Wiki-Quellcode von Groupware - Handbuch für Anwender
Version 51.1 von EduNet Admin am 2022/07/01 12:09
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
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3.1 | 1 | |
| 2 | |||
| 3 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 4 | [[image:kdk_logo.png]] | ||
| 5 | |||
| 6 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 7 | [[image:zimbra-logo.png]] | ||
| 8 | |||
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8.1 | 9 | ---- |
| 10 | |||
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19.1 | 11 | {{html}} |
| 12 | <h1>Inhaltsverzeichnis</h1> | ||
| 13 | {{/html}} | ||
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8.1 | 14 | |
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10.1 | 15 | {{toc/}} |
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2.1 | 16 | |
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4.1 | 17 | ---- |
| 18 | |||
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1.1 | 19 | = Kapitel 1. Einführung = |
| 20 | |||
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26.1 | 21 | == Kapitel 1.1. Was ist eine Groupware? == |
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4.1 | 22 | |
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34.1 | 23 | Eine Groupware, auch kollaborative Software genannt, ist eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Zum Einsatz kommt hier die Software Zimbra. Diese stellt Ihnen folgende Applikationen zur Verfügung: |
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4.1 | 24 | |
| 25 | * E-Mail-Client | ||
| 26 | * Kalender mit Terminverwaltung und Aufgabeplanung | ||
| 27 | * Kontaktverwaltung in eigenen Adressbüchern | ||
| 28 | * Zugriff auf ein globales Adressbuch | ||
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6.1 | 29 | * Zugriff auf eigene Dateien in einem Cloud-Speicher |
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4.1 | 30 | |
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26.1 | 31 | Die Bedienung der Groupware erfolgt über die Zimbra Web App. Diese benötigt zum Aufruf lediglich einen aktuellen Webbrowser, z. B. Mozilla Firefox oder Google Chrome. Die Installation einer zusätzlichen E-Mail-Software (Outlook, Thunderbird) ist nicht mehr erforderlich. |
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4.1 | 32 | |
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5.1 | 33 | {{warning}} |
| |
6.1 | 34 | ⚠ Bitte verwenden Sie stets eine aktuelle Version des Webbrowsers, um die Unterstützung aller Funktionalitäten zu gewährleisten. |
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5.1 | 35 | {{/warning}} |
| 36 | |||
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4.1 | 37 | == Kapitel 1.2. Anmeldung == |
| 38 | |||
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7.1 | 39 | Zur Anmeldung in Zimbra rufen Sie bitte folgende URL auf: |
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4.1 | 40 | |
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7.1 | 41 | **[[https:~~/~~/mail.edukl.xyz>>https://mail.edukl.xyz]] **(Development) |
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6.1 | 42 | |
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7.1 | 43 | **[[https:~~/~~/mail.edukl.net>>https://mail.edukl.net]] **(Live) |
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6.1 | 44 | |
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11.1 | 45 | Danach erscheint das Anmelde-Fenster für die Web App. |
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6.1 | 46 | |
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38.1 | 47 | [[image:anmeldung.png||height="310" width="268"]] |
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11.1 | 48 | |
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20.1 | 49 | (% class="small" %)Abbildung 1: Zimbra Anmeldung |
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11.1 | 50 | |
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13.1 | 51 | Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<lehrerkürzel>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##mmuste@dms1.edukl.net.## |
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11.3 | 52 | |
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20.1 | 53 | (Der Nutzername ist Ihre neue E-Mail-Adresse im pädagogischen Netz. Diese setzt sich wie folgt zusammen: **<vorname>.<nachname>@<schulkürzel>.edukl.net** -> z. B.: ##max.mustermann@dms1.edukl.net.)## |
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13.1 | 54 | |
| 55 | Das Passwort ist identisch mit Ihrem UCS@school-Passwort. | ||
| 56 | |||
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40.1 | 57 | = Kapitel 2. Mail [[image:mail.png]] = |
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1.1 | 58 | |
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23.1 | 59 | == Kapitel 2.1. Übersicht == |
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4.1 | 60 | |
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34.1 | 61 | Nach dem Login wird die Zimbra Web App standardmäßig in der E-Mail-Ansicht geladen. |
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23.1 | 62 | |
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50.1 | 63 | [[image:übersicht_mail.png||height="787" width="1550"]] |
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23.1 | 64 | |
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25.1 | 65 | (% class="small" %)Abbildung 2: E-Mail-Ansicht |
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24.1 | 66 | |
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25.1 | 67 | Die Ansicht besteht aus 4 Bereichen: |
| 68 | |||
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34.1 | 69 | 1. **Toolbar:** Hier rufen Sie die Applikationen und Einstellungen der Groupware auf. Die ausgewählte Applikation ist blau hervorgehoben. Ein Suchfeld, sowie die Abmeldefunktion finden Sie ebenfalls in der Toolbar. |
| 70 | 1. **Linke Seitenleiste:** Hier wird die Ordnerstruktur des Postfachs angezeigt und Sie können eine neue E-Mail beginnen. | ||
| 71 | 1. **E-Mail-Bereich:** Hier werden die E-Mails aus dem links ausgewählten Ordner aufgelistet. Standardmäßig ist der **##Posteingang##** ausgewählt. | ||
| 72 | 1. **Lesebereich:** Zeigt den Inhalt einer ausgewählten E-Mail. Der Bereich kann rechts oder unterhalb des E-Mail-Bereichs positioniert, bzw. wenn nicht benötigt auch deaktiviert werden. | ||
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25.1 | 73 | |
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35.1 | 74 | == Kapitel 2.2. Beschreibung der Bereiche == |
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34.1 | 75 | |
| |
35.1 | 76 | === Kapitel 2.2.1. Toolbar === |
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34.1 | 77 | |
| 78 | Die Toolbar ist in allen Applikationen der Groupware identisch. Lediglich das Suchfeld ändert automatisch die Suchkriterien passend zu den Applikationen Mail, Kalender oder Kontakten. | ||
| 79 | |||
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35.1 | 80 | === Kapitel 2.2.2. Linke Seitenleiste === |
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34.1 | 81 | |
| 82 | Der linke Bereich des E-Mail-Fensters enthält die folgenden Ordner: | ||
| 83 | |||
| 84 | * **Posteingang:** Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, landet diese direkt in Ihrem Posteingang. Klicken Sie auf diesen Ordner, um Ihre eingehenden E-Mails anzuzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen. | ||
| 85 | * **Entwürfe:** E-Mails, die Sie geschrieben und gespeichert haben – oder die Zimbra beim Verfassen gespeichert hat –, die aber noch nicht gesendet wurden, werden im Ordner „Entwürfe“ angezeigt. | ||
| 86 | * **Gesendet:** Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, wird sie in Ihrem Ordner „Gesendet“ angezeigt. Sie können mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicken, um Unterordner zu erstellen. | ||
| 87 | * **Archiv: **Archivierte E-Mails werden in diesem Ordner gespeichert. | ||
| 88 | * **Spam: **Zimbra verschiebt alle unerwünschten oder Spam-E-Mails hierher, um sie aus Ihrem Posteingang fernzuhalten. | ||
| 89 | * **Papierkorb: **Alle gelöschten E-Mails werden in diesen Ordner verschoben, bis Sie den Papierkorb leeren, dauerhaft löschen oder zum Aufbewahren in einen anderen Ordner verschieben. | ||
| 90 | * **Gespeicherte Suchabfragen: **Wenn Sie eine Suche erstellen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie sie speichern. Hier werden die gespeicherten Suchen aufgelistet. | ||
| 91 | * **Ordner: **Selbst erstellte Ordner werden hier aufgelistet. | ||
| 92 | * **Tags: **Tags, auch Stichworte genannt, helfen beim Klassifizieren und Organisieren von E-Mails. Durch Klicken auf ein Tag werden alle E-Mails im E-Mail-Bereich aufgelistet, die dieses Tag tragen. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Tag erstellen. | ||
| 93 | |||
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35.1 | 94 | === Kapitel 2.2.3. E-Mail-Bereich === |
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34.1 | 95 | |
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36.1 | 96 | In diesem Bereich werden standardmäßig E-Mails aus Ihrem Posteingang angezeigt. Ereigniseinladungen werden mit angezeigt (leeres Kalendersymbol). Dieses Symbol hilft, eine Einladung von einer E-Mail zu unterscheiden. Durch Klicken auf einen Ordner in der linken Seitenleiste wird sein Inhalt in diesem Bereich aufgelistet. |
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34.1 | 97 | |
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35.1 | 98 | === Kapitel 2.2.4. Lesebereich === |
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34.1 | 99 | |
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36.1 | 100 | Wenn eine E-Mail ausgewählt ist, zeigt dieser Bereich ihren Inhalt an. Eine Symbolleiste zeigt einige schnelle Aktionen in Bezug auf eine E-Mail an. |
| |
34.1 | 101 | |
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36.1 | 102 | {{info}} |
| 103 | Diese Schaltflächen werden funktionsfähig, nachdem Sie eine E-Mail ausgewählt und ihren Inhalt im Lesebereich angezeigt haben. | ||
| 104 | {{/info}} | ||
| 105 | |||
| 106 | |||
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42.1 | 107 | = Kapitel 3. Kalender [[image:kalender.png]] = |
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1.1 | 108 | |
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31.1 | 109 | == Kapitel 3.1. Übersicht == |
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4.1 | 110 | |
| |
31.1 | 111 | [[image:2022-07-01 08_17_41-Zimbra.png||height="798" width="1550"]] |
| |
25.1 | 112 | |
| |
31.1 | 113 | Abildung : Kalenderansicht |
| 114 | |||
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44.1 | 115 | = Kapitel 4. Cloud-Speicher [[image:cloud.png]] = |
| |
1.1 | 116 | |
| |
4.1 | 117 | |
| |
25.1 | 118 | |
| |
46.1 | 119 | = Kapitel 5. Kontakte [[image:kontakte.png]] = |
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1.1 | 120 | |
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32.1 | 121 | == Kapitel 5.1. Übersicht == |
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4.1 | 122 | |
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31.1 | 123 | [[image:2022-07-01 08_41_23-Zimbra.png||height="795" width="1550"]] |
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25.1 | 124 | |
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31.1 | 125 | |
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48.1 | 126 | = Kapitel 6. Einstellungen [[image:einstellungen.png]] = |
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1.1 | 127 | |
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4.1 | 128 | |
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25.1 | 129 | |
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33.1 | 130 | = Kapitel 7. Sonstiges = |