ##**Fälligkeitsdatum**##: Geben Sie hier an bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
547 * ##**Priorität:**## Legen Sie im Dropdown-Menü eine Priorität fest. Die verfügbaren Optionen sind ##**Niedrig**## , ##**Normal**## und ##**Hoch**##.
548 * ##**Liste:**## **W**ählen Sie hier aus, welcher Aufgabenliste diese Aufgabe zugewiesen wird.
549 * ##**Notizen:**## Alle Informationen im Zusammenhang mit der Aufgabe tragen Sie hier ein und wählen dann ##**Speichern**##.
550
551 === 3.6.2. Aufgabe bearbeiten ===
552
553 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
554 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken hier auf Bearbeiten.
555 1. Sie sehen die gleiche Benutzeroberfläche, wie bei der Erstellung einer Aufgabe.
556 1. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch und bestätigen diese mit **##Speichern##**.
557
558 === 3.6.3. Aufgabe löschen ===
559
560 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
561 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die betreffende Aufgabe um das Optionsmenü aufzurufen und klicken anschließend auf ##**Löschen**##.
562 1. Eine Benachrichtigung oben im Kalenderbereich bestätigt das Löschen der Aufgabe.
563
564 === 3.6.4. Aufgabenansicht ändern ===
565
566 Sie können die Ansichten Ihrer Aufgaben und Aufgabenlisten im Aufgabenbereich ändern. Folgende Ansichten stehen hier zur Auswahl:
567
568 * ##**Ansicht nach Priorität:**## Diese Ansicht listet Aufgaben nach Priorität auf. Priorität ##**Hoch**## an erster Stelle.
569 * ##**Ansicht nach Liste:**## Diese Ansicht listet alle Listen und den darin enthaltenen Aufgaben. Die Listen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge. Aufgaben innerhalb der Listen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Die neueste Aufgabe wird zuerst angezeigt.
570 * ##**Ansicht nach Fälligkeit:**## Diese Ansicht zeigt die Aufgaben in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Aufgaben, die überfällig sind, werden zuerst angezeigt, gefolgt von Aufgaben, die später benötigt werden.
571 * ##**Ansicht Erledigt:**## Diese Ansicht listet Aufgaben auf, die als erledigt markiert sind.
572
573 === 3.6.1. Neue Aufgabenliste erstellen ===
574
575 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kalender.png]] um den Kalender zu öffnen.
576 1. Klicken Sie im Aufgabenbereich auf ##**...**## und wählen Sie ##**Liste erstellen**##.
577 1. Geben Sie einen Namen für diese Liste ein und klicken Sie auf die Schaltfläche ##**Liste erstellen**##.
578 1. Die neue Liste wird unter Ihrem Namen im Aufgabenbereich angezeigt.
579
580 = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] =
581
582 == 4.1. Nextcloud verbinden (aktuell nur in Testumgebung) ==
583
584 Sie können die Zimbra Web App mit Ihrem Nextcloud-Account im pädagogischen Netz verbinden. Dadurch erhalten die Möglichkeit Dateien über einen Nextcloud-Link zu teilen, Anhänge in  Nextcloud zu speichern oder Dateien von Nextcloud als Anhang zu versenden. Um die Verbindung herzustellen wählen Sie die Schaltfläche [[image:cloud.png]] -> Reiter **##Nextcloud##** -> Schaltfläche ##**Aktivieren**.##
585
586 (% class="wikigeneratedid" %)
587 [[Abbildung 14: Nextcloud aktivieren>>image:nextcloud.png||height="199" id="Inextcloud.png" width="600"]]
588
589
590
591 [[Abbildung 15: Netxcloud Sicherheitswarnung>>image:nextcloud_verbinden_1.png||height="397" width="600"]]
592
593
594 [[Abbildung 16: Netxcloud Anmeldung>>image:nextcloud_verbinden_2.png||height="200" width="198"]]
595
596
597 [[Abbildung 17: Netxcloud Zugriff gewähren>>image:nextcloud_verbinden_3.png||height="330" width="600"]]
598
599 = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] =
600
601 == 5.1. Oberfläche der Kontaktverwaltung ==
602
603 Dieser Abschnitt macht Sie mit der Oberfläche zur Verwaltung der Kontakte vertraut. Aufgerufen wird die Kontaktverwaltung über die Schaltfläche [[image:kontakte.png]].
604
605 (% class="wikigeneratedid" %)
606 [[Abbildung 18: Kontaktverwaltung>>image:uebersicht_kontakte.png||height="795" id="IFCbersicht_kontakte.png" width="1550"]]
607
608 Die Oberfläche der Kontaktverwaltung besteht ebenfalls aus 4 Bereichen:
609
610 1. **Toolbar:** Siehe Kapitel .2.2.1.
611 1. **Linke Seitenleiste:** Dieser Bereich listet Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten auf.
612 1. **Kontaktbereich:** Listet Kontakte aus Listen und Ordner auf.
613 1. **Kontaktdetails:** Detailanzeige zum ausgewählten Kontakt.
614
615 == 5.2. Bereiche der Kontaktverwaltung ==
616
617 === 5.2.1. Linke Seitenleiste ===
618
619 Über die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]] können Sie einen neuen Kontakt anlegen. Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie in Kapitel 5.3.1.
620
621 Zusätzlich werden in der linken Seitenleiste Ihre Kontaktordner und Kontaktlisten angezeigt. Sie sehen auch von Ihnen erstellte und für Sie freigegebene Ordner.
622
623 * ##**Kontakte:**## Beinhaltet alle Ihre Kontakte, die Sie manuell hinzugefügt haben.
624 * ##**Papierkorb:**## Listet die gelöschten Kontakte auf. Kann über rechte Maustaste geleert werden.
625 * ##**Mail-Kontakte:**## Beinhaltet Kontakte denen Sie eine E-Mail gesendet haben.
626 * ##**Globale Adressliste:**## Dieser Ordner listet alle Kontakte in Ihrer Organisation auf.
627
628 Von Ihnen erstellte Kontaktlisten werden unter dem Ordner ##**Kontakte**## angezeigt. Das leere Feld unten hilft Ihnen beim Erstellen von Kontaktlisten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontaktlisten verwalten.
629
630 === 5.2.2. Kontaktbereich ===
631
632 Wenn Sie in der linken Seitenleiste auf einen der Kontaktordner oder -listen klicken, werden in diesem Bereich alle Kontakte des ausgewählten Elements aufgelistet. Über die rechte Maustaste kann ein gewählter Kontakt bearbeitet, einer Liste zugewiesen, gelöscht oder freigegeben werden.
633
634 === 5.2.3. Kontaktdetails ===
635
636 Hier sehen Sie alle Details eines im Kontaktbereich ausgewählten Kontakts. Zusätzlich sehen Sie die aktuellsten Nachrichten und Dateien, die Sie von diesem Kontakt erhalten haben. Über die Menüleiste oberhalb der Detailansicht können Sie den Kontakt bearbeiten, einer Liste zuweisen, in einen Ordner verschieben, löschen oder drucken.
637
638 == 5.3. Kontakte verwalten ==
639
640 === 5.3.1.Kontakte hinzufügen ===
641
642 Behalten Sie den Überblick über alle, mit denen Sie kommunizieren, indem Sie neue Kontakte erstellen oder bestehende Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzufügen. Nachdem Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie die ersten paar Buchstaben des Namens in eine E-Mail eingeben und Zimbra zeigt passende Vorschläge an.
643
644 ==== 5.3.1.1. Neuen Kontakt erstellen ====
645
646 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
647 1. Wählen Sie die Schaltfläche [[image:neuer_kontakt.png]].
648 1. Fügen Sie alle gewünschten relevanten Kontaktdetails hinzu und klicken anschließend auf ##**Speichern**##.
649
650 ==== 5.3.1.2. Kontakt aus E-Mail hinzufügen ====
651
652 1. Bewegen Sie im E-Mail-Lesebereich den Mauszeiger über einen Namen in den Feldern **##An, Cc, Bcc##** oder **##Von##**.
653 1. Nach kurzer Zeit öffnet sich die Kontaktinformationskarte. (((
654 (% class="wikigeneratedid" %)
655 [[Abbildung 19: Kontaktinformationskarte>>image:kontaktinformationskarte.png||height="186" id="Ikontaktinformationskarte.png" width="350"]]
656 )))
657 1. Klicken Sie in der geöffneten Kontaktinformationskarte auf **##Zu Kontakten hinzufügen## **aus.
658 1. Zimbra fügt den Benutzer Ihrem Kontaktordner hinzu.
659
660 {{info}}
661 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Alle hinzugefügten Kontakte werden in der linken Seitenleiste unter **##Kontakte##** angezeigt.
662 {{/info}}
663
664 ==== 5.3.1.3. Kontakte importieren/exportieren ====
665
666 **Importieren:**
667
668 Sie können Kontakte in Formaten *.csv, *.vcf oder *.vcard in Zimbra importieren.
669
670 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
671 1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Importieren## aus.
672 1. Klicken Sie auf ##Durchsuchen## und wählen die zu importierende Kontaktdatei aus.
673 1. Anschließend klicken Sie auf ##Importieren##, um die Kontakte in Zimbra zu importieren.
674
675 **Exportieren:**
676
677 In Zimbra können Sie Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten exportieren, um sie portabel zu machen und bei Bedarf ein Backup zu erstellen. Zimbra exportiert Kontakte in den folgenden Formaten:
678
679 * Microsoft Outlook-CSV
680 * Thunderbird/Netscape-LDIF
681 * VCF
682 * Mehrere VCF in einer gezippten Datei.
683 * Yahoo-CSV
684
685 {{info}}
686 [[image:info.png||height="20" width="20"]] VCF wird empfohlen um hochgeladene Kontaktbilder beizubehalten.
687 {{/info}}
688
689 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
690 1. Klicken Sie oberhalb der Kontaktliste auf [[image:anzeigename.png]] und wählen aus dem Menü ##Exportieren## aus.
691 1. Wählen Sie das gewünschte Exportformat aus und klicken Sie auf ##Jetzt exportieren##.
692 1. Speichern Sie die Datei, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
693
694 === 5.3.2. Kontakt bearbeiten ===
695
696 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
697 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Details bearbeiten## aus.
698 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontaktdetails_bearbeiten.png]] klicken.
699 1. Bearbeiten Sie die gewünschten Kontaktdetails und klicken anschließend auf ##Speichern##.
700
701 === 5.3.3. Kontakt löschen ===
702
703 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
704 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Löschen## aus.
705 1. Alternativ können Sie auch den Kontakt mit der linken Maustaste in der Kontaktliste auswählen und auf der Menüleiste oberhalb der Kontaktdetails die Schaltfläche [[image:kontakt_löschen.png]] klicken.
706 1. Der gelöschte Kontakt wird in den ##Papierkorb##-Ordner der Kontakte verschoben. Dort können Sie den Kontakt endgültig löschen oder auch wiederherstellen, falls versehentlich ein falscher Kontakt gelöscht wurde.
707
708 === 5.3.4. Kontakt freigeben ===
709
710 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
711 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontakt in der Kontaktliste und wählen ##Kontakt freigeben## aus.
712 1. Es öffnet sich ein neues Mailfenster mit dem ausgewählten Kontakt als ##VCF##-Anhang.
713 1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf ##Senden##.
714
715 === 5.3.5. Kontakt suchen ===
716
717 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
718 1. Wählen Sie aus ob in Ihren eigenen Kontakten oder in der globalen Adressliste gesucht werden soll.(((
719 (% class="wikigeneratedid" %)
720 [[Abbildung 20: Kontakt suchen>>image:kontakt_suchen.png||height="114" id="Ikontakt_suchen.png" width="500"]]
721 )))
722 1. Geben Sie in das Suchfeld Wörter der E-Mail-Adresse oder des Namens eines Kontakts ein und klicken Sie auf [[image:lupe.png]].
723
724 === 5.3.6. Interaktionen mit einem Kontakt überprüfen ===
725
726 Sie können Ihre Interaktionen (E-Mails und Dateianhänge) überprüfen, die ein Kontakt an Sie gesendet hat.
727
728 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
729 1. Klicken Sie auf einen Kontakt mit dem Sie interagiert haben.
730 1. Ein Abschnitt rechts neben den Details des ausgewählten Kontakts listet die empfangenen E-Mails und Dateianhänge auf.
731 1. Klicken Sie auf ##Alle anzeigen## um diese Interaktionen auf einer separaten Registerkarte anzuzeigen.
732
733 === 5.3.7. Kontakt taggen ===
734
735 Sie können Kontakte ein Tag bzw. auch mehrere Tags zuweisen. Sobald Sie in der linken Seitenleiste der Kontaktverwaltung auf ein Tag klicken, werden nur Kontakte mit diesem Tag angezeigt. Weitere Informationen zu Tags finden Sie unter 2.4.1. Tags.
736
737 == 5.4. Kontaktordner verwalten ==
738
739 Sie können Ordner innerhalb von ##Kontakte## erstellen und diese zum Speichern von Kontakten, Listen und Unterordnern verwenden. Sie können Kontaktordner auch mit anderen Benutzern teilen. Sie funktionieren ähnlich wie E-Mail-Ordner. Aktionen wie das Erstellen von Ordnern, Unterordnern und das Verschieben von Kontakten zwischen Ordnern sind möglich.
740
741 === 5.4.1. Kontaktordner erstellen ===
742
743 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
744 1. Bewegen Sie den Mauszeiger über ##**Ordner**## in der linke Seitenleiste und klicken Sie auf ##**+**##.
745 1. Geben Sie im Textfeld den Namen des Ordners ein und drücken Sie [[image:enter.png]].
746
747 Sie können innerhalb des neu erstellten Ordners noch weitere Unterordner erstellen.
748
749 1. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den neu erstellten Ordner und wählen aus dem Kontextmenü Unterordner erstellen.
750 1. Geben Sie den gewünschten Namen ein und bestätigen mit [[image:enter.png]].
751
752 Die Unterordner können in mehreren Ebenen erstellt werden. So kann eine große Anzahl von Kontakten strukturiert verwaltet werden.
753
754 === 5.4.2. Kontakte zu einem Ordner hinzufügen ===
755
756 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
757 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die einem Ordner hinzugefügt werden sollen und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:verschieben.png]].
758 1. Im folgenden Dialog werden alle verfügbaren Ordner angezeigt. Wählen Sie hier den gewünschten Ordner aus.
759
760 === 5.4.3. Kontaktordner teilen ===
761
762 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
763 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner, den Sie freigeben möchten und wählen aus dem Kontextmenü ##**Freigeben**##.
764 1. Wählen Sie in dem neuen Fenster die entsprechenden Freigabeberechtigungen aus:
765 1*. ##**anzeigen:**## Benutzer können alle Kontakte im freigegebenen Ordner anzeigen, aber keine Änderungen an diesem Ordner vornehmen.
766 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, Elemente in Ihrem Namen zu präsentieren und Elemente aus dem Ordner zu löschen.
767 1*. ##**anzeigen, bearbeiten, hinzufügen, entfernen und verwalten:**## Benutzer haben die Berechtigung, den Inhalt eines freigegebenen Ordners anzuzeigen und zu bearbeiten, neue Unterordner zu erstellen, in Ihrem Namen zu präsentieren, Elemente aus dem freigegebenen Ordner zu löschen und den Ordner für andere freizugeben.
768 1. Geben Sie die {{{E-Mail-Adresse(n)}}} ein, für die der Kontaktordner freigegeben werden soll und klicken Sie auf ##**Speichern**##, damit die Änderungen wirksam werden.(% id="cke_bm_326839E" style="display:none" %)
769
770 === 5.4.4. Kontaktordner umbenennen ===
771
772 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
773 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner verschieben**##.
774 1. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner in das Textfeld ein und drücken Sie [[image:enter.png]] zum Speichern.
775
776 === 5.4.5. Kontaktordner verschieben ===
777
778 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
779 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner umbenennen**##.
780 1. Wählen Sie einen Ordner aus, in den dieser Ordner verschoben werden soll.
781
782 === 5.4.6. Kontaktordner löschen ===
783
784 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
785 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Kontaktordner und wählen im Kontextmenü ##**Ordner löschen**##.
786 1. Der Ordner wird in den **##Papierkorb##**-Ordner verschoben. Dort kann dieser über den Menüpunkt ##**Papierkorb leeren**## endgültig gelöscht werden. Wurde ein kontaktordner versehentlich gelöscht können Sie diesen aus dem Papierkorb wieder zurück verschieben.
787
788 == 5.5. Kontaktlisten verwalten ==
789
790 Sie können eine Liste mit Kontakten erstellen und diese Liste im Ordner ##Kontakte## speichern**. **Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Personen senden möchten. Anstatt die E-Mail-Adressen aller Personen einzugeben, geben Sie den Namen Ihrer Liste ein und Zimbra sendet die E-Mail an alle Adressen in dieser Liste.
791
792 === 5.5.1. Kontaktliste erstellen ===
793
794 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
795 1. Geben Sie in der linken Seitenleiste in dem Feld [[image:neue_liste.png]] einen Namen für die neue Kontaktliste ein und bestätigen die Eingabe mit ##[[image:enter.png]]##.
796
797 Die neue erstellte Kontaktliste wird unterhalb des Ordners ##Kontakte## gespeichert. Um Listen umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Liste.
798
799 === 5.5.2. Kontakte zu einer Liste hinzufügen ===
800
801 1. (((
802 (% id="cke_bm_1556331S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:kontakte.png]] um die Kontaktverwaltung zu öffnen.
803 )))
804 1. Klicken Sie auf einen Kontaktordner um alle Kontakte in diesem Ordner aufzulisten.
805 1. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten und klicken anschließend oberhalb der Kontaktdetails auf [[image:listen_zuweisen.png]] .
806 1. In dem folgenden Fenster können Sie eine bereits bestehenden Kontaktliste auswählen oder eine neue Liste anlegen.
807
808 Alternativ können Sie die Zuweisung zur einer Kontaktliste auch durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte klicken.
809
810 === 5.5.3. E-Mail an Kontakte einer Liste senden ===
811
812 1. Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:mail.png]] und anschließend auf [[image:neue_mail.png]].
813 1. Beginnen Sie im Feld **##An##** den Namen der Kontaktliste einzutragen. Sobald Zimbra die Eingabe erkennt werden Vorschläge mit Listen angezeigt.
814 1. Wählen Sie hier die gewünschte Kontaktliste aus und die E-Mail-Adressen der Kontakte werden automatisch im Feld **##An##** eingetragen
815 1. Schreiben Sie die E-Mail fertig und klicken auf **##Senden##**.
816
817 == 5.6. Globale Adressliste ==
818
819 Die globale Adressliste (GAL) ist ein Benutzerverzeichnis innerhalb Ihrer Organisation, das allen Benutzern des E-Mail-Systems zur Verfügung steht. Zimbra verwendet dieses Verzeichnis um Benutzeradressen nachzuschlagen. Sie können der globalen Adressliste jedoch keine Kontakte zuweisen, bearbeiten oder löschen. Die globale Adressliste wird automatisch für jeden Benutzer in Zimbra eingebunden.
820
821 = Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] =
822
823 (% class="wikigeneratedid" %)
824 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen. Die Einstellungen sind links in Themen unterteilt. Rechts sehen Sie die verfügbaren Optionen zum ausgewählten Thema.
825
826 == 6.1. Allgemeines ==
827
828 Allgemeine Einstellungen zum Postfach.
829
830 * ##**Speicher:**## Zeigt den vorhandenen und belegten Speicher für Ihr Postfach an. Der Speicherplatz kann nur vom Administrator geändert werden.
831 * ##**Zeitformat:**## Hier können Sie aus Datums- und Zeitformaten auswählen.
832 * ##**Zimbra Version:**## Hier können Sie festlegen welche Benutzeroberfläche geladen wird, wenn Sie im Anmeldefenster der Zimbra Web App die Version ##**Standard**## auswählen.
833
834 == 6.2. Mail anzeigen ==
835
836 Optionen zum Anzeigen von E-Mails.
837
838 * ##**Ereignisse des Tages anzeigen:**## Aktivieren diese Option um die Ereignisse des Tages im unteren Bereich der linken Seitenleiste des E-Mail-Clients anzuzeigen.
839 * ##**Als gelesen markieren:**## Hier stellen Sie ein nach welcher Zeit eine E-Mail als gelesen markiert wird. Verfügbare Optionen: ##**Sofort**##, ##**Nach 2 Sekunden**##, ##**Nach 5 Sekunden**##, ##**Nie**##.
840 * ##**Beim Anzeigen von Mailinglisten:**## Hier finden Sie Optionen zum Anzeigen von Mailinglisten. Verfügbar Optionen: ##**Unterhaltungen aktivieren**##, ##**Ausschnitte anzeigen**##, ##**Gruppieren nach Datum**##, ##**Empfangszeit anzeigen**##.
841 * ##**Vorschaufenster:**## Hier wählen Sie die Anordnung des E-Mail-Lesebereiches. Verfügbare Optionen: ##**Vorschaufenster rechts**##, ##**Vorschaufenster unten**##,** ##Keine##**.
842 * ##**Engere Abstände verwenden:**## Diese Einstellung steuert den Abstand zwischen den einzelnen E-Mails in der E-Mail-Liste. Verfügbare Optionen: ##**Eng**##, ##**Normal**##, ##**Weit**##.
843 {{info}}[[image:info.png||height="20" width="20"]] Die Einstellung des Abstandes funktioniert nur wenn Sie das Vorschaufenster unten anordnen oder komplett deaktivieren.{{/info}}
844 * ##**Auf neue Mails überprüfen:**## Zimbra sucht in regelmäßigen Abständen nach neuen E-Mails. Voreingestellt sind ##**10 Minuten**##. Sie können diese Einstellung individuell anpassen.
845 * ##**Lesebestätigungen:**## Auf Wunsch des Absenders können Sie eine Lesebestätigung senden, um zu bestätigen, dass Sie seine Nachricht geöffnet haben.
846 ** ##**Nachfragen:**## Sobald Sie eine E-Mail öffnen, in der ein Absender eine Lesebestätigung angefordert hat, können Sie individuell entscheiden ob eine Lesebestätigung versendet wird.
847 ** ##**Immer senden:**## Wählen Sie diese Option, um jedes Mal eine Lesebestätigung an die Empfänger zu senden.
848 ** ##**Niemals senden:**## Wählen Sie diese Option, damit Zimbra keine Lesebestätigung an die Empfänger sendet.
849 * ##**Neue Mail-Benachrichtigungen:**## Sie können auswählen, wann Zimbra Sie über neue E-Mails benachrichtigt.
850 ** ##**Keine Benachrichtigung:**## Zimbra benachrichtigt Sie nicht über neue E-Mails.
851 ** ##**Wenn eine neue Mail im Posteingang ankommt:**## Wenn Sie diese Option auswählen, benachrichtigt Zimbra Sie nur dann über neue E-Mails**, **wenn diese im Posteingang eintreffen. Sie werden aufgrund von Filtern nicht benachrichtigt, wenn E-Mails in anderen Ordnern eingehen.
852 ** ##**Wenn eine neue Mail im einem beliebigen Ordner ankommt:**## Wenn Sie diese Option wählen, benachrichtigt Sie Zimbra über jede neue E-Mail, unabhängig davon, in welchem ​​Ordner sie eintrifft.
853 * ##**Bilder in Mails anzeigen:**## Hier können Sie wählen ob Bilder immer oder niemals angezeigt werden.
854 * ##**Mails als Nur-Text anzeigen:**## Zeigt die E-Mails in unformatiertem Text an.
855 * ##**Bilder standardmäßig in Mails von diesen vertrauenswürdigen Adressen oder Domains anzeigen:**## Hier können Sie vertrauenswürdige Absender eintragen, von denen Bilder in E-Mails standardmäßig angezeigt werden.
856
857 == 6.3. Mail schreiben ==
858
859 Hier finden Sie Optionen zum Erstellen von E-Mails.
860
861 === 6.3.1. Mail schreiben ===
862
863 * ##**Mail zurückrufen:**## Sie können eine gerade gesendete E-Mail mit der Funktion ##**Mail zurückrufen**## zurückrufen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit einer ##**Rückgängig**##-Schaltfläche, sobald Sie eine E-Mail senden. Diese Benachrichtigung bleibt nur wenige Sekunden bestehen. Sobald diese Benachrichtigung verschwindet, ist ein Rückruf nicht möglich. Die E-Mail verbleibt im Ordner ##**Entwürfe**##, solange diese Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Wenn Sie auf ##**Rückgängig**## klicken, werden Sie in einer Benachrichtigung darüber informiert, dass das Senden abgebrochen wurde und die E-Mail verbleibt in Ihrem Ordner ##**Entwürfe**##.
864 * ##**Lesebestätigungen anfordern:**## Wenn Sie diese Option aktivieren werden Leser jedes Mal um eine Bestätigung gebeten, wenn sie Ihre E-Mail öffnen.
865 * ##**Eine Kopie im Ordner "Gesendet" speichern:**## Gesendete E-Mails werden im Ordner Gesendet gespeichert. Sie können diese Option bei Bedarf deaktivieren.
866
867 === 6.3.2. Stellvertreter ===
868
869 Sie können Ihr E-Mail-Konto mit Zimbra von einer anderen Person verwalten lassen. Ihre Stellvertreter können Nachrichten in Ihrem Namen lesen, senden und löschen. Nachrichten, die Ihre Delegierten in Ihrem Namen senden, zeigen Sie als Absender.
870
871 **Stellvertreter hinzufügen:**
872
873 1. Klicken Sie auf die Option ##**Stellvertreter hinzufügen**##.
874 1. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Stellvertreters ein.
875 1. Wählen Sie eine Sendeoption aus:
876 1*. ##**Senden als:**## Stellvertreter können in Ihrem Namen eine E-Mail senden. Empfänger dieser E-Mail sehen Ihre E-Mail-Adresse als Absender.
877 1*. ##**Senden im Auftrag von:**## Stellvertreter senden eine E-Mail in Ihrem Namen. Empfänger dieser E-Mail sehen die E-Mail-Adresse des Stellvertreters sowie Ihre E-Mail-Adresse als Absender.
878
879 Wenn ein Stellvertreter in Ihrem Namen eine E-Mail sendet, können Sie verwalten, wo die gesendeten Nachrichten gespeichert werden.
880
881 **Sendeeinstellungen übertragen:**
882
883 * ##**Gesendete Mails im meinem Ordner "Gesendet" speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## verschoben.
884 * **##Gesendete Mails im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:##** Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben.
885 * ##**Gesendete Mails in meinem Ordner "Gesendet" und im Ordner "Gesendet" des Stellvertreters speichern:**## Die von Ihrem Stellvertreter gesendete E-Mail wird in Ihren Ordner ##**Gesendet**## und auch in den Ordner ##**Gesendet**## des Stellvertreters verschoben.
886 * ##**Gesendete Nachrichten nicht speichern:**## Zimbra speichert die von Ihrem Delegierten gesendete E-Mail nicht.
887
888 === 6.3.3. Verfasser ===
889
890 Hier können Sie Standardeinstellungen für das Schreiben neuer Mails, das Beantworten oder Weiterleiten festlegen.
891
892 * ##**Schriftgröße**##
893 * ##**Schriftart**##
894 * ##**Schriftfarbe**##
895 * ##**Neue Mails als Nur-Text verfassen:**## Aktivieren Sie diese Option um E-Mails mit Text ohne Formatierung zu erstellen.
896 * ##**Textausrichtung:**## Stellen Sie hier die Textausrichtung beim Schreiben einer E-Mail ein. Verfügbare Optionen: ##**Von links nach rechts**##, ##**Von rechts nach links**##.
897
898 == 6.4. Accounts ==
899
900 Klicken Sie links auf ##**Accounts**## um alle verfügbaren Accounts anzuzeigen. Über die Schaltfläche [[image:nach_unten.png]] können Sie die Details einblenden.
901
902 * ##**Name:**## Name des Accounts. Voreinstellung ist ##**DEFAULT**##.
903 * ##**Von-Namen:**## Geben Sie hier eine Absendernamen an, der angezeigt wird wenn Sie eine E-Mail versenden.
904 * ##**Adresse:**## Hier wählen Sie die Absender-E-Mailadresse aus.
905
906 **Antwort-Einstellungen**
907
908 Mit dieser Funktion können Sie Antworten auf Ihre E-Mails unter einer anderen Adresse erhalten z. B. wenn die Antworten in ein Sammelpostfach eingeliefert werden sollen.
909
910 * ##**Direkte Antworten an eine andere Mail-Adresse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen** **um Antworten auf Ihre E-Mails unter einer anderen Adresse erhalten.
911 * ##**Antwort-Name:**## Geben Sie hier den Namen zur Antwortadresse ein.
912 * ##**Antwort-Adresse:**## Geben Sie hier die Antwortadresse ein.
913
914 **Weiterleitungs-Einstellungen**
915
916 Sie können in Zimbra eine Weiterleitungsadresse festlegen. Zimbra leitet alle Ihre E-Mails an die hier angegebene Adresse weiter.
917
918 1. Tragen Sie in das Feld die Weiterleitungsadresse ein und klicken Sie auf ##**Hinzufügen**##.
919 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen** ##Weiterleitung##**.
920 1. Aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen ##**Legen Sie hier eine Kopie ab**## um eine Kopie der E-Mail in Zimbra aufzubewahren.
921
922 == 6.5. Freigeben ==
923
924 Hier sehen Sie eine Übersicht über Ihre Freigaben. Über das ##**...**##-Menü können Sie sich zu jedem Eintrag die Details anzeigen lassen.
925
926 * ##**Mit mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die mit Ihnen geteilt sind z. B. die Globale Adressliste oder Freigaben anderer Benutzer.
927 * ##**Von mir geteilt:**## Übersicht der Freigaben, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben.
928
929 == 6.6. Signaturen ==
930
931 Bei Zimbra können Sie zwei Standardsignaturen pro Konto haben, plus zusätzliche, die Sie anwenden können.
932
933 * ##**Standard-Signatur:**## Signatur, die beim Verfassen einer E-Mail verwendet wird.
934 * ##**Signatur beantworten oder weiterleiten:**## Signatur, die beim Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail verwendet wird.
935
936 Über die Option ##**+ Fügen Sie eine Signatur hinzu**## können Sie weitere Signaturen erstellen.
937
938 == 6.7. Außer Haus ==
939
940 Mit Zimbra können Sie Abwesenheitsnotizen für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum senden.
941
942 1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Automatische Antworten aktivieren während dieser Zeiten (bis einschließlich)**##.
943 1. Geben Sie ein ##**Von**##-Datum an und ein ##**Bis**##-Datum an.
944 1. Wenn das Bis-Datum ungewiss ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Kein Enddatum**##.
945 1. Geben Sie eine Antwort ein, die Sie senden möchten, während Sie nicht im Büro sind.
946 1. Testen Sie die Antwort, indem Sie auf ##**Beispieltext an mich senden**## klicken.
947
948 Sie können zusätzlich auswählen, ob Sie eine Abwesenheitsantwort an Absender senden möchten, die sich nicht in Ihrer Organisation befinden (externe Absender).
949
950 Für externe Absender gibt es drei Optionen in der Dropdown-Liste.
951
952 * ##**Automatische Standardantwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um die oben angegebene Antwort an externe Absender zu senden.
953 * ##**Automatische externe Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um ein Textfeld aufzurufen und eine separate Antwort an externe Absender einzugeben. Auch diese Antwort können Sie über die Schaltfläche ##**Beispieltext an mich senden **##testen.
954 * ##**Keine automatische Antwort senden:**## Wählen Sie diese Option, um zu vermeiden, dass Abwesenheitsantworten an externe Absender gesendet werden.
955
956 == 6.8. Filter ==
957
958 Mit Zimbra können Sie Filter erstellen, mit denen Sie eingehende Nachrichten in Ordnern sortieren, E-Mails als gelesen markieren und weitere Aktionen ausführen können. Die Filter arbeiten nach Regeln, die Sie im Filtereditor definieren.
959
960 === 6.8.1. Neuen Filter erstellen ===
961
962 Klicken Sie in den Einstellungen links auf die Option ##**Filter**## und wählen ##**+ Filter hinzufügen**## um den Filtereditor aufzurufen. Der Filtereditor hat zwei Oberflächen ##**Grundeinstellung**## und ##**Erweitert**##.
963
964 * ##**Grundeinstellung:**## In der Grundeinstellung kann der Filter nur eine Aktion ausführen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben.
965 * ##**Erweitert:**## In den erweiterten Einstellungen können Sie mehrere Aktionen ausführen lassen, wenn die Filterkriterien zutreffen z. B. die E-Mail in einen Ordner verschieben und als gelesen markieren lassen.
966
967 Ein Filter besteht aus einem Namen, einer oder mehreren Bedingungen sowie einer oder mehreren Aktionen.
968
969 [[Abbildung 21: Grundeinstellung des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_grundeinstellung.png||height="501" width="600"]]
970
971 **Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
972
973 **Bedingungen:**
974
975 Bedingungen geben an, wann eine Aktion ausgeführt werden soll. Sie können festlegen ob die E-Mail ##**eine **##oder ##**alle **##Bedingungen erfüllen muss. Eine Bedingung setzt sich zusammen aus einer Filteroption, einer Suchoption und einem Suchbegriff.
976
977 Vier Filteroptionen werden in der Grundeinstellung des Filtereditors angeboten: ##**Von**##, ##**An/CC**##, ##**Betreff**## und ##**Inhalt**##.
978
979 Die verfügbaren Suchoptionen im Dropdownmenü sind: ##**entspricht genau**##, ##**entspricht nicht genau**##, ##**enthält**##, ##**enthält nicht**##, ##**entspricht der Platzhalter-Bedingung**## und ##**entspricht nicht der Platzhalter-Bedingung**##.
980
981 Bei dem Suchbegriff handelt es sich um ein Freitextfeld. Hier können Sie einen beliebigen Suchbegriff eintragen. Falls Sie den Haken bei ##**Groß-/Kleinschreibung beachten**## gesetzt haben, tragen Sie den Suchbegriff bitte entsprechend ein.
982
983 **Aktion:**
984
985 Die Aktion beschreibt, wie mit der E-Mail verfahren wird, wenn die Bedingung(en) erfüllt sind.
986
987 * ##**In Ordner verschieben:**## Die E-Mail wird in den angegebenen Ordner verschoben.
988 * ##**Als gelesen markieren:**## Die E-Mail bleibt im Posteingang-Ordner, wird aber als gelesen markiert.
989 * ##**Endgültig löschen:**## Die E-Mail wird ohne Verschiebung in den Papierkorb-Ordner gelöscht.
990 * ##**Weiterleiten an:**## Leitet die E-Mail an eine andere E-Mail-Adresse weiter.
991 * ##**Markierung:**## Die E-Mail wird mit einem [[image:markierung.png]] markiert.
992 * ##**Taggen mit:**## Markieren Sie eine E-Mail mit Tags, die Sie erstellt haben.
993
994 {{warning}}
995 ⚠ Das Kontrollkästchen** ##Und keine zusätzlichen Filter verwenden##** verhindert, dass andere Filter für eine Nachricht ausgeführt werden, die die Kriterien für mehrere Filter erfüllt.
996 {{/warning}}
997
998 Um einen Filter zu erstellen, der mehrere Aktionen ausführt, wechseln Sie im Filtereditor auf die Oberfläche ##**Erweitert**##.
999
1000 [[Abbildung 22: Erweiterte Ansicht des Filtereditors>>image:neuen_filter_hinzufügen_erweitert.png||height="600" width="576"]]
1001
1002 **Filtername:** Tragen Sie in das Feld ##**Filtername**## den Namen des Filters ein.
1003
1004 **Bedingungen:**
1005
1006 In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie die Anzahl der Bedingungen individuell bestimmen. Benötigen Sie eine weitere Bedingung können Sie diese über die Schaltfläche [[image:bedingung_hinzugügen.png]]hinzufügen.
1007
1008 Die Filteroptionen beinhalten zusätzlich zu den Optionen aus der Grundeinstellung noch ##**An**##, ##**CC**##, ##**Header-Name**##.
1009
1010 **Aktion:**
1011
1012 In der erweiterten Benutzeroberfläche des Filtereditors können Sie mehrere Aktionen durchführen lassen. Eine weitere Aktion können Sie über die Schaltfläche [[image:aktion_hinzufügen.png]]hinzufügen.
1013
1014 Als zusätzliche Aktion zu den Aktionen aus der Grundeinstellung steht Ihnen hier noch ##**Im Posteingang aufbewahren**## zur Verfügung.
1015
1016 === 6.8.2. Filter verwalten ===
1017
1018 1. (% id="cke_bm_43330S" style="display:none" %) (%%)Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen aus dem Dropdownmenü den Menüpunkt ##**Einstellungen**## aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen.
1019 1. Wählen Sie im linken Bereich ##**Filter**## aus.
1020 1. Der rechte Bereich listet alle Filter auf, die Sie bisher erstellt haben.
1021 1. Über das Kontrollkästchen vor dem Filternamen können Sie einen Filter aktivieren oder deaktivieren.
1022 1. Klicken und ziehen Sie [[image:filter_priorität.png]] um die Filterpriorität zu erhöhen oder zu verringern.
1023 1. Klicken Sie auf ##**...**## um weitere Optionen anzuzeigen.
1024 1*. ##**Details:**## Zeigt die Bedingungen und Aktionen des Filters an
1025 1*. ##**Anwenden:**## Wählen Sie E-Mail-Adresse und Ordner aus, auf die der Filter angewendet wird
1026 1*. ##**Bearbeiten:**## Öffnet den Filtereditor
1027 1*. ##**Löschen:**## Löscht den Filter. Die bisher durchgeführten Aktionen des Filters werden nicht rückgängig gemacht.
1028
1029 == 6.9. Blockierte und zugelassene Absender ==
1030
1031 Sie können Nachrichten von bestimmten E-Mail-Adressen oder Domänen daran hindern, Ihren Posteingang zu erreichen. Ebenso Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen und Domänen zulassen, damit ihre E-Mails Sie jedes Mal erreichen. Wenn Sie Ihrer Liste blockierter Absender eine E-Mail-Adresse oder Domäne hinzufügen, blockiert Zimbra alle Nachrichten von diesem Absender.
1032
1033 * ##**Blockierte Absender und Domänen:**## Mails von diesen Absendern und Domänen werden nicht an Ihre Mailbox übermittelt.
1034 * **##Zugelassene Absender und Domänen:##** Mails von diesen Absendern und Domänen umgehen die Spam-Filter und werden immer zugestellt.
1035
1036 == 6.10. Web-Offline-Modus ==
1037
1038 Mit Zimbra können Sie offline arbeiten, um Gebühren für Mobilfunkdaten zu vermeiden oder die Web App daran zu hindern, Nachrichten über eine langsame Netzwerkverbindung zu senden und zu empfangen. Sie können E-Mails, Kontakte und Termine verwalten und verfassen, wenn Sie offline sind. Die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
1039
1040 * ##**Web-Offline-Modus aktivieren:**## Kopien der letzten Elemente werden synchronisiert und auf diesem Computer gespeichert. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden, wird dies nicht empfohlen.
1041 * ##**Web-Offline-Modus deaktivieren:**## Sie können nur dann neue Mails lesen und verfassen, Kontakte bearbeiten und erstellen sowie Termine bearbeiten und erstellen, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Zuletzt verwendete Elemente werden nicht auf diesem Computer gespeichert.
1042
1043 == 6.11. Kalender und Erinnerungen ==
1044
1045 === 6.11.1.  Allgemeine Kalendereinstellungen ===
1046
1047 * ##**Standardkalender:**## Legen Sie hier den Kalender fest, der beim Erstellen von Ereignissen und Empfangen von Einladungen standardmäßig ausgewählt ist.
1048 * ##**Wochenanfang:**## Wählen Sie hier den Tag für den Wochenanfang. Voreinstellung ist ##**Montag**##.
1049 * ##**Arbeitsbeginn:**## Legen Sie hier Ihren Arbeitsbeginn fest. Voreinstellung ist 08:00.
1050 * ##**Arbeitsende:**## Legen Sie hier Ihr Arbeisende fest. Voreinstellung ist 17:00.
1051 * ##**Zeitzone Arbeitstag:**## Legen Sie hier die Zeitzone für Ihren Arbeitstag fest.
1052 * ##**Beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen:**## Hier können Sie aktivieren ob die Zeitzonen beim Erstellen oder Bearbeiten von Ereignissen angezeigt werden sollen.
1053 * ##**Freigaben:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ##**Delegation für CalDAV-Clients aktivieren**##, damit delegierte Benutzer Ihre freigegebenen Kalender mit ihren Mobilgeräten verwalten können.
1054 * ##**Abgelehnte Ereignisse:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um auch abgelehnte Ereignisse im Kalender anzuzeigen.
1055
1056 === 6.11.2. Erinnerungen ===
1057
1058 * ##**Erinnerungen per Mail senden an:**## Geben Sie hier eine E-Mail-Adresse ein, an die Ereignis-Erinnerungen gesendet werden.
1059 * ##**Browser-Benachrichtigungen anzeigen:**## Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen um Ereigniserinnerungen über Browser-Benachrichtigungen zu erhalten**.**
1060 * ##**Standarderinnerung:**## Geben Sie hier die Zeit an, wann Sie Zimbra vor einem Ereignis erinnern soll. Die Voreinstellung ist ##**5 Minuten zuvor**##.
1061 * ##**Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen:**## Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Erinnerungen für überfällige Ereignisse anzeigen zu aktivieren. Auf diese Weise erhalten Sie Erinnerungen an Ereignisse, die Sie möglicherweise unwissentlich verpasst haben.
1062
1063 === 6.11.3. Berechtigung für Frei/Gebucht-Ansicht ===
1064
1065 Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wer Ihre Frei- und Gebucht-Zeiten sehen kann. Dies ist nicht dasselbe wie das Freigeben Ihres Kalenders, da sie keine Details enthält.
1066
1067 {{info}}
1068 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Änderungen an den Frei/Gebucht-Informationen werden sofort gespeichert.
1069 {{/info}}
1070
1071 ##**Berechtigung für:**## Die Dropdown-Liste beinhaltet folgende Auswahlmöglichkeiten:
1072
1073 * ##**Jeder:**## Alle Organisatoren können sehen, wann Sie frei oder beschäftigt sind.
1074 * ##**Nur interne User:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen stehen allen Benutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung.
1075 * ##**Nur interne User in meiner Domain:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind nur für Benutzer innerhalb Ihrer Domain verfügbar. Benutzer in Ihrer Organisation, die E-Mail-Adressen in einer anderen Domäne haben, können Ihre Frei/Gebucht-Informationen nicht anzeigen.
1076 * ##**Nur diese internen User:**## Geben Sie unterhalb dieser Dropdown-Liste E-Mail-Adressen von Benutzern ein, die Ihre Frei/Gebucht-Informationen anzeigen können. Klicken Sie nach Eingabe jeder E-Mail-Adresse auf ##**Hinzufügen**##.** **Das Feld ##**Mail-Adresse eingeben**## ist nur für diese Option aktiv.
1077 * ##**Niemand:**## Ihre Frei/Gebucht-Informationen sind ausnahmslos vor allen verborgen.
1078
1079 == 6.12. Sprache ==
1080
1081 Klicken Sie in der Toolbar auf [[image:einstellungen.png]] und wählen Sie aus dem Dropdownmenü dem Menüpunkt ##**Sprache**## aus. Im folgenden Fenster können Sie die gewünschte Sprache auswählen.
1082
1083 = Kapitel 7. Weitere Informationen =
1084
1085 == 7.1. Tastaturkürzel ==
1086
1087 Zimbra unterstützt Tastaturkürzel. Geben Sie Ctrl+Q ein, um zu sehen, welche Tastenkombinationen definiert sind. Die verfügbaren Tastenkombinationen sind kontextabhängig. Ctrl+Q zeigt verschiedene Verknüpfungen an, je nachdem, ob Sie E-Mail, Kalender oder Kontakte ausgewählt haben.
1088
1089 (% class="wikigeneratedid" %)
1090 [[Abbildung 23: Tastaturkürzel>>image:tastaturkürzel.png||height="600" id="ItastaturkFCrzel.png" width="335"]]
1091
1092 == 7.2. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten ==
1093
1094 Die moderne Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die verfügbare Bildschirmgröße des verwendeten Endgerätes an. Die Toolbar und linken Seitenleiste werden auf kleineren Bildschirmen z. B. Tablet ausgeblendet und durch ein [[image:burger_menü.png]]-Menü ersetzt. Bei Nutzung auf dem Smartphone werden die drei Hauptbereiche jeweils einzeln angezeigt. Die beiden Screenshots zeigen die Skalierung für ein Tablet bzw. Smartphone.
1095
1096 [[Abbildung 24: Tablet Ansicht>>image:tablet_ansicht.png||height="497" width="700"]]
1097
1098
1099
1100 [[Abbildung 25: Smartphone Ansicht>>image:smartphone_ansicht.png||height="600" width="333"]]
1101
1102 == 7.3. Support ==
1103
1104 Bei Probleme mit der Groupware stehen wir Ihnen gerne mit Unterstützung zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu bitte unser Ticketsystem unter [[https:~~/~~/support.kdk-kl.de>>https://support.kdk-kl.de]]. Sie erreichen das Ticketsystem auch über den Link auf der Portalseite Ihrer Schule.
1105
1106 Eine Anleitung zur Nutzung unseres Ticketsystems finden Sie im UCS@school-Handbuch für Lehrkräfte im Kapitel 5. Support.
1107
1108 == 7.4. Externe E-Mail-Clients ==
1109
1110 Sie können auch über externe E-Mail-Clients auf Ihren Zimbra-Account zugreifen. Die Anbindung erfolgt über die Standardprotokolle IMAP, CalDAV und CardDAV.
1111
1112 {{info}}
1113 [[image:info.png||height="20" width="20"]] Bitte beachten Sie, dass wir bei der Nutzung eines externen E-Mail-Clients keinen Support leisten können.
1114 {{/info}}
1115
1116 **Mailboxanbindung via IMAP**
1117
1118 * IMAP-Server: mail.edukl.net
1119 * Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)
1120 * Passwort: UCS@school-Passwort
1121 * IMAP-Server-Port: 993
1122 * Postausgangsserver (SMTP): mail.edukl.net
1123 * SMTP-Server-Port: 587
1124 * Wichtig: Der SMTP-Server benötigt eine Authentifizierung mit Account und Passwort
1125
1126 **Kalenderanbindung via CalDAV**
1127
1128 * Server: mail.edukl.net
1129 * Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)
1130 * Passwort: UCS@school-Passwort
1131 * Kalender-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Calendar
1132 * Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Calendar
1133
1134 **Kontakteanbindung via CardDAV**
1135
1136 * Server: mail.edukl.net
1137 * Account: E-Mail-Adresse (Beispiel: tchr01@hbg.edukl.xyz)
1138 * Passwort: UCS@school-Passwort
1139 * Kontakte-URL: https:~/~/mail.edukl.net/dav/<E-Mail-Adresse>/Contacts
1140 * Beispiel: https:~/~/mail.edukl.xyz/dav/tchr01@hbg.edukl.xyz/Contacts
1141
1142 ----
1143
1144 [[Zurück zum Anfang>>||anchor="start"]]