1. Einführung
Inhalt
1.1. Was ist eine Groupware?
Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra 
. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung:
- E-Mail-Client
- Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabenplanung
- Kontaktverwaltung
- Zugriff auf eine globale Adressliste
- Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher
Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht erforderlich, aber möglich.
1.2. Informationen zur EduNet E-Mail-Adresse
Sie erhalten im EduNet KL eine neue E-Mail-Adresse. Diese wird Ihnen von der KDK mitgeteilt.
Die neue E-Mail-Adresse ist von Ihrer Benutzerrolle im EduNet abhängig und wie folgt beschrieben aufgebaut:
- Lehrkräfte und Schulmitarbeiter: <Vorname>.<Nachname><Zähler>@<Schulkürzel>.edukl.net -> Beispiel: max.mustermann@dms1.edukl.net
- Schüler und Schülerinnen: <Benutzername>@<Schulkürzel>.edukl.net -> Beispiel: maxmuste@dms1.edukl.net
Als Passwort für die neue E-Mail-Adresse verwenden Sie bitte das Passwort Ihres EduNet-Accounts. Wir ermöglichen somit die Anmeldung mit einem Passwort an verschiedenen Diensten innerhalb des EduNet KL.
1.3. Anmeldung
Für die Anmeldung in der Groupware rufen Sie bitte folgende URL auf:
Auf der EduNet-Portalseite Ihrer Schule ist im Bereich Kollaboration & Kommunikation ebenfalls eine Verlinkung zur Zimbra Groupware hinterlegt.
Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Zimbra Web App.
Abbildung 1: Zimbra Anmeldung
- Nutzername: Ihre E-Mail-Adresse im EduNet KL.
- Passwort: Passwort Ihres EduNet-Accounts.
- Zugang speichern: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Ihre Anmeldedaten auf dem Computer gespeichert.
- Version: Hier können Sie die Benutzeroberfläche für die Web App auswählen.
- Standard: Lädt die Benutzeroberfläche, die in den Einstellungen als Standard definiert ist. Die Voreinstellung ist Modern.
- Classic: Lädt die klassische Benutzeroberfläche.
- Modern: Lädt die moderne Benutzeroberfläche.
Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen der Zimbra Wep App mit der Benutzeroberfläche Modern. Diese wurde für die Verwendung mit Desktop-, Mobil- und Tablet-Browsern entwickelt und ermöglicht eine einheitliche Darstellung auf verschiedenen Endgeräten. Wir empfehlen daher die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen zur Darstellung auf verschiedenen Endgeräten finden Sie unter 8.2.